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業(yè)財融合中的“財”指的是財務會計類的決策信息,而非特指核算??梢?,業(yè)財融合是一個財會專業(yè)問題。從專業(yè)來看,管理會計的主要內(nèi)容是成本管理、經(jīng)營決策分析、投資決策分析、業(yè)績評價等,這些內(nèi)容主要是服從和服務于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策與資源配置的,而這恰恰是業(yè)財融合的主旨。因此,業(yè)財融合是一個標準的管理會計范疇的議題。
業(yè)財融合的目的就是借助信息手段,通過對企業(yè)內(nèi)外部各種資源、信息進行高效的收集和整合,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供全面有效的信息。業(yè)財融合所需要的信息數(shù)量、顆粒度、廣度和深度都不是某一個信息系統(tǒng)可以獨立實現(xiàn)的,它更像是一個信息集成系統(tǒng),能夠使用統(tǒng)一的語言集成多部門、多口徑的信息。因此,更新、優(yōu)化、整合企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)是業(yè)財融合產(chǎn)生的驅(qū)動因素,也是業(yè)財融合的使命。
業(yè)財融合特別強調(diào)戰(zhàn)略決策。業(yè)務經(jīng)營信息的供給不僅要緊扣企業(yè)價值鏈,還要覆蓋價值鏈中的每個環(huán)節(jié),要展現(xiàn)不同活動中的業(yè)務邏輯,以業(yè)務邏輯為精髓,謀求企業(yè)價值鏈中各個環(huán)節(jié)的協(xié)同性??梢姡瑯I(yè)財融合是通過對企業(yè)經(jīng)營行為和模式的精準管控,來緊盯企業(yè)戰(zhàn)略目標和核心競爭力的一個管理控制系統(tǒng),其將管理會計思想與工具有機地嵌入企業(yè)經(jīng)營各方面和 PDCA 各項流程,從而達到管理提效的根本目標。
業(yè)財融合中的關(guān)鍵詞“融合”點明了這個系統(tǒng)性工程絕不是單打獨斗,而是所有部門的有機配合,其實質(zhì)是企業(yè)市場經(jīng)營線與行政綜合線之間的協(xié)同與貫通。通過對企業(yè)內(nèi)部運營和外部價值鏈的一體化、無邊界、數(shù)字化全覆蓋,打破各職能管理的條塊,達到企業(yè)內(nèi)部溝通高效、組織結(jié)構(gòu)扁平、信息傳遞極速、風險管控合理的目的。在此過程中,企業(yè)需要以價值鏈為基礎,重新梳理組織架構(gòu)和業(yè)務流程。從根本上說,業(yè)財融合的過程也是企業(yè)管理創(chuàng)新的過程。
業(yè)財融合作為一種管理理念,將其作為新時代財務人員的轉(zhuǎn)型方向已是迫在眉睫。財務主動融入業(yè)務,不僅具有較高的導向性,同時還能幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的資源配置,為企業(yè)創(chuàng)造價值,因此在企業(yè)中引入業(yè)財融合的管理理念來改善傳統(tǒng)財務管理中存在的一些弊端,具體來說具有以下三個方面的必要性。①一定程度上抑制企業(yè)在日常工作中存在的橫向和縱向博弈問題,有效牽制各個組織部門,最終形成平衡狀態(tài)。在企業(yè)里面,職責分工和組織牽制是內(nèi)控里面非常重要的原則,而只有當這種牽制達到平衡狀態(tài),才能將財務管理的管控效用發(fā)揮到最大。②財務與業(yè)務有機融合,實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)精細化管理奠定了基礎。數(shù)據(jù)共享,從企業(yè)戰(zhàn)略高度對數(shù)據(jù)進行分析,評估風險,實時動態(tài)的跟蹤監(jiān)督,充分發(fā)揮信息技術(shù)的效用。③拓寬財務人員的認知領域,深入貫徹財稅價值的創(chuàng)造理念。思維意識在哪,價值創(chuàng)造就在哪,做正確的事比正確的做事更重要,否則會南轅北轍。價值理念是企業(yè)發(fā)展的核心,財務人員只有轉(zhuǎn)變思想,樹立正確的價值觀,才能在得到單位認可的同時獲得工作上的進步和精神上的滿足。
業(yè)財融合的財務管理體系的構(gòu)建,應是財務、業(yè)務、信息技術(shù)三位一體的融合過程。首先要充分掌握管理會計領域的工具和方法,除引言所述,還有本量利分析法、全面預算管理、價值鏈管理等。透徹理解、掌握這些方法,是充分發(fā)揮業(yè)財融合管理職能的基礎。在此基礎上加以靈活運用,即在浩瀚的財務數(shù)據(jù)中捕捉到有用信息,經(jīng)過加工提煉,轉(zhuǎn)化為業(yè)務部門需要且易理解的商業(yè)語言,是財務人員成為業(yè)務伙伴的根本途徑。其次要培養(yǎng)溝通技巧和影響能力,財務人員在學習業(yè)務的同時,要成為培訓師,將基本的財務思維和知識帶給業(yè)務。簡單地向業(yè)務部門說“不”并不能幫助他們解決問題,很多業(yè)務人員認為財務專業(yè)、難懂,因此我們有責任用簡潔、通俗的語言,把財務知識、思維傳遞出去。再次要高效運用現(xiàn)代信息技術(shù),大數(shù)據(jù)時代背景下,高水平的信息技術(shù)是增強自身競爭力的武器。在業(yè)財融合過程中,我們收集的數(shù)據(jù)很多,如何防止數(shù)據(jù)失真,怎樣去發(fā)掘最有用的信息,需要借助外部專家的力量,開發(fā)一套系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)挖掘。系統(tǒng)開發(fā)的核心在于掌握業(yè)務流程的關(guān)鍵控制點,通過技術(shù)把關(guān)鍵指標要求固化到系統(tǒng)中去,利用系統(tǒng)幫助我們進行日??刂?,最終為我們的決策服務。
當前,影響企業(yè)業(yè)財溝通的主要文化障礙是部門“領地”意識較強,不愿意被其他部門“侵入”,導致相互之間不信任,彼此誤解較多。因此,樹立業(yè)財融合的企業(yè)文化便顯得尤為重要。一般而言,推進業(yè)財融合的企業(yè)文化包括三個方面:①管理層觀點清晰,目標明確。企業(yè)文化導向中最重要的就是領導層導向。業(yè)財融合涉及企業(yè)所有業(yè)務流程和管理部門,有著大量的溝通協(xié)調(diào)工作需要完成,管理層的態(tài)度將直接決定業(yè)財融合的實施成功與否。②中層管理人員協(xié)同作戰(zhàn)。中層管理人員在企業(yè)中起到承上啟下的作用,是文化宣貫的核心,直接決定了業(yè)財融合的執(zhí)行效率。③普通員工準確執(zhí)行。普通員工是業(yè)財融合業(yè)務的執(zhí)行層,應通過不間斷的、多種形式的崗位培訓,使其真正理解業(yè)財融合的重要性。
在管理會計模式下,企業(yè)的管理決策要考慮采購、生產(chǎn)、銷售、資源等各方面因素,通過上線企業(yè)信息管理系統(tǒng),將采購、生產(chǎn)、銷售多環(huán)節(jié)的業(yè)務信息納入一個信息處理平臺,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)無縫對接。通過信息共享,清除財務部門與業(yè)務部門之間的信息交流障礙,提高信息的準確性、及時性,提升財務與業(yè)務融合的深度和廣度。信息管理系統(tǒng)能幫助管理會計深入滲透到業(yè)務層面,提高管理會計水平。通過信息系統(tǒng)對全業(yè)務流程自動化處理,促進業(yè)務和財務的融合,將業(yè)務信息直接轉(zhuǎn)化為財務信息,財務核算數(shù)據(jù)更加精準,提升了企業(yè)數(shù)據(jù)的分析和應用效果。利用信息技術(shù)構(gòu)建分析模型,能全面了解數(shù)據(jù)特點,對企業(yè)風險點提前預警,及時采取措施,提高企業(yè)防范風險能力。
財務人員要轉(zhuǎn)變意識,擴寬認知領域,不單要熟練掌握會計專業(yè)技能,還要熟悉基本業(yè)務和信息技術(shù)。通常財務人員按照會計準側(cè)記賬、算賬、報賬,這些基礎性會計工作僅具備基本的價值,但是附加值不夠高。如果財務人員將思維停留在簡單核算、制表上,只需要等著業(yè)務給我們單據(jù)后編制會計分錄,月中報稅,月末根據(jù)科目余額編制報表即可,財務人員的價值創(chuàng)造不該僅限于此,應該向價值創(chuàng)造的高端服務領域轉(zhuǎn)變。財務人員應該追求新目標,在做好會計本職工作的基礎上,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,以打造價值創(chuàng)造型全過程財務團隊為目標。財務人員在了解企業(yè)運作狀況的同時確立財務目標,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的資源配置。這就要求傳統(tǒng)的會計工作必須向業(yè)務一線延伸,把財務服務業(yè)務的關(guān)口前移。僅事后、事中財務已不能滿足經(jīng)營的需要,只有加強事前規(guī)劃、參與決策的全過程財務才能更好為經(jīng)營服務、把關(guān),將實際經(jīng)營過程中問題反饋出來,推進業(yè)務改善與流程不斷優(yōu)化。思維意識轉(zhuǎn)變、全新目標確立后,財務人員需要重新定位,價值增值的創(chuàng)造點永遠在延伸的部分,不單要學習會計專業(yè)知識,更要培養(yǎng)自身的商業(yè)敏感度、邏輯分析能力等。財務人員應從企業(yè)的整體目標去思考經(jīng)營單元所做的事情,運用財稅專業(yè)知識,幫助業(yè)務分析數(shù)據(jù)、把控風險、評估結(jié)果,最終實現(xiàn)企業(yè)整體目標,即將自身定位為管理者。相宜的業(yè)績考核指標可以推動財務人員從事務性和審批性工作中解放出來,逐漸成長為既懂財務也懂業(yè)務的全才。
自經(jīng)濟活動發(fā)生之初,業(yè)務和財務便相伴而生、不可分割。隨著市場化、全球化、信息化的高速發(fā)展,企業(yè)財務管理工作勢必從單純的核算向管理邁進,業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然之路,實際上很多企業(yè)已在業(yè)財融合的前進道路上不斷融合與創(chuàng)新。需要注意的是,業(yè)財融合這個思路應該貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個時期、各個方面。每個企業(yè)也應根據(jù)自身的實際情況,做好業(yè)財融合的規(guī)劃和推進工作。業(yè)財融合是一項系統(tǒng)性工程,不能一成不變,也不可一蹴而就。