中鐵十七局集團物資有限公司

隨著工程施工精細化管理的加強，如何利用大數據、云平臺遠程管控施工企業(yè)項目物資管理，從施工現場材料源頭抓起，從材料計劃、采購、進場驗收、收支存管理和材料成本節(jié)超分析等進行全過程管理控制材料成本，綜合利用網絡化、信息化平臺共享大數據，為企業(yè)和項目管理層決策提供準確的依據。

一、企業(yè)物資采購管理信息化的重要性

首先，有利于實現物資采購管理的全面監(jiān)督。物資采購管理需要重點關注兩個要點，其一是確保物資的質量、品類、規(guī)格等符合要求；其二是控制采購成本，杜絕資金浪費或挪用等不合理的情況。信息技術的運用，讓整個采購過程變得更加透明，企業(yè)的管理人員能夠做到全面監(jiān)督。在采購管理中將質量管理應用到物資采購的各個環(huán)節(jié)之中，對采購計劃質量標準與要求進行審查，對入庫管理、合同管理、驗收管理及出庫管理等方面，均應制定相應的管理要求，使采購過程實現全方位和全過程的管理，從源頭上杜絕了各類不規(guī)范行為。其次，有利于提升物資采購管理的工作效率。以往企業(yè)的物資采購，從前期編制采購方案、采購各類物資，再到財務結算，整個過程需要花費較長的時間，物資采購周期越長，管理工作的壓力越大，企業(yè)方面需要投入的人力成本、時間成本就越多，損害了企業(yè)的利益。而信息化的應用，則精簡了物資采購的流程，讓時間成本大幅度縮減。

二、信息化在企業(yè)物資采購管理工作中的創(chuàng)新應用

（一）物資需求計劃信息化

企業(yè)物資采購的產品規(guī)格型號、產品數量、產品技術指標主要是由公司的經管部門規(guī)定，由經營單位提出物資需求計劃，進而按照物資需求計劃進行購買。在應用信息化技術后，即企業(yè)物資管理ERP，ERP主要包括項目需求模塊和物資需求模塊，項目需求模塊主要是由經管部門進行控制，物資需求模塊主要由經營單位進行控制。

（二）物資采購信息化

在ERP系統(tǒng)中，各類物資報表、表單格式實現了統(tǒng)一，物資表單在企業(yè)的物資管理中占據非常重要的地位。傳統(tǒng)形式下的物資報表格式還沒有實現統(tǒng)一，各部門的表單存在著明顯的差異性，在物資的采購、統(tǒng)計等工作中，報表數據的計算還存在比較大的差值，同時手工計算容易造成數值不準確，計算過程較慢，缺乏有力依據。但是運用ERP系統(tǒng)后，有效的解決了這些問題，企業(yè)各部門的表單格式實現了統(tǒng)一，更具規(guī)范性，在采購、庫存統(tǒng)計等方面的工作實現了靈活準確的計算，為物資采購員和物資管理員提供了準確有效的數據支持，更有利于實現企業(yè)物資的科學化、統(tǒng)一化管理。一旦表單的格式被統(tǒng)一下來，一般情況下無須進行更改，規(guī)范和統(tǒng)一了物資管理工作內容。將采購數量與庫存管理數量用更直觀的電子報表體現出來，最終實現了物資管理的信息化管理。

（三）企業(yè)計劃管理

物資采購還會受到企業(yè)各部門生產效率、銷售能力的影響。例如引進新的生產線后，生產效率大幅度提升，對物資的需求量也會增加，這種情況下就需要調整物資采購計劃。利用信息技術，在網上對物資采購計劃進行接收，還可以直接將書面物資需求計劃進行錄入，實現企業(yè)庫存物資狀況、代用物資狀況和期貨資源等信息的有效匯總。在以上基礎上構建相應的采購計劃，并隨時跟蹤和了解物資的需求計劃和采購計劃的實施狀況，從而開展物資儲備定額的制定工作。

（四）材料出入庫信息化

通過大數據技術可以把歷史招標項目數據進行提取，并進行對比分析，了解材料中標供應廠家或供應商和供應單價，每次招標同種材料單價浮動情況，是否與市場單價浮動相吻合，有沒有因投標廠家少而被圍標導致材料單價居高不下。也可以通過大數據庫信息化軟件自動辨識每次集中招標有無新供應商或廠家參與，出現比例是多少。可以應用大數據技術提取相同區(qū)域項目同品種物資中標單價作為參考，作為同區(qū)域相鄰項目應急采購指導價，增加可比性。施工現場數據直接通過網絡化、信息化能與項目物資管理系統(tǒng)軟件數據對接，及時提取上傳到物資管理系統(tǒng)平臺，通過物資軟件系統(tǒng)實時傳輸和讀取功能可以避免因人為原因造成統(tǒng)計錯誤的發(fā)生。數據自動生成，也可以直接輸入工程量完成產值直接從信息化軟件自動生成需要的數據，及時發(fā)現施工現場材料節(jié)約還是超耗，保證數據的準確。

（五）現會計部門監(jiān)察信息化

在完成物資的驗收工作之后，為了實現物資的進一步有效審核，并且有效的確保物資審核工作的開展的全面性和效率性，可以應用信息技術進行物資的在線審核，同時進行簽證和票據的信息化辦理，業(yè)務部門憑審核后的票據記入“物資采購登記臺賬”入庫欄。過程管理通過公開透明的操作程序，進而有效的提升物資審核工作的整體開展水平。

（六）加快企業(yè)一體化物資采購管理

企業(yè)還要加快一體化物資采購管理的進程，從而實現內部物資管理工作的信息化。傳統(tǒng)的物資采購供應由各部門安排人員去物資管理部門領取所需物資，物資管理較為分散，領取也不夠方便，因此許多部門會大量的囤積物資，導致重復領用和物資浪費現象的出現。對此，企業(yè)要于各部門設置供應物資領取點，將發(fā)放材料的人員和定點的領取點記錄到物資采購管理平臺中，實現一體化的物資采購管理，既方便各部門的物資領取工作，又能快速錄入物資領用信息，避免物資囤積而導致物資浪費，節(jié)約企業(yè)物資采購成本，嚴格管控企業(yè)物資的使用，有效提高企業(yè)物資利用率，提升企業(yè)的競爭力。

三、結語

綜上所述，信息化在企業(yè)物資采購管理當中大力應用，可以有效的實現企業(yè)管理與信息化管理技術的結合，提高企業(yè)物資管理水平，確保各方面生產工作的有序進行，從而提升企業(yè)生產競爭力。