高梅 中車(chē)齊齊哈爾車(chē)輛有限公司
集團(tuán)公司是為了一定的目的組織起來(lái)共同行動(dòng)的團(tuán)體公司,是指以資本為主要連結(jié)紐帶,以母子公司為主體以集團(tuán)章程為共同行為規(guī)范的,由母公司、子公司、參股公司及其成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。現(xiàn)在越來(lái)越多的公司發(fā)展壯大,形成集團(tuán)公司,有的子公司、分公司分布不同的省、市、地區(qū)。集團(tuán)公司對(duì)于子公司、分公司、參股公司的經(jīng)營(yíng)信息如何統(tǒng)計(jì),建立公司完善的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)信息,是母公司統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的重要工作。如何更好的掌握公司的經(jīng)營(yíng)信息,適應(yīng)各地區(qū)政府統(tǒng)計(jì)部門(mén)要求,就需要收集大量數(shù)據(jù)信息,需要建立較為完善的母公司經(jīng)營(yíng)信息數(shù)據(jù)。
集團(tuán)公司主管經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)管理統(tǒng)計(jì)工作,設(shè)立主管統(tǒng)計(jì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),設(shè)有專(zhuān)門(mén)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)及統(tǒng)計(jì)工作人員。各子公司、分公司等下屬企業(yè)設(shè)立統(tǒng)計(jì)人員,負(fù)責(zé)本公司各類(lèi)數(shù)據(jù)報(bào)送母公司統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)人員。
根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的不同,確立對(duì)子公司、分公司的報(bào)送指標(biāo)類(lèi)別,例如制造業(yè)集團(tuán)公司主要有:產(chǎn)品產(chǎn)量產(chǎn)值指標(biāo)報(bào)表、財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表、增加值指標(biāo)報(bào)表、勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、成品率廢品率報(bào)表和安全、環(huán)保、能源等各類(lèi)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)等。
需要組織專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)由統(tǒng)計(jì)專(zhuān)家對(duì)公司所以數(shù)據(jù)報(bào)送人員人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)和詳細(xì)講解報(bào)表系統(tǒng)的報(bào)表使用程序、報(bào)表時(shí)間、報(bào)表流程等。使數(shù)據(jù)報(bào)送人員對(duì)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、報(bào)表系統(tǒng)有詳細(xì)的了解。參加培訓(xùn)人員使用過(guò)程中有任何問(wèn)題都隨時(shí)與統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)人員溝通,以保證數(shù)據(jù)報(bào)送工作的順利進(jìn)行。
1.確定確立各子公司經(jīng)營(yíng)的信息的報(bào)送指標(biāo)
根據(jù)經(jīng)營(yíng)信息的指標(biāo)需要,確立了各子公司、分公司上報(bào)的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的種類(lèi),及負(fù)責(zé)報(bào)送數(shù)據(jù)的人員。
2.制定完善的報(bào)表制度
根據(jù)報(bào)表內(nèi)容確定報(bào)表制度:
對(duì)各子公司報(bào)表報(bào)送做了詳細(xì)說(shuō)明和具體要求,對(duì)部分指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,詳細(xì)規(guī)定了報(bào)表時(shí)間、報(bào)送要求及報(bào)表計(jì)算公式,特別要求各子公司報(bào)表由該單位領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送母公司統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),以保證上報(bào)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
3.對(duì)報(bào)表分類(lèi)匯總,完成對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集
根據(jù)對(duì)外報(bào)送數(shù)據(jù)的需求不同,對(duì)子公司報(bào)表分類(lèi)匯總:
各子公司、分公司《產(chǎn)品產(chǎn)量、銷(xiāo)售量報(bào)表》通過(guò)統(tǒng)計(jì)計(jì)算得出《工業(yè)總產(chǎn)值計(jì)算表》,《產(chǎn)品產(chǎn)量產(chǎn)值完成情況表》。每月完成《產(chǎn)品產(chǎn)量產(chǎn)值完成情況表》包括母公司和各子公司的每個(gè)品種的詳細(xì)產(chǎn)品產(chǎn)量、各個(gè)子公司的工業(yè)總產(chǎn)值、工業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)值、新產(chǎn)品產(chǎn)值和出口交貨值數(shù)據(jù),是母公司的最基本的數(shù)據(jù)信息,是專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)計(jì)算專(zhuān)業(yè)指標(biāo)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。母公司統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)匯總表報(bào)送國(guó)家統(tǒng)計(jì)局“一套表”報(bào)表系統(tǒng)的《主要產(chǎn)品產(chǎn)量產(chǎn)值情況表》等報(bào)表。
各種專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)指標(biāo)類(lèi)報(bào)表如《成品率廢品率報(bào)表》《勞動(dòng)工資報(bào)表》《安全環(huán)保指標(biāo)報(bào)表》等匯總至《經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)臺(tái)賬》,進(jìn)行分類(lèi)對(duì)比,作為基礎(chǔ)資料保存。
子公司報(bào)送的《獨(dú)立法人企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)月報(bào)》《財(cái)務(wù)決算》計(jì)算出各個(gè)子公司的工業(yè)增加值(勞動(dòng)生產(chǎn)總值)指標(biāo),匯總至子公司統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,便于各專(zhuān)業(yè)人員查詢(xún)公司經(jīng)營(yíng)技術(shù)指標(biāo),用于指標(biāo)計(jì)算、對(duì)標(biāo)資料、數(shù)據(jù)分析、績(jī)效考核等業(yè)務(wù)支撐。
4.對(duì)數(shù)據(jù)備份,登記歸檔保存
所有公司報(bào)表數(shù)據(jù)按月登記匯總,年度完成后對(duì)全年報(bào)表進(jìn)行分類(lèi)整理,年度臺(tái)賬打印統(tǒng)一裝訂,每月紙質(zhì)報(bào)表進(jìn)行裝訂歸檔,電子版報(bào)表進(jìn)行復(fù)制備份保存,確保數(shù)據(jù)連續(xù)性、真實(shí)性、完整性。
對(duì)外報(bào)送信息為專(zhuān)業(yè)報(bào)送系統(tǒng),國(guó)家統(tǒng)計(jì)局“一套表”系統(tǒng),“一套表”系統(tǒng)包括企業(yè)“一套表”調(diào)查的十幾張報(bào)表和工業(yè)價(jià)格統(tǒng)計(jì)調(diào)查的報(bào)表。其他系統(tǒng)報(bào)送也都為各自的報(bào)送系統(tǒng),都需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為依據(jù)。
根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的要求,黑龍江省統(tǒng)計(jì)局辦公室下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展重點(diǎn)規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)核查工作的通知》,對(duì)集團(tuán)企業(yè)的數(shù)據(jù)重新核查,加強(qiáng)子公司、分公司統(tǒng)計(jì)管理,對(duì)各個(gè)子公司、分公司數(shù)據(jù)更加明確,重新明確對(duì)市統(tǒng)計(jì)局報(bào)送報(bào)表范圍,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,達(dá)到國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的數(shù)據(jù)報(bào)送要求。
通過(guò)加強(qiáng)對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)信息管理,完善母公司數(shù)據(jù)信息,建立母公司完整的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)完整的信息數(shù)據(jù),可以根據(jù)完整了解母公司的經(jīng)營(yíng)信息,以適應(yīng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展。
通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供,母公司各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)有效開(kāi)展運(yùn)營(yíng)分析。母公司通過(guò)數(shù)據(jù)分析,進(jìn)一步規(guī)范運(yùn)營(yíng)管理,在各層級(jí)開(kāi)展分析評(píng)價(jià)。
開(kāi)展指標(biāo)對(duì)比,以計(jì)劃期實(shí)際與當(dāng)期計(jì)劃對(duì)比、與前期實(shí)際對(duì)比;在可比的條件下,也可以與同行業(yè)實(shí)際水平對(duì)比。通過(guò)對(duì)比找出差距,以數(shù)據(jù)表明問(wèn)題的程度。對(duì)某些重要項(xiàng)目存在的問(wèn)題,如數(shù)據(jù)不一致、原因不明、責(zé)任不清等情況,通過(guò)公司信息數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)核實(shí),對(duì)有關(guān)部門(mén)或?qū)I(yè)人員深入實(shí)際調(diào)查,確保分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。