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        新時期強化電力物資計劃管理的策略探討

        2020-01-18 13:30:42江昭紅國網(wǎng)福建省電力有限公司福清市供電公司
        環(huán)球市場 2020年22期
        關(guān)鍵詞:采購計劃庫存物資

        江昭紅 國網(wǎng)福建省電力有限公司福清市供電公司

        電力行業(yè)是國家重要的能源基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),電力行業(yè)的發(fā)展不僅促進了國民經(jīng)濟的增長,還對社會民生起到了很好的推進作用。新時期新形勢下,在電網(wǎng)企業(yè)圍繞國網(wǎng)公司建設(shè)具有中國特色國際領(lǐng)先的能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的實踐中,加強物資計劃管理對電網(wǎng)安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)起著十分重要的作用。本文從強化電力物資計劃管理工作的角度,就規(guī)范物資計劃管理提出相關(guān)策略,共同探討,不斷提升電網(wǎng)企業(yè)物資計劃管理水平。

        一、新時期電力物資計劃管理的重要性

        對于國民經(jīng)濟來講,電力是非常重要的能源供給,國家電網(wǎng)公司提出了“為美麗中國賦能,為美好生活充電”的使命目標,電力建設(shè)在國家新基建任務(wù)中發(fā)揮了重要的能源支撐作用。在新時代國網(wǎng)公司戰(zhàn)略體系建設(shè)中,強化物資計劃管理工作,是保證企業(yè)基建、技改、營銷等生產(chǎn)經(jīng)營目標實現(xiàn)的重要保障工作,是提升物資管理水平、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)性工作。

        二、新時期電力物資計劃管理的現(xiàn)狀問題

        (一)需求計劃預(yù)測準確性方面有待于提升

        物資計劃涵蓋了安全生產(chǎn)、電網(wǎng)發(fā)展、營銷與優(yōu)質(zhì)服務(wù)、科技進步、信息化等所需的物資,年度計劃必須明確項目類型、物資分類、需求數(shù)量、供貨周期等,需求預(yù)測不準確、采購計劃滯后必然影響到項目進度、投產(chǎn)時間安排等。

        (二)采購計劃與項目執(zhí)行的實際需求之間不匹配

        項目需求提報按照設(shè)計方案提交物料數(shù)量、型號等計劃,而在實際工作中,項目計劃往往因設(shè)計深度不夠或現(xiàn)場施工條件變化引起設(shè)計變更,造成提報的物資需求計劃與項目的實際需求之間不一致,造成物資供應(yīng)不足或積壓。

        (三)現(xiàn)有ERP 系統(tǒng)難以滿足庫存物資與項目需求匹配

        目前電網(wǎng)物資在ERP 流程設(shè)置上,物資管理部門負責(zé)ERP 賬面價值出庫操作,物資保管單位實物出庫,實物與價值分別由兩個部門負責(zé),時間差造成存在帳外物資,ERP 系統(tǒng)體現(xiàn)的庫存物資與實際庫存處于分離狀態(tài)。另外,由于項目計劃經(jīng)常變動,ERP 在實際使用中計劃的嚴肅性受到挑戰(zhàn),庫存物資的管理在業(yè)務(wù)、實物、價值等各個部門間仍處于相互分離的狀態(tài),由此造成呆滯物資與計劃的不匹配,計劃的準確性遭遇挑戰(zhàn)。

        (四)應(yīng)急物資儲備計劃管理需進一步提升

        電網(wǎng)企業(yè)在應(yīng)對突發(fā)事件中,需要快速反應(yīng),如搶險救災(zāi)、設(shè)備安全隱患處理等,庫存物資和調(diào)撥物資不能滿足搶險需要,無庫存可調(diào)用需緊急采購的時候,有可能出現(xiàn)采購物資供應(yīng)數(shù)量、供應(yīng)速度均無法滿足,需建立快速反應(yīng)機制。

        三、強化物資計劃管控的措施

        (一)做好物資計劃編制

        物資計劃是滿足電網(wǎng)企業(yè)基建、技改、營銷以及生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的物資需求,包括預(yù)測需求計劃、實際需求計劃。需求計劃預(yù)測是制定采購計劃安排,確定采購實施模式、采購方式和采購組織形式的主要依據(jù)。

        項目部門依據(jù)年度綜合計劃、預(yù)算和項目進度提出需求計劃,物資部門做好年度采購計劃編制、審核、匯總上報。物資計劃必須在需求的合理性、準確性、規(guī)范性進行審查,逐級上報提交,保證采購計劃中項目類型、物資分類、需求數(shù)量等與年度綜合計劃及財務(wù)預(yù)算相吻合,與項目竣工投產(chǎn)時間相匹配。

        (二)開展物資管理統(tǒng)計分析

        物資管理統(tǒng)計分析依托全業(yè)務(wù)統(tǒng)一數(shù)據(jù),對物資全供應(yīng)鏈信息的收集、統(tǒng)計和整理,涉及計劃、采購、合同、倉儲管理的全流程信息。統(tǒng)計分析內(nèi)容主要包括集中采購、物資供應(yīng)、質(zhì)量控制等方面。統(tǒng)計分析成果可應(yīng)用于采購策略完善、采購設(shè)備質(zhì)量提升、供應(yīng)商管控、采購標準優(yōu)化等方面;做好統(tǒng)計分析,便于對采購計劃執(zhí)行情況進行評價、考核,為物資管理工作提供基礎(chǔ)支撐和決策參考。

        (三)深化ERP 信息系統(tǒng)支撐,加強物資管理一本賬管理

        為了做好物資實際需求與供應(yīng)矛盾、庫存物資實物管理與價值管理銜接,必須通過物資采購與項目進度匹配、物資需求與庫存信息匹配,避免計劃與項目執(zhí)行脫節(jié)的現(xiàn)象,實現(xiàn)實物鏈與價值鏈的融合。ERP 信息系統(tǒng)必須把物資計劃、采購、入庫、儲備、調(diào)配、出庫、退庫等物資全業(yè)務(wù)流程信息全部納入管控,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、實物流、信息流的融合。

        (四)利用ERP 數(shù)據(jù),提高物資利用率

        提高物資利用率是物資計劃重要環(huán)節(jié)之一,要利用ERP 數(shù)據(jù),進行分析處理,減少庫存,解決物資、資金、工程與計劃信息無法實時共享的難題,不斷提高利用率。如對配網(wǎng)積壓物資進行分類,分為配網(wǎng)設(shè)備、水泥桿、鐵塔、線纜、輔材等,加強數(shù)據(jù)分析通報,提高物資利用率。物資利庫是“提質(zhì)增效”的一項重要措施。按照“先利庫,后采購”的原則,保證可用物資的再利用。規(guī)范工程物資結(jié)余退庫管理,建立《可利庫物資清單》,定期發(fā)布更新,推動庫齡長、價值高、條目多的物資利庫工作。

        (五)建立物資應(yīng)急機制

        對于發(fā)生應(yīng)急救援搶險及設(shè)備缺陷、安全隱患等突發(fā)情況處理,在庫存儲備及調(diào)撥物資均無法滿足需求的情況下,實施緊急采購。緊急采購應(yīng)遵循“及時響應(yīng)、簡化流程、保障供應(yīng)”的原則,采取快速反應(yīng),滿足電網(wǎng)生產(chǎn)運行需求。

        (六)提升物資管理人員綜合素養(yǎng)

        在新形勢下,強化物資計劃管理需提高物資管理人員信息化數(shù)據(jù)處理能力,包括計劃管理、合同管理、倉儲管理等全流程業(yè)務(wù),物資管理人員還應(yīng)熟悉掌握與物資管理業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī),通過職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平的提升,為電網(wǎng)建設(shè)和運行提供有力的物資保障。

        四、結(jié)語

        總的來看,在新時代背景下,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,加強物資計劃管理的調(diào)研和診斷,提高需求計劃的準確性,通過調(diào)動各專業(yè)技術(shù)人員配合的積極性,實現(xiàn)物資計劃管理與物資供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的高效協(xié)調(diào),提質(zhì)增效,為電網(wǎng)建設(shè)和公司發(fā)展提供堅強的物資保障。

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