程英麗

摘要：在我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的帶動(dòng)下，有關(guān)國(guó)際民生的各項(xiàng)事業(yè)都步入到了快速發(fā)展的列車軌道上來(lái)，其中就包括醫(yī)院的快速發(fā)展，我們作為醫(yī)院工作人員都知道，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中的重要工作之一，是醫(yī)院發(fā)展和建設(shè)的見(jiàn)證，可以說(shuō)檔案管理工作關(guān)乎著醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，關(guān)乎著醫(yī)療服務(wù)水平的穩(wěn)固提高。對(duì)此，在新時(shí)代發(fā)展下醫(yī)院以及檔案管理工作人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)完善和創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作，不斷提高檔案管理工作水平。

關(guān)鍵詞：檔案管理;醫(yī)院;現(xiàn)狀;信息化;自動(dòng)化;管理對(duì)策;分析

前言：

眾所周知，當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，尤其是信息自動(dòng)化技術(shù)的完善和普及，為我們?nèi)祟惤?jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等方面的可持續(xù)發(fā)展提供了重要的技術(shù)支持。醫(yī)院檔案是醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中的寶貴財(cái)富，不斷強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作，對(duì)于醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)意義重大。在信息化迅猛發(fā)展的背景下，給醫(yī)院檔案管理工作帶來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，我們作為相關(guān)檔案管理工作人員如何抓住機(jī)遇來(lái)更好的迎接挑戰(zhàn)成為社會(huì)各界普遍關(guān)注的重點(diǎn)話題之一。同時(shí)，檔案管理工作只有與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新工作理念、工作方法來(lái)能有效的滿足醫(yī)院整體發(fā)展的需要，才能更好的服務(wù)廣大人民群眾的就醫(yī)需求。據(jù)調(diào)查了解，當(dāng)前醫(yī)院當(dāng)前管理工作現(xiàn)狀并不容我們樂(lè)觀，檔案信息自動(dòng)化水平還比較低，對(duì)此，我們只有不斷采用新技術(shù)、新理念，才能不斷提高醫(yī)院檔案管理工作水平。今天，本文就是基于此背景下展開(kāi)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的探討與研究，結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了醫(yī)院檔案信息自動(dòng)化水平提高的有效對(duì)策，希望可以為醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

1.醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1.1.檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高。

由于傳統(tǒng)檔案管理模式的影響和束縛，很多醫(yī)院以及檔案管理工作人員并沒(méi)有跟上信息化時(shí)代的發(fā)展潮流，對(duì)檔案信息自動(dòng)化工作理念、工作模式以及相關(guān)的政策沒(méi)有一個(gè)全面的了解和認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息自動(dòng)化普及工作指停留在形式上，沒(méi)有真正落實(shí)到實(shí)處。據(jù)了解，還有很多醫(yī)院的檔案管理工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能力和水平還比較低，根本無(wú)法快速、高效的完成檔案的自動(dòng)化管理工作。醫(yī)院檔案信息自動(dòng)化簡(jiǎn)單來(lái)講就是工作人員采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，來(lái)展開(kāi)檔案信息數(shù)據(jù)的處理工作，不斷提高檔案信息的安全、高效運(yùn)行。但是就目前醫(yī)院檔案管理工作開(kāi)展現(xiàn)狀來(lái)看，無(wú)論是計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平還是對(duì)信息化管理技術(shù)的適應(yīng)能力來(lái)講都存在較多的問(wèn)題，例如很多從業(yè)人員不愿意更新自己的工作理念和工作方法，不愿意采用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)展開(kāi)檔案管理工作，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作水平整體落后，影響了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

1.2.醫(yī)院檔案管理缺少規(guī)范、完善的工作制度。

據(jù)調(diào)查了解得知，當(dāng)前很多醫(yī)院在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中都沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范、健全的制度，很多醫(yī)院都缺少適合本醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的規(guī)章制度，這就導(dǎo)致檔案管理秩序混亂、檔案管理工作人員責(zé)任不清晰等，很多醫(yī)院檔案信息時(shí)常出現(xiàn)丟失、損毀的問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院的發(fā)展、醫(yī)療服務(wù)水平的提高。同時(shí)還有一些醫(yī)院沒(méi)有將檔案管理工作質(zhì)量與水平納入到從業(yè)人員工作考核機(jī)制中，長(zhǎng)此以往導(dǎo)致很多工作人員忽視了檔案管理工作的重要性，出現(xiàn)工作人員對(duì)檔案管理工作不重視、懈怠等問(wèn)題，不能將檔案信息及時(shí)歸檔、存檔等，影響了檔案管理工作水平的提高，同時(shí)也導(dǎo)致檔案信息不能被充分的利用，檔案信息的重要作用不能充分的發(fā)揮出來(lái)。

1.3.醫(yī)院檔案管理工作缺少現(xiàn)代化配套設(shè)施。

在當(dāng)前信息化迅速發(fā)展和普及的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)信息化等技術(shù)已經(jīng)成為人們生產(chǎn)生活的重要組成部分，醫(yī)院作為醫(yī)療服務(wù)體系建設(shè)的重要組成部分，也應(yīng)該跟上時(shí)代的發(fā)展潮流，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及先進(jìn)的管理模式開(kāi)展檔案管理相關(guān)工作，但是據(jù)調(diào)查了解顯示還有很多醫(yī)院仍采用傳統(tǒng)手工管理模式，不能利用先進(jìn)的技術(shù)和管理模式開(kāi)展醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，也就不能有效的實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，影響了檔案管理工作朝著共享、便捷、安全、高效方向發(fā)展，也就影響了醫(yī)療服務(wù)水平的有效提升。

2.如何提高醫(yī)院的檔案自動(dòng)化管理

2.1.加強(qiáng)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新理念的構(gòu)建。

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化時(shí)代的趨勢(shì)下，要加強(qiáng)醫(yī)院的檔案信息化管理工作，必須與時(shí)俱進(jìn)，解放思想，用先進(jìn)的管理理念來(lái)為醫(yī)院的檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新式的發(fā)展。這個(gè)創(chuàng)新發(fā)展的過(guò)程中，要善于把醫(yī)院檔案信息化管理的具體知識(shí)與當(dāng)前先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新理念有機(jī)融合起來(lái)，相輔相成，為檔案的信息化管理作出新的提升和改變。在進(jìn)行檔案管理的工作中，要拜托傳統(tǒng)單純?yōu)榱俗鰴n案而做檔案的思想束縛，而是應(yīng)該轉(zhuǎn)變思維模式，轉(zhuǎn)向開(kāi)放式、靈活性的管理方法，從檔案工作的服務(wù)面進(jìn)行開(kāi)拓和發(fā)展，積極參與到醫(yī)院檔案工作的內(nèi)部去，不斷密切關(guān)注醫(yī)院建設(shè)發(fā)展大局，對(duì)醫(yī)院的檔案管理進(jìn)行多方位的延伸，更好的為醫(yī)院做好檔案的保管、收集和利用，提高醫(yī)院的檔案信息化管理的水平和能力。

2.2.創(chuàng)建高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

信息時(shí)代下的檔案多為電子檔案，多以數(shù)字方式存儲(chǔ)，因此需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。此數(shù)據(jù)庫(kù)不但要符合網(wǎng)絡(luò)傳輸標(biāo)準(zhǔn)，還需符合檔案管理人員的操作習(xí)慣，以確保數(shù)據(jù)讀取的準(zhǔn)確性。這就要求在創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)要全面分析檔案應(yīng)用的前瞻性，數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建完成后要強(qiáng)化維護(hù)工作，以保障數(shù)據(jù)的完整性。另外，檔案信息在各大領(lǐng)域中的重要性不言而喻，在信息時(shí)代下，檔案信息量越來(lái)越龐大，其不安全性特點(diǎn)也越來(lái)越明顯。因此，必須不斷對(duì)檔案信息安全保障機(jī)制進(jìn)行完善，以提升其安全性。首先，要確保檔案保存環(huán)境的安全，即確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，要不斷提升安全意識(shí)，通過(guò)加密管理、登陸身份驗(yàn)證等方式，預(yù)防不法分子入侵;其次，要確保檔案應(yīng)用的安全，可采用各種先進(jìn)技術(shù)與管理措施，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控，安裝最新版本的殺毒軟件，同時(shí)定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，以防其受損、丟失而給醫(yī)院造成難以挽回的損失。

參考文獻(xiàn)：

[1]莊婕，李香花.談醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀及檔案信息自動(dòng)化的管理對(duì)策[J].才智，2015 （12）.

[2]李秀云.淺談醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀及檔案信息自動(dòng)化的管理對(duì)策[J].中國(guó)醫(yī)刊，2014 （10）.

[3]高紅艷.醫(yī)院基建檔案管理在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的作用[J].人力資源管理，2016 （01）.

[4]豈艾蕪.醫(yī)院基建檔案管理中的存在問(wèn)題及對(duì)策[J].醫(yī)療裝備，2015 （15）.