王順 江蘇金迪新能源車(chē)業(yè)有限公司

ERP 既企業(yè)資源策劃，是一套現(xiàn)代化信息管理機(jī)制，以企業(yè)管理發(fā)展的角度而言，企業(yè)資源策劃又是一種現(xiàn)代化集成管理模式?，F(xiàn)階段，已是企業(yè)現(xiàn)代化管理工作的重要工具，與此同時(shí)ERP 憑借自身管理系統(tǒng)的集成性，成為計(jì)算機(jī)集成化管理系統(tǒng)CIMS 的重要的組成結(jié)構(gòu)，是施工企業(yè)管理與發(fā)展CIMS 系統(tǒng)重要的集成化管理軟件。

一、ERP 系統(tǒng)概述

企業(yè)資源策劃，以規(guī)范化管理目標(biāo)為基礎(chǔ)并以信息技術(shù)為載體創(chuàng)建出的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供一系列的相應(yīng)服務(wù)。ERP 由計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件、管理觀念、人力資源、物力資源、業(yè)務(wù)流程等組成。經(jīng)由ERP 系統(tǒng)軟件可系統(tǒng)化的針對(duì)企業(yè)的各組成單位的業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)、合理的協(xié)調(diào)，確保施工企業(yè)全面發(fā)展需求的同時(shí)，有效的提高了施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益。另一方面，ERP 系統(tǒng)化的管理理念可進(jìn)一步加強(qiáng)施工企業(yè)的企業(yè)資源、物質(zhì)資源、人力資源、財(cái)務(wù)支援、信息資源的管理改革，并且能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作一體化，將市場(chǎng)作為導(dǎo)向，滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理對(duì)于實(shí)時(shí)反饋、運(yùn)營(yíng)模式、動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)等方面的需求，進(jìn)而經(jīng)由規(guī)范性的系統(tǒng)分析、策劃能力，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)。

二、ERP 信息化在施工企業(yè)中應(yīng)用的重要性

（一）信息化是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要舉措

現(xiàn)階段，我國(guó)從事建筑施工的企業(yè)各方面管理工作質(zhì)量相對(duì)欠佳，傳統(tǒng)的重投資輕管理一直在施工企業(yè)中揮之不去，并且克施工企業(yè)的項(xiàng)目管理普通工人流動(dòng)性高、非標(biāo)準(zhǔn)性。精細(xì)化管理一直無(wú)法得到落實(shí)。財(cái)業(yè)流程相互矛盾、投入資金浪費(fèi)嚴(yán)重，已經(jīng)是建筑施工企業(yè)發(fā)展的重要性阻礙。

基于現(xiàn)代化信息技術(shù)的ERP 系統(tǒng)軟件能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)加以收集、整合后，展開(kāi)資源重配、流程再造，實(shí)現(xiàn)財(cái)富建造進(jìn)程里，企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理所出現(xiàn)的每一筆財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，最終都會(huì)在財(cái)務(wù)當(dāng)中充分的彰顯出來(lái)。ERP 信息化能夠有效的讓企業(yè)的財(cái)、業(yè)相互融通，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)精致化管理能力，并為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供數(shù)據(jù)處理體系，更加快捷、有效的為企業(yè)管理的每一次決策提供基礎(chǔ)信息。

（二）企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)展使得信息化建設(shè)成為必然

施工企業(yè)在不斷擴(kuò)張自身企業(yè)范圍的同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。第一點(diǎn)，管理區(qū)域快速擴(kuò)大的問(wèn)題。企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大后管理半徑也在隨之增加，管理點(diǎn)繁多、管理面覆蓋區(qū)域大。在此情況下，如何確保企業(yè)管控能力的有效性與全面性受到了極大的挑戰(zhàn)，管理工作無(wú)法及時(shí)有效的擴(kuò)大部分的規(guī)模進(jìn)行覆蓋。并且管理層次也會(huì)隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而增加，管理環(huán)節(jié)拉長(zhǎng)，無(wú)法保證市場(chǎng)與項(xiàng)目的最新消息能夠第一時(shí)間傳達(dá)到施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層當(dāng)中。

現(xiàn)代化信息技術(shù)可以創(chuàng)建可以實(shí)時(shí)共享的信息平臺(tái)，經(jīng)由此類(lèi)平臺(tái)可以有效解決總部與分部之間的信息差異問(wèn)題，使總部得以第一時(shí)間全面的獲取到分散在全國(guó)、全球各地的項(xiàng)目信息。與此同時(shí)，信息之間的相互傳輸?shù)乃俣然臼橇銜r(shí)間，各管理層面可以在同一時(shí)間獲取到信息，并且在此信息平臺(tái)構(gòu)建的數(shù)據(jù)資料做出決策，決策的結(jié)果又能經(jīng)由信息平臺(tái)同步傳遞到相關(guān)工作人員當(dāng)中，防止大型施工企業(yè)的決策體系過(guò)于老化。

三、ERP 信息化建設(shè)在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的作用

（一）加強(qiáng)施工企業(yè)的成本管理

我國(guó)建筑施工企業(yè)雖具有相對(duì)較長(zhǎng)的發(fā)展史，但受到我國(guó)建筑市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)相對(duì)缺乏規(guī)范性、建筑施工整體價(jià)格改革滯后、宏觀經(jīng)濟(jì)成本管控缺乏有效性等方面的影響，再加上我國(guó)施工企業(yè)成本核算收集模式單一、成本分析整合能力不佳等客觀原因，施工企業(yè)的各類(lèi)成本管理尤其是工程項(xiàng)目成本管理一直是建筑施工企業(yè)的管理難點(diǎn)?；诖?，我國(guó)諸多施工企業(yè)開(kāi)始以各種方法加強(qiáng)自身成本管理能力，部門(mén)企業(yè)的成本管理引用了事后成本核算法、成本分析法等成本管理，普遍缺乏事前成本預(yù)測(cè)，成本控制、成本考核等機(jī)制。引入應(yīng)用ERP 系統(tǒng)軟件后，施工企業(yè)可以通過(guò)ERP 系統(tǒng)軟件精準(zhǔn)、快速地對(duì)企業(yè)以及各級(jí)部門(mén)工程項(xiàng)目施工作業(yè)的數(shù)據(jù)展開(kāi)收集、整理、儲(chǔ)存、匯總以及檢索，并能夠及時(shí)提供各類(lèi)分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、臺(tái)賬，使有關(guān)業(yè)務(wù)處理能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化、信息化，解決公司各個(gè)單位的資金使用動(dòng)向、信息溝通動(dòng)向、物流動(dòng)向的物流傳達(dá)問(wèn)題，最晚要是能夠有效的對(duì)在建工程項(xiàng)目的投入成本進(jìn)行實(shí)時(shí)性監(jiān)管。通過(guò)ERP 系統(tǒng)的建設(shè)，施工企業(yè)形成了集中式成本管理模式的創(chuàng)立，量施工企業(yè)各級(jí)單位部門(mén)以及各個(gè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息展開(kāi)集中式的管理，一方面能夠及時(shí)提供項(xiàng)目管理者需要的各類(lèi)成本投入信息，另一方面，借助ERP 系統(tǒng)的集中式控制方法對(duì)施工企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)組成人員、部門(mén)單位、項(xiàng)目單位，可以按照企業(yè)的管理側(cè)重點(diǎn)展開(kāi)統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算與成本控制，達(dá)項(xiàng)目實(shí)時(shí)成本集中管理的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

（二）使財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)管理分析更加精準(zhǔn)

施工企業(yè)在推行應(yīng)用ERP 系統(tǒng)以后，在受到信息技術(shù)的加持，大量的信息能夠儲(chǔ)存在企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。此類(lèi)隨機(jī)的儲(chǔ)存模式下，使用者能夠依據(jù)自身要求，擇用各類(lèi)核算系統(tǒng)與報(bào)表統(tǒng)計(jì)，經(jīng)由各類(lèi)報(bào)表處理模塊，獲取對(duì)應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告。因其ERP 系統(tǒng)內(nèi)部具有財(cái)務(wù)管理分析機(jī)構(gòu)可以更加便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員得到精準(zhǔn)、適時(shí)的財(cái)務(wù)資料，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)管理者在決策時(shí)的正確性。

（三）有效降低施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)階段，施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈促使惡性競(jìng)爭(zhēng)的形成，企業(yè)為了爭(zhēng)取到施工項(xiàng)目迫不得已提高標(biāo)準(zhǔn)、拉低標(biāo)價(jià)、縮短工期等方式得到工程的承包權(quán)。此種方式形成了極大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，因此針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題施工企業(yè)可通過(guò)ERP 系統(tǒng)針對(duì)可能形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因以及因素進(jìn)行匯總，創(chuàng)立財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)機(jī)制，根據(jù)此機(jī)制進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、檢測(cè)工作，有效的降低了財(cái)務(wù)危及的發(fā)生概率，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，應(yīng)用ERP 能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)的管理模式、管理觀念等形成現(xiàn)代化的改革，并且作為施工企業(yè)管理核心的財(cái)務(wù)管理分析也同樣的得到了創(chuàng)新優(yōu)化。企業(yè)只有正確的認(rèn)知到ERP 的特性，并且將其引用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，才能讓ERP 系統(tǒng)軟件在財(cái)務(wù)管理中的作用得到最大化，實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的重要目的。