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        業(yè)財融合背景下的管理會計應用分析

        2020-02-04 07:44:05孔婧
        現(xiàn)代鹽化工 2020年4期
        關鍵詞:價值創(chuàng)造業(yè)財融合管理會計

        孔婧

        摘 要:在新經(jīng)濟、新形勢下,越來越多的企業(yè)開始意識到財務轉(zhuǎn)型升級的重要性,業(yè)財融合是實現(xiàn)這一升級的有效途徑,如何做好財務轉(zhuǎn)型以及管理升級成為企業(yè)管理者和財務從業(yè)人員新的工作之重。以H集團為例,淺析集團在業(yè)財融合過程中進行的財務組織架構、業(yè)務流程改進、信息系統(tǒng)完善及全面預算管理等實踐情況,從應用效果分析中獲得啟示,以期為其他企業(yè)做好業(yè)財融合提供一定借鑒。

        關鍵詞:業(yè)財融合;管理會計;價值創(chuàng)造

        隨著全球經(jīng)濟形勢放緩,面對市場競爭加劇的情況,現(xiàn)代企業(yè)管理者也意識到企業(yè)財務須由會計簡單核算向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型,在我國“十二五”規(guī)劃中也提到,要把“創(chuàng)新驅(qū)動、轉(zhuǎn)型發(fā)展”的戰(zhàn)略目標貫穿于經(jīng)濟社會發(fā)展的全過程和各個環(huán)節(jié),迫切需要財務發(fā)揮其應有的功能,而業(yè)財融合就是企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的發(fā)展方向。

        所謂的業(yè)財融合,就是將財務人員從單純的核算工作中剝離出來,打破傳統(tǒng)的工作模式,讓一部分財務人員參與到企業(yè)經(jīng)營管理活動中去,充分利用數(shù)據(jù)分析,幫助管理層更加科學地看待問題、分析問題,并提出改善建議,幫助管理層更好地做出決策,這也是財務的價值所在[1]。管理會計在業(yè)財融合背景下,成為有效的方法和手段,同時,也是為企業(yè)提供信息、規(guī)劃決策、控制評價的一個管理系統(tǒng)。做好業(yè)務經(jīng)營和財務管理的有機融合,有利于實現(xiàn)企業(yè)價值的創(chuàng)造,有利于企業(yè)推進精細化管理,有利于企業(yè)更好地管控風,并最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

        1 H集團業(yè)財融合的實踐及效果分析

        H集團成立于1876年,是一家擁有140多年歷史的跨國企業(yè),總部位于德國,業(yè)務遍及歐洲、北美洲、亞太區(qū)和拉丁美洲,在近75個國家擁有160多家工廠,生產(chǎn)經(jīng)營一萬余種民用和工業(yè)用產(chǎn)品,主要有三大業(yè)務領域:(1)洗滌劑及家用護理。(2)化妝品、美容用品。(3)黏合劑表面處理業(yè)務。H集團的中國業(yè)務始于1988年,在中國擁有三十余處公司及代表處且仍在持續(xù)不斷擴張,員工超過5 000人。H集團最早進入中國市場的業(yè)務為黏合劑業(yè)務,其產(chǎn)品廣泛應用于通用工業(yè)、民用黏合劑、工業(yè)黏合劑、汽車行業(yè)、金屬工業(yè)、航天業(yè)務及電子業(yè)務,為全球客戶在世界各地提供全球統(tǒng)一品質(zhì)的產(chǎn)品和專業(yè)定制全面的工藝解決方案。H集團是一家上市企業(yè),其優(yōu)先股被列入德國股票指數(shù)(Deutscher Aktienindex,DAX),在德國資本市場表現(xiàn)良好。H集團在全球化戰(zhàn)略布局中,著力于新興市場,致力于服務和技術研發(fā)并重,在過去的幾十年中,通過全球并購,對外部資源進行整合,充分尊重收購品牌,結合自身積累的銷售渠道、人才團隊和技術儲備,達到內(nèi)外融合,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務一體化發(fā)展。

        H集團在業(yè)財融合背景下的管理會計體系是面向未來的,既包含傳統(tǒng)財務報表,對過去事項做記錄,了解企業(yè)當前經(jīng)營風險以及合規(guī)情況,又包含企業(yè)基于環(huán)境和市場對未來做出的合理預測,并達到塑造未來的最終目標。集團管理會計體系被分為3個層級,第1層級以信息化系統(tǒng)為基礎,實現(xiàn)業(yè)務的信息整合;第2層級為信息整合后的分析部分;第3層級是在信息分析后對業(yè)務的改進建議。這樣的劃分使得財務員工對每個階段的任務目標和內(nèi)容都能做到清晰了解,從而更好地幫助企業(yè)增值。除此之外,H集團在業(yè)財融合中還有以下幾點實踐:

        1.1 財務團隊的“三駕馬車”,助力企業(yè)創(chuàng)造價值

        H集團的財務團隊由財務共享服務中心、業(yè)務財務伙伴和戰(zhàn)略財務3個部分組成,通過這3個部分的協(xié)同合作,發(fā)揮財務價值。財務共享中心依據(jù)標準化的流程進行專業(yè)分工,將會計核算的流程集中在共享中心完成。共享中心分布在全球多個地方,分別服務于不同地區(qū)的財務團隊。H集團的業(yè)務財務團隊隸屬于財務部門,而非業(yè)務部門,這是與很多企業(yè)的實踐有所不同的,使得企業(yè)大部分的財務分析與業(yè)務控制職能保持了各自的獨立性,在與業(yè)務部門合作的同時,減少了被業(yè)務過度牽引的風險。此外,由統(tǒng)一的管理會計體系運作,加強了整體的協(xié)同效應。戰(zhàn)略財務部對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行支持,對經(jīng)營計劃負責,以財務專家職能幫助企業(yè)解決問題。

        1.2 業(yè)務流程的管控升級,幫助企業(yè)降本增效

        集團對各個業(yè)務流程進行管控升級,包括產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)流程、采購管理、銷售、物流等價值鏈轉(zhuǎn)型,確定切實可行的績效指標,使用有效的業(yè)績評價工具,做好執(zhí)行過程中的跟蹤反饋,實現(xiàn)業(yè)務流程的轉(zhuǎn)型升級。例如在部分智能化生產(chǎn)的產(chǎn)線,企業(yè)關注怎樣通過智能化生產(chǎn)降低操作成本、減少材料損耗、降低廢品率和增加生產(chǎn)線使用率等。對此,業(yè)務財務團隊制定相關財務考核目標,定期錄入財報中,將生產(chǎn)運營和財務有機融合。

        1.3 全面預算的持續(xù)管理,幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置

        H集團的預算管理是持續(xù)性的過程,公司采用滾動預算的編制方法,以周、月和季度為周期,進行滾動預測,幫助管理層了解企業(yè)業(yè)務發(fā)展狀態(tài),從而做出更科學的決策。對于H集團來說,預算的基礎需要考慮的基本因素有3個:(1)供應商、客戶的持續(xù)整合。(2)新興市場的崛起。(3)市場及信息的快速變化。在充分考慮這3個因素后,才可以科學準確地進行預算的編制。

        H集團還注重將預算計劃落實到實際工作中,將業(yè)務單元按照波士頓矩陣分類,根據(jù)預算,為增長型業(yè)務匹配相應的資源,對衰退型業(yè)務及時做出規(guī)劃,減少損失。這樣的理念,使得企業(yè)集中優(yōu)勢資源做好增長型業(yè)務,減少資源浪費,控制企業(yè)風險。

        1.4 信息化系統(tǒng)的建設,幫助企業(yè)提升運營效率

        H集團的信息化建設是關注于創(chuàng)新和效率的,2012年之前,H集團在亞太地區(qū)有21種不同的企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)系統(tǒng),繁雜的系統(tǒng)數(shù)據(jù)得不到整合,無法提升信息處理的效率。2014年,集團將這21個系統(tǒng)統(tǒng)一整合為SAP-Horizon系統(tǒng),由此產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)則引進高性能分析設備(High-Performance Analytic Appliance,HANA)應用裝置來提取分析,并能實時生成報告,大幅提升企業(yè)數(shù)據(jù)整合處理能力,幫助管理層及時了解企業(yè)運營情況,做出判斷決策,提高運營效率。

        2 H集團業(yè)財融合的實踐啟示

        2.1 業(yè)財融合目標一致,實施企業(yè)戰(zhàn)略,創(chuàng)造企業(yè)價值

        業(yè)財有機融合強調(diào)業(yè)務與財務目標一致,這個目標又要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標、愿景、核心競爭力、資源、價值鏈、市場等緊密相連。H集團的愿景是以創(chuàng)新、品牌和技術引領發(fā)展。與之相呼應的是,H集團通過內(nèi)生創(chuàng)新研發(fā)、外延收購各大品牌實現(xiàn)擴張的成功之道。為了維持這樣的成功之道,企業(yè)需要有良好的經(jīng)營活動現(xiàn)金流為并購擴張?zhí)峁┵Y金支持與保障,這使得H集團一直堅持穩(wěn)健發(fā)展的戰(zhàn)略,業(yè)務與財務共同的目標是穩(wěn)定地讓企業(yè)創(chuàng)造價值,實踐表明,業(yè)財融合只有緊扣企業(yè)戰(zhàn)略,才能實現(xiàn)其價值。因此,充分認識企業(yè)的戰(zhàn)略,將戰(zhàn)略融入企業(yè)業(yè)務經(jīng)營、財務規(guī)劃當中,才能更好地進行業(yè)財一體化發(fā)展。

        2.2 業(yè)務流程持續(xù)優(yōu)化,及時評價反饋,優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略

        業(yè)財融合需要財務參與到業(yè)務經(jīng)營管理當中,并充分利用管理會計工具,輔助業(yè)務部門對業(yè)務流程進行改進優(yōu)化,參與供應鏈的構建,結合市場進行預測,參與產(chǎn)品定價決策,判斷客戶價值,制定合理的信用政策等。財務人員應當主動融入業(yè)務,對業(yè)務起到支撐作用,達到相互協(xié)同,利益平衡,最終為企業(yè)價值創(chuàng)造作出貢獻。

        H集團運用全面預算管理和業(yè)績評價等管理會計工具,對企業(yè)業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)進行把控,改進流程,提升效率,創(chuàng)造價值?,F(xiàn)代企業(yè)還可以通過作業(yè)成本管理系統(tǒng),對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進行分析重構,達到降本增效的目的。在業(yè)財融合的背景下,企業(yè)應該結合自身實際情況,運用各類管理會計工具,在實踐中逐步調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略,才能創(chuàng)造更多企業(yè)價值。

        2.3 建設信息化系統(tǒng),順應大數(shù)據(jù)時代,提高決策效率

        在大數(shù)據(jù)、云計算的時代背景下,業(yè)財融合也需要一體化的信息化系統(tǒng)建設,幫助企業(yè)提升數(shù)據(jù)處理能力,提升經(jīng)營決策能力,最終提升運營效率。業(yè)財融合視角下的信息系統(tǒng)建設,將業(yè)務經(jīng)營和財務管理的各項信息資源整合處理,形成信息共享的數(shù)據(jù)平臺,這是一項要求企業(yè)根據(jù)自身特點,不斷創(chuàng)新完善信息化系統(tǒng)的工作任務[2]。該任務的完成,能幫助企業(yè)科學及時地進行數(shù)據(jù)分析,從戰(zhàn)略決策、研發(fā)設計、采購、生產(chǎn)、銷售到供應鏈管理,貫穿整個經(jīng)營管理過程,通過全方位的實時信息化系統(tǒng),在數(shù)據(jù)處理、分析和披露上更加及時,幫助企業(yè)提升決策效率。

        2.4 加強人才培養(yǎng),建設人才梯隊,加快財務人員轉(zhuǎn)型

        業(yè)財融合背景下的財務團隊建設,核心是人才的培養(yǎng)?,F(xiàn)代財務人員不僅需要精通財務領域,更需要深入到業(yè)務部門,了解業(yè)務流程,熟悉市場環(huán)境,了解產(chǎn)品,判斷客戶價值,成為業(yè)務部門的合作伙伴,幫助業(yè)務部門實現(xiàn)價值創(chuàng)造?,F(xiàn)代管理會計人才,不僅需要掌握管理會計的理論與方法,需要掌握數(shù)理統(tǒng)計和經(jīng)濟數(shù)學、邏輯學、信息技術等學科的技術方法,還需要熟悉業(yè)務運營、了解業(yè)務的每個環(huán)節(jié),并具有全局視野和優(yōu)秀的溝通能力,這對企業(yè)培養(yǎng)建設人才梯隊提出了更高的要求[3]。財務人員的轉(zhuǎn)型升級成為企業(yè)發(fā)展的需要,同時,也是實現(xiàn)個人價值的需要,財務人員只有主動適應新經(jīng)濟下業(yè)財融合的大環(huán)境,提升個人能力,才可以促進企業(yè)的發(fā)展。

        3 結語

        業(yè)財融合,作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展趨勢,經(jīng)過持續(xù)的理論和實踐,已有較為成熟的體系框架,對于大型企業(yè)集團,業(yè)財融合的實踐可推動企業(yè)財務轉(zhuǎn)型和經(jīng)營管理升級。H集團作為有百年歷史的跨國集團,在業(yè)財融合的實踐方面有較為有效的方法,通過構建分工明確的財務組織架構,建設全面的信息化系統(tǒng),進行全面預算管理、持續(xù)業(yè)務流程優(yōu)化改進等方式,使得企業(yè)經(jīng)營有序推進,創(chuàng)造企業(yè)價值。同時,成功的管理不僅歸功于這些工具方法,也有賴于先進開放的管理理念和成熟的管理制度。希望通過上述分析論述,對其他企業(yè)業(yè)財融合的實施起到幫助借鑒作用。企業(yè)需要結合自身實際情況,推廣業(yè)財融合的措施和理念,才能更加有效地實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型和管理升級。

        [參考文獻]

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        [2] 陳娜菲,曾銘瑜.蒙牛集團業(yè)財融合探索實踐分析及其啟示[J].內(nèi)蒙古財經(jīng)大學學報,2019(1):71-74.

        [3] 郭永清.中國企業(yè)業(yè)財融合問題研究[J].會計之友,2017(15):47-55.

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