閆瑞芳 山西機(jī)械化建設(shè)集團(tuán)有限公司
經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,讓建筑工程行業(yè)在近些年飛速發(fā)展,人們對(duì)建筑工程管理工作也越來(lái)越重視。雖然說(shuō)工程招投標(biāo)和合同管理工作在現(xiàn)階段取得了很多成就,但新形勢(shì)也為工程招投標(biāo)和合同管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)[1]。在實(shí)際過(guò)程中仍然有一些問(wèn)題制約著建筑行業(yè)的發(fā)展,如招投標(biāo)中的競(jìng)標(biāo)不規(guī)范、合同管理意識(shí)有待提高等等,如何解決此類為題成為促進(jìn)建筑工程發(fā)展的重要問(wèn)題。所以,相關(guān)管理人員要提高工程招投標(biāo)和合同管理能力,讓建筑行業(yè)能夠健康持續(xù)發(fā)展。
招標(biāo)單位方工作不標(biāo)準(zhǔn)。在建筑工程行業(yè)中,根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律的規(guī)定,在競(jìng)標(biāo)過(guò)程中,招標(biāo)單位因要遵循公平公正公開(kāi)的原則,不能私下競(jìng)標(biāo),參與雙方也不能有利益牽扯和不正當(dāng)關(guān)系[2]。但在實(shí)際過(guò)程中,很多招標(biāo)方并沒(méi)有按照要求去進(jìn)行招投標(biāo)工作,而招投標(biāo)也變成了表面工作、走走形式,在私下中就以確認(rèn)中標(biāo)單位。這種行為嚴(yán)重影響了建筑行業(yè)的發(fā)展。
招標(biāo)單位對(duì)工程隨意變更。在實(shí)際情況中,有的企業(yè)為了個(gè)人利益,對(duì)招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行隨意更改,增加承包企業(yè)資金量,嚴(yán)重影響了市場(chǎng)環(huán)境,也給承包方帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)損失[3]。也有很多單位為了獲取競(jìng)標(biāo)資格對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行造假,偽造資質(zhì)。這些企業(yè)單位為了中標(biāo)不惜降低自己的報(bào)價(jià),但在后續(xù)施工中進(jìn)行偷工減料的做法來(lái)進(jìn)行獲利,這樣的做法嚴(yán)重危害建筑行業(yè)的發(fā)展,也為后續(xù)的施工造成安全問(wèn)題和經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。更有甚者,一些企業(yè)為了利益還會(huì)在私下進(jìn)行串通,對(duì)招標(biāo)方也有很大危害。
招投標(biāo)中評(píng)定環(huán)節(jié)也存在問(wèn)題。評(píng)標(biāo)對(duì)建筑行業(yè)招投標(biāo)中有著決定性作用,但由于我國(guó)現(xiàn)階段還沒(méi)有較完善的評(píng)標(biāo)機(jī)制,再加上相關(guān)工作人員的工作素質(zhì)不高,導(dǎo)致招投標(biāo)發(fā)不良風(fēng)氣盛行。評(píng)標(biāo)工作人員在評(píng)標(biāo)時(shí)容易受到其他人利誘,導(dǎo)致評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有按照實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,導(dǎo)致招投標(biāo)過(guò)程中存在不公平現(xiàn)象。
由于我國(guó)合同管理機(jī)制還有待提高,從簽訂合同到實(shí)際履行環(huán)節(jié)都沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)化的管理標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致合同雙方產(chǎn)生不必要的矛盾糾紛,在合同中雙方權(quán)利義務(wù)的不平等也加劇問(wèn)題的嚴(yán)重[4]。而且也會(huì)出現(xiàn)因?yàn)楹贤写嬖谪?zé)任漏洞,導(dǎo)致后續(xù)出現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題無(wú)人承擔(dān)責(zé)任的現(xiàn)象出現(xiàn),對(duì)雙方利益和市場(chǎng)環(huán)境都有著一定危害。
建筑行業(yè)招投標(biāo)需要靠有關(guān)管理部門(mén)的監(jiān)督整治才能夠健康發(fā)展。管理部門(mén)要詳細(xì)調(diào)查研究實(shí)際過(guò)程中損害招標(biāo)環(huán)境的實(shí)際情況,制定不同的管理方案。增加招投標(biāo)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的管理人員,提高管理人員素質(zhì)和工作能力,在招投標(biāo)進(jìn)行全方位的監(jiān)督管理,建立完善的監(jiān)督機(jī)制。相關(guān)管理部門(mén)可以和執(zhí)法部門(mén)進(jìn)行合力整治,對(duì)破壞市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊[5]。建立良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,提高招投標(biāo)雙方的職業(yè)道德,可以開(kāi)展不定期的專業(yè)知識(shí)講座或招投標(biāo)座談會(huì),讓招投標(biāo)雙發(fā)都能明確自己的責(zé)任義務(wù),營(yíng)造出良好競(jìng)爭(zhēng)的招投標(biāo)市場(chǎng)。
想要營(yíng)造良好健康的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,就要加強(qiáng)參與雙發(fā)的行業(yè)自律意識(shí),不斷完善招投標(biāo)的雙方自身的服務(wù)水平和道德素養(yǎng),可以制定出合理的招投標(biāo)規(guī)定來(lái)約束雙方行為。而且在這前提下,參與雙方都應(yīng)嚴(yán)格遵守我國(guó)相關(guān)法律規(guī)定。還可以指定和聘請(qǐng)專業(yè)的管理人員或第三方評(píng)判機(jī)構(gòu)來(lái)監(jiān)督招投標(biāo)過(guò)程,對(duì)過(guò)程中存在的不正當(dāng)行為進(jìn)行及時(shí)的制止。還要提升評(píng)標(biāo)人員的工作態(tài)度,強(qiáng)化工作人員的工作能力,樹(shù)立良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì),在評(píng)標(biāo)工作中保持公平的態(tài)度來(lái)行使權(quán)力,要對(duì)雙方進(jìn)行同等對(duì)待,不受利益的誘惑,建立起切實(shí)有效的評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)。在招投標(biāo)中過(guò)程中,有一部分問(wèn)題是監(jiān)管人員濫用權(quán)力造成的,所以,要建立內(nèi)部督察機(jī)制,建立科學(xué)合理的審核機(jī)制,對(duì)監(jiān)督人員的行為進(jìn)行工作監(jiān)督,避免出現(xiàn)把關(guān)不嚴(yán)、不公正等情況,有效約束監(jiān)督人員行為,確保質(zhì)量監(jiān)督工作嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,從而保障質(zhì)量監(jiān)督管理的效果。
標(biāo)書(shū)的制作質(zhì)量是一個(gè)企業(yè)的能力體現(xiàn),因此,在制作標(biāo)書(shū)時(shí),應(yīng)該注重標(biāo)書(shū)圖紙的選擇,標(biāo)書(shū)圖紙的完善,和更有深意的設(shè)計(jì),可以提高標(biāo)書(shū)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,給人耳目一新的感覺(jué),可以在眾多的企業(yè)中脫穎而出,標(biāo)書(shū)實(shí)際內(nèi)容固然重要,但是,沒(méi)有新穎的外表設(shè)計(jì)就很難吸引到大家的注意,所以,在制作標(biāo)書(shū)的過(guò)程中,要注重標(biāo)書(shū)的紙質(zhì)質(zhì)量。在確保紙質(zhì)質(zhì)量的基礎(chǔ)上對(duì)標(biāo)書(shū)內(nèi)容進(jìn)行新穎的設(shè)計(jì),從而吸引大眾的眼光,清單頁(yè)也要更加簡(jiǎn)單清晰,讓閱讀標(biāo)書(shū)的人,能夠更簡(jiǎn)單明了地知道標(biāo)書(shū)內(nèi)容,科學(xué)合理的內(nèi)容設(shè)置有利于以后項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行,提高施工的效率。一份合格的標(biāo)書(shū)是企業(yè)投標(biāo)的基礎(chǔ)。與此同時(shí),還應(yīng)該制定完善的投標(biāo)文件,目前,建筑工程建設(shè)項(xiàng)目的投標(biāo)文件已經(jīng)有很多的范本,但是不能照抄,應(yīng)該結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目情況進(jìn)行更加完善和精確的標(biāo)書(shū)內(nèi)容,對(duì)招標(biāo)文件里的句子仔細(xì)推敲,以免出現(xiàn)漏洞,招標(biāo)文件對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施至關(guān)重要,不能有一點(diǎn)的馬虎,任何的遺漏和考慮不周的地方,都有可能為以后的項(xiàng)目進(jìn)展產(chǎn)生很大的影響,甚至造成經(jīng)濟(jì)損失。因此建筑工程投標(biāo)工作需要各部門(mén)之間互相配合,不斷創(chuàng)新,共同完成,從而提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。
合同管理工作也是行業(yè)發(fā)展中的重要一項(xiàng),所以在合同管理工作中要注意以下幾點(diǎn)。第一,雙方合同正式簽訂后要對(duì)合同進(jìn)行妥善的保管工作,確保日后不會(huì)發(fā)生單方面的合同造假現(xiàn)象,對(duì)出現(xiàn)擅自改動(dòng)合同的顯現(xiàn)要及時(shí)制止或采用法律的手段來(lái)行使權(quán)力。第二,在簽訂合同時(shí)如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容和實(shí)際情況不符要及時(shí)處理,以免在后續(xù)過(guò)程中出現(xiàn)利益糾紛。第三,雙方在簽訂合同書(shū)時(shí)要注意合同中是否有漏洞出現(xiàn),出現(xiàn)漏洞要及時(shí)進(jìn)行修改,防止施工過(guò)程出現(xiàn)其他責(zé)任的糾紛。第四,在簽訂合同時(shí),要注意合同內(nèi)容的詳細(xì)準(zhǔn)確,對(duì)雙發(fā)權(quán)力和責(zé)任的條款項(xiàng)要有詳細(xì)的描述,確保在遇到問(wèn)題時(shí)能確認(rèn)責(zé)任方,簽訂合同還應(yīng)保證雙方利益和權(quán)力的相對(duì)平等,讓整體項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行。
在工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作中,質(zhì)監(jiān)人員作為執(zhí)行者,其素質(zhì)高低起著關(guān)鍵性作用。因此,必須要加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量監(jiān)督管理人才的培養(yǎng),對(duì)其進(jìn)行專門(mén)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高質(zhì)監(jiān)人員對(duì)相關(guān)理論知識(shí)的了解與掌握水平,使其具有現(xiàn)代建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理能力,能夠熟練運(yùn)用質(zhì)檢的各種儀器設(shè)備,及時(shí)、準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)建設(shè)工程發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題,保證工程質(zhì)量監(jiān)督管理的效果。
同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)思想政治、法律法規(guī)以及精神文明等方面的培訓(xùn),增強(qiáng)質(zhì)監(jiān)人員的職業(yè)道德素質(zhì),提高其思想政治水平,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、法制意識(shí)以及服務(wù)意識(shí),在質(zhì)量監(jiān)督管理工作過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)法、廉潔奉公,促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理水平的全面提升。
總的來(lái)說(shuō),在新形勢(shì)下建筑工程行業(yè)中招投標(biāo)和合同管理工作中還存在著一些問(wèn)題,只有及時(shí)地解決問(wèn)題才能促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的健康發(fā)展。對(duì)于過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和漏洞,不只是合作雙方要進(jìn)行關(guān)注,相關(guān)管理人員也要進(jìn)行嚴(yán)格的管理工作,確保招投標(biāo)和合同簽訂后都在必要的監(jiān)管環(huán)境下進(jìn)行。為建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造良好和諧的環(huán)境。