李國強(qiáng) 大同煤礦集團(tuán)有限責(zé)任公司生活污水處理分公司
企業(yè)的財務(wù)部門關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展情況,為其正常發(fā)展提供資金保障。目前,企業(yè)需要改革現(xiàn)有的會計管理制度,優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)結(jié)構(gòu),提高綜合競爭力,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的最大價值。
第一,建立完善的財務(wù)管理制度。搭建信息管理平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中處理。確保各部門之間的聯(lián)系,增加管理的科學(xué)性,提高數(shù)據(jù)的時效性。第二,明確財務(wù)管理的目標(biāo)。應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,結(jié)合財務(wù)管理模式、職位部署、經(jīng)濟(jì)體制變革、行業(yè)發(fā)展方向等因素,制定財務(wù)管理計劃,明確管理目標(biāo)。第三,細(xì)化財務(wù)管理的評價標(biāo)準(zhǔn)。從企業(yè)的制度入手,結(jié)合內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)模式,改進(jìn)現(xiàn)有的管理問題。創(chuàng)新財務(wù)管理的評價體系,把績效作為主要的考核標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)財務(wù)目標(biāo),制定評價標(biāo)準(zhǔn)與方法,采取表格的形式進(jìn)行存檔。以每個人的績效完成情況為藍(lán)本,制定下個月的工作計劃,推動財務(wù)部門的發(fā)展。
會計財務(wù)管理的主體是“人”,所以應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)工作者的管理,提高他們的專業(yè)能力。首先,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要,引進(jìn)新鮮的血液。需要與人力部門合作,改革原有的招聘制度,選擇具有充足財務(wù)經(jīng)驗與管理意識的人才,為企業(yè)引進(jìn)技術(shù)支持,提升財務(wù)部門的整體活力,提高財務(wù)部門對市場的適應(yīng)能力。其次,形成系統(tǒng)化的崗后培訓(xùn)體系,按照員工的發(fā)展需要循序漸進(jìn)的提高他們的專業(yè)能力。邀請專業(yè)老師進(jìn)行案例分析,講授財稅新政,提升員工解決實際問題的能力。企業(yè)內(nèi)部定期提供進(jìn)修的機(jī)會,讓員工接觸到更多的財務(wù)知識。財務(wù)部門不定期舉行競賽活動,例如票據(jù)管理大賽、數(shù)據(jù)統(tǒng)計大賽、核算管理大賽等,活躍公司氛圍,提高員工的參與度。對優(yōu)勝的員工給予獎勵,充分調(diào)動工作的積極性,提高工作效率。最后,要提高財務(wù)部門管理人員的全局意識,優(yōu)化部門內(nèi)的人員結(jié)構(gòu)與工作安排,協(xié)調(diào)好各組別關(guān)系,推動整體的進(jìn)步。
要想保證企業(yè)內(nèi)部的有效運(yùn)轉(zhuǎn),就應(yīng)該推行全面的預(yù)算管理制度。第一,要制定合理的預(yù)算支出。這時就需要財務(wù)部門加強(qiáng)與工作實施部門的溝通。財務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)車間報送的項目與具體的實施內(nèi)容,制定對應(yīng)的預(yù)算支出,使支出金額實現(xiàn)最大價值。第二,總結(jié)分析過去在預(yù)算支出過程中獲得的經(jīng)驗教訓(xùn)。采用重點(diǎn)觀測的模式,減少錯誤的發(fā)生。第三,建立預(yù)算檔案。工作人員匯總預(yù)算表格,存檔建立預(yù)算檔案。這樣能夠完善預(yù)算管理制度,加強(qiáng)預(yù)算的準(zhǔn)確性,為接下來的工作提供數(shù)據(jù)藍(lán)本。例如,公司將進(jìn)行污水處理設(shè)施改造,財務(wù)部門應(yīng)該和技術(shù)部進(jìn)行合作,明確施工的人員數(shù)量、設(shè)備的數(shù)量、場地安排等。以過去的財務(wù)支出為參考,再結(jié)合現(xiàn)有物資價格,進(jìn)行合理的預(yù)算管理,保障改造工作的順利開展。實施全面的預(yù)算管理,能夠促進(jìn)企業(yè)的有序發(fā)展,提高實際的經(jīng)濟(jì)效益。在財務(wù)管理中必須牢牢把控財務(wù)預(yù)算,合理調(diào)配資源,重視績效考核,使各項開支都能夠用到實處,減少資金的浪費(fèi)。
應(yīng)該健全內(nèi)部控制體系,這樣有利于財務(wù)部門更好的開展內(nèi)部控制管理。應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財務(wù)部門的實際發(fā)展情況,構(gòu)建財務(wù)會計內(nèi)部體系。要加強(qiáng)體系的可操作性,加強(qiáng)對員工的管控力度,最大程度上發(fā)揮內(nèi)部控制體系的作用。對財務(wù)的實施方式與對應(yīng)的工作流程進(jìn)行科學(xué)把控,提高內(nèi)部控制的成效。第一,規(guī)范好財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié),使工作人員嚴(yán)格按照制度完成任務(wù)。第二,要加強(qiáng)責(zé)任意識,把具體的責(zé)任落實到個人。對每個人的工作進(jìn)行合理劃分,提高員工的積極性,使其高效地投入到工作中去。第三,加強(qiáng)考核的力度。例如,制作考核登記表,登記每個員工的工作情況,每月進(jìn)行一次核算。這樣能夠及時發(fā)現(xiàn)員工在工作中存在的問題,提高解決的效率。同時,表格還可以作為年終考核的依據(jù),使企業(yè)的獎懲制度更加的科學(xué)完善。
在會計內(nèi)部控制中,建立風(fēng)險防范機(jī)制是十分有必要的。目前,企業(yè)中的根本問題就是沒有足夠的風(fēng)險意識,對財務(wù)問題無法做出正確的預(yù)判。提前對財務(wù)運(yùn)營中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行風(fēng)險評估,實施全面把控,有針對性的制定解決方案,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。加大企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)管力度,把任務(wù)落實到個人,強(qiáng)化員工對工作的認(rèn)識程度,通過制定財務(wù)管理條例,提高員工對工作的重視度,減少數(shù)據(jù)整合時的疏漏。例如,企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險評估時,要結(jié)合目前污水的處理情況、市場的發(fā)展需求、國家的政策法規(guī)等,進(jìn)行全方面多角度的考量,結(jié)合公司的財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,制定完整系統(tǒng)的評估體系,保證公司的平穩(wěn)運(yùn)行。
在進(jìn)行企業(yè)會計內(nèi)部控制管理時,應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)人員的思想道德及職業(yè)素養(yǎng)的培育。一個人的職業(yè)修養(yǎng)直接影響了他對待工作的態(tài)度和實際的工作成效。第一,企業(yè)應(yīng)該定期舉行職業(yè)素養(yǎng)講座,向財務(wù)人員介紹企業(yè)的經(jīng)營理念,講述企業(yè)的經(jīng)營方向及目標(biāo),讓他們更加了解企業(yè)的文化,加強(qiáng)認(rèn)同感,提高自己的責(zé)任意識,為企業(yè)的蓬勃發(fā)展獻(xiàn)出一份力量。第二,財務(wù)人員應(yīng)該熱愛自己的崗位,制定明確的五年工作規(guī)劃,找準(zhǔn)前進(jìn)的方向。這樣能夠提高財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),在強(qiáng)大的動力支持下,更好的完成會計財務(wù)工作,實現(xiàn)自己的人生價值。加強(qiáng)財務(wù)人員的思想教育,使其在職場中保持良好的心態(tài),積極應(yīng)對困難,不斷完善自己,促進(jìn)整個財務(wù)部門內(nèi)部控制的完善。
綜上所述,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)會計財務(wù)和內(nèi)部控制的管理,建立健全的管理體系,加強(qiáng)財務(wù)人員專業(yè)技能與道德素養(yǎng)的培訓(xùn),進(jìn)行全面的把控,改善現(xiàn)有的財務(wù)模式,促進(jìn)企業(yè)高速發(fā)展。