張婷 四川凸酒酒業(yè)有限公司
為提升企業(yè)運營管理成效與風險應對水平,實現(xiàn)企業(yè)的長效、穩(wěn)健發(fā)展,企業(yè)需要增強對財務工作的管控,精準的財會信息是開展內(nèi)控工作與開展企業(yè)績效考評工作的重要依據(jù)。要開展科學的內(nèi)控與實施合理的績效考評,一定要構建完善、高效的企業(yè)財務內(nèi)部管控機制,依照企業(yè)管理架構的權責關系和財會管控的具體目標確定具體的級別。在網(wǎng)絡技術日新月異的當今社會,企業(yè)財務管理與內(nèi)控機制需要和社會發(fā)展階段、經(jīng)濟發(fā)展水平相結合,這樣企業(yè)才能緊跟時代發(fā)展步伐,才能確保財務管理與內(nèi)部機制的與時俱進,財務管理和內(nèi)控機制唯有科學合理,才可以確保企業(yè)獲得可觀的物質(zhì)收益[1]。在當今時代,企業(yè)財務管理與內(nèi)控機制是對企業(yè)長效發(fā)展有不可忽視的影響的關鍵要素。為此,企業(yè)應當注重財務管理與內(nèi)控機制的構建優(yōu)化,這樣才能實現(xiàn)預期目標。
對于企業(yè)而言,其內(nèi)部控制工作主要分為以下八個方面:其一是業(yè)績報告控制;其二是內(nèi)部審計控制;其三是授權批準控制;其四是預算控制;其五是文件記錄控制;其六是組織規(guī)劃控制;其七是實物安全控制;其八則是職工素質(zhì)控制等。上述控制領域之間具有一定的關聯(lián)性,同時也存在一定的區(qū)別,特別是在內(nèi)部控制以及全面預算兩方面之間存在顯著的共性,以全面預算工作的順利開展落實對企業(yè)風險的內(nèi)部控制,采取切實可行的措施可以實現(xiàn)兩者之間的協(xié)調(diào)。
全面預算管理工作的任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會給企業(yè)帶來比較嚴重的風險,進而引起比較嚴重的經(jīng)濟損失。主要包括下述環(huán)節(jié):其一是預算考核環(huán)節(jié);其二是監(jiān)控環(huán)節(jié);其三是數(shù)據(jù)環(huán)節(jié);其四是編制環(huán)節(jié);其五是執(zhí)行環(huán)節(jié)等,在上述環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)不合理現(xiàn)象都將會引起風險危機。為了有效保證全面預算管理工作落到實處,就應該建立嚴格的內(nèi)部控制相關企業(yè)制度,從而有效避免資金的風險問題,保障企業(yè)資金使用的科學性和合理性。也就是說,企業(yè)風險內(nèi)控是進行全面預算管理工作的重要基礎和保障。
對于企業(yè)風險內(nèi)控工作而言,全面預算管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)對其的統(tǒng)馭功能。但是現(xiàn)階段我國企業(yè)依然會受到會計控制模式的束縛,對于財務會計目標的重視程度依然很強,特別是會將下述目標放在一起從而作為體系目標:其一是上財務管理;其二是管理會計;其三是財務會計目標,也就是說,以全面預算管理對企業(yè)風險內(nèi)控的統(tǒng)馭作用為主要依據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)馭風險內(nèi)控的實際要求。
由國內(nèi)企業(yè)真實的發(fā)展情況可知,企業(yè)的管理工作者大多缺少管理思想,對有關機制的關注水平與對具體實施的認知不深入,最后導致企業(yè)無法長效發(fā)展,企業(yè)的管理人員大部分是因為缺少對財務內(nèi)控的科學認知,對其在企業(yè)運營中的作用缺乏正確的認識,導致企業(yè)在財務管控與內(nèi)控機制構建方面存在不足。另外,各級職工對有關規(guī)章的認知不深刻,而且缺少科學的剖析,企業(yè)制定的規(guī)則章程未落到實處,因為存在較為嚴重的形式主義問題,企業(yè)管理顯露出各種不足[2]。
伴隨社會的前進與我國經(jīng)濟的平穩(wěn)增長,企業(yè)財務管理和內(nèi)控機制間的關聯(lián)逐漸緊密,另外還是對企業(yè)長效發(fā)展有重大影響的一個要素,然而在企業(yè)經(jīng)營管理期間,許多企業(yè)不注重對財務管理與內(nèi)控機制的全面、深入剖析,最終導致企業(yè)財務管理機制與內(nèi)控機制的功能未全面發(fā)揮出來,而且還妨礙了有關監(jiān)督管理體系的構建,導致財務管理和內(nèi)控機制間產(chǎn)生了嚴重的不均衡問題。
因為企業(yè)內(nèi)部機制不健全,企業(yè)在財務管控方面或許存在制度不規(guī)范、不完善的問題,在這種狀況下,企業(yè)需要構建完善的內(nèi)控機制。很多企業(yè)制定的制度具有突出的原則性,然而實操性不足,不夠合理。乃至一些企業(yè)對內(nèi)控概念的認知不科學,致使財務管理機制雜亂,會計信息不客觀、不準確。
企業(yè)管理人員應當不斷提升自身素養(yǎng)與管理水平,了解績效考評的科學方式,了解組織部門架構、企業(yè)經(jīng)營理念等諸多要素,參照凈現(xiàn)值、經(jīng)濟增長值等多種專業(yè)理論塑造科學的理念,明晰企業(yè)運營目標與運營宗旨,構建企業(yè)財務管控與內(nèi)控機制,改變企業(yè)現(xiàn)有的落后思想,注重經(jīng)營管控,深化管理認知[3]。此外,還應該從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標出發(fā),依據(jù)企業(yè)現(xiàn)實狀況,構建完善有效的內(nèi)控機制構建計劃。詳細而言,企業(yè)管理工作者應當組織有關員工深刻學習內(nèi)控機制在企業(yè)發(fā)展運營方面的作用,進而激發(fā)其工作的主觀能動性,從而增強內(nèi)控機制構建,另外確保企業(yè)財務管控工作的順暢實施。
目前,我國的互聯(lián)網(wǎng)技術以及大數(shù)據(jù)技術得到了不斷的完善和提高,一個企業(yè)要想在市場中取得發(fā)展的優(yōu)勢地位,還需要加強對財務管理的能力,提高財務信息數(shù)據(jù)傳播的效率。企業(yè)在開展財務管理的過程中,會受到很多因素的影響,例如市場環(huán)境的變化,特別是工程建設的企業(yè),很多工程項目在建設的過程中,較為分散可能在全國范圍甚至是世界范圍內(nèi)。企業(yè)要想有效地控制住財務管理的風險,必須加強對項目建設地區(qū)的政策因素和環(huán)境因素的重視,及時掌握影響項目工程的各項因素。在開展工程項目建設的總部企業(yè)中,相關的工作人員在計算財務數(shù)據(jù)的時候也需要全面的考慮各項工作流程的財務信息,仔細核算每一項財務數(shù)據(jù),從而提高財務信息的準確性和傳播的效率。只有不斷加強財務信息的共享,企業(yè)才能順利的開展財務核算工作。因此,工程建設的企業(yè)需要加強財務信息共享平臺的創(chuàng)設,有效地利用大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)等技術,加強財務數(shù)據(jù)的有效共享,盡可能避免財務信息交流中的錯誤,減少財務風險的發(fā)生。
在企業(yè)運營發(fā)展中,需要得到充足資金支持,在資金流動過程中,必然會存在一些財務風險。為了有效防范財務風險,有條件的企業(yè)可在內(nèi)部成立專業(yè)風險管理部門,識別可能會影響企業(yè)的潛在事件,通過管理風險使不利因素控制在該企業(yè)的可承受范圍內(nèi),并為企業(yè)目標的實現(xiàn)提供合理保證,對資金流動情況進行有效監(jiān)管,掌握資金流向。在實際管理過程中,企業(yè)應結合實際,制定財務風險管理計劃,優(yōu)化組織機構,降低財務風險出現(xiàn)(發(fā)生)。此外,為了保證企業(yè)各項資金支出規(guī)范合理,企業(yè)在成立專業(yè)管理機構的同時,還要加強財務管理體系建設,這也是財務風險內(nèi)部控制中重要內(nèi)容。在制定財務管理體系時,應根據(jù)各個崗位工作要求,將管理職責下發(fā)到實處,提高企業(yè)財務管理水平,減少財務風險出現(xiàn)。
1.建立合理的業(yè)務考核和激勵機制
為保證全面預算管理工作效能的充分發(fā)揮,就應該在企業(yè)內(nèi)部建立合理的業(yè)務考核和激勵機制,成立風險管理部門,識別或許會對企業(yè)的潛在事務產(chǎn)生一定的影響,經(jīng)過對風險的管控能夠讓不良要素管控在企業(yè)能夠承受的水平,且為企業(yè)目標的順利達成奠定夯實的基礎。為此,可以從下述兩方面進行考慮:一方面是以平衡計分卡為基礎建立考核指標,企業(yè)應該在關注企業(yè)短期收益的同時,加強對企業(yè)長期指標的重視程度,通過平衡計分卡作為標準進行全面預算管理工作有效推動企業(yè)預算工作的開展進程,達到預期的工作效果;另一方面則是在企業(yè)內(nèi)部建立相應的獎懲激勵機制,在激發(fā)企業(yè)內(nèi)部工作人員積極性的同時推動企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。
2.建立信息化預算工作反饋系統(tǒng)
全面預算管理需要涉及企業(yè)在發(fā)展過程中的所有數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)信息之間往往存在比較大的差異。因此,必須建立信息化預算工作反饋系統(tǒng)實現(xiàn)對大量數(shù)據(jù)信息的有效統(tǒng)計和分析。企業(yè)在現(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)上通過現(xiàn)代化信息技術的應用建立電子化計算機信息化預算工作反饋系統(tǒng),在提升工作質(zhì)效的同時,讓預算管理工作效果得以顯著提高,進而達到資源的共享,在降低財務工作量的同時,加強了企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的交流合作,能夠在一定程度上降低預算外行為的發(fā)生。
3.構建預算執(zhí)行與評價相關體系
企業(yè)應該根據(jù)自身所具有的實際情況,構建預算執(zhí)行與評價相關體系,不斷激發(fā)企業(yè)員工的主觀能動性,保證在發(fā)生問題的時候能夠及時的發(fā)現(xiàn),并結合相關專業(yè)知識采取合理措施實現(xiàn)對發(fā)現(xiàn)問題的有效解決。除此之外,在構建評價體系的過程中應該保證其具有下述特性:其一是嚴肅性;其二是客觀性;其三是權威性,充分發(fā)揮出其所具有的實際作用。
4.完善財務管理與內(nèi)控監(jiān)督體系
唯有構建健全的監(jiān)督管理體系,才能夠有效應對企業(yè)或許產(chǎn)生的風險。為此,企業(yè)經(jīng)過健全與優(yōu)化監(jiān)督管理體系,敦促所有的職工都認真工作,使其意識到構建財務管理與內(nèi)控機制的必要性與作用,讓他們積極參與自己的工作,實行有效的監(jiān)管機制,讓每個員工更加覺醒自己,提高對企業(yè)的責任意識可以,更嚴格地要求企業(yè)發(fā)展的責任,另外,依托監(jiān)督管理體系,讓企業(yè)經(jīng)營的透明度有效提升,更有效地發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部制度。
總而言之,企業(yè)財務管理與內(nèi)控機制構建是企業(yè)的一項艱巨工程,通過各部門的相關管理人員和所有員工的共同關心和積極參與、努力,在新的時期,財務管理和內(nèi)部控制體系建設良好可以實現(xiàn)發(fā)展,同時在完善制度建設的同時,必須協(xié)調(diào)相關制度之間的關系,保證時代的發(fā)展,同時也能給企業(yè)帶來巨大的利益,我國大多數(shù)公司盡管構建了內(nèi)控機制,然而財務管理與內(nèi)控機制構建存有諸多缺陷,因此在整個體系的構建和管理過程中,必須加強對管理水平的推進,結合自己的實際情況,制定有利于企業(yè)自身發(fā)展的制度,改變以往觀念有。通過不斷的探索和發(fā)現(xiàn),找到適宜自身的財務管理模式與內(nèi)控機制構建模式,讓企業(yè)在日益升級的競爭的狀況下,實現(xiàn)長效發(fā)展,從根本上確保企業(yè)的財務管理和內(nèi)部控制體系建設可以保證穩(wěn)定的方向。