摘?要:在黨校教學(xué)的過程中,教學(xué)檔案的管理非常關(guān)鍵,是黨校教學(xué)管理的重要一環(huán)。當(dāng)今社會,隨著科技的不斷進(jìn)步,信息化發(fā)展的勢頭越來越迅猛。所以在黨校的教學(xué)檔案管理過程中,也應(yīng)該不斷提高對檔案信息化管理的重視程度,不斷加強(qiáng)技術(shù)支持,完善管理規(guī)范和制度,從而形成一套完整的信息化管理體系。本文根據(jù)當(dāng)下教學(xué)檔案管理中信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀,分析了其在黨校教學(xué)檔案管理過程中發(fā)揮的重要作用,并對如何加強(qiáng)黨校教學(xué)檔案信息化管理提出了相關(guān)的建議。
關(guān)鍵詞:黨校;教學(xué)檔案;管理;信息化
隨著信息化時代的來臨,傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足時代的要求。黨校應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn)和時代需求進(jìn)行管理改革。黨校教學(xué)檔案信息化管理就是通過一些現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案的收集和整理,以便更好地保存、調(diào)動和利用檔案信息,從而提高黨校的教學(xué)和管理的效率和水平。
一、加強(qiáng)黨校教學(xué)檔案管理信息化的重要性
(一)有利于提高黨校檔案管理部門的工作效率
實(shí)行檔案的信息化管理,可以減輕檔案整理工作人員的工作負(fù)擔(dān),通常是一次錄入,永久或長時間存檔,將以前檔案的存管人員變成了檔案的信息收集整理人員,提高了檔案的利用率,也提高了相關(guān)人員以及部門的工作效率。
(二)查詢快捷,信息不易丟失
在檔案管理信息化未實(shí)施之前,傳統(tǒng)的檔案查閱需要耗費(fèi)大量的人力、時間和精力。檔案信息化存儲的方式,大大較少了檔案調(diào)取查閱的步驟和流程,減少了未升級前需人工檢索尋找的時間。要想查閱某一項教學(xué)檔案資料,在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,只需在特定的對話框內(nèi)輸入要查閱的內(nèi)容,就能快速的得到自己需要的數(shù)據(jù)和信息。并且教學(xué)檔案以電子信息的方式存儲,也在一定程度上預(yù)防了因人為失誤或者不可抗力如火災(zāi)等造成的檔案損毀或者丟失的現(xiàn)象發(fā)生。
(三)跟隨時代發(fā)展,滿足信息化要求
黨校的教學(xué)工作非常重要,已經(jīng)隨著時代的發(fā)展邁上了一個新的臺階。在黨校教學(xué)過程中不管是教學(xué)的方法模式還是信息的傳遞和存儲都發(fā)生了重大的改變。網(wǎng)絡(luò)信息的普及對黨校的教學(xué)檔案管理模式提出了新的要求和挑戰(zhàn)。開展檔案信息化管理,可以減輕時間和空間上檔案管理的限制,保證檔案管理的效率,跟隨時代的腳步,滿足信息化的要求。
二、推動黨校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的建議
(一)樹立信息化管理理念,不斷完善檔案信息化管理制度
1.領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對教學(xué)檔案信息化建設(shè)的重視程度
黨校管理部門的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該加強(qiáng)對教學(xué)檔案信息化管理的重視程度,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維,樹立檔案信息化管理的理念。領(lǐng)導(dǎo)是部門的核心,只有上層加強(qiáng)重視,做好頂層設(shè)計,才能使黨校的教學(xué)檔案信息化建設(shè)得以推行下去,從而緊跟信息化時代的潮流,提高教學(xué)檔案管理的效率。
2.完善教學(xué)檔案信息化管理制度和規(guī)范
黨校檔案管理部門應(yīng)該充分調(diào)研,加強(qiáng)交流和學(xué)習(xí),并根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)計一套科學(xué)詳細(xì)的檔案信息化管理制度。讓教學(xué)檔案的收集、錄入、歸類、保存、查詢、下載等各個環(huán)節(jié)做到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。有了科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒒芾碇贫鹊闹С?,黨校教學(xué)檔案管理信息化工作才能高效有序的推行。
3.定期組織工作人員培訓(xùn),加強(qiáng)工作人員信息化管理意識
有了完善的管理制度之后,黨校檔案管理部門還應(yīng)該定期組織相關(guān)工作人員進(jìn)行專項培訓(xùn),加強(qiáng)教學(xué)檔案信息化管理流程的學(xué)習(xí),強(qiáng)化工作人員信息化管理的意識。同時,還要加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案人員的專業(yè)技能培訓(xùn),促使其能夠快速接受當(dāng)前先進(jìn)的檔案管理應(yīng)用軟件,提升其專業(yè)技能及綜合素質(zhì),從而實(shí)現(xiàn)檔案管理效率的提升。
(二)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)投入,加強(qiáng)軟硬件設(shè)備建設(shè)
加強(qiáng)教學(xué)檔案管理信息化建設(shè),首先要有足夠的軟硬件設(shè)備的支持。黨校檔案管理部門應(yīng)該做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,加大資金的投入,為信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的資金保障。不斷推動信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),為部門配置強(qiáng)大的計算機(jī)硬件系統(tǒng)和安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,從而保證教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的高效運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)信息化的技術(shù)支持,引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才
教學(xué)檔案管理信息化的建設(shè)離不開強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持。信息化管理涉及到分級分類技術(shù)、信息檢索技術(shù)、存儲加密技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等多個領(lǐng)域,涵蓋的范圍非常廣,知識面十分復(fù)雜,需要有專業(yè)的技術(shù)人員加以指導(dǎo)。這就要求檔案管理部門要積極引進(jìn)相關(guān)的技術(shù)人才,提升部門的專業(yè)技術(shù)能力。同時加強(qiáng)對部門工作人員的專業(yè)化培訓(xùn),從而對黨校教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障。
(四)搭建信息化管理平臺,建設(shè)高質(zhì)量的教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫
黨校檔案管理部門應(yīng)該搭建起一個信息化管理平臺,將數(shù)據(jù)錄入、整理分類人、查詢下載等不同需求的端口整合在一起,統(tǒng)一管理,從而讓教學(xué)檔案管理更加的便捷有序。同時,在信息化管理平臺的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該加強(qiáng)教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè),加強(qiáng)對教學(xué)檔案數(shù)據(jù)的分類整理和保存。只有有了強(qiáng)大的教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫,才能更好的實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的共享,加強(qiáng)相互之間的交流和學(xué)習(xí),從而推動黨校教學(xué)工作更好的運(yùn)行。
三、結(jié)語
在檔案管理的過程中,新理念的產(chǎn)生尤為重要,信息化的管理更使管理的形式不斷得到豐富。隨著當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息工程的不斷發(fā)展,檔案的信息化管理迎來了前所未有的機(jī)遇,檔案管理的效率的到不斷地提升。在黨校教學(xué)日后的檔案管理過程中應(yīng)該樹立信息化管理理念,不斷完善檔案信息化管理制度;加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)投入,完善黨校檔案管理的軟硬件設(shè)備;建設(shè)加強(qiáng)信息化的技術(shù)支持,引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才;搭建信息化管理平臺,建設(shè)高質(zhì)量的教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫。只有重視檔案信息化,并且積極參與到其中來,黨校的教學(xué)檔案管理才會不斷進(jìn)步。
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作者簡介:于寧寧(1976-),女,江蘇鹽城人,本科,研究方向:檔案管理。