鄭建波 新汶礦業(yè)集團物資供銷有限責任公司
當前的企業(yè)和社會管理所采用的方法多是幾十年前的傳統(tǒng)管理方法,本身存在著考核的滯后性、覆蓋程度有限和互動性不足等問題。積分制管理是一種從根本上解決管人這一管理核心問題的方法之一,結(jié)合各自企業(yè)實際,積極創(chuàng)新積分制管理方法對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展至關(guān)重要。
1.日??己舜嬖跍笮浴=?jīng)營考核普遍以結(jié)果為導向,都是以提前確定的指標為參照,在事情結(jié)束以后方進行考核獎懲,對工作任務的過程缺少必要的實時反饋和影響干預,失去對事前和事中控制??己送轻槍ψ罱K的結(jié)果或月度、季度、年度等固定時間節(jié)點的階段性成果進行的一次性評價和管理,考核時點結(jié)果已成定局,其滯后性并不會因考核獎懲而使結(jié)果發(fā)生更好地改變。
2.日??己烁采w程度有限??己斯芾硗ǔJ欠謱臃旨墝嵤┑?,企業(yè)考核以少數(shù)的業(yè)績指標考核到單位、部門,單位、部門再以內(nèi)部績效考核分解到個體或團隊。這種考核模式,缺少對全員個體系統(tǒng)性、體系性、完整性的評價激勵標準,不能及時對所有個人進行有效的排名和激勵,對個體的影響不足。
3.日??己嘶有圆蛔?。日常的考核中對員工個人多采用固定指標關(guān)聯(lián)的獎懲或制度約束性質(zhì)的處罰形式,不利于員工實現(xiàn)自我需求和自我價值,不能夠很好地塑造和諧、快樂的工作氛圍,難以全方位調(diào)動員工的積極性和解決員工工作的原動力問題,導致員工個體的主動參與度和投入度不高、獲得感不強。
積分制是一種具有很強實操性、便于落地的高級管理工具,通過獎分和扣分,全面獎勵正能量、懲戒負能量,對人的能力、工作業(yè)績和綜合表現(xiàn)進行全方位量化考核,及時反饋、及時激勵,按名次與各種福利和資源掛鉤,能夠最大限度調(diào)動人的主觀能動性。員工的積分和排名是動態(tài)、公開和可見的,積分的動態(tài)性和競爭性,容易形成比學趕超的濃厚氛圍。同時,積分制既管結(jié)果又管過程,積分持續(xù)的記錄和累加,體現(xiàn)的是一個時間周期內(nèi)對個人的整體表現(xiàn)的評價,而不是一個時間點或最近的表現(xiàn),更加公平和客觀。實行積分管理、量化考核,借助有形的載體,盡可能將無形的員工能動性以指標化的形式真實的展現(xiàn)出來,將員工能動性轉(zhuǎn)化為實實在在的生產(chǎn)力,增強廣大員工的戰(zhàn)斗力、凝聚力和創(chuàng)造力,推動企業(yè)的健康協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
鑒于積分制管理的明顯優(yōu)勢,積分制越來越普遍應用到企業(yè)的日常管理中,但效果參差不齊,通過分析常見的積分制管理手段,主要存在的問題有:
1.內(nèi)容寬泛,標準不明確。脫離了具體工作實際,籠統(tǒng)的設計員工的積分標準,積分規(guī)則缺少科學的依據(jù),難以系統(tǒng)評判,可操作性不強。例如:“銘記初心使命,堅定理想信念,始終做到守土有責、守土負責、守土盡責”這一積分項目,應該做,但缺少直觀的評價和統(tǒng)計標準,不易評判,最終導致的結(jié)果是絕大多數(shù)員工都自動獲得相應積分。
2.條目繁雜,針對性不強。積分標準制定過細或者積分事項面面俱到,過于瑣碎復雜、條目繁多,使員工工作的重心不聚焦。同時,任務內(nèi)容過多,一定程度上會出現(xiàn)負作用,激勵事項的初衷演變成員工的負擔,同時也加大了考核積分人員的工作量,增加了積分制管理執(zhí)行的成本。
3.不考慮員工實際,員工主觀能動性調(diào)動不足。每個員工都有自己的特長、特點和不足,而通過積分制充分挖掘個人的潛質(zhì)和特點來服務于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。這就要求絕大多數(shù)員工可以根據(jù)自己的實際情況去選擇擅長的項目,專注地做好選擇項目而獲得一定范圍的積分,經(jīng)過努力可以達到某類積分上限;而不是硬性安排員工必須去完成自己不擅長的內(nèi)容才能獲得對應積分,每項工作都得去做才能獲得盡可能多的積分,變相制約了自主選擇的權(quán)利,也難以全神貫注地做好自己擅長的項目。
4.沒有與薪酬掛鉤,影響落實執(zhí)行。收入涉及每個人的切身利益,將積分制充分與薪酬掛鉤,是確保積分制有效貫徹執(zhí)行的重要物資基礎,一旦脫離了薪酬約束,效果往往會大打折扣。部分積分制僅僅將結(jié)果和評先樹優(yōu)、榮譽激勵、常規(guī)獎勵、培訓交流相結(jié)合,沒有和日常工資掛鉤,特別是當前社會物資條件不斷提高的背景下,部分零星物品的獎勵,與員工的有效需求并不匹配,不足以激發(fā)廣大員工落實積分制熱情,最終導致積分制管理的效果不理想。
1.明確標準,量化賦分。根據(jù)不同群體員工實際,結(jié)合工作特點、崗位屬性,將不同的活動內(nèi)容納入評價體系,分類制定、動態(tài)調(diào)整評價標準、量化賦分,將積分作為考核評價員工的重要方式。
2.重點突出,化繁為簡。結(jié)合各單位實際,圍繞員工義務的履行、作用的發(fā)揮,摒棄數(shù)目眾多、面面俱到、要求空泛的考核條目,有重點地、有針對性地制定積分項目、標準,不能干的全為扣分項或否決項,一出現(xiàn)立即扣罰;根據(jù)公司實際需要員工干的主要工作,加大獎勵力度,干好就重點加分,進而增強考核評價的適用性、實用性和可操作性。
3.加扣結(jié)合,薪酬掛鉤。積分考核注重在考嚴、考準、考實上下功夫,以分片分類為基礎,以員工主觀能動性和個人能力特長的發(fā)揮為導向,加分和扣分相結(jié)合,自主服務與組織工作安排相結(jié)合,月度考核、年度評優(yōu),并與員工日常工資掛鉤,切實促進員工潛力和能力的發(fā)揮。
員工積分由基礎積分、任務積分和獎勵積分三部分構(gòu)成。
1.基礎積分:為履行義務積分,包括規(guī)定動作和一票否決兩個方面,每月固定分值為60分,實行負向扣分,根據(jù)黨員義務、應達到的基本要求,對未完成、達不到要求的事項予以扣分,扣完為止。
規(guī)定動作方面:不按時參加“三會一課”、主題黨日、組織生活會等黨內(nèi)生活以及黨員活動的,每次扣3分;筆記記錄不及時、不合格的,每次扣2分;未按時足額交納黨費的,扣5分;當月“學習強國”日均得分少于30分的,扣3分。
一票否決方面:凡是出現(xiàn)以下情況進行扣分,并實行一票否決,年度內(nèi)不得參與黨內(nèi)評先樹優(yōu)。違反公司一般規(guī)章制度、流程的,扣10分;出現(xiàn)不團結(jié)同事、弄虛作假、傳播負能量以及其他違背社會主義核心價值觀行為的,扣20分;未嚴格遵守廉潔自律規(guī)定,出現(xiàn)違規(guī)違紀問題的,扣40分。
2.任務積分:包括學習提升積分和先鋒作用發(fā)揮積分,每月上限為40分,其中學習提升積分上限為10分、先鋒作用發(fā)揮積分上限為30分,實行正向積分,黨員根據(jù)自身特點和需求,自主選擇積分項目和內(nèi)容,達到標準給予加分。
學習提升方面:爭做“學習型黨員”,將法律法規(guī)、制度文件、專業(yè)知識作為日常學習內(nèi)容,每熟練掌握一個文件加3分。
先鋒作用發(fā)揮方面:聚焦公司中心工作,黨員結(jié)合自己的能力和特長,對重點工作、業(yè)績突破、以師帶徒、思想結(jié)對等項目進行自主選擇、責任包保,發(fā)揮先鋒模范作用。可選擇多個類型項目,完成某一類型項目單件加10分,涉及多件的同一類型項目最多加20分。
3.獎勵積分:包括奉獻服務積分和榮譽激勵積分,每月上限為10分,實行正向積分。凡發(fā)生時,黨員可申請加分,符合計分規(guī)則的予以計分。
奉獻服務方面:在重要保障、搶險救災、防疫抗疫等急難險重任務中勇挑重擔、沖鋒在前的,加5分;積極參加志愿服務、幫扶救助、社會公益等活動的,加3分;金點子、創(chuàng)意被采納,根據(jù)創(chuàng)出效益大小加2-8分。
榮譽激勵方面:受到各級表彰、榮譽、成果、典型報道等予以加分,其中集團及以上的,加5分;公司層面加3分。
4.積分制管理的結(jié)果應用。黨員積分月度評定,作為評先樹優(yōu)的重要依據(jù),年度累計積分前30名的黨員直接確定為公司優(yōu)秀黨員,并將黨員日常積分與工資薪酬掛鉤。對90分以上優(yōu)秀黨員以及低于70分的不合格黨員,分別予以獎懲。
5.積分制管理的成效。在主題實踐、專項攻堅等活動中,黨員自覺、自愿、主動參與的意識明顯增強,部分黨員實現(xiàn)了從“支部安排干”到“自己主動搶著干”的轉(zhuǎn)變。黨員個人的精神面貌、工作紀律、工作熱情等方面均發(fā)生較大變化,通過幫扶、幫助職工群眾,營造了團結(jié)向上的工作和生活氛圍。企業(yè)的業(yè)績也實現(xiàn)顯著提升,2019年銷售收入同比增加48%;利潤同比增加155%。特別是2020年以來,面對新冠疫情、市場環(huán)境惡化等重重壓力,廣大黨員奮勇爭先,各項工作均取得突破性進展,主要經(jīng)營指標均超額完成,實現(xiàn)逆勢上揚。
積分制管理作為一種實用性很強、便于落地的高級管理工具,特別是本文采取的創(chuàng)新應用,在企業(yè)管理中發(fā)揮了非常大的作用。同時,在實踐過程中出現(xiàn)的一些問題,也為我們后續(xù)優(yōu)化、完善和全面推行積分制管理提供了改進方向。