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        信息化時(shí)代基層文物收藏單位藏品保管工作的創(chuàng)新思考

        2020-01-28 10:36:08李宇翔
        文物鑒定與鑒賞 2020年21期
        關(guān)鍵詞:信息化時(shí)代藏品創(chuàng)新

        李宇翔

        摘 要:在信息化時(shí)代下,各種先進(jìn)技術(shù)被廣泛地使用在各行業(yè)和領(lǐng)域中,同時(shí)也改變了各行各業(yè)的生產(chǎn)和工作方式。文章基于提升基層文物收藏單位現(xiàn)代化水平及其藏品保管發(fā)展的必然性,對(duì)信息化時(shí)代下基層文物收藏單位藏品保管工作創(chuàng)新的重要性進(jìn)行總結(jié),在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)、辦公系統(tǒng)自動(dòng)化和構(gòu)建動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)等相關(guān)基礎(chǔ)工作中詳細(xì)地分析和闡述信息化時(shí)代藏品保管工作的創(chuàng)新措施。

        關(guān)鍵詞:信息化時(shí)代;基層文物收藏單位;藏品;保管工作;創(chuàng)新

        藏品保管是基層文物收藏單位的一項(xiàng)重要工作,其所保管的藏品是自然界和人類社會(huì)發(fā)展的見(jiàn)證,是人類智慧的結(jié)晶。博物館中匯集了人類文明,對(duì)提升社會(huì)效益和傳播公共文化等具有不可替代的作用。在信息化的時(shí)代背景下,公眾對(duì)文博單位的工作有了更高的期待。在傳統(tǒng)的文博工作中,藏品管理、展陳和宣傳方式正逐漸地被更先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)所取代,信息化技術(shù)會(huì)拉近博物館與公眾之間的距離,使文博事業(yè)的發(fā)展有了新的方向。在藏品保管工作中,也需要在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,這樣才能夠緊跟時(shí)代的腳步,促使文博事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。因此,本文對(duì)信息化時(shí)代藏品保管工作的創(chuàng)新進(jìn)行分析,也具有現(xiàn)實(shí)意義。

        1 信息化時(shí)代藏品保管工作的創(chuàng)新意義

        1.1 藏品管理發(fā)展的必然

        在基層文物收藏單位,藏品保管實(shí)際上是一項(xiàng)十分繁雜的工作(圖1)。在實(shí)際工作中要經(jīng)常性地將藏品分類,做好計(jì)數(shù)、編目和建檔等相關(guān)工作,并且還要將藏品信息快速精準(zhǔn)地提供給利用者(圖2)。在實(shí)際工作中,基層文物收藏單位藏品保管人員少,并且兼顧多項(xiàng)工作,無(wú)法保障工作質(zhì)量,也影響了工作效率。

        在信息化時(shí)代下,經(jīng)過(guò)對(duì)藏品保管工作的創(chuàng)新,使用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以幫助相關(guān)工作人員依據(jù)事先設(shè)置好的算法精準(zhǔn)無(wú)誤地整理和收集大量信息,這樣可以解決數(shù)量過(guò)大、處理時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等繁雜的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)藏品保管工作的創(chuàng)新,可以減輕保管人員的工作量,提升保管工作的質(zhì)量。所以,在信息化時(shí)代對(duì)保管工作進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)藏品進(jìn)行信息化管理,這也是今后基層文物單位藏品保管工作發(fā)展的必然。

        1.2 解決藏品利用和保管的矛盾

        信息化時(shí)代創(chuàng)新藏品保管工作,使用者可以隨時(shí)依據(jù)藏品的名稱、時(shí)代、質(zhì)地和器形等關(guān)鍵詞,快速精準(zhǔn)地查找出相對(duì)應(yīng)的藏品信息和圖片資料,為展覽工作與各種科學(xué)研究提供方便。同時(shí)還能夠減輕工作人員在檢索、統(tǒng)計(jì)、提供信息和庫(kù)房管理等方面的工作量,提升藏品保管的安全性,從而有效解決藏品利用和保管之間的矛盾(圖3)。

        1.3 提升現(xiàn)代化管理水平

        信息化時(shí)代下,將藏品管理信息化,在工作中通過(guò)對(duì)信息設(shè)備、信息技術(shù)和信息手段的使用,對(duì)藏品管理工作進(jìn)行優(yōu)化和改善,從而提升保管工作的效率。藏品保管工作的信息化,并不是簡(jiǎn)單意義上的替換手工操作管理的方式,而是基層文物收藏單位建立信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,相關(guān)人員的思維方式和工作模式也隨之轉(zhuǎn)變的一種根本性措施。信息時(shí)代下基層文物收藏單位藏品保管工作能否創(chuàng)新,是藏品管理先進(jìn)與否的關(guān)鍵標(biāo)志,同時(shí)也是衡量其現(xiàn)代化管理水平的標(biāo)志。

        2 信息化時(shí)代藏品保管工作的創(chuàng)新措施

        藏品保管工作的內(nèi)容十分復(fù)雜,其中所涉及的專業(yè)知識(shí)內(nèi)容很多。在信息化時(shí)代背景下,基層文物收藏單位的藏品保管工作同樣需要做出創(chuàng)新,要將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新技術(shù)作為工作基礎(chǔ),以此對(duì)藏品保管工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行創(chuàng)新,從而提升藏品保管工作的質(zhì)量,措施如下。

        2.1 構(gòu)建完善的藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

        構(gòu)建合理規(guī)范和完整的藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),對(duì)藏品信息資源進(jìn)行整合和管理,這是信息化時(shí)代基層文物收藏單位藏品保管工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)內(nèi)容。隨著數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建設(shè),可以利用信息技術(shù)高效地處理藏品檔案、影像資料和音頻等,并且可以提供精準(zhǔn)便捷的查詢、統(tǒng)計(jì)和輸出等相關(guān)功能。在藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中,將上級(jí)文物主管部門(mén)規(guī)定的藏品信息總登記賬、藏品檔案當(dāng)作基礎(chǔ),其中不但包含了藏品文字資料,同時(shí)也包含了很多影像資料等。因?yàn)椴煌瑢哟?、不同知識(shí)結(jié)構(gòu)的人群通過(guò)不同的角度觀賞同一件藏品,因此藏品文字資料需要從名稱、質(zhì)地和時(shí)間等表層信息上,逐漸擴(kuò)展到相關(guān)的鑒定研究和制造工藝等學(xué)科的全面信息(圖4)。藏品保管工作人員需要深入挖掘每件藏品所包含的信息,并且對(duì)這些信息用現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行保存和傳播。另外,藏品影像信息的采集也要盡量提升成像的精度。購(gòu)買(mǎi)高精度圖像采集設(shè)備,從多個(gè)方面還原藏品的原貌,以此來(lái)滿足虛擬博物館、研究與出版等方面的要求。

        在建設(shè)藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí),要事先建立一套完整的藏品信息采集標(biāo)準(zhǔn),以此對(duì)藏品信息的采集過(guò)程和方式進(jìn)行規(guī)范,保障藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,并且實(shí)現(xiàn)資源上的共享。長(zhǎng)期以來(lái),國(guó)家出臺(tái)了很多與藏品信息指標(biāo)相關(guān)的文件,例如在第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作中,規(guī)定了信息指標(biāo)體系規(guī)范以及數(shù)據(jù)采集指標(biāo)項(xiàng)等,對(duì)藏品信息采集做了詳細(xì)的說(shuō)明,可供我們參考與研究。保管人員要依據(jù)相關(guān)的文件,對(duì)藏品名稱、時(shí)代和數(shù)量等信息進(jìn)行規(guī)范,并對(duì)不準(zhǔn)確、不完善的信息進(jìn)行求證與完善,建設(shè)出相對(duì)準(zhǔn)確和規(guī)范的藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

        2.2 使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),加強(qiáng)單位網(wǎng)站建設(shè)

        辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用能提升辦公效率,讓各部門(mén)的工作人員可以快速處理信息、共享信息,實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同工作。在基層文物收藏單位的藏品保管工作中,使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)既可以提升保管人員的工作效率,又能協(xié)助其完成各種關(guān)鍵工作。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立連接各相關(guān)單位、部門(mén)的聯(lián)合信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)的無(wú)紙化工作模式,實(shí)現(xiàn)藏品信息的共享,進(jìn)一步提升工作質(zhì)量。

        網(wǎng)站建設(shè)也是信息化時(shí)代下藏品保管工作創(chuàng)新的重要內(nèi)容,文物收藏單位開(kāi)通官方網(wǎng)站不但可以提升單位管理工作的水平,而且也能呈現(xiàn)出外在的風(fēng)采。在建設(shè)官網(wǎng)時(shí)需要結(jié)合自身的具體情況進(jìn)行分析,官網(wǎng)要能夠體現(xiàn)收藏、展覽和教育及相關(guān)業(yè)務(wù)范圍等內(nèi)容,并對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和管理,盡可能讓本單位的資源全面呈現(xiàn)出來(lái),以此發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)的作用。此外,還需要考慮官網(wǎng)和公眾之間的交流,盡量在各個(gè)環(huán)節(jié)上設(shè)計(jì)參與項(xiàng)目,增強(qiáng)互動(dòng)感,使瀏覽者感受其中的文化氛圍(圖5)。

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