羅志媛 江蘇蘇南建筑安裝工程有限公司
在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)智能化越來越普及,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,再加上ERP、OA系統(tǒng)的配套實(shí)施,已經(jīng)顛覆了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作理念,時(shí)不我待,財(cái)務(wù)人員如何適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,發(fā)揮財(cái)務(wù)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),這值得我們財(cái)務(wù)人思考。
隨著數(shù)據(jù)化的不斷發(fā)展,機(jī)器人流程自動(dòng)化、數(shù)字化技術(shù)融入工作,企業(yè)通過自動(dòng)化及智能技術(shù),不斷釋放人員,追求更有價(jià)值的體現(xiàn)。企業(yè)一方面引進(jìn)了很多模塊,人資有人資的系統(tǒng),銷售有銷售的系統(tǒng),財(cái)務(wù)有財(cái)務(wù)的共享中心,另一方面各種系統(tǒng)模塊可能會(huì)造成很多信息孤島,信息不打通,沒法對(duì)接。
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是事后對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)的要求也越來越高,會(huì)計(jì)不僅需要會(huì)做賬,也要挖掘數(shù)據(jù)中隱藏的信息,并且能夠幫助企業(yè)做分析,做預(yù)測(cè),信息化時(shí)代瞬息萬變,如何便利企業(yè)內(nèi)外部使用者使用,怎么樣從數(shù)據(jù)中提取價(jià)值,非常關(guān)鍵。
業(yè)務(wù)談發(fā)展,要投資,要付款,財(cái)務(wù)要回款,控風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)不了解業(yè)務(wù),無法深度分析,不會(huì)預(yù)算,不知需求,很難做到戰(zhàn)略支持。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)常常是反映價(jià)值,為什么提價(jià)值創(chuàng)造呢?2020年的這次疫情給我們帶來很多思考,對(duì)人生,對(duì)工作的思考,而對(duì)企業(yè)來說,無疑再次驗(yàn)證現(xiàn)金流的重要性。財(cái)務(wù)關(guān)注賬面的利潤(rùn),更要做好現(xiàn)金流預(yù)警,做可持續(xù)發(fā)展,做戰(zhàn)略分析,參與市場(chǎng)調(diào)研,從反映價(jià)值走向創(chuàng)造價(jià)值。
在訊息萬變的信息數(shù)字時(shí)代,財(cái)務(wù)已經(jīng)不能僅限于事后的財(cái)務(wù)報(bào)告,要走到業(yè)務(wù)前端。首先主觀上必須渴望進(jìn)步,擁有原動(dòng)力,成為自驅(qū)型的人。我們紅星美凱龍董事長(zhǎng)車建新,總結(jié)了十三字箴言:正、主、學(xué)、通、看、幫、賽、權(quán)、責(zé)、利、勇、逼、贏。其中說的也是塑造自驅(qū)型人才,轉(zhuǎn)變思維。財(cái)務(wù)人員不能一直坐在辦公室里記賬做報(bào)表,而是走出去。如果是成本會(huì)計(jì),到車間走一走,到倉庫里盤一盤,如果是收入會(huì)計(jì),去和銷售部溝通,參加銷售部門的會(huì)議,聽聽今年的銷售規(guī)劃,聽聽下個(gè)季度的銷售預(yù)測(cè),獲取第一手資料。
比如合同管理,特別是采購合同,在合同的審批流程中要參與進(jìn)去,如果是一般計(jì)稅項(xiàng)目,指出對(duì)方需要依法開具增值稅專用發(fā)票,哪怕是小規(guī)模納稅人,也是可以到主管稅務(wù)局代開專票或者申請(qǐng)自己開具專票;如果是簡(jiǎn)易計(jì)征項(xiàng)目,可以開具增值稅普通發(fā)票,對(duì)于合同的金額也寫明是含稅還是不含稅,適用稅率是多少,價(jià)稅合計(jì)是多少,因?yàn)檫@些業(yè)務(wù)部門是不清楚差異的,需要財(cái)務(wù)把工作前置。跟業(yè)務(wù)講清楚,合同流、物流、發(fā)票流、資金流一致,當(dāng)然,這里特殊業(yè)務(wù)如委托付款等另當(dāng)別論。
所以我們傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督,更多的是事后的偏多,現(xiàn)在要更多地事前和事中做好內(nèi)控。做合同的財(cái)務(wù)評(píng)審、稅務(wù)評(píng)審,參與供應(yīng)商的評(píng)審,走向事前,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)前端交流,了解業(yè)務(wù),再回到財(cái)務(wù),相互理解,相互配合。打破各部門只顧自己部門的那點(diǎn)績(jī)效,從公司整體利益出發(fā),提高格局和層次,合作共贏。
核算會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)到底有什么區(qū)別呢?簡(jiǎn)單來說,第一,服務(wù)對(duì)象不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要向企業(yè)外界具有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的團(tuán)體、個(gè)人報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果,又稱為“外部會(huì)計(jì)”。而管理會(huì)計(jì)的側(cè)重點(diǎn)在于針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理遇到的特定問題進(jìn)行分析研究,以便向企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理人員提供預(yù)測(cè)決策和控制考核所需要的信息資料,主要為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù),又稱為“內(nèi)部會(huì)計(jì)”。第二,主體不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以一個(gè)會(huì)計(jì)主體來確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)表。但是管理會(huì)計(jì)它可以服務(wù)于我們不同的責(zé)任中心??赡芊?wù)一個(gè)車間,可能服務(wù)一個(gè)班組,第三,時(shí)效性不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)日常的業(yè)務(wù)記錄登記入賬,反映的是過去實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。而管理會(huì)計(jì)不僅限于分析過去,而且還能靈活地利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的資料進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃未來,更多的是幫助公司增加收入,降低成本,提高效率,控制風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)造價(jià)值,很多工作走向事中和事前。
我們知道管理會(huì)計(jì)主要有五大功能:規(guī)劃、預(yù)測(cè)、決策、控制、評(píng)價(jià)。預(yù)算成本是管理最起源的東西,比如要投資一個(gè)項(xiàng)目,要做市場(chǎng)預(yù)測(cè),它有多少回報(bào),凈現(xiàn)值多少,回收期幾年,投資回報(bào)率多少,就要參與其中。它涉及很多管理的范疇,有戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、運(yùn)營(yíng)、投融資、績(jī)效評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)治理等等,所以管理會(huì)計(jì)既要求我們有豐富的知識(shí)體系還一定要有這種意識(shí),努力去接近我們的業(yè)務(wù)前端,去思考關(guān)注哪些數(shù)據(jù)。
公司要發(fā)展,看利潤(rùn),更看重的是現(xiàn)金流,是收付實(shí)現(xiàn)制。不同于核算會(huì)計(jì)的3張報(bào)表,管理會(huì)計(jì)報(bào)表是提供給內(nèi)部管理層使用,它沒有統(tǒng)一規(guī)則,是經(jīng)過改造的內(nèi)部管理報(bào)表,可以要分層次,由淺入深,每個(gè)企業(yè)每種不同的業(yè)務(wù)都不一樣,結(jié)合公司特點(diǎn)和管理層的關(guān)注點(diǎn),提煉核心經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),資產(chǎn)數(shù)據(jù)、現(xiàn)金流數(shù)據(jù),還有一定的風(fēng)險(xiǎn)提示。除了財(cái)務(wù)信息,還有非財(cái)務(wù)信息,比如說廢品率、安全事故損失、客戶滿意度、訂單完成率。
財(cái)務(wù)經(jīng)理在控制成本時(shí),一般采用的手段是建立財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行預(yù)算管理,控制費(fèi)用報(bào)銷,往往就這“三板斧”。然后嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度來審核費(fèi)用有無違規(guī):數(shù)額有沒有超過標(biāo)準(zhǔn),發(fā)票是否正確,有無正常審核流程等等。但執(zhí)行起來,各部門在呈報(bào)費(fèi)用時(shí),該超標(biāo)還得超標(biāo),該打報(bào)告還是打報(bào)告,層層審批下來,到財(cái)務(wù)這里都已成定局,于是財(cái)務(wù)預(yù)算形同虛設(shè)。
要知道企業(yè)成本是個(gè)系統(tǒng)的概念,它包括研發(fā)成本(如有)、人工成本、采購成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、營(yíng)銷成本等,單單控制一個(gè)模塊是不可能有成效的,只有每個(gè)環(huán)節(jié)都去嚴(yán)格把控,才可能讓總成本大幅下降。而要控制這些成本,就必須有各部門的參與,共同把控。
從成本習(xí)性角度加強(qiáng)成本管理,區(qū)分固定成本和變動(dòng)成本。例如:保險(xiǎn)費(fèi)、房屋租金、設(shè)備折舊、管理人員的基本工資等,這些固定成本是企業(yè)的生產(chǎn)能力一經(jīng)形成就必然要發(fā)生的最低支出,是“經(jīng)營(yíng)能力成本”,降低這類約束性固定成本,只能是合理利用企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力,提高生產(chǎn)效率,以取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于廣告費(fèi)、職工培訓(xùn)費(fèi)、新產(chǎn)品研究開發(fā)費(fèi)用等,這些費(fèi)用發(fā)生額的大小取決于管理當(dāng)局的決策行動(dòng),一般是由管理當(dāng)局在會(huì)計(jì)年度開始前,視企業(yè)的具體情況和財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)能力來決定。這類屬于酌量性成本,關(guān)系到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,因此,要想降低這類成本,只有厲行節(jié)約、精打細(xì)算,編制出積極可行的費(fèi)用預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行,防止浪費(fèi)和過度投資等。
無論是“互聯(lián)網(wǎng)+”還是智能化時(shí)代的到來,都對(duì)財(cái)務(wù)人員在思維創(chuàng)新、職業(yè)能力等方面提出了新要求,未來復(fù)合型人才是財(cái)務(wù)培養(yǎng)的重點(diǎn)。企業(yè)建立財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)計(jì)劃、輪崗制度,提供學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)。
除了企業(yè)提供好的平臺(tái),個(gè)人也要做好職業(yè)規(guī)劃。我一直提倡“活到老,學(xué)到老”,對(duì)于財(cái)務(wù)這份職業(yè),再合適不過。各種稅務(wù)政策,核算處理,都要求財(cái)務(wù)人員不斷更新專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)途徑也有很多,有稅務(wù)網(wǎng)站、財(cái)稅公眾號(hào)、第三方培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等。“三人行必有我?guī)熝伞?,見賢思齊,從身邊同事、領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)習(xí)優(yōu)勢(shì)與長(zhǎng)處,在工作中善于學(xué)習(xí)與總結(jié),取長(zhǎng)補(bǔ)短,加強(qiáng)職業(yè)規(guī)劃,在穩(wěn)定的工作環(huán)境中學(xué)會(huì)居安思危,推動(dòng)自我提升。
人工智能、電子商務(wù)、移動(dòng)應(yīng)用、大數(shù)據(jù),這些科技的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用帶給我們的是一個(gè)新的時(shí)代,它對(duì)我們財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)管理的很多方面,大到盈利模式,小到具體的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、核算方式、成本控制都產(chǎn)生很大的影響,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、自動(dòng)化、共享化,機(jī)械重復(fù)的工作勢(shì)必會(huì)被替代,我們要勇敢地、積極地轉(zhuǎn)變思維,時(shí)不我待,筑夢(mèng)前行!