葉麗君 騰達(dá)建設(shè)集團(tuán)股份有限公司
近幾年建筑業(yè)發(fā)展迅速,從建筑項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目復(fù)雜程度、項(xiàng)目新工藝應(yīng)用方案、項(xiàng)目數(shù)量等方面,已發(fā)生翻天覆地的變化,施工企業(yè)為了適應(yīng)建筑業(yè)形勢(shì),施工項(xiàng)目成本支出管理不能以內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包制為主的管理制度,應(yīng)以內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制度為輔,施工項(xiàng)目成本支出管理措施為主,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
建立企業(yè)內(nèi)部定額數(shù)據(jù)與制度,利用企業(yè)內(nèi)部定額測(cè)算施工項(xiàng)目成本,發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件及工程量清單存在漏洞的地方,采取對(duì)應(yīng)的報(bào)價(jià)策略,指導(dǎo)決策層進(jìn)行最終定價(jià)。對(duì)于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)超出企業(yè)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)大小,選擇參與或放棄施工項(xiàng)目。
雖然前期的成本管理與施工項(xiàng)目成本支出沒有直接關(guān)系,但可以先知或預(yù)測(cè)該項(xiàng)目的施工項(xiàng)目成本支出管理難度、控制重點(diǎn)。
建立項(xiàng)目的目標(biāo)成本測(cè)算制度,通過目標(biāo)成本測(cè)算數(shù)據(jù)簽訂內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包合同,以測(cè)算目標(biāo)成本對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包人進(jìn)行施工項(xiàng)目支出進(jìn)行考核及管控,平衡企業(yè)、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的利益關(guān)系,調(diào)動(dòng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的責(zé)任心、積極性,保障施工項(xiàng)目順利完成。
1.從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)角度上掌握、理解招標(biāo)文件、招標(biāo)文件圖紙,兩者相互結(jié)合及解釋。在掌握及理解的基礎(chǔ)上,制定經(jīng)濟(jì)與技術(shù)總體籌劃及方案。
2.充分理解招標(biāo)圖紙、施工圖紙之間的關(guān)系,對(duì)于優(yōu)化設(shè)計(jì)變更,盡量先進(jìn)行技術(shù)與經(jīng)濟(jì)比較后,再提出統(tǒng)一的優(yōu)化設(shè)計(jì)變更方案。
3.利用前期施工圖紙的工程量計(jì)算數(shù)據(jù),大宗材料推行限額領(lǐng)料制度,控制大宗材料數(shù)量,如超出預(yù)警值,分析原因。
供應(yīng)商、專業(yè)分包合同主要條款、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任、法律及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目成本支出管理與控制源頭,從源頭上控制項(xiàng)目成本支出的風(fēng)險(xiǎn)。合同管理不能局限于合同管理職能部門,需要多個(gè)職能部門積極配合及企業(yè)相應(yīng)的管理制度支持。
1.合同簽訂階段
合同相應(yīng)的主要條款由對(duì)應(yīng)的專業(yè)職能部門進(jìn)行審核,如計(jì)量條款、數(shù)量、單價(jià),由專業(yè)的工程造價(jià)管理人根據(jù)目標(biāo)成本進(jìn)行審核把關(guān),安全文明、質(zhì)量、進(jìn)度、材料相關(guān)條款分別由安全、質(zhì)量、工程、材料部門進(jìn)行審核把關(guān),支付與財(cái)務(wù)、稅務(wù)方面由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核把關(guān)等;合同條款重點(diǎn)審核合同單價(jià)與數(shù)量,數(shù)量根據(jù)實(shí)體工程量與非實(shí)體工程量分別由造價(jià)人員與工程部技術(shù)人員進(jìn)行審核,控制合同金額,防止虛報(bào)、多報(bào)合同金額。
2.合同約定的預(yù)付款須采用對(duì)應(yīng)銀行保函擔(dān)保制度,銀行保函只限制于國(guó)有銀行。
3.建立以供應(yīng)商、分包商合同結(jié)算制度,合同結(jié)算制度嚴(yán)格按合同相應(yīng)條款執(zhí)行,針對(duì)執(zhí)行過程中需要補(bǔ)充的合同條款,完善需要相應(yīng)的補(bǔ)充合同。
4.合同履行過程中實(shí)際履約評(píng)價(jià)制度,對(duì)履約評(píng)價(jià)良好的企業(yè)采用信用加分,建立優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商名錄。
1.保險(xiǎn)制度
建筑工程一切險(xiǎn)及第三者責(zé)任險(xiǎn)、施工機(jī)械設(shè)備保險(xiǎn)可以轉(zhuǎn)嫁施工過程中不可預(yù)見的部分風(fēng)險(xiǎn)(并非全部風(fēng)險(xiǎn)),加強(qiáng)工程一切險(xiǎn)及第三者責(zé)任險(xiǎn)、機(jī)械設(shè)備保險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),總承包合同約定業(yè)主交的建筑工程一切險(xiǎn)及第三者責(zé)任險(xiǎn),須及時(shí)提醒業(yè)主及時(shí)交納保險(xiǎn)費(fèi),并保持保險(xiǎn)單持續(xù)至竣工結(jié)束;總承包合同約定承包商交的建筑工程一切險(xiǎn)及第三者責(zé)任險(xiǎn),須在思想上認(rèn)識(shí)建筑工程保險(xiǎn)的作用,及時(shí)辦理相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用,同時(shí)注意施工過程中的資料歸檔及收集。
施工機(jī)械設(shè)備保險(xiǎn)可以轉(zhuǎn)嫁機(jī)械設(shè)備的部分風(fēng)險(xiǎn),施工機(jī)械設(shè)備部分采取專業(yè)分包或租賃方式的,在簽訂專業(yè)分包合同及租賃合同中約定對(duì)方辦理相關(guān)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)條款。
2.經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁
整個(gè)項(xiàng)目合同之間均存在一定關(guān)聯(lián)性,合同條款之間需要統(tǒng)一,不能將所有合同風(fēng)險(xiǎn)均由企業(yè)承擔(dān),各合同之間需要合理分擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。舉例說明:如某設(shè)備租賃合同,合同條款約定某設(shè)備的人為損壞、保養(yǎng)不當(dāng)原因,造成某設(shè)備損壞需要賠償,即在勞務(wù)合同、設(shè)備保養(yǎng)合同條款需要明確,因設(shè)備的人為損壞、保養(yǎng)不當(dāng)原因,造成設(shè)備損壞由合同相對(duì)方賠償。
主要供應(yīng)商、分包商或大額項(xiàng)目資金支出以合同結(jié)算單形式進(jìn)行支付,合同結(jié)算單內(nèi)容包括上期、本期、本期末、應(yīng)支付金額、未付支金額、累計(jì)支付金額,每筆支付金額須以合同結(jié)算單為準(zhǔn),合同結(jié)算單內(nèi)容含委托代理人簽字、單位蓋章等,形成完整成本支出數(shù)據(jù)證據(jù)鏈,滿足今后的數(shù)據(jù)備查或因訴訟增加項(xiàng)目成本支出風(fēng)險(xiǎn)。
因建設(shè)項(xiàng)目一次性、單一性、涉及施工內(nèi)容的復(fù)雜性,施工項(xiàng)目成本支出不能按類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、數(shù)量進(jìn)行成本支出管控,理論上項(xiàng)目成本支出管理是環(huán)環(huán)相扣,不會(huì)出現(xiàn)成本支出風(fēng)險(xiǎn),但是項(xiàng)目各項(xiàng)資源數(shù)據(jù)不能及時(shí)掌握、核算,企業(yè)無法準(zhǔn)確測(cè)算項(xiàng)目實(shí)際成本支出的合理性,可能會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際完成合同造價(jià)50%,建設(shè)單位已支付合同造價(jià)60%以上的現(xiàn)象或項(xiàng)目的材料、人工、機(jī)械各項(xiàng)資源支付與實(shí)際完成工程量不匹配等現(xiàn)象,要解決項(xiàng)目實(shí)際完成合同造價(jià)及人工、材料、機(jī)械資源合理消耗的準(zhǔn)確性,需要精細(xì)化項(xiàng)目管理。精細(xì)化項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)就是能及時(shí)獲取項(xiàng)目各項(xiàng)資源數(shù)據(jù),目前及時(shí)獲取項(xiàng)目各項(xiàng)資源數(shù)據(jù)只能借助計(jì)算機(jī)輔助完成,即行業(yè)比較推薦的BIM 技術(shù),理論上BIM 技術(shù)能及時(shí)提供工程量、材料消耗量、周轉(zhuǎn)材料消耗量等數(shù)據(jù),可以為項(xiàng)目管理及成本支出提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
目前近幾年行業(yè)大力推薦BIM 應(yīng)用技術(shù),BIM 軟件功能限制與需求還有一定差距,BIM 相應(yīng)技術(shù)及功能還不能完全滿足項(xiàng)目管理要求,從計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展速度來看,未來BIM 技術(shù)應(yīng)用是項(xiàng)目成本支出管理重要工具,一旦項(xiàng)目管理可以全面使用BIM技術(shù),相當(dāng)于項(xiàng)目各資源消耗透明化。
心得:上述談到的成本支出管理措施,基本上可以有效控制項(xiàng)目成本支出、??顚S矛F(xiàn)象,解決項(xiàng)目成本支出被挪用、非合理的支出現(xiàn)象,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任。若采用精細(xì)化管理模式,對(duì)企業(yè)來說可以大幅度降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),但管理成本、人力資源投入大幅增加,很難調(diào)動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的積極性、責(zé)任性,不利于項(xiàng)目實(shí)施,隨著BIM技術(shù)與施工項(xiàng)目成本(工程造價(jià))深入結(jié)合,未來企業(yè)對(duì)項(xiàng)目施工成本支出采用精細(xì)化管理是趨勢(shì)。