宮磊
(山西省財(cái)政廳預(yù)算評(píng)審中心,山西太原 030012)
工程造價(jià)管理有條不紊地進(jìn)行,對(duì)于工程造價(jià)能夠起到很好的控制作用,工程造價(jià)是根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需要,在工程建設(shè)過程環(huán)節(jié)中各項(xiàng)費(fèi)用直到項(xiàng)目投入使用的費(fèi)用。然而就當(dāng)前工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作的實(shí)際效果來看,還存在很多地方急需改進(jìn)。這就需要在工程建設(shè)過程中對(duì)預(yù)結(jié)算工作的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)和反思,以形成有效的應(yīng)對(duì)方案。
建筑工程的預(yù)結(jié)算工作可分為預(yù)算和結(jié)算兩個(gè)部分,貫穿從招標(biāo)投標(biāo)到驗(yàn)收交付的整個(gè)流程,內(nèi)容龐雜,主要從單價(jià)、定額、費(fèi)用等方面體現(xiàn)工程量的增減。根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和建設(shè)單位的要求計(jì)算工程量。精準(zhǔn)的計(jì)算與嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)勘察、工程量計(jì)算、施工等環(huán)節(jié)都有著非常密切的關(guān)系,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題、疏漏或者發(fā)生更改,最終都會(huì)導(dǎo)致工程量誤差。在進(jìn)行工程預(yù)結(jié)算時(shí),要求計(jì)算尺寸和設(shè)計(jì)圖紙尺寸、工程量范圍與限制范圍之間具有較高的契合度,科學(xué)合理的計(jì)算方法和審核方式都應(yīng)準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)。根據(jù)國(guó)家和建筑行業(yè)相關(guān)規(guī)定,工程造價(jià)管理指標(biāo)和審核都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),其次要審核施工材料的類型、規(guī)格和等級(jí),隨后采用科學(xué)的換算方式對(duì)設(shè)計(jì)中的原材料、勞動(dòng)力、設(shè)備等用量進(jìn)行定額換算,最后根據(jù)當(dāng)?shù)赜?jì)量規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)審核費(fèi)用,依據(jù)工程造價(jià)部門文件嚴(yán)格計(jì)量取費(fèi)。
工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作有其特點(diǎn)的審核方法,目前來說,最常見的幾種審核方法主要分為以下幾種:
全面審核法是建筑工程項(xiàng)目施工管理中的重要預(yù)結(jié)算審核方法,能對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行全面的管理。在應(yīng)用過程中,要著重注重全面的審核施工圖紙以及竣工圖紙。同時(shí),在工程造價(jià)的管理環(huán)節(jié),要充分地依據(jù)計(jì)價(jià)規(guī)范對(duì)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。
重點(diǎn)審核法也就是對(duì)一些重點(diǎn)的環(huán)節(jié)予以審核,一般來說,主要是對(duì)工程建設(shè)中的柱子、梁板、基礎(chǔ)、圈梁、過梁等交叉以及重疊的位置進(jìn)行審核。需要特別引起注意的是,針對(duì)容易重復(fù)計(jì)算的位置和隱蔽位置等,都需要進(jìn)行重點(diǎn)審核。
該審核辦法主要是要深入細(xì)致地審核標(biāo)準(zhǔn)圖紙,特別是一些細(xì)節(jié)處,需要仔細(xì)反復(fù)地進(jìn)行核對(duì)。該種審核辦法效率較高,能節(jié)省較多的審核時(shí)間。
該種審核方法也是十分常見的,主要是將同一區(qū)域中,較為相似的建筑物進(jìn)行審核。審核人員結(jié)合預(yù)算指標(biāo),將指標(biāo)相對(duì)較高的項(xiàng)目予以拆分,最終來對(duì)比分析工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算。
工程造價(jià)歷來都是各個(gè)工程建設(shè)單位的重點(diǎn)管控內(nèi)容,工程造價(jià)管理水平如何,直接關(guān)系到建筑企業(yè)最終的經(jīng)濟(jì)效益。其中工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核作為工程造價(jià)管控中重要一環(huán),通過全面細(xì)致精準(zhǔn)的預(yù)結(jié)算審核,為工程造價(jià)的合理管控提供依據(jù)。然受到多種因素的影響,目前在工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作中還存在一些問題,不利于工程造價(jià)管控水平的提高,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
錯(cuò)套定額是十分普遍的預(yù)結(jié)算審核問題,其主要表現(xiàn)為定額和實(shí)際不相符或者是清單單位和定額的單位不一致。另外,在項(xiàng)目具體施工的過程中,也會(huì)因存在的問題而出現(xiàn)錯(cuò)套定額的情況,但財(cái)政評(píng)審時(shí)卻未能察覺到,此時(shí)必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)政資金大幅度浪費(fèi)掉,自然也無法確保工程項(xiàng)目審核的最終質(zhì)量水平。當(dāng)前工程項(xiàng)目越來越復(fù)雜,在實(shí)際施工過程中存在許多不確定因素。與此同時(shí),越來越多的新材料和新技術(shù)正在出現(xiàn)。工程造價(jià)逐漸增加,可靠性降低。
工程量審核是其中的重點(diǎn)和難點(diǎn),工程量虛報(bào)是工程造價(jià)結(jié)算前的審核本節(jié)中常見的問題之一。出現(xiàn)工程量虛報(bào)是由很多原因?qū)е碌?,以下做?jiǎn)要分析。首先,工程項(xiàng)目種類十分多樣,工程的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,由此會(huì)導(dǎo)致工程量急劇增加,而工程量審核員要花費(fèi)大量時(shí)間和精力來計(jì)算工程量,難免會(huì)出現(xiàn)紕漏,這就給虛報(bào)工程量留下了漏洞;其次,工程項(xiàng)目一旦發(fā)生變更,同樣也增加了虛報(bào)工程量的可能性。除此之外,項(xiàng)目施工周期長(zhǎng)、流程多,加上結(jié)算環(huán)節(jié)審核人員不了解施工現(xiàn)場(chǎng)及項(xiàng)目變更情況等都是虛報(bào)工程量的重要因素。提交單位在計(jì)算具體工程量時(shí),申報(bào)的成本很有可能與實(shí)際情況不符。經(jīng)常出現(xiàn)工程量的二次計(jì)算。計(jì)算缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,數(shù)據(jù)有可能被放大。如果審稿人未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)審稿工作量虛報(bào)的問題,將會(huì)導(dǎo)致資金投入的嚴(yán)重浪費(fèi),也會(huì)對(duì)財(cái)政評(píng)審的權(quán)威性產(chǎn)生質(zhì)疑。
一些施工單位為了提升施工費(fèi)用,索要高價(jià),以趕工為借口,巧立名目,如果在此過程中沒有做好審核工作,就會(huì)導(dǎo)致造價(jià)成本的增加。作為造價(jià)的影響因素,工程的設(shè)計(jì)變更也是需要著重注意的,進(jìn)行變更的原因是多種多樣的,對(duì)于設(shè)計(jì)存在問題可能是建設(shè)方考慮得不夠全面,也可能是設(shè)計(jì)和施工方存在的問題,如果發(fā)生變更,就會(huì)導(dǎo)致造價(jià)的增加。對(duì)于巧立名目產(chǎn)生的變更問題,要進(jìn)行各項(xiàng)資料的收集,對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行掌握,確保預(yù)結(jié)算審核工作的質(zhì)量。同時(shí),在進(jìn)行簽證的過程中,可能具有記錄不完善的問題,尤其是在隱蔽工程記錄上沒有做好監(jiān)督工作,導(dǎo)致代表人在不合格的工程上進(jìn)行簽證,這樣會(huì)造成很大的安全隱患,對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生不良的影響,這就需要加強(qiáng)監(jiān)督,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的簽證進(jìn)行管理,提升簽證流程的規(guī)范性。
負(fù)責(zé)審核工程預(yù)結(jié)算工作的人員應(yīng)了解設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容,掌握工程施工進(jìn)展情況,熟悉施工方案和驗(yàn)收記錄等,這就要求審核人員不僅要具備專業(yè)知識(shí),而且還要深入了解施工材料,這樣才能確保審核工作具有較高的準(zhǔn)確性。但是,由施工單位選定的工程預(yù)結(jié)算審核人員在綜合素質(zhì)上大多未能達(dá)到預(yù)期要求,因而不能很好地?fù)?dān)負(fù)起審核工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的工作。隨著工程預(yù)結(jié)算審核工作對(duì)相關(guān)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)要求越來越高,企業(yè)應(yīng)從自身利益出發(fā),嚴(yán)格篩選出符合要求的審核人員,以提高預(yù)結(jié)算審核工作的質(zhì)量。
審核人員不僅要嚴(yán)格審核項(xiàng)目預(yù)算和預(yù)算與估算之間的契合度,還要仔細(xì)審核提交的材料。信息的完整性直接影響到概算評(píng)審的結(jié)果。在審核提交的文件時(shí),必須特別注意信息的完整性和可靠性。全面了解預(yù)算審核工作的具體規(guī)則,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,作為指導(dǎo)項(xiàng)目成本預(yù)結(jié)算審核工作的依據(jù),當(dāng)然也需要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際靈活開展。
工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算審核要把握要點(diǎn),突出細(xì)節(jié)。審核人員要深入施工現(xiàn)場(chǎng),多了解工程項(xiàng)目,吃透施工圖紙,明確設(shè)計(jì)意圖,在此基礎(chǔ)上認(rèn)真核對(duì)工程量;另外還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本指標(biāo)體系建設(shè),保障自查工程能夠順利開展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的項(xiàng)目數(shù)量和項(xiàng)目單價(jià),確保財(cái)政資金的科學(xué)合理投入;嚴(yán)格控制配額套利問題,防止審核環(huán)節(jié)出錯(cuò),檢查配額名稱是否與相應(yīng)的工作內(nèi)容一致。對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目,組織項(xiàng)目組進(jìn)行協(xié)調(diào)和談判。確保充分的配額套利。準(zhǔn)確收取審核項(xiàng)目費(fèi)用,開展審核工作,做好工程造價(jià)審核工作。
工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算審核水平如何,離不開第一手翔實(shí)全面的工程資料,這就要求管理人員做好施工現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)資料的收集整理工作,諸如施工圖紙、文件、變更簽證等等,缺一不可,都要全面收集,做好歸類存檔,以便于為后續(xù)的審核工作提供主要依據(jù)。當(dāng)工程項(xiàng)目發(fā)生了變更,價(jià)格發(fā)生變化時(shí),要求中標(biāo)人提前7d向監(jiān)理單位和招標(biāo)單位提出,經(jīng)過審核批準(zhǔn)之后才能確定最終的價(jià)格。同時(shí)制定全面的內(nèi)部控制制度,各個(gè)部門負(fù)責(zé)人各司其職,履行好施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督管理工作。尤其是隱蔽工程,務(wù)必要做好各項(xiàng)檢查工作,對(duì)其質(zhì)量予以驗(yàn)收,待驗(yàn)收合格后,方能投入使用。
進(jìn)行工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作時(shí),審核人員要理論結(jié)合實(shí)際,嚴(yán)格查閱施工方案、設(shè)計(jì)圖紙和施工材料,對(duì)比實(shí)際進(jìn)展情況并加以綜合分析,最終得出造價(jià)預(yù)結(jié)算的審核結(jié)果。與此同時(shí),審核人員還應(yīng)將現(xiàn)階段的審核數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,分析兩者間的差異并查找起因,將比對(duì)分析結(jié)果公示。若是施工單位方面導(dǎo)致的差異,則差額部分不予認(rèn)可;若是其他原因所致的差異,則可進(jìn)行具體商議,對(duì)確實(shí)存在的差額應(yīng)予以認(rèn)可。
具備專業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)秀審核人員能夠全面掌握建筑工程的整體情況,全方位分析和考慮預(yù)結(jié)算的變動(dòng)情況。因此,施工單位在選擇預(yù)結(jié)算審核人員時(shí),應(yīng)以具備專業(yè)能力、工程造價(jià)數(shù)據(jù)獨(dú)立分析能力等為條件招募高素質(zhì)人才,以確保審核計(jì)劃的高質(zhì)和高效,從而減少工程的施工成本。對(duì)于綜合素質(zhì)尚未達(dá)到要求的審核人員,企業(yè)應(yīng)加大培訓(xùn)力度,促使從業(yè)人員不斷提高專業(yè)水平,從而有效提高審核隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
綜上所述,工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作是工程造價(jià)控制當(dāng)中的重要一環(huán),對(duì)工程整體施工效率起到明顯的提升作用。然而就目前實(shí)際情況來看,預(yù)結(jié)算審核工作仍然面臨一些問題,通過上述措施能對(duì)這些問題進(jìn)行有效控制,確保工程質(zhì)量和效益。