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        論義教均衡下中小學(xué)公用經(jīng)費的管理

        2020-02-04 16:13:43榮麗華
        中國市場 2020年2期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范管理

        榮麗華

        [摘 要]2014年國家提出教育要均衡發(fā)展、要全面實現(xiàn)教育的公平。義務(wù)教育關(guān)注的核心焦點已經(jīng)聚集到均衡發(fā)展問題上,特別是農(nóng)村中小學(xué)校的義務(wù)教育均衡發(fā)展,公用經(jīng)費在教育均衡發(fā)展中有著非常重要的作用,農(nóng)村中小學(xué)公用經(jīng)費的規(guī)范管理可以保障義務(wù)教育事業(yè)均衡的發(fā)展。然而,農(nóng)村中小學(xué)公用經(jīng)費在管理和使用的過程中還存在不少問題,文章針對農(nóng)村中小學(xué)校公用經(jīng)費存在的問題,提出了公用經(jīng)費管理的有效措施。

        [關(guān)鍵詞]義教均衡;公用經(jīng)費;規(guī)范管理

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.02.108

        1 公用經(jīng)費管理對義教均衡發(fā)展的重要性

        隨著教育事業(yè)的推進,國家對教育的發(fā)展越來越重視,對公用經(jīng)費的管理也越來越規(guī)范化。公用經(jīng)費管理的規(guī)范化是實現(xiàn)義教均衡發(fā)展的重要保障。學(xué)校只有加強經(jīng)費管理,在有限的經(jīng)費條件下量入為出,用好管好學(xué)校的公用經(jīng)費,把有限的教育經(jīng)費發(fā)揮最大效益,才能促使教育的公平、均衡發(fā)展。

        2 義教均衡下農(nóng)村中小學(xué)公用經(jīng)費管理存在的問題

        2.1 財政撥款的公用經(jīng)費資金有限

        2014年國家提出教育要均衡發(fā)展,例如,2014—2018年平樂縣沙子鎮(zhèn)農(nóng)村中小學(xué)的生均公用經(jīng)費繼續(xù)執(zhí)行生均公用經(jīng)費的基準定額(年生均:小學(xué) 600 元、初中 800 元),同時,對寄宿的學(xué)生每年每人增加200元公用經(jīng)費。農(nóng)村地區(qū)沒有達到100人的規(guī)模較小學(xué)校按100 人核定公用經(jīng)費,每年公用經(jīng)費60000元,而這些小于100人的偏遠小學(xué)基本上都是鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)的附屬分校,往往公用經(jīng)費會被鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)所占用。特殊教育學(xué)校學(xué)生及隨班就讀學(xué)生按年生均 6000 元標準核定公用經(jīng)費。學(xué)生人數(shù)少的學(xué)校能獲得的經(jīng)費比較少,正常運轉(zhuǎn)比較困難。學(xué)校的公用經(jīng)費比較緊張,這是鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)比較普遍存在的現(xiàn)象。有些學(xué)校連續(xù)幾個學(xué)期出現(xiàn)超支,運轉(zhuǎn)方面面臨很大的問題。

        2.2 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)沒有全面認識預(yù)算管理,對預(yù)算管理不夠重視

        預(yù)算沒有結(jié)合實際支出,缺少預(yù)見性和科學(xué)性,經(jīng)常是每個學(xué)期的前半部分資金任意支出,到了學(xué)期中后期資金嚴重短缺,學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)受到影響;在預(yù)算的編制過程中,學(xué)校預(yù)算只是參考上一年收入和支出情況,沒有進行必要的論證和調(diào)研。特別是在重大公用經(jīng)費支出預(yù)算中沒有民主決策機制,經(jīng)常是校長一個人說了算,有的校長甚至集公用經(jīng)費的決策、支出審批、支出執(zhí)行與監(jiān)督權(quán)于一身,沒有經(jīng)過行政會和校代會的討論,缺少監(jiān)督和牽制。經(jīng)常是有了新項目不管有沒有預(yù)算或者預(yù)算的多少,領(lǐng)導(dǎo)說上馬就上馬的情況比較常見,造成資金被占用、被挪用的現(xiàn)象嚴重,缺乏必要的監(jiān)督制度,預(yù)算的約束力不強。

        2.3 學(xué)校的經(jīng)費管理基礎(chǔ)薄弱

        學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)校管理中往往比較重視學(xué)校的教育教學(xué)管理,對教育經(jīng)費的管理不夠重視,對財務(wù)管理意識不強,認識不全面。認為財務(wù)管理只是財務(wù)部門的責(zé)任,每次是財務(wù)審計出現(xiàn)了問題,就針對問題進行補救,導(dǎo)致有些問題反復(fù)的出現(xiàn)。沒有從制度上規(guī)范管理、沒有建立明確的考核制度;財務(wù)人員不夠?qū)I(yè),小學(xué)的報賬員缺乏專業(yè)的財務(wù)知識,都是小學(xué)里的兼職教師,上課任務(wù)重,學(xué)校是在沒有報賬員的情況下強制安排的,很多報賬員牢騷多,不愿意兼職,責(zé)任意識不夠強。

        2.4 學(xué)校公用經(jīng)費使用結(jié)構(gòu)不合理

        2018年平樂縣沙子鎮(zhèn)學(xué)校辦公費占公用經(jīng)費的10.16%;水電費占5.8%;工友工資占11.74%;維修費占27.18%;培訓(xùn)費占3.4%;辦公設(shè)備購置占17.19%;差旅費占1.18%;其他支出占4.13%;學(xué)生期末試卷費占1.98%;教師用書費占1.62%;報刊費占3.7%。平樂縣沙子鎮(zhèn)中學(xué)辦公費占公用經(jīng)費的12%;水電費占13.29%;印刷費占12.86%,工友工資占17.23%;維修費占7.35%;培訓(xùn)費占3.46%;學(xué)生活動費占4.32%,辦公設(shè)備購置占2.3%;專用設(shè)備購置占2.52%,差旅費占2.78%。

        以上數(shù)據(jù)顯示,平樂縣沙子鎮(zhèn)小學(xué)、中學(xué)的維修費占公用經(jīng)費的比例比較大,這些基本維修、建設(shè)應(yīng)該由財政的專項支出承擔(dān),加重了學(xué)校的額外負擔(dān);小學(xué)的工友工資占公用經(jīng)費的第二位,中學(xué)的工友費占支出的第一位,這些工友是學(xué)校的臨時工,由學(xué)校自行聘請,非財政撥款支出,擠占了學(xué)校的公用經(jīng)費;中學(xué)是住宿制,所以電費占的比例也很大,政府每年向?qū)W校攤派的報刊也擠占了公用經(jīng)費,教師的培訓(xùn)費都沒有達標。有的學(xué)校沒有做好學(xué)校的規(guī)劃發(fā)展,使得有限的教育經(jīng)費不能用在刀刃上,該花錢的地方不花,不該花錢的地方卻亂花的現(xiàn)象。

        2.5 會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范

        例如,原始憑證形式不合規(guī),存在使用收款收據(jù)代替發(fā)票、“白條”入賬的現(xiàn)象;憑證記錄不完整,如公用經(jīng)費支出手續(xù)不完善,支出有經(jīng)手人、證明人而沒有驗收人;支出的憑證附件不全。維修費只有勞務(wù)發(fā)票和工資單,沒有維修合同、維修預(yù)算、維修驗收。會計檔案的形成范圍不明確、整理不規(guī)范、手續(xù)不完備;會計檔案移交存在不移交、移交內(nèi)容不完整、移交手續(xù)不全。

        3 義教均衡下公用經(jīng)費管理完善的對策

        3.1 財政應(yīng)當向薄弱的農(nóng)村學(xué)校適當傾斜

        通過以學(xué)生人數(shù)為基礎(chǔ)進行公用經(jīng)費的預(yù)算,存在的弊端就是:農(nóng)村邊遠的學(xué)校學(xué)生人數(shù)比較少,經(jīng)費就比較少。例如,2018年春季學(xué)期平樂縣沙子鎮(zhèn)中心校的安全小學(xué)學(xué)生104人、治平小學(xué)133人、保和小學(xué)143人、協(xié)中小學(xué)140人,這些學(xué)校的人數(shù)剛剛超過100人,按人數(shù)預(yù)算公用經(jīng)費,一年下來這些學(xué)校的公用經(jīng)費就很少。對于這些邊遠的農(nóng)村學(xué)校,建議建立特殊的機制,適當向?qū)W生人數(shù)少和邊遠學(xué)校傾斜,提高學(xué)生公用經(jīng)費的撥款標準、滿足學(xué)校的基本開支提高;同時,建議財政根據(jù)學(xué)校的規(guī)模撥付專項資金,用于解決學(xué)校臨時工的福利待遇問題、改善學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、改善學(xué)校的辦學(xué)條件,提高學(xué)校的整體水平,保障農(nóng)村邊遠學(xué)校的發(fā)展。

        3.2 建立完善的財務(wù)管理制度,提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

        進一步加強對中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),熟悉財經(jīng)法規(guī)制度,強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、明確職責(zé),提升經(jīng)費管理水平,更好地適應(yīng)義教均衡發(fā)展要求下教育經(jīng)費管理的需要,要提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),要加強學(xué)校財務(wù)人員隊伍的建設(shè),有計劃有組織的對在職財務(wù)人員進行財務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),每年盡量安排1~2次財務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),以提高財務(wù)的管理水平。對于小學(xué)學(xué)校的報賬員,每個學(xué)期要組織一次報賬員培訓(xùn),同時減少報賬員的其他工作量。提高財務(wù)人員責(zé)任心真正當好校長參謀和賢內(nèi)助。

        3.3 加強公用經(jīng)費的預(yù)算管理

        成立學(xué)校預(yù)算編制小組,編制小組是學(xué)校預(yù)算管理的議事機構(gòu),議事機構(gòu)的成員從學(xué)校教職工中選抽代表,擔(dān)任議事小組的成員一般由4~5人的老干部、黨員教職工代表組成,議事小組的成員要能堅持原則,實事求是、廉潔奉公。議事機構(gòu)有權(quán)對不合理的開支進行否定,議事機構(gòu)在學(xué)校支部校委的領(lǐng)導(dǎo)下參與及監(jiān)督學(xué)校的財務(wù)、財產(chǎn)管理。要求學(xué)校每年召開兩次民主理財會(即一個學(xué)期一次),學(xué)校預(yù)算編制的原則要遵循量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、收支平衡進行編制。編制前對學(xué)校的情況進行全面的調(diào)查、了解學(xué)校的家底,用以前年度預(yù)算的執(zhí)行作為依據(jù),通過實際支出情況與預(yù)算對比,掌握收支規(guī)律,做好預(yù)算編制的準備;在新的政府預(yù)算要求下,做到了解和掌握預(yù)算年度事業(yè)發(fā)展計劃及其資金供需情況,使預(yù)算的支出既能做到保證重點,又能兼顧一般。支出預(yù)算的基本要求是公用經(jīng)費支出要在學(xué)校日常教學(xué)工作的正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上合理支出。再根據(jù)學(xué)校剩余的經(jīng)費安排項目支出,項目支出預(yù)算的目標是改善辦學(xué)條件和促進教育事業(yè)發(fā)展,按“輕重緩急”原則安排;要統(tǒng)籌兼顧的使用公用經(jīng)費。學(xué)校對所有維修要編制維修預(yù)算,在預(yù)算報告批準后,要在學(xué)校進行公示。

        3.4 合理安排公用經(jīng)費的支出結(jié)構(gòu)

        學(xué)校的公用經(jīng)費有限,要讓有限的資金在學(xué)校日常教學(xué)工作的正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,適當安排促進學(xué)生全面發(fā)展所需的活動經(jīng)費開支,具體要求每年的培訓(xùn)費:不低于學(xué)校年度公用經(jīng)費預(yù)算總額的5%;設(shè)備購置費:小學(xué)的要求預(yù)算總額不低于10%,中學(xué)不低于15%;各班級經(jīng)費:小學(xué)生每生每年不低于6元,初中生每生每年不低于10元。促進各班級學(xué)生開展與學(xué)習(xí)有關(guān)的教育教學(xué),要統(tǒng)籌兼顧,把有限的教育經(jīng)費發(fā)揮最大效益。

        3.5 規(guī)范會計基礎(chǔ)工作

        對于形式不合規(guī)的、使用收款收據(jù)代替發(fā)票的、使用“白條”報支的一律杜絕;認真審核憑證記錄的完整性,如公用經(jīng)費支出手續(xù)要有經(jīng)手人、證明人、驗收人、支出憑證的附件資料齊全。項目維修費有勞務(wù)發(fā)票、工資單,還有維修合同、維修預(yù)算、維修驗收,并且按照政府采購的要求辦理政府采購手續(xù),工程完工后應(yīng)經(jīng)過驗收和決算審計;會計檔案的形成范圍明確、整理規(guī)范、手續(xù)完備;會計檔案移交內(nèi)容完整、移交手續(xù)齊全。

        4 結(jié)論

        綜上所述,隨著義務(wù)教育均衡發(fā)展的推進,提升農(nóng)村學(xué)校和薄弱學(xué)校辦學(xué)水平,全面提高義務(wù)教育質(zhì)量。完善財務(wù)管理制度,合理安排公用經(jīng)費的支出結(jié)構(gòu),加強公用經(jīng)費的預(yù)算管理,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,用好管好學(xué)校的公用經(jīng)費,把有限的教育經(jīng)費發(fā)揮最大效益,促使教育公平的實現(xiàn)。公用經(jīng)費管理在義務(wù)教育均衡發(fā)展中起著非常重要的作用,規(guī)范公用經(jīng)費的管理是義教均衡發(fā)展得以實現(xiàn)的重要保障和前提。

        參考文獻:

        [1]趙尚敏,倪波.中小學(xué)公用經(jīng)費使用問題及完善分配機制對策研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2015(7).

        [2]王桂芳.中小學(xué)公用經(jīng)費有效應(yīng)用淺析[J].時代金融,2017(8).

        [3]顧宏偉.淺談中小學(xué)公用經(jīng)費的使用和管理[J].中國管理信息化,2017(5).

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