湯晶 浙江小九天建設集團限公司
我國的施工企業(yè)內部會計控制系統(tǒng)對于企業(yè)經(jīng)營至關重要,它關系到企業(yè)經(jīng)營的整體過程,保障經(jīng)營活動的順利進行、財政信息可靠性、風險評估的合理性等。建立健全施工企業(yè)內部經(jīng)營活動有秩序地和有效地運行,確保資產(chǎn)的安全完整、防止欺詐和舞弊行為、提高會計信息的真實性和準確性、實現(xiàn)企業(yè)管理目標,構建完整有效的內部會計控制體系,對加強企業(yè)的財務管理顯得至關重要。
施工企業(yè)缺乏防范風險的思想意識主要體現(xiàn)在企業(yè)沒有建立起風險管理的專門機構,沒有掌握風險管理的方法,企業(yè)員工對風險管理的意識普遍低下,擁有的相關技能落后于當前的一般水平。風險管控是企業(yè)發(fā)展必不可少的重要一環(huán),是一種經(jīng)營策略也是一種投資決策。企業(yè)缺乏防范風險的思想意識,將導致企業(yè)高層做決策時沒有合理的參考依據(jù),依據(jù)以往的經(jīng)驗盲目決定,不利于企業(yè)發(fā)展,存在很大的風險隱患,是決策者對企業(yè)的不負責任的表現(xiàn),難以逃脫失敗的結局。
我國的內部會計控制理論發(fā)展緩慢,基礎差,處于發(fā)展的起步階段。對于施工企業(yè)的內部會計控制理論體系建設來說,存在兩個主要的問題:其一是理論指導內容不完善,其二是理論指導內容不規(guī)范。理論指導內容不完善指的是內容沒有涵蓋所有方面,且實施結果不好。一般來說,理論指導內容包括現(xiàn)有資產(chǎn)、交易資產(chǎn)和成本資產(chǎn),很少涉及對外的投資資產(chǎn)、對外的控制資產(chǎn)等,理論指導內容難以滿足企業(yè)管理要求。理論指導內容不規(guī)范指的是一些不合規(guī)范業(yè)務、制度、程序等。其一是內部會計控制的員工職責不規(guī)范,不能妥善處理好財產(chǎn)問題,存在財產(chǎn)上的漏洞和偷盜現(xiàn)象。其二是業(yè)務的授權不規(guī)范,負責財政收付的職工也負責采購,職責混亂,業(yè)務混雜,職工間的監(jiān)督作用不強,合作意識差。其三是對外投資的決策權掌握在一人手上,決策權比重分配不規(guī)范。不規(guī)范的權利分配不利于風險防范,不利于企業(yè)管理控制。
內部會計控制缺乏科學的實踐操作方法論,主要體現(xiàn)在:其一,職務的不穩(wěn)定性因素多,例如普遍存在兼職現(xiàn)象,這樣會導致內部會計控制的相互制約效果削弱。其二,內部會計控制管理越權現(xiàn)象嚴重,企業(yè)職工的實際權力范圍沒有他們在現(xiàn)實中執(zhí)行權力的范圍這么廣泛。其三,內部會計控制制度不能起到控制監(jiān)督的作用,制度不完善,需要社會各界人士共同努力。特別是內部報告制度存在時效性差、執(zhí)行力差等弊端。其四,對于預算的計算、處理工作存在方法上的缺陷,處理不及時,流程不規(guī)范,讓預算信息變得毫無用處,經(jīng)常出現(xiàn)超額現(xiàn)象。其五,風險管控的方法論不完善、不科學、不合理,風險體系建設影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和管理發(fā)展。其六,信息化程度低,在內部會計控制體系中應用到的電子信息產(chǎn)品少,自動化水平低。
施工企業(yè)缺乏防范風險的思想意識主要體現(xiàn)在企業(yè)沒有建立起風險管理的專門機構,沒有掌握風險管理的方法,企業(yè)員工對風險管理的意識普遍低下。所以,培養(yǎng)企業(yè)防范風險的思想意識,首先需要增加企業(yè)職工接受風險防范思想教育的機會,定期舉辦會計控制相關培訓和風險防控相關知識點的講座,加大風險防控宣傳教育工作。其次需要企業(yè)重視預防工作,施工風險的產(chǎn)生是不可避免的,但是可以通過預防的手段盡量減少風險的產(chǎn)生,提高工程效率和安全性、穩(wěn)定性。企業(yè)先分析風險產(chǎn)生的原因,結合各種方法列出所有風險及其產(chǎn)生原因,科學分析原因,整理出預防措施。預防的一個目標在于減少風險產(chǎn)生,另一個目標在于減少風險帶來的危害。最后,針對企業(yè)本身來說,需要企業(yè)加強風險評估能力,建立起專門的評估管理體系,由專業(yè)人員負責該機構的管理工作,建立健全體制機制建設,學習最新的評估方法更新現(xiàn)有體制,不斷創(chuàng)新管理方法和評估體系。
完善施工企業(yè)內部會計控制的實踐操作,需要科學的應用多種控制措施,將基本的控制措施結合負責的措施,共同發(fā)揮作用。在施工企業(yè)內部會計控制管理中,引起職務不穩(wěn)定性的因素較多、控制管理越權現(xiàn)象嚴重,不僅需要建立起相應的制度體系,還需要應用多種方法對這些政策進行規(guī)范化。創(chuàng)新實踐操作方法,提高企業(yè)內部會計控制的信息化程度,在內部會計控制體系中廣泛應用電子信息產(chǎn)品少,提高自動化水平。隨著信息技術的快速發(fā)展,計算機技術可以提高內部會計控制管理的效率,精確化控制信息管理和信息處理機制,實現(xiàn)控制信息共享和高效的工作流程。提高內部會計控制工作效率。完善科學的實踐操作方法論,在遵守內部會計控制原則的基礎上,實現(xiàn)工作崗位設置合理化,職務劃分清晰分明化,形成職能崗位間的相互監(jiān)督制約,對施工企業(yè)內部會計控制工作具有重要作用。
施工企業(yè)內部會計控制工作的整體工作環(huán)境應該具備科學合理性、協(xié)調合作性、信息資源共享性和合理規(guī)劃性。施工企業(yè)內部會計控制工作目的在于實現(xiàn)工作計劃、明確各職能任務、降低溝通成本、完善合作體系。優(yōu)化施工企業(yè)內部會計控制工作環(huán)境建設,需要完善的組織建設,需要合理的組織結構,完成企業(yè)生產(chǎn)要求,確保制度執(zhí)行,這些對施工企業(yè)內部會計控制工作的順利開展具有重要作用。
施工企業(yè)內部會計控制的重點在于控制資金,確保預算的準確合理。我們應該秉承著防范風險原則、內部管理規(guī)范化原則、適應環(huán)境變化的原則,大力發(fā)展施工企業(yè)經(jīng)濟建設。對于內部會計控制存在的一些問題,企業(yè)需要培養(yǎng)防范風險的思想意識和完善科學的理論指導、實踐方法論。這樣才能解決企業(yè)某些資金方面的問題,確保企業(yè)完成生產(chǎn)要求,確保企業(yè)制度執(zhí)行。這樣也才有助于施工企業(yè)獲得更多的經(jīng)營效益和社會效益。綜上所述,加強內部會計控制對施工企業(yè)至關重要。