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        淺談基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

        2020-02-04 16:05:57伍靜霞
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2020年2期
        關(guān)鍵詞:基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部控制

        伍靜霞

        摘要:隨著人們生活水平的提高,國家對人民群眾身體健康的高度重視,重視基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)服務(wù)能力的提升,大力推進(jìn)分級診療制度,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)作為人民群眾的健康“守門人”,各級財政投入逐步增加,對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制制度提出了新的挑戰(zhàn)?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)目前內(nèi)部控制主要存在單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識不足,財務(wù)人員專業(yè)知識水平偏低,內(nèi)控制度不健全,監(jiān)督機(jī)制不到位等情況,文章淺談了基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)健全內(nèi)控制度的意義,并探索提出幾點改進(jìn)措施,希望能為基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)工作者加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)提供參考。

        關(guān)鍵詞:基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu);內(nèi)部控制;監(jiān)督機(jī)制

        隨著人們生活水平的提高,國家對人民群眾身體健康的高度重視,重視基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)服務(wù)能力的提升,大力推進(jìn)分級診療制度,充分發(fā)揮基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)作為健康“守門人”的作用,逐步加大對基本公共衛(wèi)生服務(wù)專項經(jīng)費等福利的投入,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在內(nèi)部控制上出現(xiàn)了與發(fā)展不相適應(yīng)的現(xiàn)象。

        一、加強(qiáng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的意義

        (一)能夠更加有效促進(jìn)財務(wù)制度的落實

        內(nèi)部控制是單位為實現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險進(jìn)行防范和管控。內(nèi)控制度是在原有單位規(guī)章制度融合的基礎(chǔ)上的提升。對原有規(guī)章制度流程化、崗位職責(zé)化、以及職責(zé)表單化,從而有效促進(jìn)財務(wù)制度更好的落實。

        (二)能夠有效保護(hù)單位財產(chǎn)的完整性及安全性

        隨著各級財政對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)投入的增加,單位可支配的資金也日益增加,從而對單位的內(nèi)部管理提出了更高的要求,特別是內(nèi)控制度的建設(shè)。單位內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī),資產(chǎn)安全和使用有效。只有較為健全的內(nèi)部控制制度并得到有效地實施才能更好地保護(hù)單位財產(chǎn)的完整性及安全性,加強(qiáng)廉政風(fēng)險機(jī)制建設(shè),防范關(guān)鍵崗位的腐敗行為。

        (三)是保持單位可持續(xù)發(fā)展的重要措施

        內(nèi)控制度建設(shè)是保證單位可持續(xù)發(fā)展的重要措施,要堅持用制度管權(quán)管事管人,抓緊形成不想腐、不能腐、不敢腐的有效機(jī)制?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)大多規(guī)模相對較小,能不能更好地發(fā)展靠的是制度與管理,一套有效的內(nèi)控制度能夠使單位工作流程崗位化、崗位職責(zé)化,以及職責(zé)表單化,其本質(zhì)是工作流程的不斷完善,從而使單位工作人員更加明確工作職責(zé),行為合規(guī)有效。不斷完善單位內(nèi)控制度的建設(shè),能有效地保持單位可持續(xù)健康發(fā)展,充分發(fā)揮基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的職責(zé),更好地為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

        二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

        (一)主要負(fù)責(zé)人對內(nèi)控制度的重要性認(rèn)識不足

        基層醫(yī)療單位主要負(fù)責(zé)人大多為醫(yī)療業(yè)務(wù)出身,工作上重醫(yī)療輕管理,認(rèn)為內(nèi)控工作是財務(wù)部門的工作,規(guī)范內(nèi)控制度成本高且看不到實際效益,對內(nèi)控的重要性認(rèn)識不到位。有的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)為了節(jié)約成本讓財務(wù)人員身兼數(shù)職,卻不知為財務(wù)人員提供了貪污犯罪的機(jī)會。

        (二)財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識水平偏低

        基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)職稱有待進(jìn)一步提高,作者所在市區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財務(wù)人員中級會計師占不到10%,初級職稱也僅占40%左右,相對基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展,財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)職稱與發(fā)展需求不相適應(yīng),且財務(wù)人員大多單位欠缺。財務(wù)人員在工作中大多只作為記賬員,卻不知會計崗位更重要的是要發(fā)揮監(jiān)督作用,隨著時代發(fā)展的需要,財務(wù)會計要向管理會計轉(zhuǎn)變的重要性?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生單位總體人員不足,科室配置不齊全,單位整體以醫(yī)療業(yè)務(wù)為核心工作,一定程度上使財務(wù)人員對內(nèi)控工作缺乏積極性,內(nèi)控制度推進(jìn)缺乏動力。

        (三)財務(wù)制度不健全,內(nèi)控制度流于形式

        基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)大多規(guī)模相對較小,財務(wù)制度不健全,即使有制訂內(nèi)控制度也只是為了完成年度內(nèi)控報告及上級部門檢查的需要。各崗位職責(zé)不明確,有的崗位工作人員甚至對其工作職責(zé)不明確,工作上碰到事情無章可循,或有章不循,內(nèi)控制度流于形式。

        (四)內(nèi)控制度缺乏監(jiān)督機(jī)制

        基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)大多規(guī)模相對較小,科室配置不齊全,未能設(shè)置獨立的監(jiān)督部門,為節(jié)省成本單位日常工作傾向于靈活性,即使有的單位設(shè)立了監(jiān)督部門,但受單位規(guī)模限制也未能有效實施。

        三、加強(qiáng)基層醫(yī)療衛(wèi)生單位內(nèi)部控制的改進(jìn)措施

        (一)增強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)控制度重要性的認(rèn)識

        基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的內(nèi)控工作是單位的“一把手”工程,財會〔2012〕21號《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》第六條“單位負(fù)責(zé)人對本單位的內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負(fù)責(zé)”?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)主管部門及財政部門要加強(qiáng)對內(nèi)控制度的貫徹和落實,借助行業(yè)內(nèi)部內(nèi)控工作缺失出現(xiàn)的案例進(jìn)行剖析,創(chuàng)造條件聘請行業(yè)專家授課講解,多方位多角度加強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)控重要性的認(rèn)識。財務(wù)人員作為專業(yè)人員要盡職盡責(zé),加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,工作上爭取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,“一把手”的態(tài)度是內(nèi)控制度能否有效持續(xù)推進(jìn)的決定性因素。

        (二)加強(qiáng)財務(wù)隊伍人才建設(shè)

        隨著國家對人民群眾健康生活的重視,要求各級政府把健康融入所有的政策中,中央、省逐步加大對基本公共衛(wèi)生服務(wù)專項等經(jīng)費的投入,對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財務(wù)人員的專業(yè)能力提出了更高的要求,提高財務(wù)人員專業(yè)知識水平是當(dāng)務(wù)之急。財務(wù)部門是內(nèi)控工作的牽頭部門,只有財務(wù)人員提高了專業(yè)能力,才能去做好內(nèi)控工作。當(dāng)然,除了財務(wù)人員,其他處在關(guān)鍵崗位的人員也應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部控制培訓(xùn)。單位應(yīng)結(jié)合實際安排關(guān)鍵內(nèi)控人員多參加專業(yè)培訓(xùn),特別是財務(wù)人員不但要加強(qiáng)財務(wù)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),還要加強(qiáng)對相關(guān)制度法規(guī)的學(xué)習(xí),如政府采購的相關(guān)規(guī)范、合同內(nèi)部管理制度、建設(shè)項目管理制度等相關(guān)內(nèi)容,一個優(yōu)秀的財務(wù)人員將是一個復(fù)合型的管理人才。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿單位經(jīng)濟(jì)活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動的全面控制,內(nèi)控工作也是全員工作,單位需加強(qiáng)全員培訓(xùn),創(chuàng)造條件聘請專業(yè)老師授課,剖析做好內(nèi)控工作才能更好地確保單位資金安全并良好的運(yùn)轉(zhuǎn),充分調(diào)動全員參與內(nèi)控的積極性。結(jié)合單位實際配置財務(wù)專業(yè)技術(shù)人員,確保不相容職務(wù)有效分離。

        (三)加強(qiáng)財務(wù)制度建設(shè),有效推進(jìn)內(nèi)控制度實施

        基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)層面的內(nèi)控制度主要包括:預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、政府采購業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)控制、建設(shè)項目控制、合同控制?!豆⑨t(yī)院全面預(yù)算管理制度實施辦法》中第六條規(guī)定:全面預(yù)算制度是現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的重要內(nèi)容,醫(yī)院業(yè)務(wù)主管部門和財政部門要將全面預(yù)算管理納入對醫(yī)院和院長績效考核的范圍予以重點考核。收入業(yè)務(wù)的控制措施主要包括制定收入內(nèi)部管理制度、全面梳理單位各業(yè)務(wù)部門收費項目、加強(qiáng)對收入業(yè)務(wù)的分析和對賬工作等;支出業(yè)務(wù)的控制主要包括明確各支出事項的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)支出審批控制、加強(qiáng)退費審批的控制。政府采購業(yè)務(wù)的控制主要包括采購與預(yù)算計劃管理、采購活動管理、采購項目驗收管理、采購不相容崗位管理等內(nèi)容。資產(chǎn)的控制主要包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,對大多數(shù)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)最重要的是貨幣資金和實物資產(chǎn)。成立以單位負(fù)責(zé)人為組長的內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組,明確內(nèi)控牽頭部門、各科組工作職責(zé),分析單位存在風(fēng)險,確定風(fēng)險點,健全制度,內(nèi)控是全員、全過程的系統(tǒng)性工程,而不是財務(wù)部門的工程。只有全員參與、明確目標(biāo)、各司其職,不斷完善才能有效實施。

        (四)制訂有效監(jiān)督機(jī)制,及時完善內(nèi)控制度

        內(nèi)控制度能不能有效實施,關(guān)鍵要看是否設(shè)立了內(nèi)控制度評價和監(jiān)督機(jī)制。有條件的單位應(yīng)設(shè)立獨立的審計部門,將內(nèi)部監(jiān)督工作貫穿到內(nèi)控工作的整個工作流程中,規(guī)模相對較小單位,結(jié)合具體情況可采取聘請上級審計部門對內(nèi)控制度運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,以評促建,不斷完善內(nèi)控制度的有效落實。

        隨著國家經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展,國力的強(qiáng)盛,人民群眾的健康將是今后的重要工作,分級轉(zhuǎn)診制度的有效落實,國家對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)工作提出更高的要求,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制將日益重要,只有提高單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)控重要性的認(rèn)識,加強(qiáng)財務(wù)隊伍建設(shè),全員參與,不斷完善內(nèi)控制度,制訂有效的監(jiān)督機(jī)制,才能保證單位可持續(xù)發(fā)展,適應(yīng)時代發(fā)展的需要,使基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)更好發(fā)揮健康“守門人”的作用,為人民群眾的健康生活做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張敏.基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施[J].納稅,2018(27).

        [2]常小慶.基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(02).

        [3]郭天華.淺析基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及加強(qiáng)措施[J].決策與信息旬刊,2015(07).

        [4]高曉紅.基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財務(wù)內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀與對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(20).

        [5]李崇書.淺談基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)規(guī)范收支與財務(wù)內(nèi)控管理[J].財會學(xué)習(xí),2017(18).

        (作者單位:普寧市占隴鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院)

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