鄧云 畢節(jié)職業(yè)技術(shù)學院財政經(jīng)濟系
現(xiàn)階段我國市場中的電子商務企業(yè)數(shù)量極多,并且隨著我國外貿(mào)經(jīng)濟體系的在逐漸壯大,我國電商企業(yè)便迎來了發(fā)展中的春天,電商企業(yè)由于其具備其便捷、新穎等一系列的特點,吸引了當前我國社會中較多的社會個體和商業(yè)主體進行投資和使用。同時我國社會中民眾對電子商務的運轉(zhuǎn)和操作表示認同與接納,就為電子商務的發(fā)展迎來了全新的時期。但是我國電子商務在發(fā)展過程中,由于企業(yè)內(nèi)部的管理模式過于扁平化,這便導致企業(yè)內(nèi)部所使用的傳統(tǒng)審計手段面臨著一定的審計風險。
我國電子商務企業(yè)在進行審計活動過程中由于信息化程度較高,通常電子商務公司中的財務數(shù)據(jù)都是以電子數(shù)據(jù)的形式而成,這就使得電商企業(yè)在進行審計活動中需要對電子憑證進行管理和獲取。但是審計人員不能對電商企業(yè)內(nèi)部的全部財務數(shù)據(jù)信息、公司資產(chǎn)數(shù)據(jù)、負債數(shù)據(jù)、信息流數(shù)據(jù)等相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一收集,這便導致在電商企業(yè)進行審計過程中容易給審計活動帶來一定的風險。此外由于電商企業(yè)在審計過程中日常經(jīng)營流量較大、時空限制較小且內(nèi)容較多,電商企業(yè)的資金鏈和物資鏈的實時性與傳統(tǒng)的企業(yè)相比聯(lián)系度更高,這就導致審計人員在開展審計工作時,難以尋找到合適的切入點開展工作。
電商企業(yè)在進行審計過程中通常會存在一些財務數(shù)據(jù),這些財務數(shù)據(jù)會隨著電商企業(yè)其固有資產(chǎn)的回流周期和現(xiàn)金流的數(shù)額發(fā)生變化,這就難以讓審計人員在開展審計活動中提高獲取數(shù)據(jù)的準確性。特別是對于一些零售型的電商企業(yè)來說,由于電商企業(yè)在發(fā)展過程中每筆的業(yè)務金額較小,但是每天在經(jīng)營的過程中都會產(chǎn)生大量的業(yè)務數(shù)據(jù),而這些財務數(shù)據(jù)項目在一定程度上,由于數(shù)量較多且金額較少,就會增加審計工作的難度。
電商企業(yè)在開展審計工作中通常會進行隨機抽樣檢查和核查的方式開展,由于電商企業(yè)面臨著虛擬化、無紙化的海量交易,這就使得電商企業(yè)在時間和檢查成本有限的情況,所面臨的安全成本風險問題十分突出。同時電商企業(yè)在經(jīng)營過程中大多數(shù)客戶都是來自網(wǎng)絡中的零散群體或是電商個體,這就導致審計人員無法對電商企業(yè)在交易過程中的電子數(shù)據(jù)開展有效的追蹤和檢查。當前我國電商平臺中的大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營過程中采用線上交易模式,同時還使用7 天無理由退貨的售后服務模式,這就給審計工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。其次電商企業(yè)會計信息與業(yè)務信息基本上都是以電子的形式在系統(tǒng)中交互存在,當審計人員在開展審計工作時面對巨大的電子數(shù)據(jù)信息流時,就需要熟練地掌握電子軟件的操作流程,同時還需要確保計算機系統(tǒng)軟件的可靠性和安全性。
電商企業(yè)在開展審計活動過程中需要建立第三方獨立數(shù)據(jù)庫,第三方獨立數(shù)據(jù)庫通常需要建立在電商企業(yè)與審計單位之外的獨立數(shù)據(jù)儲存裝備中。該數(shù)據(jù)庫在經(jīng)濟過程中需要以最優(yōu)化的方式對電商企業(yè)在經(jīng)營交易過程中的異常訂單和財務數(shù)據(jù)進行收集;開展審計工作時審計人員還需要與當?shù)氐亩悇障到y(tǒng)進行結(jié)合,對電商企業(yè)在經(jīng)營過程中的各項商務數(shù)據(jù)存在的刪減、增加、檢索等工作由稅務局統(tǒng)一軟件進行控制和管理;對電商企業(yè)在業(yè)務往來過程中的相關(guān)數(shù)據(jù),審計工作人員還需要采用非人工錄入的會計軟件對數(shù)據(jù)進行自動讀取,并實時更新電商企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務數(shù)據(jù)往來資料。此外第三方獨立數(shù)據(jù)庫還需要在不影響電商企業(yè)內(nèi)部運行系統(tǒng)正常工作的前提下,為審計工作人員提供有關(guān)于電商企業(yè)審計工作需要的信息。
在電商企業(yè)審計活動中還需要使用安全網(wǎng)絡管理技術(shù),這主要針對電商企業(yè)電子財務數(shù)據(jù)的特殊性以及在日常工作中對計算機技術(shù)的高度依賴性,通過采用較高級別的網(wǎng)絡安全管理技術(shù),便可以確保對電子數(shù)據(jù)進行提取的過程中,不會出現(xiàn)惡意軟件的入侵,避免由于員工誤刪或者斷電造成不可逆的后果。所使用的安全網(wǎng)絡管理技術(shù)通常是財務專用防火墻、開發(fā)電子信息技術(shù)等,這樣就可以在保障企業(yè)機密業(yè)務往來的基礎上,從源頭上提高審計工作獲取信息的準確性。
電商企業(yè)在開展審計活動中還需要培養(yǎng)專業(yè)的財務管理人員,企業(yè)需要在發(fā)展過程中結(jié)合當前市場的發(fā)展趨勢,為企業(yè)內(nèi)部的財務人員提供全新的財務知識,并定期組織企業(yè)內(nèi)部財務管理人員進行技能培訓。所以電商企業(yè)還需要開設相應的電子領(lǐng)域和專家團隊,為審計工作中的審計人員及相關(guān)財務人員在工作中存在的進行及時解答,這樣就可以避免在審計工作中出現(xiàn)專業(yè)知識領(lǐng)域的斷層現(xiàn)象。同時電商企業(yè)還需要在管理的過程中,實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)控團隊與企業(yè)信息控制系統(tǒng)團隊的分離管理制度,要保證電商企業(yè)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
由于電商企業(yè)在市場經(jīng)營過程中所具有的獨特業(yè)務特點和財務管理特點,這便使得審計人員在對電商企業(yè)進行審計工作時,會存在一定的審計風險。所以在對電子商務企業(yè)進行審計的過程中,審計人員需要結(jié)合電子商務企業(yè)在經(jīng)營中的特點,采取相應的審計風險防范措施,提高審計工作的質(zhì)量。