馮慧花 中石化中原石油工程有限公司鉆井二公司中原物資保障中心
企業(yè)要想發(fā)展,其基本工作是做好物資管理,確保物資的質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)物資入庫前的驗(yàn)收管理,使物資在倉儲(chǔ)時(shí)不出現(xiàn)問題,同時(shí),要注意提高物資的質(zhì)量,完善采購環(huán)節(jié)的管理工作,做好后方支撐,保證企業(yè)不受損失,增加企業(yè)利益。
物資入庫是物資管理開始的第一個(gè)步驟,要極其重視。物資在入庫前,工作人員要先對即將入庫的物資進(jìn)行了解,然后要做好倉庫的清理工作,確保物資入庫后有合理的擺放位置。物資到達(dá)時(shí),必須對物資的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),仔細(xì)檢查其質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),并進(jìn)行詳細(xì)核實(shí),全部符合標(biāo)準(zhǔn)后,方可入庫。如果物資任何方面出現(xiàn)問題,都要及時(shí)上報(bào),要嚴(yán)格按照驗(yàn)收程序進(jìn)行操作。物資入庫前,門衛(wèi)要對出入庫人員和車輛進(jìn)行統(tǒng)一檢查,入庫人員必須在指定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng),入庫人員必須嚴(yán)格執(zhí)行入庫相關(guān)規(guī)定等等,對入庫前各種細(xì)節(jié)進(jìn)行明確規(guī)定,使入庫流程制度化、規(guī)范化,嚴(yán)格保障了入庫前的驗(yàn)收工作。
由于物資自身具有不同的特性,所以物資入庫后,對物資的數(shù)量、性質(zhì)、質(zhì)量等相關(guān)信息要有詳細(xì)的記錄,根據(jù)具體的信息,做好物資的倉儲(chǔ)工作[1]。謹(jǐn)記一定要根據(jù)物資的材料進(jìn)行分類別擺放,并做好物資標(biāo)簽信息,要利用好倉庫的空間,做到井然有序,科學(xué)管理,方便物資出入庫工作。要對倉庫進(jìn)行全方位保護(hù),除工作人員外,不允許無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,以防物資丟失。為了保證物資的安全,必須提高倉庫的防火意識(shí),尤其物資為石油等易燃物品,更要十分注意。配備消防器材,并定期對消防器材進(jìn)行有效期查看。對物資的保管要十分重視,制定入庫保管的明確規(guī)定,并由分管保管員進(jìn)行全方位的負(fù)責(zé)。由管理組人員進(jìn)行不定期的庫房檢查。不斷提高保管員的技能水平,促進(jìn)庫房的規(guī)范化管理。
在物資管理中,物資存儲(chǔ)是重要環(huán)節(jié),物資入庫時(shí)就要按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對物資的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,為物資后續(xù)的存儲(chǔ)奠定基礎(chǔ)。存儲(chǔ)過程中,分管保管員要熟知物資的用途、性能等具體信息和相關(guān)資料,根據(jù)物資的特點(diǎn),做好保養(yǎng)工作。對于倉庫,要定時(shí)檢查,增加防火和防盜意識(shí),還要做到防塵和防潮,發(fā)現(xiàn)任何問題要及時(shí)報(bào)備分管領(lǐng)導(dǎo),如果發(fā)現(xiàn)物資有質(zhì)量問題,要及時(shí)上報(bào),與供貨單位進(jìn)行協(xié)商,找到物資出現(xiàn)問題的主要原因。加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)管理,積極改進(jìn)相關(guān)規(guī)定,建立倉儲(chǔ)物資信息管理系統(tǒng),有效地降低管理時(shí)間和管理成本。
物資采購前要先做好編制環(huán)節(jié)的計(jì)劃工作,采購人員要進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場,進(jìn)行深入調(diào)查和研究,對領(lǐng)料單位所需要的物資進(jìn)行全面了解,包括其使用數(shù)量和生產(chǎn)材料,要做到心中有數(shù),形成具體的編制計(jì)劃[2]。一定要深入生產(chǎn)的第一現(xiàn)場,這樣才能真正了解井隊(duì)鉆井進(jìn)度,了解當(dāng)前的形勢以及企業(yè)發(fā)展所需物資。制定一份完整且全面的采購計(jì)劃,采購計(jì)劃是采購過程中的重要依據(jù),如果沒有計(jì)劃盲目采購會(huì)使物資積壓或短缺。因此計(jì)劃要反復(fù)核實(shí),根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)行補(bǔ)充,確保及時(shí)保供。
物資采購過程中,要對物資市場價(jià)格進(jìn)行了解,不斷協(xié)商和選擇,將生產(chǎn)成本在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下降到最低,避免出現(xiàn)采購產(chǎn)品價(jià)格過高的問題,爭取為企業(yè)謀求最大的利益。采購過程最重要的就是供應(yīng)商的選擇,要綜合考慮,選出相對來說最合適的供應(yīng)商,選定后,要對產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量和細(xì)節(jié)進(jìn)行協(xié)商,要簽訂法律合同,仔細(xì)檢查合同條款,保證雙方利益不受損失,如果合作過程中,供應(yīng)商出現(xiàn)問題,隨時(shí)停止合作,及時(shí)更換供應(yīng)商。物資采購時(shí)。要反復(fù)檢查物資質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),有問題要與供貨商進(jìn)行聯(lián)系解決。
倉儲(chǔ)保管員是物資入庫管理的全程參與者,其技能水平直接關(guān)系著物資的質(zhì)量問題,所以,要對倉儲(chǔ)保管員嚴(yán)格要求??梢赃M(jìn)行不定期的集中培訓(xùn),或者請專業(yè)人員進(jìn)行授課講解,增強(qiáng)他們的物資管理技能。要加強(qiáng)保管員自身行為的規(guī)范,尤其是管理石油物資,避免因個(gè)人行為引發(fā)物資安全問題,企業(yè)要組建一支最專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。在管理過程中時(shí)時(shí)監(jiān)督、定期檢查,保證物資質(zhì)量安全。
物資入庫管理對企業(yè)來說十分重要,要做好入庫驗(yàn)收、入庫保管和入庫倉儲(chǔ)工作,完善采購計(jì)劃、加強(qiáng)采購管理、提高管理人員水平,大力促進(jìn)物資質(zhì)量提高,為企業(yè)發(fā)展提供支撐,促進(jìn)其利益最大化。