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        電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理的優(yōu)化對策探討

        2020-02-14 06:11:10葛少英
        財會學(xué)習(xí) 2020年2期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)共享中心優(yōu)化對策電力企業(yè)

        葛少英

        摘要:本文主要結(jié)合當(dāng)下電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理實(shí)際情況為依據(jù),以分析電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理的優(yōu)化對策為重點(diǎn)進(jìn)行闡述。根據(jù)電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理現(xiàn)狀,從整合企業(yè)財務(wù)組織框架,做好財務(wù)共享服務(wù)中心管理準(zhǔn)備工作、完善企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),規(guī)劃財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作的具體目標(biāo)、加強(qiáng)財務(wù)工作者專業(yè)水平,落實(shí)財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作幾個方面深入分析并探討電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理的優(yōu)化對策。最后,分析優(yōu)化電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理的成效,目的是強(qiáng)化電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理的實(shí)效性。

        關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財務(wù)共享中心;管理;優(yōu)化對策

        如今,在經(jīng)濟(jì)全球化和產(chǎn)品多元化的背景下,國網(wǎng)公司以“三型兩網(wǎng)”發(fā)展目標(biāo),帶動了企業(yè)大踏步創(chuàng)新發(fā)展。財務(wù)部成為國網(wǎng)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)共享服務(wù)的集中使用單位,包括資金投資和資金籌集以及資金流動等各個層面。財務(wù)共享中心2018年剛剛成立,但在實(shí)際運(yùn)行中缺少一定的實(shí)效性?;诖?,要制定切實(shí)可行的管理計劃和方案,健全現(xiàn)有的財務(wù)共享中心管理機(jī)制,以不斷提升電力企業(yè)財務(wù)共享中心的管理質(zhì)量。

        一、電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理現(xiàn)狀

        (一)電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理的必要性

        其一,有助于達(dá)到財務(wù)共享中心集約管理的目標(biāo)。財務(wù)共享中心在管理過程中,保證企業(yè)財務(wù)資源合理配置,彰顯財務(wù)管理本質(zhì)價值。財務(wù)集約管理可以幫助管理者更方便、快捷的掌握財務(wù)信息。其二,有助于降低企業(yè)運(yùn)行成本。運(yùn)行成本的減少成為新時期每一個企業(yè)管理者的重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。[1]在內(nèi)部管理工作中,立足于人力資源和管理環(huán)節(jié)等層面,運(yùn)行成本越低,能從本質(zhì)上促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理。對于電力企業(yè)而言,將每一個子公司的財務(wù)管理工作以集約形式管理,可以有效的減少崗位職工的分配比例,有利電網(wǎng)企業(yè)節(jié)省成本。其三,有助于提高工作質(zhì)量。財務(wù)共享中心管理工作的開展,能夠在很大程度上提高工作效率。實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)中心,對關(guān)鍵業(yè)務(wù)科學(xué)進(jìn)行統(tǒng)一管理,便于工作流程科學(xué)性的提升,全面保證企業(yè)運(yùn)行的效率。

        (二)電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理存在的問題[2]

        其一,組織框架不夠科學(xué)。財務(wù)共享的本質(zhì)便是將最初的財務(wù)管理框架加以突破,不論是組織框架或者崗位設(shè)置,在運(yùn)行初期都面臨著財務(wù)部與財務(wù)共享中心的職責(zé)界定不明顯、共享中心與分公司之間的工作性質(zhì)和區(qū)別,成立共享中心,未減少財務(wù)工作量、反而增加的財務(wù)審核節(jié)點(diǎn),存在組織框架不夠科學(xué)、職責(zé)界定不明確等不足之處。

        其二,財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程的設(shè)置不夠規(guī)范。電力企業(yè)以財務(wù)共享服務(wù)中心管理為基礎(chǔ),增加了財務(wù)單位工作的嚴(yán)格性標(biāo)準(zhǔn),但業(yè)務(wù)流程還不存在不規(guī)范的現(xiàn)象。首先,在最初流程設(shè)計過程中,若銜接的不夠細(xì)致,勢必會降低企業(yè)日常業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量,引起財務(wù)風(fēng)險[3]。基于目前實(shí)際情況,電力企業(yè)由于業(yè)務(wù)集成度較高,要想促使企業(yè)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)可以有效的和財務(wù)管理工作進(jìn)行結(jié)合,自動和分公司財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行融合、匯總、抵消,還無法實(shí)現(xiàn),由于流程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的設(shè)置缺少規(guī)范性,降低財務(wù)共享服務(wù)中心管理作用的發(fā)揮效果。

        其三,財務(wù)工作者的專業(yè)水平不高。電力企業(yè)在執(zhí)行財務(wù)共享服務(wù)中心管理職能之后,不僅是賬務(wù)處理、財務(wù)報表的審核、財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行都要建立在財務(wù)共享服務(wù)中心價值的發(fā)揮基礎(chǔ)之上,嚴(yán)格的要求財務(wù)專業(yè)水平和技能[4]。但是,現(xiàn)階段電力企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)水平有待進(jìn)一步提升,制約了財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作的執(zhí)行。

        二、電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理的優(yōu)化對策

        (一)整合企業(yè)財務(wù)組織框架,做好財務(wù)共享服務(wù)中心管理準(zhǔn)備工作。以確保財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作的科學(xué)落實(shí),電力企業(yè)工作者要依據(jù)自身經(jīng)營情況以及管理特征,選擇集約化管理手段,促使電力企業(yè)的財務(wù)職責(zé)得以整合與轉(zhuǎn)型。首先,要制規(guī)范性的崗位標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)崗位科學(xué)分配的要點(diǎn),優(yōu)化現(xiàn)有電力企業(yè)的內(nèi)部組織框架;再次,強(qiáng)化財務(wù)權(quán)限的管理,健全財務(wù)內(nèi)部控制管理機(jī)制,同時明確每一個崗位的具體工作職責(zé),防止出現(xiàn)一人多職位現(xiàn)象[5]。最后依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的責(zé)任配置需求,創(chuàng)建完整的企業(yè)財務(wù)組織框架,完善現(xiàn)有財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作職責(zé)框架體系。財務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)電力企業(yè)財務(wù)核算以及管理的職責(zé),在創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,要統(tǒng)一擬定規(guī)定財務(wù)管理工作方案,提升財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作的實(shí)效性。

        (二)內(nèi)化企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),規(guī)劃財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作的具體目標(biāo)?,F(xiàn)階段,電力企業(yè)要合理的把財務(wù)共享服務(wù)中心管理作用進(jìn)行發(fā)揮,提升自身財務(wù)管理能力,或者引進(jìn)其他企業(yè)的財務(wù)管理先進(jìn)思想。結(jié)合自身企業(yè)的財務(wù)發(fā)展需求和管理情況,優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心管理環(huán)節(jié)。一般而言,環(huán)節(jié)再次設(shè)置包括兩項(xiàng)內(nèi)容,即業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)以及會計核算環(huán)節(jié),依據(jù)電力企業(yè)特有的每一個環(huán)節(jié)流程,依據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的特殊性,制定財務(wù)共享服務(wù)中心管理銜接工作,借助規(guī)范化的財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化。

        (三)加強(qiáng)財務(wù)工作者專業(yè)水平,落實(shí)財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作。電力企業(yè)管理者需要立足于財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作的落實(shí),強(qiáng)化財務(wù)工作者的專業(yè)水平,突破傳統(tǒng)的財務(wù)管理思想,樹立先進(jìn)的財務(wù)管理觀念,融合新時期的需求[6]。首先,注重財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作,因?yàn)樨攧?wù)共享服務(wù)中心管理存在特殊的繁瑣性,便需求電力企業(yè)管理者具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng),客觀性的對財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作進(jìn)行評價,科學(xué)布局。再次電力企業(yè)管理者要組織財務(wù)工作者參與知識技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,促使其了解專業(yè)化財務(wù)管理知識,不斷加強(qiáng)財務(wù)工作者自身專業(yè)素養(yǎng)。最后強(qiáng)化人才的建設(shè),邀請先進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理專家走進(jìn)電力企業(yè)中講解財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作的具體內(nèi)容和要點(diǎn),或者引進(jìn)專業(yè)化的財務(wù)管理人才,減小財務(wù)共享服務(wù)中心管理工作的壓力,切合實(shí)際的彰顯電力企業(yè)財務(wù)管理工作能力和實(shí)效性。

        三、優(yōu)化電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理的成效分析

        在電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理工作優(yōu)化之后,可以達(dá)到以下目標(biāo):其一,完成人力資源的儲備,財務(wù)共享服務(wù)中心在建設(shè)初級階段,工作者之間會不斷的溝通和協(xié)調(diào),而財務(wù)共享服務(wù)中心在某一個區(qū)域內(nèi)開展,思考到地域文化的特點(diǎn),可以吸引更多的工作人員,進(jìn)而完成人力資源的有效儲備。其二,完成流程機(jī)制的改造。電力企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)際建設(shè)本質(zhì)也是財務(wù)流程創(chuàng)建流程,共享中心以諸多地點(diǎn)的科學(xué)技術(shù)以及人員組成形式,健全流程管理機(jī)制,保證企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)工作的穩(wěn)定進(jìn)行,提升電力企業(yè)的綜合效益。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,電力企業(yè)財務(wù)共享中心管理工作的開展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和價值,電力企業(yè)管理者要全面分析目前財務(wù)共享中心管理工作存在的不足,采取針對性的方式和措施,健全財務(wù)共享中心管理工作體系,促使電力企業(yè)持續(xù)化運(yùn)行和發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]肖志國.關(guān)于電力企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心模式探討--以HY供電局為例[J].中外企業(yè)家,2017 (4):127-129.

        [2]吳瓊.試析財務(wù)共享服務(wù)中心在電網(wǎng)企業(yè)資金管理中的應(yīng)用[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017 (12):237-238.

        [3]徐達(dá)明,李金.集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)共享中心的探索與思考[J].企業(yè)改革與管理,2017 (23):158.

        [4]張凌云.淺談客戶服務(wù)在電網(wǎng)財務(wù)共享服務(wù)中心的重要性[J].數(shù)字通信世界,2017 (12).

        [5]齊媛,樂琴.“大智移云”背景下電力企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)研究[J].智庫時代,2018,149 (33):44-45.

        [6]葛巍,杭純.電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中的流程再造與關(guān)鍵技術(shù)實(shí)踐[J].財會月刊,2017 (10):85-89.

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