黃蘊(yùn)潔
摘要:近年來,我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式逐漸不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。因此,越來越多的企業(yè)致力于創(chuàng)新管理模式和方法,而關(guān)于財務(wù)管理工作,業(yè)財融合趨勢表現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢。在本文的研究中,作者首先對企業(yè)業(yè)財融合工作的重要性進(jìn)行描述,然后詳細(xì)分析了當(dāng)前企業(yè)運(yùn)用業(yè)財融合方式進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中遇到的難題,最后有針對性的提出業(yè)財融合在企業(yè)中運(yùn)用的優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型;問題;措施
一、在企業(yè)中實(shí)施業(yè)財融合工作的重要意義
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變,市場競爭日益激烈。在這樣的背景下,要求企業(yè)能更快更有效的做出決策,響應(yīng)市場變化。傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系已經(jīng)不能滿足當(dāng)下企業(yè)管理的需要。新時代要求財務(wù)人員更多的接觸業(yè)務(wù)層面的知識,深入了解業(yè)務(wù)操作流程,為業(yè)務(wù)決策提供支持,實(shí)現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合。業(yè)財融合的重要性主要體現(xiàn)在以下三個方面。
(一)能夠更好的促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理能力的提升
傳統(tǒng)的財務(wù)工作往往側(cè)重會計核算,財務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),較少參與到關(guān)系企業(yè)未來的經(jīng)營決策中,不能滿足企業(yè)發(fā)展對數(shù)據(jù)信息的需要。此外由于財務(wù)工作專業(yè)性強(qiáng),財務(wù)會計語言和業(yè)務(wù)部門的表達(dá)習(xí)慣不一致,造成財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員信息溝通不暢。實(shí)施業(yè)財融合,通過應(yīng)用管理分析工具,為業(yè)務(wù)發(fā)展和企業(yè)管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。同時能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的良性互動,在了解彼此工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行財務(wù)管理,全面提升企業(yè)財務(wù)管理能力。
(二)有助于更好的進(jìn)行企業(yè)風(fēng)險防范
企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,經(jīng)營范圍、業(yè)務(wù)種類等都呈現(xiàn)出多元化趨勢,這為企業(yè)的財務(wù)管理工作增加了很大的難度。將財務(wù)工作延伸到業(yè)務(wù)領(lǐng)域,通過對報表數(shù)據(jù)的對比分析,揭示出不同期間會計信息的變化,然后從業(yè)務(wù)角度解釋會計信息變化的原因,從而判斷信息變化是否預(yù)示著企業(yè)經(jīng)營存在某些風(fēng)險,并提前采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。此外財務(wù)要參與到業(yè)務(wù)管理中,對業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,有效識別和應(yīng)對企業(yè)風(fēng)險,充分發(fā)揮財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理職能。
(三)有利于準(zhǔn)確落實(shí)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)
一方面財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門一起通過對企業(yè)資源的合理配置來支持有限的資源向企業(yè)重點(diǎn)戰(zhàn)略方向傾斜。另一方面財務(wù)和業(yè)務(wù)部門要建立一套符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向的指標(biāo)體系,并層層分解到業(yè)務(wù)執(zhí)行層面。業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中財務(wù)部門要跟蹤指標(biāo)達(dá)成情況,并進(jìn)行深入分析,及時掌握業(yè)務(wù)執(zhí)行狀況。通過業(yè)務(wù)財務(wù)融合,開展更加科學(xué)合理的財務(wù)管理,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)準(zhǔn)確高效的落實(shí)。
二、在企業(yè)中運(yùn)用業(yè)財融合的難題
(一)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門職能管理目標(biāo)存在差異
財務(wù)部門在開展工作時,不僅需要滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,同時還應(yīng)遵從財務(wù)的相關(guān)政策和法規(guī)。而業(yè)務(wù)部門在工作中,通常以達(dá)到最終業(yè)績目標(biāo)為首要原則,有時會忽略掉必須要遵從的財務(wù)管理合規(guī)性要求。另外,大型企業(yè)由于規(guī)模大,通常具有職能分工細(xì)致的特點(diǎn)。此特點(diǎn)的消極影響是各職能部門受各自管理目標(biāo)不同的影響,往往從自身利益出發(fā),做出有利于自身但是不利于企業(yè)整體利益的事情。
(二)傳統(tǒng)財務(wù)管理體系的局限性
傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系有著諸多的局限性:1.傳統(tǒng)的管理體系下對財務(wù)部門的職能的定位是進(jìn)行財務(wù)核算,屬于后臺職能部門。2.傳統(tǒng)財務(wù)管理工作缺乏對業(yè)務(wù)的事前審批,事中執(zhí)行控制及事后評估,對業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理職能缺失。3.傳統(tǒng)的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)中,將大量的人力資源投入在單據(jù)審核以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理等基礎(chǔ)核算工作上,對數(shù)據(jù)分析,業(yè)務(wù)支持上的資源投入較少。
(二)財務(wù)工作人員的綜合職業(yè)素養(yǎng)不足
企業(yè)發(fā)展離不開優(yōu)秀的專業(yè)人才。但受到傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的限制,財務(wù)人員未能對業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營狀況有充分的認(rèn)識。這樣的狀況,會導(dǎo)致將業(yè)財融合模式運(yùn)用到企業(yè)發(fā)展中時,不少員工會因?yàn)槿狈ψ銐驅(qū)I(yè)的綜合職業(yè)素養(yǎng),不能夠?qū)⑵髽I(yè)業(yè)財融合管理理念和制度很好的貫徹執(zhí)行,從而影響企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和效率。
三、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理工作中的優(yōu)化策略
(一)優(yōu)化企業(yè)的績效考核指標(biāo)體系
企業(yè)需要基于以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以企業(yè)整體利益優(yōu)先的原則編制績效考核指標(biāo)??冃е笜?biāo)設(shè)計上要強(qiáng)調(diào)公司整體利益大于部門利益,部門利益大于個人利益。在考核的機(jī)制上,應(yīng)將部門利益和公司業(yè)績有效聯(lián)動,將個人的收入分配和職業(yè)發(fā)展與公司業(yè)績有效關(guān)聯(lián),避免出現(xiàn)個人和部門利益凌駕于公司利益之上的情況。同時在指標(biāo)設(shè)計時要注意過程性指標(biāo)和結(jié)果性指標(biāo)的平橫,長期性指標(biāo)和短期性指標(biāo)的平衡以及財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)的平衡。避免出現(xiàn)只注重結(jié)果而忽略過程控制,只注重短期業(yè)績而損害企業(yè)長期發(fā)展的行為。
(二)完善企業(yè)財務(wù)管理體系
首先企業(yè)管理層和財務(wù)部門要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念。財務(wù)部門要從傳統(tǒng)的記錄、核算后臺職能部門轉(zhuǎn)換到前臺,積極參與到業(yè)務(wù)管理并服務(wù)于業(yè)務(wù)。其次,通過組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)型,強(qiáng)化財務(wù)部門的業(yè)務(wù)支持功能。目前有不少大型集團(tuán)公司成立共享財務(wù)中心,將非核心的基礎(chǔ)財務(wù)核算工作,例如應(yīng)付賬款,總賬核算,費(fèi)用審核報銷等,從財務(wù)部門剝離出來集中由共享財務(wù)中心處理。一方面可以做到整個集團(tuán)層面財務(wù)流程和會計處理的標(biāo)準(zhǔn)化,另一方面也可以將財務(wù)人員從大量的基礎(chǔ)財務(wù)核算工作中解脫出來,將主要的精力放在數(shù)據(jù)分析和對業(yè)務(wù)支持上。另外需要加強(qiáng)企業(yè)管理會計體系的建設(shè),主要包括:1、財務(wù)積極參與到企業(yè)的戰(zhàn)略制定中。例如,我司財務(wù)部門負(fù)責(zé)牽頭市場,銷售和生產(chǎn)部門制定公司未來5年的經(jīng)營戰(zhàn)略。從外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,行業(yè)競爭狀況,我司在行業(yè)競爭中所處的地位及優(yōu)勢劣勢分析,消費(fèi)者洞察等角度出發(fā),制定我司未來的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及相應(yīng)的實(shí)施路徑和所需的配套資源。2、在企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的框架下,制定企業(yè)短期的經(jīng)營計劃。我司每年由財務(wù)部門組織協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門制定下一年度的企業(yè)經(jīng)營計劃。通常以銷售預(yù)測為起點(diǎn),進(jìn)而進(jìn)行采購,需求供應(yīng)計劃,生產(chǎn),物流配送的運(yùn)營環(huán)節(jié)的計劃安排和相應(yīng)的成本費(fèi)用預(yù)測,最終形成下一年度的預(yù)算利潤表和各業(yè)務(wù)部門成本費(fèi)用控制目標(biāo)。3、精細(xì)化成本管理。我司采用作業(yè)成本法核算產(chǎn)品成本,用作業(yè)動因?qū)χ圃熨M(fèi)用進(jìn)行分配。例如,用機(jī)器小時將生產(chǎn)設(shè)備的折舊在該生產(chǎn)線生產(chǎn)的不同產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。采用該方法能夠提供更精確的成本信息,有助于管理者進(jìn)行有效決策。同時我司還采用標(biāo)準(zhǔn)成本法核算。在每一預(yù)算年度開始前,制定生產(chǎn)線標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品配方標(biāo)準(zhǔn)、材料價格和人工價格標(biāo)準(zhǔn)等,進(jìn)而核算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)成本。在年度經(jīng)營過程中,核算產(chǎn)品實(shí)際成本,將實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較,及時揭示成本差異以及差異形成的原因并迅速采取改進(jìn)措施消除不利因素。該方法是加強(qiáng)日常成本控制的有效手段。4、我司固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的審批有規(guī)范明確的審批制度。財務(wù)需要計算NPV,投資回收期指標(biāo),滿足具體要求的項(xiàng)目才能獲得批準(zhǔn)。完善的財務(wù)管理體系才能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)有效融合,發(fā)揮財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持功能。
(三)持續(xù)培養(yǎng)具有綜合職業(yè)素質(zhì)的專業(yè)性財務(wù)管理人才
企業(yè)應(yīng)對財務(wù)人員的專業(yè)勝任能力及綜合素質(zhì)的不斷提升給予充分的重視,一方面,企業(yè)要改變傳統(tǒng)的人才選拔模式,不僅要注重應(yīng)聘者的專業(yè)技能水平,還應(yīng)該考察其對經(jīng)濟(jì)環(huán)境,行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,市場競爭狀況等業(yè)務(wù)相關(guān)知識的認(rèn)知,選拔出專業(yè)過硬并且具有業(yè)務(wù)洞察力的復(fù)合型財務(wù)人員。另一方面,企業(yè)應(yīng)該定期為財務(wù)人員提供培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容不僅限于財務(wù)專業(yè)知識,還應(yīng)該包含企業(yè)的管理制度、業(yè)務(wù)部門工作流程等方面。財務(wù)部門定期到生產(chǎn)部門去學(xué)習(xí)生產(chǎn)工藝流程,物耗和能耗,去市場銷售部門了解市場走勢,產(chǎn)品定價等。引導(dǎo)財務(wù)工作者對業(yè)務(wù)工作的深入理解,以便更好的開展后續(xù)工作。
四、結(jié)語
新時代給予了業(yè)財融合更多的含義。企業(yè)管理層和財務(wù)部門要充分認(rèn)識新時代賦予業(yè)務(wù)財務(wù)更廣泛的職能和更高的定位。企業(yè)通過完善財務(wù)組織架構(gòu)和財務(wù)管理體系等一系列措施,將財務(wù)有效融入業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)財務(wù)通過企業(yè)風(fēng)險管控,資源配置,經(jīng)營分析和績效考核推動企業(yè)健康有序發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值提升。
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