孫曉娜 大連旅游學(xué)校(大連女子學(xué)校)
由于中職學(xué)校承擔(dān)著教書育人的重要社會責(zé)任,國家也加大了對教育事業(yè)的投入力度,辦學(xué)資金投入規(guī)模也在逐年提升。因此,中職學(xué)校也擁有了對教學(xué)設(shè)備及辦公設(shè)備等更換升級的足夠資金,但隨著固定資產(chǎn)數(shù)量及種類的增加,給中職學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作也帶來一定的挑戰(zhàn)。而中職學(xué)校的管理重心往往放在每年財政撥款及學(xué)費(fèi)收支問題上,缺乏對固定資產(chǎn)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,最終為固定資產(chǎn)管理埋下隱患。其次,部分學(xué)校在進(jìn)行國有固定資產(chǎn)管理過程中,并沒有設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理崗位,導(dǎo)致缺乏專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人才,尤其在中職學(xué)校中,財務(wù)人員通常會兼任固定資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作極為不規(guī)范,直接影響到固定資產(chǎn)管理效率。
長期以來,中職學(xué)校對固定資產(chǎn)的管理界限十分模糊,尤其缺乏科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理制度,相應(yīng)的價值標(biāo)準(zhǔn)也較低,根本無法對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理分類管理。此外,中職學(xué)校對固定資產(chǎn)核算的科學(xué)性也飽受詬病,針對資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的價值損耗也沒有進(jìn)行科學(xué)評估。
自教育部門逐漸加大對中職學(xué)校的投入以來,中職學(xué)校的招生規(guī)模也在不斷增加,所以相應(yīng)的固定資產(chǎn)也會進(jìn)行增加。但在固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中,往往缺乏足夠的執(zhí)行力度,固定資產(chǎn)一體化系統(tǒng)所登記內(nèi)容不齊全,與實物管理不統(tǒng)一,導(dǎo)致賬實不符現(xiàn)象發(fā)生。中職學(xué)校有時為了應(yīng)對上級檢查,通常只是在檢查前進(jìn)行固定資產(chǎn)登記備案,并沒有嚴(yán)格的遵循固定資產(chǎn)管理制度。另外,學(xué)校在購置固定資產(chǎn)時往往也未充分遵循資產(chǎn)效益原則,只是一昧采購,增加固定資產(chǎn)數(shù)量,對于固定資產(chǎn)實際發(fā)揮的價值沒有進(jìn)行評估,最終導(dǎo)致中職學(xué)校的固定資產(chǎn)過甚,造成比較嚴(yán)重的固定資產(chǎn)閑置問題,未能充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率。
首先,中職學(xué)校應(yīng)著重加強(qiáng)專業(yè)的固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè),提升固定資產(chǎn)管理水平。其次,學(xué)校應(yīng)建立并健全國有固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作,將具體的責(zé)任落實到具體的固定資產(chǎn)管理崗位上,進(jìn)一步健全實物登記以及計提折舊工作。另外,學(xué)校還應(yīng)強(qiáng)化固定資產(chǎn)的日常監(jiān)督,對于固定資產(chǎn)的使用要制定嚴(yán)格的使用流程,確保能夠追溯到相應(yīng)的責(zé)任人。
當(dāng)下中職學(xué)校的國有固定資產(chǎn)規(guī)模不斷提升,必須要對傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,積極地應(yīng)用現(xiàn)代化固定資產(chǎn)管理工具,比如:固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)共享功能的實現(xiàn),以便于學(xué)??焖僬莆展潭ㄙY產(chǎn)實際情況,進(jìn)而對固定資產(chǎn)進(jìn)行高效管理,以此輔助中職學(xué)校國有固定資產(chǎn)管理水平的提升。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,全國物價指數(shù)在持續(xù)提升。因此,中職學(xué)校也要結(jié)合市場情況將固定資產(chǎn)的核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行提升,尤其是原來偏低的固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)更是要結(jié)合實際進(jìn)行上調(diào)。針對單位價值尚未達(dá)到核算標(biāo)準(zhǔn),但是使用年限超過一年的大批類資產(chǎn),比如課桌、學(xué)生宿舍等床位可以通過資產(chǎn)清冊記錄的形式作為固定資產(chǎn)進(jìn)行后續(xù)管理。另外中職學(xué)校還需要將資產(chǎn)核算評估機(jī)制進(jìn)行健全,通過資產(chǎn)核算評估機(jī)制能夠幫助中職學(xué)校時刻掌握固定資產(chǎn)的真實價值,便于中職學(xué)校進(jìn)行固定資產(chǎn)管理決策,為國有資產(chǎn)利用效率的提升提供保障。
新準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)盤盈使用以前年度損益調(diào)整賬戶;盤虧仍使用原準(zhǔn)則的處理方法。
1.舊準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)的盤盈在批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷前通常是計入“待處理財產(chǎn)損溢—待處理固定資產(chǎn)損溢”科目,批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷后則從該科目轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”科目。按新準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)盤盈應(yīng)作為前期差錯記入“以前年度損益調(diào)整”科目。固定資產(chǎn)盤盈不再計入當(dāng)期損益,而是作為以前期間的會計差錯。
2.固定資產(chǎn)盤虧造成的損失,應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益。企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤虧的固定資產(chǎn),按盤虧固定資產(chǎn)的賬面價值借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目。
中職學(xué)校必須要充分利用現(xiàn)有的固定資產(chǎn)資源,以此發(fā)揮出最大的利用價值,為全體師生創(chuàng)造最大的服務(wù)效用。首先,針對閑置和利用價值不高的固定資產(chǎn)可以按規(guī)定程序履行報批手續(xù)后,可對外出租、出借,取得的收入應(yīng)當(dāng)納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理,如此來提升固定資產(chǎn)利用率,同時也是固定資產(chǎn)高效配置的重要體現(xiàn)。其次,對于已到使用期限而無法使用的固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)進(jìn)行報廢處理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處置。
綜上所述,中職學(xué)校國有固定資產(chǎn)管理所面臨的問題十分嚴(yán)峻,需要學(xué)校對其管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,強(qiáng)化監(jiān)督職能,通過高效的固定資產(chǎn)管理方式來提升資產(chǎn)利用效率,確保國有資產(chǎn)的安全和有效利用。