鄧小琳
摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展,傳統(tǒng)的成本管理方式在物探行業(yè)地震勘探項目中已經(jīng)很難適應(yīng)社會市場經(jīng)濟(jì)的競爭環(huán)境,地震勘探項目需要采取更加科學(xué)化的方式來進(jìn)行成本管理才能促使企業(yè)在行業(yè)中不斷的發(fā)展進(jìn)步。在此背景下,物探行業(yè)地震勘探項目只有建立起精細(xì)化成本管理體系,才能獲得更為科學(xué)的決策依據(jù),增加行業(yè)自身的競爭能力。本文就從物探行業(yè)地震勘探項目精細(xì)化成本管理的必要性開始分析,淺析了建立精細(xì)化成本管理體系的過程,為物探行業(yè)地震勘探項目的成本管理工作提供參考。
關(guān)鍵詞:物探行業(yè);地震勘探項目;精細(xì)化成本管理
一、精細(xì)化成本管理概述
1.精細(xì)化成本管理的內(nèi)涵
精細(xì)化管理是對應(yīng)粗放型管理所講的一種管理模式和理念,在現(xiàn)代化的管理中主要包含了三個部分:一是層次化、二是精細(xì)化、三是個性化。精細(xì)化在這當(dāng)中是最為主要的核心所在。精細(xì)化成本管理的基本內(nèi)涵主要體現(xiàn)在“明確一個中心、突出兩個重點,定位三個層次”。即要明確并緊緊圍繞投入產(chǎn)出,追求企業(yè)效益最大化這一中心任務(wù);突出成本和質(zhì)量控制兩個重點;定位于決策、管理、操作三個層次。
2.精細(xì)化成本管理的內(nèi)容
精細(xì)化成本管理是對項目成本的全過程控制,需要全員參與,將成本控制嵌入到所有作業(yè)環(huán)節(jié)中。精細(xì)化成本管理要有各作業(yè)環(huán)節(jié)成本管理制度,要有完善的組織體系,要有項目的完成目標(biāo),合理的項目組織結(jié)構(gòu),包括項目人力資源管理、項目預(yù)算管理、生產(chǎn)作業(yè)管理、成本費用管理、資金管理、業(yè)績考核管理、質(zhì)量管理、安全管理。精細(xì)化成本管理要把項目總成本分解到項目各個作業(yè)工序中去,強化項目成本預(yù)算,項目成本過程控制以及項目成本分析,強化資源配置過程。
二、精細(xì)化成本管理在物探行業(yè)地震勘探項目中的必要性
物探行業(yè)地震勘探項目管理過程中,要使項目效益最大化,成本管理是非常重要的,物探行業(yè)地震勘探項目工序繁多,管理粗放。近幾年,物探行業(yè)隊伍多,勘探市場收緊,市場競爭壓力加大,粗放式的成本管理已不適應(yīng)目前的成本管控需求。精細(xì)化的成本管理應(yīng)勢而生,它對整個項目各個工序作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的管控,有利于成本的控制。
1.有利于降低項目成本
精細(xì)化成本管理本身是會增加成本的,但是通過精細(xì)化成本管理可以合理控制各個工序的作業(yè)成本,降低項目總成本??碧巾椖烤?xì)化成本管理從測量、鉆井、下藥、排列、放炮采集各個工序作業(yè)進(jìn)行精細(xì)化控制,在各工序招標(biāo)書中明確工序的價格,嚴(yán)格按每個工序單價確定各工序成本。
項目施工中的汽車運輸費用,跟地方政府、村民溝通、協(xié)調(diào)的企地關(guān)系費用,油料的消耗等成本涉及到項目中的各個工序作業(yè)。這些成本需要分解到各個工序,進(jìn)行成本核算,這些成本如果沒有分解到各個工序,成本管控的難度就非常大,損耗浪費也特別的大。物探行業(yè)精細(xì)化成本管理將地震勘探項目分解成單一邏輯工序,進(jìn)行各工序成本核算控制,有利于項目成本的降低。
2.有利于確定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格
物探行業(yè)內(nèi)部互相提供勞務(wù)服務(wù),需要在各個工序有一個固定的內(nèi)部價格。施工時按其進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。進(jìn)行精細(xì)化成本管理后,各工序獨立核算,成本計入項目總成本。這種情況下,物探行業(yè)就可以能根據(jù)具體的成本費用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確的確定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格。
3.有利于實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)
精細(xì)化成本管理需要全員參與,對項目各個工序作業(yè)環(huán)節(jié)的人、財、物進(jìn)行管控。同時,精細(xì)化成本管理能對物探行業(yè)地震勘探項目各個生產(chǎn)工序進(jìn)行具體的分析,包括了各個生產(chǎn)工序中的成本管理問題、施工組織問題,幫助物探行業(yè)來更好地發(fā)現(xiàn)和調(diào)整項目管理模式,促進(jìn)物探行業(yè)長期可持續(xù)地發(fā)展。成本精細(xì)化管理把成本分解到了單一作業(yè)工序里,提高了管理效率,增強了企業(yè)的競爭優(yōu)勢,能更好地實現(xiàn)企業(yè)“效益最大化”目標(biāo)。
三、建立物探行業(yè)地震勘探項目精細(xì)化成本管理體系
1.建立完善的組織機(jī)構(gòu)保障體系
建立健全項目成本管理制度,根據(jù)項目各工序作業(yè)環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,考核措施,各環(huán)節(jié)的成本管理能單獨控制核算。要有明確的職責(zé)分工,成立專門的成本管理部門,各個生產(chǎn)工序作業(yè)環(huán)節(jié)對自己的生產(chǎn)成本要有統(tǒng)計分析人員,項目部成立的信息中心承擔(dān)了各個生產(chǎn)工序作業(yè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)成本統(tǒng)計分析職能,財務(wù)資產(chǎn)中心及生產(chǎn)技術(shù)中心及單位審計部門對整個項目的成本管理進(jìn)行核算、監(jiān)督管理。設(shè)置強有力的管理層,對于管理層的設(shè)置,應(yīng)明確管理層人員與實際作業(yè)人員的分工,要減少管理層的級數(shù),使用有復(fù)合能力的管理人員,提升管理層的能力,使管理層集中精力搞管理,作業(yè)層集中精力抓施。成本管理體系要涵蓋事前預(yù)算、過程控制、事后核算以及考核等內(nèi)容。
2.強化項目成本預(yù)算
對于物探地勘項目要強化預(yù)算管理的重要性,對于一個物探地勘項目,事前必須要進(jìn)行預(yù)算。
物探地勘項目成本預(yù)算以項目需求為基礎(chǔ),與項目目標(biāo)相聯(lián)系,要切實可行,且應(yīng)當(dāng)留有彈性,必須同時考慮項目質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)。地震勘探項目精細(xì)化成本管理從拿到項目后,進(jìn)行項目工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,WBS),創(chuàng)建測量、鉆井、下藥、排列、放炮采集各個工序WBS采用“自下而上”和“自上而下”兩種方式相結(jié)合的預(yù)算方法,將總的項目成本分解到各工序作業(yè)環(huán)節(jié)的WBS上。所有的前端工序都是為了采集所需要的地震資料進(jìn)行分析,為后序的油氣開發(fā)服務(wù)。對應(yīng)相應(yīng)的工序,成立相應(yīng)的班組活動作業(yè),測量組、鉆井組、下藥組、排列組、放炮組、資料采集儀器組。
在制定預(yù)算時還需要考慮與地方政府的溝通協(xié)調(diào)費用及對當(dāng)?shù)剞r(nóng)作物的青賠費用。各個班組的成本費用在編制預(yù)算時可以借鑒同類地區(qū)歷史數(shù)據(jù),原來的地勘項目在該地區(qū)施工各個環(huán)節(jié)的施工費用,編制預(yù)算時要先行對項目工區(qū)進(jìn)行踏勘,綜合歷史數(shù)據(jù),根據(jù)項目施工環(huán)境的難易程度,對各工序環(huán)節(jié)的費用進(jìn)行合理成本預(yù)算,并經(jīng)過項目組研究決定,報請上級主管部門批復(fù)后,確定出項目各工序科學(xué)的預(yù)算費用。
3.強化施工過程成本控制
物探行業(yè)勘探項目精細(xì)化成本管理把整個項目成本分解到各個工序作業(yè)過程中,項目成本精細(xì)化管理必須強化施工過程成本控制,在每個工序中抓好合同管理,要嚴(yán)格按合同的價格進(jìn)行成本核算。比如,測量工序,按每個檢波點、炮點確定測量價格,測量班組承包所有測量工序,按件計價,對不合格測量工序,需要進(jìn)行返工,并且要實施處罰,這就提高了施工人員的質(zhì)量意識、進(jìn)度意識,減少不必要的資源浪費,降低了成本。在生產(chǎn)各工序環(huán)節(jié)要運用科學(xué)施工組織模式,保證工序作業(yè)高質(zhì)、安全、快速完成,以降低生產(chǎn)成本。在全方位各個工序作業(yè)環(huán)節(jié)的成本管控中,突出對重點工序作業(yè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行重點管控,比如鉆井作業(yè),首先要作好鉆井成本預(yù)算,空氣鉆成井、水鉆成井等鉆井價位明確。在項目鉆井成本預(yù)算中,根據(jù)總的項目成本分?jǐn)傊零@井工序成本,根據(jù)施工環(huán)境,施工條件、成井地形的難易程度進(jìn)行片區(qū)井位的價格控制。利用班組分工承包,根據(jù)工作量計算鉆井成本,對于產(chǎn)生的廢井成本要進(jìn)行倒扣,不能參與結(jié)算,只結(jié)算生產(chǎn)井的生產(chǎn)成本,這樣有利于鉆井人員不亂選點打井,只管打井口數(shù),而不注重質(zhì)量。打好井、不打廢井,這也有利于節(jié)約成本。
4.進(jìn)行項目成本分析
在測量、鉆井、下藥、排列、放炮、采集各環(huán)節(jié)所發(fā)生的費用要及時核算,每月對各個工序作業(yè)的成本費用進(jìn)行統(tǒng)計,及時與預(yù)算成本進(jìn)行比較分析,對超支大的重點作業(yè)環(huán)節(jié)要進(jìn)行班組分析,分析超支的合理性,對于不合理的超支,要追究相關(guān)人的責(zé)任,把考核措施落到實處。并且在后續(xù)施工中,要采取相應(yīng)措施,對成本進(jìn)行合理管控,消除不合理的支出。對于節(jié)約的成本,也要分析原因進(jìn)行成果總結(jié),并且在后續(xù)施工中進(jìn)行保持,對于節(jié)約成本的施工人員要給予獎勵。
5.強化資源配置的過程控制
資金是企業(yè)的血液,也是生產(chǎn)要素的重要組成部分,在甲方前期資金不能按時到位的情況下,為了保證項目按期完成,需要自帶部分資金啟動。要高度重視項目上的支付風(fēng)險,嚴(yán)把現(xiàn)金流出口,在對外付款時,要嚴(yán)格按資金管理制度辦事,項目上,不允許沒有經(jīng)過審批而對外超付款的現(xiàn)象。
在物探地震勘探項目施工中,材料費在項目總成本的比例是很大的,材料的使用和管理需要高度重視,要減少項目施工中不必要的材料消耗。對于材料消耗特別大的工序,比如鉆井、下藥工序,要實行重點管控。項目施工過程中發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,需要該工序作業(yè)人員提出書面申請,由材料員根據(jù)現(xiàn)有材料核實后報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)領(lǐng)料。項目工序完成后,工序作業(yè)人員要清點材料,由材料員現(xiàn)場盤點,統(tǒng)計好材料已使用數(shù)量和剩余數(shù)量。最后分析材料的節(jié)超情況,并上報分管領(lǐng)導(dǎo),推行節(jié)約有獎、超耗則罰的制度。
四、結(jié)論
物探行業(yè)隊伍多,勘探任務(wù)萎縮,行業(yè)競爭壓力大,在這樣的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,為了讓企業(yè)在競爭中贏得優(yōu)勢,在物探行業(yè)地震勘探項目中應(yīng)采用精細(xì)化的成本管理方法,結(jié)合物探行業(yè)的現(xiàn)實情況及發(fā)展要求,構(gòu)建全過程的精細(xì)化成本控制管理體系。樹立全員參與的科學(xué)的精細(xì)化成本控制意識,促進(jìn)物探行業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:中石化石油工程地球物理有限公司西南分公司)