唐忠漢

摘要：企業(yè)的穩(wěn)定成長和發(fā)展要建立在內(nèi)部財務(wù)管理工作科學(xué)合理的基礎(chǔ)之上，現(xiàn)階段處于會計信息化趨勢下的傳統(tǒng)財會流程仍然存在諸多問題。所以只有盡最大努力的完善企業(yè)財會管理模式，精簡企業(yè)財會流程才能實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，文章將對會計信息化形勢下的財會流程優(yōu)化進(jìn)行合理的分析和研究。

關(guān)鍵詞：會計信息化;財會流程;優(yōu)化方法

一、會計信息化特點(diǎn)及重要性

隨著信息化時代的全面發(fā)展，近些年來信息化已經(jīng)融入到了各行各業(yè)的工作當(dāng)中，會計信息化趨勢也在信息化為主導(dǎo)的管理和發(fā)展大流中越發(fā)的明顯。會計信息化仍然是以計算機(jī)信息技術(shù)作為主要核心關(guān)鍵，來借助計算機(jī)的優(yōu)勢對信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的整合和處理。會計信息化的新改革大大的縮減了人力在進(jìn)行財會工作中的工作量和任務(wù)量，同時會計信息化的高效處理作業(yè)方式通過將信息與數(shù)據(jù)資料進(jìn)行自動處理，從而在一定程度上還有效的減少了一些不利于財務(wù)工作的人為影響因素，實現(xiàn)財務(wù)工作的安全、高效和便利。

會計信息化為企業(yè)所帶來的有利影響主要體現(xiàn)在兩個大的方面，其中之一就是會計信息化可以有效的推動企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理方面不斷的完善財務(wù)工作，財務(wù)工作在會計信息化的影響下變得更為規(guī)范和高效，而這些對于財務(wù)工作人員來說也就意味著可以幫助他們減輕一定程度的工作任務(wù)量，從而有更多的時間可以用來培訓(xùn)自身財務(wù)專業(yè)能力和學(xué)習(xí)一些新的財務(wù)知識。而另外一個方面的有利影響主要體現(xiàn)在會計信息化所帶來的這種管理趨勢，不僅貼合現(xiàn)階段的社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，同時也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中優(yōu)勢最大的管理形式，只有抓住會計信息化這一新改革方向，才能更好的幫助企業(yè)在未來良好的發(fā)展趨勢上實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的成長。

二、傳統(tǒng)財會流程中存在的問題

（一）缺少科學(xué)的管理模式

傳統(tǒng)的財會流程中所實行的工作方式是較為獨(dú)立且規(guī)矩的模式，在進(jìn)行財會相關(guān)工作流程中財務(wù)工作人員往往依照傳統(tǒng)的層級報告處理模式進(jìn)行工作，同時還不允許企業(yè)其它部門進(jìn)行一定的干預(yù)工作。這種管理模式雖然具備了一定的獨(dú)立性和嚴(yán)謹(jǐn)性，但卻大大降低了財會相關(guān)信息流通的活泛性和實效性，在一定程度上也會嚴(yán)重影響到企業(yè)內(nèi)部各個部門整體的工作效率，從而為企業(yè)的資金以及資源資產(chǎn)等方面的安全埋下了隱患，阻礙企業(yè)未來的繼續(xù)成長和發(fā)展的動力。所以，作為企業(yè)整體的核心支持關(guān)鍵，財會工作流程中一定要具備較為完善合理的管理模式，才能將企業(yè)內(nèi)部的財會工作流程妥善安排和處理好，不僅會在一定程度上為企業(yè)帶來穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益，還可以幫助企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)精神的建設(shè)工作。

（二）溝通不及時導(dǎo)致財會流程脫節(jié)

較為傳統(tǒng)的財會流程因受其傳統(tǒng)的管理模式影響，所以在進(jìn)行財會工作流程中往往更趨向于走程序、按步驟來工作。一般情況下，企業(yè)內(nèi)部的所有財務(wù)工作人員都要按照規(guī)定進(jìn)行填表、核對以及登記等一系列流程化工作來進(jìn)行財務(wù)執(zhí)行工作。其中每個流程環(huán)節(jié)都有專門的財務(wù)工作人員進(jìn)行處理，這在某些方面來說確實將工作做到了足夠的細(xì)致，但同時這種管理工作方式也存在一定的弊端和問題。最明顯的表現(xiàn)就是這種分塊分區(qū)域的工作模式導(dǎo)致財務(wù)信息無法做到及時有效的分享和聯(lián)系，從而很容易造成財會工作流程當(dāng)中的任意一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)信息問題導(dǎo)致工作發(fā)生延誤。這種工作問題又會促使財會信息被阻隔在這一流程當(dāng)中，從而引發(fā)溝通不及時導(dǎo)致的財會流程脫節(jié)現(xiàn)象，大大的影響了財會信息的及時性和準(zhǔn)確性。

（三）無法準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營狀況

首先來說，企業(yè)財會的存在最重要的目的就是為了合理的幫助企業(yè)分析出企業(yè)自身發(fā)展的狀況和形勢問題，是對企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營后的一種有效反饋工作。但由于傳統(tǒng)財會工作流程的分散特點(diǎn)，導(dǎo)致財會工作流程中所反映出的企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營狀況并不全面同時也不夠準(zhǔn)確。這種現(xiàn)象就很容易造成企業(yè)在經(jīng)營過程中，對于自身的發(fā)展及現(xiàn)狀有著錯誤的認(rèn)知，從而做出不夠科學(xué)合理的決策。傳統(tǒng)財會這種較為刻板的工作流程模式，在一定程度上對于企業(yè)未來的成長和發(fā)展都有著極為不利的影響。

（四）財會流程不支持實時控制

由于受傳統(tǒng)財會體制的限制，傳統(tǒng)財會工作流程并不支持實時控制這種因素的作用力。傳統(tǒng)的財會工作流程中最后在整體核算時所反映給企業(yè)的資金消息往往落后于物流消息，這也是企業(yè)財會部門與業(yè)務(wù)部門彼此分隔沒有聯(lián)系較為明顯的表現(xiàn)。主要是因為財會的資金總結(jié)工作要通過企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)及信息的整理后匯總的數(shù)據(jù)及信息，來進(jìn)行最終核算。雖然這種流程看似很簡單很透明，但對于財會工作人員來說在實際操作過程中會更為復(fù)雜，因為財會工作流程的嚴(yán)謹(jǐn)流程化，導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)信息在經(jīng)過審批之后轉(zhuǎn)到財會最終核算這里已經(jīng)不再是準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致數(shù)據(jù)參考不夠精確，從而容易造成一些不必要的損失和問題。

三、會計信息化形勢下財會流程優(yōu)化方法

（一）制定統(tǒng)一數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)流程

傳統(tǒng)財會工作流程的信息及數(shù)據(jù)不及時問題已經(jīng)嚴(yán)重影響到了企業(yè)各方面的經(jīng)營和發(fā)展?fàn)顟B(tài)。針對于這一問題進(jìn)行考慮，想要保證財會數(shù)據(jù)及信息能夠及時和有效的與其他部門進(jìn)行共享，首先最需要改善的就是傳統(tǒng)財會工作流程中的數(shù)據(jù)信息收集方法和加工方式。在計算機(jī)信息化的幫助處理機(jī)制下，財會管理人員需要把最初始的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一定程度的加工處理，將其轉(zhuǎn)化成擁有統(tǒng)一數(shù)據(jù)化鮮明特色的標(biāo)準(zhǔn)編碼數(shù)據(jù)信息，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)編碼在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)中可以依托于一定的接口標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理數(shù)據(jù)報表等工作任務(wù)，最終科學(xué)合理的將財會數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合整理。這種統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編碼形式的工作流程在一定程度上保證了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全可靠性，同時也大大增加了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

（二）打破順序化工作流程模式

通過借助計算機(jī)信息化技術(shù)的手段，利用計算機(jī)代碼設(shè)置成固定化的統(tǒng)一指令，并與財會工作流程進(jìn)行合理融入。這樣所形成的指令在進(jìn)行執(zhí)行任務(wù)時，會首先對于要處理事件的屬性以及性質(zhì)通過管理人員指示出來的動機(jī)進(jìn)行合理的自動化分類，同時會對各個要處理事件進(jìn)行相對應(yīng)的過程模型設(shè)計。這種流程優(yōu)化的最大特點(diǎn)及優(yōu)勢就是計算機(jī)會依照管理者的處理需求來進(jìn)行分層次的順序性處理，做到及時精準(zhǔn)的分析出數(shù)據(jù)信息，保障了財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門信息數(shù)據(jù)的一致，同時也起到了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)共同實現(xiàn)一體化合作辦公的有效促進(jìn)作用。

（三）精簡財會核算流程

企業(yè)想要實現(xiàn)財務(wù)管理工作的不斷完善，就要學(xué)會與時俱進(jìn)的借助計算機(jī)信息技術(shù)等手段來輔助企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作，加強(qiáng)財會核算流程的優(yōu)化工作在整體的企業(yè)財會流程優(yōu)化中占據(jù)了一定的重要地位。不同于以往傳統(tǒng)的財會核算工作流程中財務(wù)核算人員的重要性，信息化財會的核算工作主要是依靠計算機(jī)信息技術(shù)來完成。通過財務(wù)核算人員對計算機(jī)輸入一定的指令，就可以促使計算機(jī)進(jìn)行一系列的核算工作。這種通過信息化技術(shù)優(yōu)化過后的核算流程，在一定程度上減少了人力的付出，同時還實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門工作一體化的進(jìn)步，幫助業(yè)務(wù)部門記錄保存確認(rèn)無誤的業(yè)務(wù)信息及數(shù)據(jù)，同時分享給財務(wù)部門進(jìn)行規(guī)范、合理的整合制成數(shù)據(jù)報表。徹底實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的有效聯(lián)系以及避免因為數(shù)據(jù)信息分享不及時所產(chǎn)生的資金以及資產(chǎn)等問題的發(fā)生。

（四）加強(qiáng)對財會流程的控制

在企業(yè)內(nèi)部財會工作流程中，企業(yè)要重視并加強(qiáng)流程中的每一個環(huán)節(jié)工作的監(jiān)督，雖然財會信息化處理模式可以在一定程度上幫助企業(yè)財務(wù)管理提高工作效率，但同時需要注意的是人為因素也很有可能會造成財會流程中的資金風(fēng)險等問題。所以，為了避免人為因素帶來的設(shè)備及數(shù)據(jù)信息安全問題，企業(yè)應(yīng)加大力度在財會工作流程的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)方面進(jìn)行信息化的統(tǒng)一應(yīng)用，與此同時設(shè)置一定的預(yù)警機(jī)制，來幫助監(jiān)督并牽制財務(wù)工作人員的行為，從而有效降低信息化財會工作流程中的人為因素安全風(fēng)險。

四、結(jié)語

信息化技術(shù)的合理應(yīng)用可以有效的幫助企業(yè)財會流程進(jìn)行優(yōu)化，所以，企業(yè)應(yīng)該重視會計信息化這種管理趨勢來審時度勢找出自身管理模式中的不足，從而借助信息化的手段實現(xiàn)內(nèi)部財會流程的合理優(yōu)化，以更好的促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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（作者單位：吉林省吉林市藝峰裝飾裝潢有限公司）