王琳 賈鑫 孫銘謙 中國(guó)石油物資有限公司
戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系管理就是一個(gè)組織從戰(zhàn)略層面出發(fā)與能最大程度地為組織帶來和創(chuàng)造價(jià)值的少數(shù)關(guān)鍵供應(yīng)商建立起關(guān)系并持續(xù)改善這種關(guān)系的一套方法。這種戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系只針對(duì)為數(shù)不多的、對(duì)采購(gòu)企業(yè)極具戰(zhàn)略性和極為關(guān)鍵的供應(yīng)商。供需雙方全力以赴打造最高等級(jí)的合作伙伴關(guān)系,以為采購(gòu)企業(yè)帶來可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和產(chǎn)品與服務(wù)創(chuàng)新。在此背景下,供需雙方高度互信,竭盡全力調(diào)配各自最優(yōu)資源,通力合作,在整個(gè)供應(yīng)鏈上減小風(fēng)險(xiǎn)、消除浪費(fèi)、降低成本、提升效率和創(chuàng)造價(jià)值。在進(jìn)行供應(yīng)商關(guān)系管理過程中,應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商分級(jí)結(jié)果遴選出戰(zhàn)略供應(yīng)商,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行績(jī)效管理以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商改進(jìn)和發(fā)展。
供應(yīng)商績(jī)效管理就是一個(gè)組織合理配置資源,有針對(duì)性地評(píng)估、測(cè)量和監(jiān)控其供應(yīng)商的績(jī)效表現(xiàn)和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)操作從而獲得所期望的業(yè)務(wù)結(jié)果和目標(biāo)的過程。通過有效的供應(yīng)商績(jī)效管理,采購(gòu)方可以知道需要對(duì)哪些供應(yīng)商采取正面激勵(lì),需要對(duì)哪些供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn)和發(fā)展,需要對(duì)哪些供應(yīng)商采取負(fù)面激勵(lì),甚至將其淘汰出局。
供應(yīng)商績(jī)效管理的關(guān)鍵是通過合適的方式來選取合適的測(cè)評(píng)項(xiàng)目、采取合適的測(cè)評(píng)指標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)所期望的結(jié)果和目標(biāo)。測(cè)評(píng)項(xiàng)目和指標(biāo)的設(shè)置取決于供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)企業(yè)的重要性,對(duì)于大多數(shù)普通型供應(yīng)商,采購(gòu)企業(yè)往往單方面制定“例外時(shí)測(cè)量”和“符合性”測(cè)量的項(xiàng)目和指標(biāo),并要求供應(yīng)商遵照?qǐng)?zhí)行。但對(duì)于戰(zhàn)略供應(yīng)商,采購(gòu)企業(yè)應(yīng)與其通力合作來開發(fā)和制定績(jī)效管理系統(tǒng),通過績(jī)效記分卡來測(cè)評(píng)供應(yīng)商在質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)和技術(shù)等方面的量化績(jī)效。
評(píng)估小組成員應(yīng)由企業(yè)采購(gòu)部門、質(zhì)量部門、物流部門、財(cái)務(wù)部門等專職人員組成,戰(zhàn)略供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估均由評(píng)審小組成員共同完成。評(píng)估小組通過以上指標(biāo)的評(píng)分來對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商的績(jī)效狀況進(jìn)行分析,可以了解到目前供應(yīng)商關(guān)系在哪些方面不足,探究其原因,并對(duì)關(guān)系驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行深層次分析,與影響績(jī)效的關(guān)聯(lián)單位共同商定對(duì)策,組織各方相關(guān)人員面對(duì)面溝通,分析并解決存在的問題,同時(shí)制定改善方案和實(shí)施計(jì)劃。
戰(zhàn)略供應(yīng)商績(jī)效管理對(duì)于國(guó)有企業(yè)供應(yīng)鏈前端整合發(fā)展尤為重要,戰(zhàn)略供應(yīng)商績(jī)效管理在國(guó)有企業(yè)的推行,需要摒棄傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理觀念,從以下幾個(gè)方面進(jìn)行思想變革:一是缺乏雙贏意識(shí),還未從單方面地壓低單次采購(gòu)價(jià)格向注重全生命周期提質(zhì)增效,建立雙贏合作機(jī)制轉(zhuǎn)變。二是國(guó)有企業(yè)普遍急于尋求短期的成本博弈,習(xí)慣性地將自身定義為占據(jù)主導(dǎo)權(quán)的甲方,如果供應(yīng)商沒有達(dá)到我們的預(yù)期要求,作為客戶習(xí)慣性通過罰款等單一績(jī)效管理手段改善現(xiàn)狀。三是績(jī)效考核理論和模式并不被熟知和充分應(yīng)用。
目前,國(guó)有企業(yè)通常對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商缺乏有針對(duì)性的績(jī)效考核方案,一方面對(duì)幾乎所有供應(yīng)商的考核指標(biāo)設(shè)置都不加區(qū)分,另一方面過于關(guān)注考核質(zhì)量和交付等方面的表現(xiàn),指標(biāo)設(shè)置不均衡。以產(chǎn)品價(jià)格為例,除了在談判期間和公司內(nèi)部審批期間備受關(guān)注外,很少被作為供應(yīng)商績(jī)效表現(xiàn)的一個(gè)考核指標(biāo)。實(shí)際上,供應(yīng)商在經(jīng)過新產(chǎn)品學(xué)習(xí)曲線后,工人操作更加熟練,生產(chǎn)過程得到優(yōu)化改進(jìn),產(chǎn)品缺陷率下降,生產(chǎn)效率提升,包括市場(chǎng)上原材料價(jià)格下降,這些因素都會(huì)帶來產(chǎn)品價(jià)格下降。但如果不將產(chǎn)品價(jià)格作為供應(yīng)商績(jī)效考核的主要指標(biāo)之一的話,國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)人員就不會(huì)努力關(guān)注從這方面來發(fā)掘降本價(jià)值。在進(jìn)行績(jī)效考核方案設(shè)定時(shí),應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略供應(yīng)商的特性和雙方的互動(dòng)模式,建立個(gè)性化的績(jī)效考核要素,并從權(quán)重上對(duì)各要素的重要性進(jìn)行區(qū)分。
通過實(shí)際的考察和接觸對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分,并對(duì)那些評(píng)分較低的供應(yīng)商進(jìn)行降級(jí)或是停止交易的措施可以提高公司的運(yùn)行效率,但是國(guó)有企業(yè)很少對(duì)那些評(píng)分較高的供應(yīng)商采取相應(yīng)的激勵(lì)措施,合理的激勵(lì)措施的實(shí)行對(duì)于供應(yīng)商關(guān)系發(fā)展和共贏而言是十分有利的,不僅可以使供應(yīng)商的積極性提高,還可以提高供應(yīng)商整體的服務(wù)意識(shí)??梢钥紤]從業(yè)務(wù)激勵(lì)、價(jià)格激勵(lì)、付款激勵(lì)、信息激勵(lì)、商譽(yù)激勵(lì)等多個(gè)維度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行正向或負(fù)向激勵(lì),以鼓勵(lì)供應(yīng)商積極采取改進(jìn)措施來解決已發(fā)生的問題,采取預(yù)防性措施以避免問題再次發(fā)生,并在目前表現(xiàn)出色的領(lǐng)域不斷提升。