姚清 揚(yáng)州市廣陵區(qū)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中心
隨著時(shí)代的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步,如今財(cái)會(huì)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)不斷提升,我國也推進(jìn)了稅制方面的相關(guān)改革,因此固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作在水平也要隨之不斷提升,以迎合國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和社會(huì)市場的需求。唯有提升了固定資產(chǎn)投資審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制方法的科學(xué)性與有效性,才能夠保障企業(yè)的健康發(fā)展與長期存續(xù),宏觀而言,只有企業(yè)都采取了適當(dāng)?shù)姆椒ㄒ?guī)避了各方面的投資風(fēng)險(xiǎn),才能夠促使我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)良好持續(xù)發(fā)展。
由于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,與審計(jì)人員實(shí)際工資,并不產(chǎn)生聯(lián)系。因此,部分審計(jì)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識、缺乏責(zé)任意識,不能很好的做到替企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展利益所著想,這就導(dǎo)致相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制工作難以開展到位。對于一些需要在工程現(xiàn)場或采購現(xiàn)場進(jìn)行簽字確認(rèn)、單據(jù)回收的場景,部分固定資產(chǎn)投資審計(jì)人員也不能很好的做到“次次到場、及時(shí)到場”,這就導(dǎo)致了某些固定資產(chǎn)投資環(huán)節(jié)存在著繞過審計(jì)、弄虛作假的可能性,滋生了經(jīng)辦過程中的腐敗與浪費(fèi)現(xiàn)象。拋開人為的違規(guī)違法現(xiàn)象,這種審計(jì)人員的缺席,導(dǎo)致了票據(jù)、數(shù)據(jù)以及實(shí)際場景情況的缺失,為后續(xù)的固定資產(chǎn)投資審計(jì)以及分析工作帶來了難題。
在當(dāng)前的企業(yè)管理架構(gòu)中,由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性所限,大部分的財(cái)務(wù)與審計(jì)人員,都是常年進(jìn)行工作的、對業(yè)務(wù)熟悉程度很高的工作人員,他們具有工作效率高、事務(wù)處理能力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn),但也具有知識體系陳舊、不熟悉現(xiàn)代電算化工具等缺點(diǎn)。這就導(dǎo)致了大量相關(guān)公司、單位的固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作的審計(jì)方法嚴(yán)重與時(shí)代脫節(jié),不能很好的分析如今的固定資產(chǎn)投資審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
合格的固定資產(chǎn)投資審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制工作體系,是一套完整的連通財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、決策部門、生產(chǎn)部門的管理傳導(dǎo)系統(tǒng)。然而,在部分單位,管理層缺乏對于審計(jì)工作的重視程度,片面地將審計(jì)工作等同于公司財(cái)產(chǎn)的“安全保衛(wèi)”工作,不能很好的利用審計(jì)中得到的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行后續(xù)決策的調(diào)整,這就使得固定資產(chǎn)投資審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制工作不能很好的推進(jìn)。
明建立合理、科學(xué)、切實(shí)、可行的固定資產(chǎn)投資審計(jì)人員績效考核制度,將相關(guān)人員的工作效率與工作成果和他們的個(gè)人收益、職務(wù)職位相掛鉤,有一定規(guī)模的公司,還可以適當(dāng)?shù)南嚓P(guān)員工發(fā)放一定量的股票,從而使固定資產(chǎn)投資審計(jì)人員與企業(yè)成為“命運(yùn)共同體”。通過利益的掛鉤,使得相關(guān)的固定資產(chǎn)投資審計(jì)人員,時(shí)刻保持對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏銳程度。
隨著高等院校相關(guān)專業(yè)的擴(kuò)招,目前人才市場上存在著大量財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、審計(jì)專業(yè)的優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生,他們擁有著高水平的、健全的相關(guān)專業(yè)知識,同時(shí)有著一定的電算化工具應(yīng)用水平。因此,有必要積極引進(jìn)新人才,為企業(yè)的固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液,從根本上迭代相關(guān)的審計(jì)方法技術(shù)。
在引進(jìn)新人才的同時(shí),要注重維護(hù)具有深厚工作經(jīng)驗(yàn)的投資審計(jì)工作人員的地位與忠誠度,從企業(yè)層面建立新老人員工作組,通過新老人員互相學(xué)習(xí)互相交流的形式,對新人進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)的教育,對老人進(jìn)行專業(yè)知識與電算化工具的教育,從而達(dá)到企業(yè)固定資產(chǎn)投資審計(jì)團(tuán)隊(duì)整體水平的提升。
此外,企業(yè)還能加大投資力度,購置相關(guān)的專業(yè)審計(jì)軟件與分析模型軟件,具有一定規(guī)模的公司,還應(yīng)當(dāng)雇傭聘請相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防控與分析人才,將固定資產(chǎn)投資審計(jì)人員處理過的數(shù)據(jù)進(jìn)行再處理與再分析,給管理人員提出更高質(zhì)量的企業(yè)管理工作建議。
固定資產(chǎn)投資審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制工作,其根本目的在于為企業(yè)的決策管理提供相關(guān)依據(jù),以推動(dòng)企業(yè)規(guī)避固定資產(chǎn)投資產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)避免財(cái)務(wù)危機(jī)、度過財(cái)務(wù)危機(jī),維護(hù)企業(yè)的長期穩(wěn)定存續(xù)及發(fā)展。
因此,必須建設(shè)完善的審計(jì)信息與決策一體化體系,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),假設(shè)各部門之間的網(wǎng)絡(luò)交流溝通平臺(tái),將審計(jì)工作中得到的階段性成果,及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)的決策人員,將決策人員的管理意見,及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門。從而達(dá)到審計(jì)信息-管理信息-工作反饋一體化的信息傳遞鏈,保障了固定資產(chǎn)投資審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制工作的及時(shí)性和有效性。
固定資產(chǎn)投資審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控和控制工作,是一項(xiàng)涉及了多部門、多環(huán)節(jié),甚至是多地的工作。因此,必須要落實(shí)相關(guān)人員的責(zé)任,通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),將具體的工作與具體的審計(jì)人員相對接、關(guān)聯(lián),并進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤,確保相關(guān)工作的到位開展。并且,系統(tǒng)化的跟蹤與記錄相關(guān)工作的開展情況,有利于企業(yè)在遇到固定資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,能夠?qū)⒇?zé)任具體落實(shí)在工作中的具體環(huán)節(jié)、具體員工之上,從而總結(jié)教訓(xùn)、強(qiáng)化管理,推動(dòng)企業(yè)管理水平的有序發(fā)展。
財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),就是原始票據(jù)、原始合同、轉(zhuǎn)賬記錄,因此,有必要建立信息化的審計(jì)信息收集管理系統(tǒng),對相關(guān)的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄、報(bào)備、審核、儲(chǔ)存。一方面,網(wǎng)絡(luò)化的、遠(yuǎn)程化的信息收集管理工作方法,有助于突破傳統(tǒng)工作中帶來的時(shí)間與空間難題,確保相關(guān)工作能夠有效開展;另一方面,信息收集管理系統(tǒng)的日志可查、不易更改、便于管理等特性,也有助于保障相關(guān)信息的真實(shí)性與可靠性。
隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步的不斷加快,企業(yè)的經(jīng)營也遇到了諸多的困難和挑戰(zhàn),因此必須提升固定資產(chǎn)投資審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制工作的水平,只有提升了相關(guān)工作的水平,才能夠促進(jìn)企業(yè)的良好健康發(fā)展。