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        日本工學(xué)會組織管理機(jī)制分析及啟示

        2020-02-10 09:37:44北京孟艷華
        現(xiàn)代企業(yè) 2020年1期
        關(guān)鍵詞:社團(tuán)組織工學(xué)社團(tuán)

        □ 北京 孟艷華

        我國現(xiàn)存的很多學(xué)會、協(xié)會具有半政府半事業(yè)單位的性質(zhì),在中國的工業(yè)化進(jìn)程中發(fā)揮重要作用。但是,隨著中國進(jìn)入后工業(yè)化時代,社會對科技社團(tuán)的服務(wù)創(chuàng)新要求迫切,其組織屬性與時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸不相適宜。探討科技社團(tuán)的改革路徑和發(fā)展模式具有較強(qiáng)的現(xiàn)實意義。日本工學(xué)會是日本工學(xué)領(lǐng)域成立時間最早的科技社團(tuán)之一,對日本工學(xué)發(fā)展影響深遠(yuǎn),在日本科技社團(tuán)中有一定的代表性。尤其是上世紀(jì)90年代后期日本開始了市民社會制度改革,廢棄主管官廳制,進(jìn)行第三部門組織的法人制度改革,為推進(jìn)公共服務(wù)民營化和資金配置融合進(jìn)行準(zhǔn)市場化的準(zhǔn)備。本文以日本工學(xué)會為研究對象,在梳理其發(fā)展歷史的基礎(chǔ)上認(rèn)識科技社團(tuán)在國家創(chuàng)新體系中的地位和作用,重點介紹改革后的日本工學(xué)會的組織管理機(jī)制和組織職能,對比我國科技社團(tuán)運營現(xiàn)狀給出管理啟示。

        一、日本工學(xué)會的組織職能

        日本工學(xué)會作為公益性組織,主要承擔(dān)工學(xué)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流、前沿引領(lǐng)、科學(xué)普及和人才培育等職能。

        1.培育人才,引領(lǐng)前沿。日本工學(xué)會會員類型有正式會員(一般是企業(yè)構(gòu)成)、團(tuán)體會員(一般是學(xué)會的相關(guān)機(jī)構(gòu)、企業(yè)、研究所、大學(xué)等)、維持會員(贊助組織)、名譽會員(對研究有重大貢獻(xiàn)的人)、學(xué)生會員(一般又分為小學(xué)、中學(xué)和大學(xué)不同層次)等各種類型。通過聯(lián)接產(chǎn)學(xué)聯(lián)攜,促進(jìn)會員之間的交流,設(shè)置各種獎勵機(jī)制,面向官產(chǎn)學(xué)進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新,進(jìn)而達(dá)到工學(xué)人才培養(yǎng)的目的。會員通過這種組織間關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)參加各種討論會、理事會,獲取有價值的信息情報。網(wǎng)絡(luò)理論認(rèn)為,組織往往會從緩解資源約束的角度出發(fā)建立關(guān)聯(lián),或者通過聘用關(guān)系眾多的人擔(dān)任董事來加深投資者的印象。

        2.突出社會治理功能。日本市民社會制度改革以來,作為公益社團(tuán)組織的日本工學(xué)會的研究領(lǐng)域逐漸突破科技社團(tuán)組織的專業(yè)領(lǐng)域,面向人類、面向社會、面向未來思考,引領(lǐng)學(xué)會成員關(guān)注人類現(xiàn)實和未來社會生活、工學(xué)領(lǐng)域人才培養(yǎng)、工業(yè)創(chuàng)新、環(huán)境保護(hù)等戰(zhàn)略使命問題。日本工學(xué)會建立的外部科學(xué)與社會之間的連接和聯(lián)系,已經(jīng)變得比服務(wù)組織內(nèi)部功能角色更為重要。

        3.連接產(chǎn)學(xué)官民創(chuàng)新主體。日本工學(xué)會的發(fā)展歷程表明其產(chǎn)生和發(fā)展始終是為滿足政府、學(xué)校、產(chǎn)業(yè)三大主體的需求,其發(fā)展也主要是由這三股力量推動的。政府需要學(xué)習(xí)歐美國家的科學(xué)技術(shù),振興國內(nèi)產(chǎn)業(yè),勵精圖治進(jìn)行維新。企業(yè)是實現(xiàn)振興產(chǎn)業(yè)的載體,需要技術(shù)和人才,學(xué)校要學(xué)習(xí)傳播歐美科學(xué)技術(shù)知識,培養(yǎng)人才。三大主體目標(biāo)的統(tǒng)一結(jié)果是由工部省、東京大學(xué)背景的日本工學(xué)會的誕生。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、市民社會的成熟、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,日本工學(xué)會也相應(yīng)的不斷變革?,F(xiàn)在,日本工學(xué)會連接了產(chǎn)、學(xué)、官、民四大創(chuàng)新主體,發(fā)揮中介橋梁的作用,共同構(gòu)成國家創(chuàng)新體系,這才是日本工學(xué)會生生不息的組織價值。

        二、日本工學(xué)會組織管理機(jī)制

        公益社團(tuán)法人制度改革以來,日本工學(xué)會從主管官廳解放出來,自由運營成為可能。日本工學(xué)會面向人類、面向社會、面向未來,與政府、企業(yè)和市民協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展,公益服務(wù)屬性更加明顯,管理體制趨于完善。

        1.理事會制度。日本工學(xué)會采用理事會制度進(jìn)行組織管理決策。為實現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研融合,理事會成員來自大學(xué)、企業(yè)和其它研究機(jī)構(gòu),多樣化來源保證了人才、知識和才能的豐富性。各理事成員擁有豐富的職業(yè)從業(yè)經(jīng)驗、在理事會中職責(zé)分工明確,但是不領(lǐng)傭金。理事會下設(shè)事務(wù)局,是業(yè)務(wù)執(zhí)行辦公室,為降低人工成本,負(fù)責(zé)日常工作的職員分正式員工和兼職員工,員工數(shù)量少且工資水平低。另根據(jù)業(yè)務(wù)分設(shè)各種委員會,也有根據(jù)地域設(shè)不同分部。實行定期會議制度,按照相關(guān)法律和社團(tuán)章程對會員大會、理事會、事務(wù)局的權(quán)力、義務(wù)、責(zé)任、人員配置、委員會制度進(jìn)行管理。

        2.激勵機(jī)制。日本工學(xué)會的主要收入是會員的會費和企業(yè)捐助,通過舉辦各種會議而向參會者收取的費用也是收入來源之一,但數(shù)額不穩(wěn)定。公益社團(tuán)法人的組織屬性也會得到政府的補(bǔ)助金和減稅優(yōu)惠。支出主要是事務(wù)局人員工資和辦公、開會的各種費用,基本可以維持自行運轉(zhuǎn)。日本工學(xué)會通過獎勵個人和組織的貢獻(xiàn),認(rèn)定研究成果等形式鼓勵會員積極參與學(xué)會活動。有研究員評選和設(shè)置成就獎兩種形式。研究員評選制度是為獎勵那些在工學(xué)、工業(yè)領(lǐng)域取得顯著成績、擁有寬泛的工學(xué)相關(guān)經(jīng)驗和見識的人而制定的。鼓勵個人在平時的工作中從更寬闊的工學(xué)視野進(jìn)行審視,為日本工學(xué)振興做出貢獻(xiàn)。評選每年實施一次,獲獎?wù)弑皇谟枞毡竟W(xué)會的定時會員總會認(rèn)定證書。設(shè)置成就獎是激勵那些為社團(tuán)組織做出貢獻(xiàn)的人,獎勵那些在事務(wù)局任職過程中,為工學(xué)會的事業(yè)鞠躬盡瘁、為日本工學(xué)發(fā)展做出貢獻(xiàn)的人。

        3.監(jiān)督機(jī)制。日本頒布實施《一般社團(tuán)財團(tuán)法和公益法人認(rèn)定法》之后,日本工學(xué)會按照相應(yīng)要求進(jìn)行組織變更,制定了全面、細(xì)致、明確的學(xué)會章程,并按相關(guān)要求進(jìn)行信息公告。若由于某種原因不能進(jìn)行電子公告,須向官方媒介披露信息。公眾可以在網(wǎng)站上查閱每個公益法人社團(tuán)的人事、財務(wù)、規(guī)章制度及細(xì)則、工作報告等信息,有利于外部監(jiān)督。同時,實行監(jiān)事會制度,理事會成員配備兩名監(jiān)事,分別來自學(xué)校和企業(yè),共同完成內(nèi)部監(jiān)督任務(wù)。

        4.組織機(jī)制。日本工學(xué)會作為團(tuán)體會員組織,從整體上看表現(xiàn)為規(guī)模上的聯(lián)合化、巨大化,會員構(gòu)成的國際化,組織上呈現(xiàn)平臺組織特點,各種資源的國際化流動使得學(xué)會影響力擴(kuò)展至國際市場;從會員層次上看又呈現(xiàn)出研究學(xué)科精細(xì)化趨勢。會員學(xué)會按地區(qū)和技術(shù)種類的細(xì)分,小眾化的專業(yè)精細(xì)化科技社團(tuán)運營效率更高、問題討論更集中。這是工學(xué)專業(yè)化與規(guī)?;诮M織層面的反映。

        三、啟示

        1.建立多元化科技服務(wù)供給機(jī)制。 隨著中國步入后工業(yè)化時代,創(chuàng)新成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的引擎,科學(xué)技術(shù)走向高端化、精細(xì)化和平民化,科技與生產(chǎn)生活的聯(lián)系越來越緊密。高端技術(shù)風(fēng)險較大,由政府主導(dǎo)比較合適;應(yīng)用型科技與企業(yè)關(guān)系較大,采用市場機(jī)制比較合理;生活中的技術(shù)服務(wù)與普通民眾關(guān)系更緊密,由公益性組織承擔(dān)更合適。因此,需建立公共、私營、公益性等多元化的科技服務(wù)供給機(jī)制。政府在科技社團(tuán)建設(shè)過程的角色應(yīng)該從主管、主導(dǎo)向服務(wù)監(jiān)督方向轉(zhuǎn)變,著重建立科技社團(tuán)公開、透明、高效運作制度。科技社團(tuán)基于需求自發(fā)成立、按照相關(guān)法律法規(guī)自我管理,建立利益激勵機(jī)制,一方面滿足了消費者的差異化科技服務(wù)需求,一方面降低了政府的服務(wù)成本,一方面增加就業(yè)機(jī)會,科技服務(wù)開展和資源配置也比較容易通過市場機(jī)制形成。

        2.深化科技社團(tuán)組織體制改革。作為后發(fā)展國家,中國和日本在工業(yè)化進(jìn)程中呈現(xiàn)出政府處于主導(dǎo)地位的共性。中國從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變過程中,伴隨產(chǎn)業(yè)政策的實施、產(chǎn)業(yè)調(diào)控的需要,一些政府行政部門轉(zhuǎn)變?yōu)樾袠I(yè)協(xié)會、科技社團(tuán),作為政府和企業(yè)的橋梁紐帶發(fā)揮重要作用。這些現(xiàn)存的具有政府背景的學(xué)會組織、協(xié)會組織具備較完整的組織結(jié)構(gòu),但是其服務(wù)理念、運營模式并沒有滿足產(chǎn)業(yè)、政府和學(xué)界的需求。因此,需要對這些官方背景的科技社團(tuán)組織進(jìn)行深入的體制改革,推向市場,引入競爭迫其轉(zhuǎn)型,定主體地位,明晰產(chǎn)權(quán)制度,引入確利益激勵機(jī)制,激發(fā)科技社團(tuán)活力有利于其發(fā)揮社會服務(wù)功能。對民營經(jīng)濟(jì)背景的學(xué)協(xié)會組織進(jìn)行適當(dāng)資源支持,協(xié)力打造成為滿足官產(chǎn)學(xué)民多方需求的科技社團(tuán)組織生態(tài)環(huán)境。

        3.提升科技社團(tuán)治理水平??萍忌鐖F(tuán)組織在產(chǎn)學(xué)研合作創(chuàng)新過程中扮演中介角色,為了更好的發(fā)揮中介功能,組織成員來源不能單一,要有計劃選擇大學(xué)、企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)和政府部門人員作為管理層,從微觀層面建立產(chǎn)學(xué)官合作網(wǎng)絡(luò)。吸引具備各種才能的人才,合理分工建立專業(yè)化組織結(jié)構(gòu)體系。要面向市場,滿足客戶需求,提高科技社團(tuán)服務(wù)能力,創(chuàng)新收入模式,開拓創(chuàng)收服務(wù)項目。建立有效的激勵機(jī)制,通過獎勵個人和組織的貢獻(xiàn),認(rèn)定研究成果等形式鼓勵會員積極參與科技社團(tuán)活動。組織內(nèi)部制定全面、細(xì)致、明確的學(xué)會章程,對組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、人事安排、財務(wù)會計管理、權(quán)限、決策等涉及服務(wù)效率效果的各種事務(wù)進(jìn)行具體規(guī)定并公開信息便于公眾監(jiān)督,從而提高科技社團(tuán)的組織管理水平。

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