高玲玲

財務(wù)共享服務(wù)中心屬于國有企業(yè)財務(wù)管理中的信息模式，是企業(yè)進(jìn)一步增強管控能力的重要途徑。通過財務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效結(jié)合信息化技術(shù)以及專業(yè)分工模式，促進(jìn)國有企業(yè)實現(xiàn)低成本高效財務(wù)管理模式，有助于降低企業(yè)的運行成本，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，切實增強企業(yè)的競爭發(fā)展優(yōu)勢。但是從綜合角度分析，財務(wù)共享中心模式在中國應(yīng)用時間較短，運營管理存在一定的不足之處，必須要實現(xiàn)優(yōu)化和升級，所以本文分析構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的重要意義，以及當(dāng)前如何進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)中心運營管理優(yōu)化，并提出具體的優(yōu)化對策，旨在有效促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、引言

財務(wù)共享服務(wù)中心屬于新型財務(wù)管理方法，有助于降低企業(yè)發(fā)展的運營成本，切實提高企業(yè)的核心競爭能力以及控制力。財務(wù)共享，服務(wù)中心在我國應(yīng)用處于初級起步階段，所以必須要進(jìn)一步實現(xiàn)優(yōu)化管理，本文從以下幾方面展開研討。

二、企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的重要意義

（一）降低企業(yè)運營管理成本

相對于企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中而言，企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中關(guān)于內(nèi)部組織機構(gòu)對于財務(wù)崗位人員設(shè)置較多。如果利用傳統(tǒng)的管理方式，在管理過程當(dāng)中，對基礎(chǔ)性的會計核算工作進(jìn)行管理。企業(yè)在設(shè)置財務(wù)共享服務(wù)的過程當(dāng)中，通過先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行，企業(yè)運營工作的效率提升，使業(yè)務(wù)處理能夠更加便捷和高效，并且在機構(gòu)設(shè)置的過程中通過下設(shè)相應(yīng)的財務(wù)管理崗位，對于財務(wù)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾砗驼{(diào)控。并且節(jié)約相應(yīng)的管理成本，使企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心人員，能夠樹立正確的工作理念和責(zé)任心，將規(guī)模化科學(xué)化的會計處理，運用到企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，有效的降低運營管理的成本。

（二）制定規(guī)范、統(tǒng)一流程

企業(yè)在建立財務(wù)共享中心的過程當(dāng)中要通過財務(wù)共享中心建設(shè)理念更好地節(jié)約相應(yīng)的成本，通過中心所提供出來的基礎(chǔ)財務(wù)信息，了解企業(yè)在發(fā)展運營當(dāng)中的實際狀況，以及企業(yè)在各個分支當(dāng)中，通過財務(wù)共享服務(wù)中心建立核算機制。利用流水線的模式使信息能夠集中化的生產(chǎn)出來，有效的提高會計信息的服務(wù)效率增強信息的完整性和傳播性，作為統(tǒng)一性的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行財務(wù)的數(shù)據(jù)處理，通過共享式的方式分析各分公司以及子公司財務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀，對企業(yè)運營和發(fā)展有著積極的幫助作用。

（三）為戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成提供財務(wù)服務(wù)

在傳統(tǒng)的財務(wù)部門工作和運作過程當(dāng)中，由于經(jīng)常會利用工作來進(jìn)行拓展，并沒有充分的提升財務(wù)管理的高效性，要想不斷增強財務(wù)管理工作部門的工作嚴(yán)謹(jǐn)性，發(fā)揮對于財務(wù)工作的監(jiān)督和引導(dǎo)作用，增強財務(wù)人員在工作過程當(dāng)中的創(chuàng)造價值能力，提升財務(wù)人員的責(zé)任意識和工作能力，使財務(wù)共享服務(wù)中心，類似的組織框架能夠更加具有長效性的激勵機制，促使財務(wù)工作人員在工作過程當(dāng)中能夠積極的投入到工作中，樹立正確的工作觀念，為企業(yè)決策和發(fā)展提供，支持和引導(dǎo)性作用，通過對財務(wù)共享中心進(jìn)行轉(zhuǎn)型，不僅能夠提升國有企業(yè)發(fā)展的科學(xué)性，還能夠切實的完善財務(wù)工作的各項流程，提高企業(yè)運行的效率。

三、優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心運營管理的具體對策

（一）優(yōu)化人力資源配置

在共享服務(wù)中心建設(shè)的過程當(dāng)中，由于共享服務(wù)中心當(dāng)中的不同崗位有著不同的職責(zé)要求，所以根據(jù)財務(wù)人員的個人綜合能力進(jìn)行具體崗位的分配，是人力資源配置能夠達(dá)到最優(yōu)從而有效的促進(jìn)。共享中心工作人員的工作熱情和工作動力在具體崗位進(jìn)行權(quán)責(zé)管理和完善的過程當(dāng)中，對在職人員的學(xué)習(xí)能力知識結(jié)構(gòu)以及個人工作經(jīng)驗進(jìn)行統(tǒng)一性的調(diào)配和管理，使工作人員在工作崗位當(dāng)中能夠積極的發(fā)揮自身的優(yōu)勢，有效的提高工作運行的效率和質(zhì)量，使工作能夠高效的開展。

（二）強化財務(wù)共享服務(wù)中心及優(yōu)化管理

財務(wù)共享中心的運營模式主要是根據(jù)企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中的下屬成員公司實施財務(wù)管理和工作時，使各類財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一性的收集，并且進(jìn)行科學(xué)的分析和管理。企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中，通過內(nèi)部資金的使用進(jìn)行集中性的收支管理，采用支付性的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的執(zhí)行對于資金實施收支和現(xiàn)金管理，落實余額模式使業(yè)務(wù)銀行能夠形成良性的聯(lián)系，對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理當(dāng)中的信息得到及時的交換，使數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r的進(jìn)行共享。企業(yè)在實施科學(xué)管理的過程當(dāng)中，要對資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一性的處置和規(guī)劃，從而提升企業(yè)內(nèi)部管理的科學(xué)性，將企業(yè)內(nèi)部無償調(diào)撥和財務(wù)完善，達(dá)到最大的價值。通過統(tǒng)一會計核算與財務(wù)報告，根據(jù)企業(yè)運行當(dāng)中的各項規(guī)則，對各類分公司的會計核算進(jìn)行統(tǒng)一性的要求，使各公司的賬目得到完善和建設(shè)。國有企業(yè)的預(yù)算也可以通過對預(yù)算進(jìn)行切實的管理和全面的布控，利用統(tǒng)一審批統(tǒng)一管理的方式，能夠進(jìn)行集約化的管理，有助于增強企業(yè)運行管理的科學(xué)性和高效性，企業(yè)財務(wù)報告在共享中心當(dāng)中得到統(tǒng)一性的處理和策劃使企業(yè)的總賬目能夠得到逐步的完善。

（三）豐富完善財務(wù)共享中心績效考核

在企業(yè)財務(wù)共享中心管理過程當(dāng)中通過對企業(yè)員工進(jìn)行公平公正的考核，對于員工在工作過程當(dāng)中的薪資調(diào)整和崗位調(diào)整，實施激勵的管理方式，能夠有效的促進(jìn)企業(yè)員工在共享中心提升工作動力。企業(yè)負(fù)責(zé)人員要深入的探索，員工在發(fā)展過程當(dāng)中的個人業(yè)績以及工作狀態(tài)，通過制定符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的績效制度，采用科學(xué)的績效管理方式進(jìn)行崗位的匹配和管理，有效增強財務(wù)中心工作的效率和質(zhì)量。

（四）加強企業(yè)內(nèi)部多方管理參與度

國有企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)中心的管理和發(fā)展過程當(dāng)中將企業(yè)內(nèi)部管理措施進(jìn)行科學(xué)的改善，不僅要多部門進(jìn)行聯(lián)合性的完善，還需要崗位職責(zé)和績效評估的創(chuàng)新。企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中要通過下設(shè)各部門進(jìn)行人員的引導(dǎo)，使工作人員能夠保持積極的配合態(tài)度，積極的融入到共享中心建設(shè)當(dāng)中，使各項中心建設(shè)能夠被企業(yè)當(dāng)中更多人群所接受，從而逐步增強財務(wù)人員在工作過程當(dāng)中的專業(yè)度和責(zé)任心。

（五）提高企業(yè)信息化建設(shè)水平

隨著當(dāng)前信息技術(shù)不斷的應(yīng)用和發(fā)展，信息技術(shù)與企業(yè)要進(jìn)行有效的配合，通過信息技術(shù)不斷的優(yōu)化企業(yè)運行管理效率，提高企業(yè)內(nèi)部管理效率。財務(wù)共享服務(wù)中心能夠依托信息化平臺建設(shè)完整成熟的管理體系和財務(wù)服務(wù)體系，從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的高效性和科學(xué)性。

四、結(jié)語

降低企業(yè)運營成本是構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的重要優(yōu)勢，當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)量不斷的增加內(nèi)部人員，且并未實現(xiàn)擴增，所以能夠節(jié)約人力成本。企業(yè)在不同區(qū)域的相同業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)有效融合，進(jìn)一步加強信息數(shù)據(jù)共享，有助于降低業(yè)務(wù)的成本投入，切實增強企業(yè)的風(fēng)險防控能力。當(dāng)前制定科學(xué)完善的業(yè)務(wù)流程，有助于降低組織在業(yè)務(wù)處理過程中存在的偏差情況，通過財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)化與升級，能夠明顯提高企業(yè)客戶的滿意程度，基于對內(nèi)服務(wù)供應(yīng)相對飽和的趨勢下，能夠?qū)ν獠科髽I(yè)提供財務(wù)外包的發(fā)展情況，為企業(yè)發(fā)展提供利潤。此種優(yōu)勢主要是源于構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，而且全球化共享服務(wù)則是企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心未來發(fā)展重要趨勢，所以企業(yè)必須要進(jìn)一步加強信息技術(shù)的有效應(yīng)用，構(gòu)建科學(xué)完善的服務(wù)管理模式，從而有效提高財務(wù)共享服務(wù)價值。（作者單位：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)）