苗亞青 漣水縣審計局
大數(shù)據(jù)審計提質(zhì)增效,主要認識到統(tǒng)計分析作用,并要合理選用方法,以確保能準確快速找到審計中異常情況,促進審計工作成效提升。這就能看出,大數(shù)據(jù)審計過程中,統(tǒng)計分析極為關(guān)鍵,必須要做好。如何提高統(tǒng)計分析質(zhì)量,及時挖掘和洞悉疑點,這是當前研究和探討重點。本篇文章在經(jīng)驗總結(jié)基礎(chǔ)上,提供審計中統(tǒng)計分析方法,希望對審計工作有效開展有所幫助。
從大數(shù)據(jù)審計目前狀況看,完善和優(yōu)化統(tǒng)計分析需要做好以下工作:
大數(shù)據(jù)審計中統(tǒng)計分析要提升質(zhì)量,就要明確統(tǒng)計分析目標和工作任務(wù),在實踐操作中按照相關(guān)規(guī)定以及基本流程推進,使其更好滿足審計要求,增強統(tǒng)計分析適應(yīng)性和實用性。大數(shù)據(jù)時代審計工作在推進過程中,最為關(guān)鍵的是數(shù)據(jù)搜集,由于和審計相關(guān)的數(shù)據(jù)非常多,所以就要做到全面搜集。因為一旦收集數(shù)據(jù)中出現(xiàn)失誤,存在著遺漏問題,就不能真實可靠反映相關(guān)信息,就會給統(tǒng)計分析帶來困擾和障礙,從而導(dǎo)致審計結(jié)果不夠準確,或者是不能發(fā)現(xiàn)其中異常。所以,統(tǒng)計分析中一方面要確保數(shù)據(jù)搜集全面性,另外一方面還要提升數(shù)據(jù)可靠性,以防止因為無效或者是不完整信息,使統(tǒng)計分析不夠準確,最終致使審計工作達不到目標[1]。
大數(shù)據(jù)時代審計工作中,統(tǒng)計分析面對的是龐大數(shù)據(jù),收集數(shù)據(jù)外導(dǎo)入也是關(guān)鍵。數(shù)據(jù)導(dǎo)入要確保規(guī)范性,因為其是保證統(tǒng)計分析所用數(shù)據(jù)沒有問題的前提,實際操作中應(yīng)當做到實時導(dǎo)入,有效防范導(dǎo)入環(huán)節(jié)問題出現(xiàn)。另外,數(shù)據(jù)導(dǎo)入中要降低信息遺失和損壞的風險,需依照要求進行備份。數(shù)據(jù)導(dǎo)入每個環(huán)節(jié)都要遵照相關(guān)規(guī)定,提高規(guī)范性,為統(tǒng)計分析打好基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)審計中數(shù)據(jù)處理是關(guān)鍵,也是統(tǒng)計分析的重中之重,首先要嚴格遵守流程,對統(tǒng)計而來的所有數(shù)據(jù)展開預(yù)處理。這項工作中要做好轉(zhuǎn)化,確保數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,有助于統(tǒng)計分析效率和質(zhì)量提升。統(tǒng)計分析中提高數(shù)據(jù)處理成效,既能突顯自身價值和作用,又能增強審計工作成效。所以,統(tǒng)計分析中數(shù)據(jù)處理要提質(zhì)增效,還要挖掘好疑點。這些實現(xiàn)需在統(tǒng)計分析中,高效合理利用數(shù)據(jù)信息,提高綜合分析能力,保證能夠從大量數(shù)據(jù)之中,找到和分辨出異常數(shù)據(jù),為審計工作提供可靠的依據(jù)。
大數(shù)據(jù)審計中統(tǒng)計分析方法不具有唯一性,在眾多的方法中,經(jīng)常使用的是關(guān)聯(lián)分析法。這是統(tǒng)計分析一種基本方法,依靠的是關(guān)鍵字,對所有數(shù)據(jù)展開分析。過程中就能掌握關(guān)鍵字實際分布情況,然后依據(jù)其分析各個數(shù)據(jù)關(guān)系,最終明確數(shù)據(jù)內(nèi)在聯(lián)系,更好完成審計工作。統(tǒng)計分析中采用關(guān)聯(lián)分析法,找到信息之間關(guān)聯(lián)性是重中之重,一般需要使用相關(guān)軟件完成這項工作。實際操作中通常會使用兩種軟件,一種是SQL數(shù)據(jù)分析軟件,另外一種是Oracle軟件[2]。采用軟件能更快完成分析,并在最短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián),降低分析數(shù)據(jù)信息工作量和難度,提高統(tǒng)計分析綜合效益。應(yīng)用關(guān)聯(lián)分析法最為突出好處在于,可及時準確掌握數(shù)據(jù)異常情況,審計人員就能依據(jù)其追根溯源,發(fā)現(xiàn)違規(guī)地方,促進審計工作質(zhì)量提升。
審計中做好統(tǒng)計分析,采用描述統(tǒng)計分析法是一種有效手段。實際運用這種方法中,需要掌握相關(guān)要素,比如求和、分位數(shù)、方差等,通過這些從分析中掌握數(shù)據(jù)分布規(guī)律、特征、變動情況。完全了解這些以后,就可采用線性回歸法,對審計對象所提供的數(shù)據(jù)信息集中分析,明確其分布形態(tài),以及財務(wù)數(shù)據(jù)和與審計相關(guān)其他信息離散情況和集中趨勢。這里需要強調(diào)的是,統(tǒng)計分析中采用描述性統(tǒng)計法,除了能全方位了解數(shù)據(jù)分布狀況,從整體上把握,還能體現(xiàn)出一些細節(jié)性數(shù)據(jù)。審計期間充分利用細節(jié)數(shù)據(jù),將其與審計目標和任務(wù)有機結(jié)合,使其促進審計工作目標達成[3]。描述性統(tǒng)計分析過程中,不僅能以時間作為要素,掌握審計對象變化情況,同時還有助于分析和了解結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),為審計工作中更快發(fā)現(xiàn)異常奠定基礎(chǔ)。比如有些審計對象在面對審計的時候,常會提供一些不真實的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,為審計工作帶來一定難度。想要發(fā)現(xiàn)假的數(shù)據(jù)信息,就可將其和正常數(shù)據(jù)放在一起比較,通過對各個方面進行探究,如屬性、結(jié)構(gòu)、分布等,明確數(shù)據(jù)存在的問題。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析具有重要意義,不僅能提高數(shù)據(jù)分析性,還是審計工作推進中各項科學(xué)決策形成的重要依據(jù)。
審計中統(tǒng)計分析采用聚類法,實際上就是在數(shù)據(jù)采集完成以后,依據(jù)相關(guān)的標準,對數(shù)據(jù)展開劃分,最終將其劃成不同類別。這種方法可幫助審計人員更好了解和掌握數(shù)據(jù)信息,同時還能提高數(shù)據(jù)集利用價值和分析效果。這里要強調(diào)的是,采用聚類分析法中,應(yīng)當保證一個類別內(nèi),所有數(shù)據(jù)信息最好沒有差距,而不同類別數(shù)據(jù)信息差異則要大一些。只有這樣的數(shù)據(jù)信息,才能對審計工作起到導(dǎo)向作用,使分析更具有重點,目標也會更加清晰和明確。統(tǒng)計分析中用聚類分析法,既要用到審計工作軟件,還會用到一些其他軟件,如spaa軟件。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代審計工作出現(xiàn)一些變化,但是與過去審計聯(lián)系緊密,從總體上看兩者是相似的,只是對原來審計進行了一些改造和優(yōu)化而已。大數(shù)據(jù)審計中統(tǒng)計分析是一個重要環(huán)節(jié),對于審計工作成效影響大,故而應(yīng)當強化統(tǒng)計分析研究,合理應(yīng)用各種分析方法,以提升分析質(zhì)量,為審計工作提質(zhì)增效提供保障。