■ 吳志虹
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核對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)
11月14—22日,省檔案局組織工作組對(duì)玉溪市、紅塔區(qū)、江川區(qū)、澄江市檔案館和迪慶州、香格里拉市檔案館開(kāi)展業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)。
來(lái)自西雙版納州、楚雄州、紅河州、昭通市、普洱市的檔案專(zhuān)家組成的專(zhuān)家組嚴(yán)格對(duì)照《云南省州市區(qū)國(guó)家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》《云南省州市區(qū)國(guó)家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)工作手冊(cè)》,從基礎(chǔ)設(shè)施、人員經(jīng)費(fèi)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、信息化建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用5 個(gè)方面65 項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),逐條逐項(xiàng)查閱佐證材料,向工作人員質(zhì)詢核查相關(guān)問(wèn)題,實(shí)地查看總控室、庫(kù)房、檔案業(yè)務(wù)技術(shù)用房、數(shù)字化加工場(chǎng)所、查閱大廳、展覽等,按比例隨機(jī)抽查館藏檔案案卷質(zhì)量,全面檢查各館的檔案接收征集、全宗卷數(shù)量質(zhì)量、庫(kù)房安全管理、檔案利用服務(wù)等情況,認(rèn)真合議確定分?jǐn)?shù)并形成評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
近5年來(lái),6 地檔案事業(yè)在當(dāng)?shù)攸h委政府的關(guān)心支持下不斷發(fā)展。玉溪市檔案館多渠道開(kāi)發(fā)檔案文化產(chǎn)品方面,彰顯了檔案文化的魅力,玉溪市“奮進(jìn)中的回眸——玉溪市檔案館固定陳列展”“不忘初心、牢記使命檔案文獻(xiàn)展”展覽結(jié)構(gòu)布局合理,內(nèi)容豐富,各具特色,參觀150 場(chǎng)次達(dá)10000 余人次,《玉溪花腰傣服飾與文化》《玉溪傳統(tǒng)村落》《一陽(yáng)初動(dòng)》《發(fā)展實(shí)錄》等檔案文化產(chǎn)品取得了較好的社會(huì)效益;《新中國(guó)記憶之玉溪·檔案》微視頻,受眾達(dá)10 萬(wàn)人次;采取新技術(shù)收集《人民日?qǐng)?bào)》《云南日?qǐng)?bào)》等電子報(bào)刊關(guān)于玉溪的報(bào)道;啟動(dòng)了全市古碑刻拓片工作,完成300多塊古碑刻的拓印工作,使館藏結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。紅塔區(qū)檔案館積極開(kāi)展接收征集工作,接收專(zhuān)業(yè)檔案14 余種,共計(jì)26508 卷、22932 件,征集剪紙大師馮光祥作品16 件、省級(jí)非遺文化傳承人施桂鳳彝繡作品6 件、洛河彝族山歌光盤(pán)等實(shí)物檔案。江川區(qū)檔案館新館面積達(dá)4511 平方米,安全保管條件根本性改善。澄江市檔案館新館面積4548.6 平方米,該館還充分利用館藏檔案資源,舉辦了展覽“輝煌七十年魅力新澄江”;以傳承歷史為主題,以突出檔案收藏,以記憶歷史為重點(diǎn),用館藏的111 張老昭片,制作專(zhuān)題“滄桑巨變,魅力澄江”“走廊文化”,愛(ài)國(guó)主義教育基地作用得到彰顯。迪慶州檔案館在各級(jí)黨委政府關(guān)心重視下,得到投資2300 萬(wàn)元,建設(shè)了6969.6 平方米新館舍,于2018年3月投入使用,同時(shí)還配備了監(jiān)控系統(tǒng)、滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、密集架等檔案安全保管的設(shè)施設(shè)備,基礎(chǔ)硬件得到極大改善,該館檔案業(yè)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)鉆研業(yè)務(wù),并積極撰寫(xiě)文章,共有4 人撰寫(xiě)了11 篇理論業(yè)務(wù)文章,國(guó)家級(jí)刊物發(fā)表3 篇,省級(jí)刊物發(fā)表8 篇。香格里拉市檔案館在市委市政府的關(guān)心重視下,建設(shè)4079.38 平方米檔案館庫(kù),2017年1月投入使用。該館重視對(duì)職工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),7 名人員參加了省級(jí)業(yè)務(wù)培訓(xùn),干部職工積極撰寫(xiě)業(yè)務(wù)文章,共有5 人撰寫(xiě)發(fā)表了9 篇業(yè)務(wù)文章。
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專(zhuān)家組對(duì)6 個(gè)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)及迎評(píng)準(zhǔn)備工作給予了充分肯定。6 個(gè)館表示,將針對(duì)此次業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)中反饋的問(wèn)題,理清工作思路,落實(shí)整改措施,抓住重點(diǎn)、補(bǔ)齊短板、夯實(shí)基礎(chǔ),真正做到“以評(píng)促建、以評(píng)促改”,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館各項(xiàng)工作,提升檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化、科學(xué)化水平。