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        高校財務(wù)人員工作業(yè)績綜合評價初探

        2020-01-19 09:07:48陳美玲李凱華武珊珊河北機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院
        環(huán)球市場 2020年34期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)人員財務(wù)財務(wù)管理

        陳美玲 李凱華 武珊珊 河北機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院

        總結(jié)財務(wù)工作情況時,學(xué)校工作的主要內(nèi)容之一就是財務(wù)管理,其中為了保證評估財務(wù)的質(zhì)量以及財務(wù)管理的高效性,必須保證大學(xué)財務(wù)人員的績效。對此,必須要在教育管理團隊的良好領(lǐng)導(dǎo)下提高大學(xué)財務(wù)人員的整體素質(zhì),并不斷規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理行為。

        一、高等學(xué)校財務(wù)管理工作的重要性

        很多人清楚,大學(xué)的財務(wù)工作作為重要方式能夠保證有關(guān)教育科研活動良好進行,同時作為促進學(xué)校于社會穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)發(fā)揮著重要作用。所以,實際工作中的管理技能是每個財務(wù)人員都應(yīng)該重視的,同時也要必須清楚的知道在高校中財務(wù)工作的重要性。大學(xué)財務(wù)人員是影響管理質(zhì)量的決定性因素,對大學(xué)財務(wù)人員工作績效的評價工作的準(zhǔn)確性將直接影響學(xué)校各項工作的順利開展。過去,大學(xué)在評估財務(wù)人力時沒有將特定的工作內(nèi)容和實際的管理條件結(jié)合在一起,并且缺乏量化和制度性的評估機制嚴(yán)重影響了評估結(jié)果的有效性。

        所以,財務(wù)績效指標(biāo)評價體系需要在實際工作過程中以評價理論為基礎(chǔ)完善,目的是為了確保最后得到合理的評價結(jié)果,主要方法使用綜合評價的方法對大學(xué)財務(wù)人員的工作績效進行綜合評價。通過這項評價體系的使用,使得員工面對工作的態(tài)度更加積極認(rèn)真,并且能在本質(zhì)上減少了資金的無端浪費的現(xiàn)象以及保證了大學(xué)財務(wù)管理的高效。

        二、加強高等學(xué)校財務(wù)人員工作業(yè)績綜合評價的策略

        (一)創(chuàng)新高校財務(wù)人員工作管理理念

        在當(dāng)下,隨著時代在不斷發(fā)展,學(xué)校的原有的財務(wù)管理越來越難以滿足學(xué)校發(fā)展的要求。為了促進學(xué)校的健康發(fā)展并提高財務(wù)管理質(zhì)量,大學(xué)財務(wù)人員需要根據(jù)時代變化與運營安全和發(fā)展保證的原理相符合的財務(wù)政策,詳細的處理項目,分類進行核算,將學(xué)校的實際發(fā)展于財務(wù)管理相結(jié)合,合理分配資金,不要將更多的錢花在不應(yīng)花的東西上,避免浪費錢財,以此促進學(xué)校的健康和可持續(xù)發(fā)展。

        (二)加強財務(wù)票據(jù)管理,約束收費行為

        在實際業(yè)務(wù)流程中,財務(wù)人員不應(yīng)放棄工作的任何一個微小的問題來保證績效。是實際業(yè)務(wù)的重要任務(wù)之一就是計費和收費的相關(guān)管理,財務(wù)人員有必要在這種管理中結(jié)合財務(wù)管理要求認(rèn)真組織清理原來的票據(jù),同時,要清楚的明白各種發(fā)票的簽發(fā)過程。保證正確使用每個賬單的同時上,對每種賬單項目交叉和標(biāo)準(zhǔn)的評價也要有所了解,如果有差異,則必須所有賬單項目進行仔細分類根據(jù)實際財務(wù)管理情況對待,來保證這所學(xué)校的所有賬單項目均符合規(guī)定和相關(guān)法律。此外,必須在學(xué)校網(wǎng)站上披露所有計費項目,以規(guī)范學(xué)校內(nèi)部的計費行為。讓學(xué)生和老師們對校園收費的具體款項有清楚的了解。

        (三)完善會計核算體系,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

        完善會計系統(tǒng)并提高財務(wù)人員的整體素質(zhì),可以從以下幾個方面著手:首先,使用信息技術(shù)來建立專用的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)很有意義。為了保證計數(shù)據(jù)和軟件的安全財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)的專門建立是非常有必要的,財務(wù)人員能夠拆除軟盤驅(qū)動器和在線計算機的其他接口以執(zhí)行封閉管理,而防止財務(wù)數(shù)據(jù)丟失,從而確保各種財務(wù)系統(tǒng)的安全性和效率。二是規(guī)范會計基礎(chǔ),健全會計制度。財務(wù)人員必須建立統(tǒng)一,規(guī)范的會計基本慣例,結(jié)合有關(guān)規(guī)定對業(yè)務(wù)內(nèi)容進行整合,組建管理部門檢查財務(wù)管理工作績效,并定期整合財務(wù)人員的工作績效。通過分析和評估財務(wù)管理人員工作績效的方法,保證員工對財務(wù)管理流程中的缺陷可以及時發(fā)現(xiàn),從而更加提高整體質(zhì)量。三是加強會計核算的監(jiān)督,規(guī)范經(jīng)濟行為。保證會計核算的準(zhǔn)確性和合理性能夠進一步完善財務(wù)管理體系,同時要求財務(wù)人員要根據(jù)學(xué)校的財務(wù)要求,對采購資金進行科學(xué)預(yù)算兵做好對教育設(shè)施的保管,來防止庫存管理和實際采購過程中出現(xiàn)浪費金錢等問題。

        (四)采取保障措施,加強內(nèi)部建設(shè)

        在對大學(xué)財務(wù)管理人員績效進行綜合評價時,不僅會計方法等因素影響了評價結(jié)果,同時財務(wù)管理人員的文化素質(zhì)和綜合能力也是整體評價結(jié)果的核心。所以,為了結(jié)合工作特點以進一步完善財務(wù)人員工作績效考核體系,應(yīng)該分析財務(wù)管理內(nèi)部建設(shè)內(nèi)容,提高科室部門的職責(zé)擔(dān)當(dāng),以此來幫助財務(wù)人員通過分析過去一年的實踐經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)工作進行中出現(xiàn)的個人問題,并以此組織好上下左右的相處方式。同時,各科室部門必須結(jié)合實際財務(wù)管理內(nèi)容制定各自的職責(zé),根據(jù)管理內(nèi)容來明確分工,加強財務(wù)管理人員之間的相互配合。

        了解加強財務(wù)經(jīng)理之間的信息交換之后,財務(wù)信息平臺的構(gòu)建也是作為提高財務(wù)管理水平的重要方法。管理人員通過信息平臺上的財務(wù)管理數(shù)據(jù),能夠在網(wǎng)上查找到其他多個校園的公開財務(wù)管理信息,強化本校與其他學(xué)校的溝通學(xué)習(xí),進而改善財務(wù)管理模型和系統(tǒng),例如個人薪資查詢系統(tǒng)引入,并使用先進的信息技術(shù)來建立專門的財務(wù)部門專用網(wǎng)頁。通過使用這些方法提高財務(wù)管理人員運用信息技術(shù)的能力,以實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化和現(xiàn)代化,讓財務(wù)管理過程中毛病缺陷實時暴露在財務(wù)管理人員眼中并得到迅速解決,使高校財務(wù)人員不斷完善行業(yè)績效綜合評估體系。

        綜上所述,在新時代,隨著中國的教育機制也在不斷完善,財務(wù)管理作為順利開展各種大學(xué)教員研究活動,不斷提高管理質(zhì)量的根本,財務(wù)管理制度的改善也必須提上日程。為了持續(xù)提高財務(wù)管理質(zhì)量,并提升財務(wù)人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能,有必要建立一個財務(wù)信息交流平臺,全面的評估財務(wù)人員績效,建立綜合分析模型,完善會計制度并加強內(nèi)部建設(shè)的基礎(chǔ)。進行公正的財務(wù)人員工作業(yè)績綜合評價。

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