張琦 山東潤德有限責任會計師事務所
為了適應新時代信息化審計模式,企業(yè)需要采取一系列措施優(yōu)化信息化審計工作,提升企業(yè)信息化審計工作水平。只有讓企業(yè)的審計工作趨于信息化,同時有效規(guī)避信息化審計工作帶來的風險,才能讓信息化審計工作發(fā)揮絕對優(yōu)勢,有效促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。
第一,輔助審計。在信息時代,企業(yè)獲取市場經(jīng)濟等行業(yè)信息的途徑越來越廣泛,為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供了基礎保障。然而,收集到的信息內(nèi)容雜多,財務分析工作難度也會隨之增大,為確保財務審計工作成效,降低審計人員的工作量,需要合理利用審計軟件。尤其是針對性強的會計審計工作,利用審計軟件能夠提高數(shù)據(jù)計算精確度與會計審計工作效率。第二,提高工作質(zhì)量。傳統(tǒng)人工會計審計工作中的計算誤差相對較大,為降低計算誤差風險需反復核查,工作時間成本增大、工作效率降低。施以會計信息化審計,不僅能夠避免人為工作數(shù)據(jù)誤差,而且還可以減少工作量與經(jīng)濟時間成本,實現(xiàn)了審計部門資源高效利用及審計工作質(zhì)量的提升。
雖然用計算機操作替代人工統(tǒng)算的方式會加快審計速度,但新的問題也會隨之而來,即可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息混淆和漏報問題。例如,工作人員在錄入財會數(shù)據(jù)信息時,計算機代碼出現(xiàn)錯亂,有可能導致傳輸?shù)男畔?shù)據(jù)錯亂以及缺失。審計工作的出錯,輕則影響財務部工作運行,嚴重的甚至可能打亂整個企業(yè)的運營節(jié)奏。所以,在依靠網(wǎng)絡技術進行信息化審計工作的同時,必須安排專業(yè)技術人員對網(wǎng)絡程序進行定期檢查和監(jiān)管,加強技術人員對計算機程序的干預。通過定期排查,確保計算機程序工作的穩(wěn)定性;如果程序出現(xiàn)了問題,技術人員可以人為檢查和修改信息,查漏補缺,杜絕信息傳輸錯誤和遺漏問題。但同時還要注意,審計信息數(shù)據(jù)儲存在移動設備中,如果由于高強度的工作或者其他原因?qū)е略O備損壞,也會出現(xiàn)審計數(shù)據(jù)無法讀取甚至丟失的問題。此外,如果企業(yè)監(jiān)管不嚴,有些不法分子通過修復磁盤數(shù)據(jù)可能獲取企業(yè)的審計數(shù)據(jù),給企業(yè)帶來無法估量的損失。綜上所述,審計工作信息化不僅存在數(shù)據(jù)錯報、漏報問題,還面臨數(shù)據(jù)的安全問題,且這些問題都無法提前預知和人為控制,導致企業(yè)審計風險大大增加。
市場經(jīng)濟發(fā)展帶動了企業(yè)競爭力的提升,企業(yè)要想提高競爭力,實現(xiàn)新形勢下的穩(wěn)中求進,應當走科技創(chuàng)新道路,不斷提高自身實力以全面夯實長足發(fā)展基礎。信息時代下的會計審計工作模式逐漸發(fā)生變化,人工處理信息方式的弊端逐漸顯現(xiàn),逐漸被信息化審計方式所取代。雖然新審計方式帶動了工作氛圍的轉(zhuǎn)變,但信息化審計發(fā)展道路漫長,不可避免地會遇到新的阻礙。尤其是管理人員,為了讓審計工作快速適應新發(fā)展環(huán)境,會主動篡改相關數(shù)據(jù),導致會計審計風險不斷加劇。法律手段糾正審計問題的效果不盡理想,導致審計工作中的風險隱患逐漸增大。企業(yè)開展會計審計工作,能夠抵御發(fā)展風險,但審計工作出現(xiàn)問題時,勢必會影響其健康發(fā)展。尤其是在法律制度尚未完善及市場競爭愈演愈烈的背景下,會計審計風險將會避之不及。
應當積極落實國家經(jīng)濟體制與相關會計審計政策,通過市場經(jīng)濟與信息化審計的相輔相成,促使會計審計工作高效運行。對此,應當明確信息化審計與市場經(jīng)濟間的關系。為確保審計工作規(guī)范性,規(guī)避審計工作風險,應當對審計工作合理制定相關原則,包括企業(yè)會計審計工作需要與政府頒布的會計制度等。同時加大對會計審計工作的監(jiān)督,作為審計政策完善依據(jù),以確保審計工作安全與可持續(xù)發(fā)展。綜合行業(yè)發(fā)展實際情況,圍繞審計工作原則完善審計法律制度體系,對于推動審計信息化具有重要的現(xiàn)實意義。政府在審計相關法律法規(guī)完善的進程中充當重要作用,應當靈活扮演公共服務與調(diào)控市場經(jīng)濟等角色,在管理單位積極配合與引導下,做好審計工作狀況的總結(jié)整理,再圍繞審計工作原則,進一步優(yōu)化標準規(guī)范。在實踐中應當加強補充與完善,確保法律體系的系統(tǒng)性與可行性。法律標準等為會計審計工作展開提供了規(guī)范保障,對會計審計工作順利落實與企業(yè)市場競爭力提升有著積極促進作用。會計審計人員應當不斷提高風險意識,及時發(fā)現(xiàn)并糾正違背社會發(fā)展的審計原則。在制定與完善審計法律體系的同時,從前瞻性與整體眼光入手,有效解決審計問題的同時,靈活調(diào)控細節(jié)性問題。
信息化審計工作的不斷推進,要求從事審計的工作人員必須同時具備審計的專業(yè)知識以及運用計算機程序進行審計的能力。所以,為了使企業(yè)審計工作更加有效,企業(yè)可以與高校聯(lián)合,大量引進從事信息化審計工作的綜合性人才;同時,引進之后企業(yè)需要加強對審計工作人員的培訓,對傳統(tǒng)型審計工作人員進行信息技術專業(yè)技能培訓;同時對計算機操作人員加強審計相關理論知識培訓,使審計工作從業(yè)人員能更快地適應新型審計工作,確保企業(yè)審計數(shù)據(jù)的時效性和客觀性。
綜上所述,企業(yè)會計審計信息化建設是一項系統(tǒng)工程,市場經(jīng)濟與工作人員能力等風險貫穿信息化實施全過程,不利于企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展與審計工作體系的完善。為營造良好的發(fā)展環(huán)境,進一步完善審計體系和提高審計成效,積極落實專業(yè)人才培養(yǎng)與審計數(shù)據(jù)核查,完善會計審計政策,設立風險預防制度等措施是重要前提。企業(yè)會計審計人員全面加強自身綜合素養(yǎng),則是有效規(guī)避審計風險的關鍵所在。