龍春芳 貴州凱里學(xué)院

教育部門依據(jù)《中華人民共和國高等教育法》，對全國普通高等學(xué)校實施教學(xué)水平評估，其目的是反映檔案管理中存在的問題，方便國家教育部門對教育工作者實施管理，促使教育工作者提高自身管理水平，重視檔案工作的開展，一切問題有據(jù)可查，從而全面提高教學(xué)質(zhì)量。由此可見，檔案工作與教學(xué)評估二者之間存在著必然的聯(lián)系，本文簡要分析了高校檔案在本科教學(xué)評估中所發(fā)揮的重要促進作用，發(fā)現(xiàn)并找出目前檔案管理工作中存在的各項問題，進而給出相應(yīng)的解決方法。

一、高校檔案在本科教學(xué)評估中的作用

檔案，既是檔案工作者根據(jù)真實情況保存具有一定價值的文字、圖片、音視頻等的各種相關(guān)材料，這些材料必須具備真實性，是記錄一所學(xué)校自建校開始的所有方面的信息，慢慢形成檔案，從而作為評估的依據(jù)，真實、全面、客觀的反映出一所學(xué)校的發(fā)展歷程。

檔案工作對評估工作的開展起著至關(guān)重要的作用，一切的評估工作都起源于檔案工作，如果沒有反映真實情況的檔案，那么對一所學(xué)校進行專業(yè)系統(tǒng)的評估就難上加難。換言之，承載著一所學(xué)校發(fā)展歷程的檔案，在評估工作中發(fā)揮著不可替代的依據(jù)作用，沒有檔案，評估無法進行。檔案不僅反映著一所學(xué)校的歷史發(fā)展，同時也體現(xiàn)出了學(xué)校的管理系統(tǒng)、學(xué)生工作等其余相關(guān)工作的真實情況。因此，檔案工作者根據(jù)學(xué)校的真實情況進行準(zhǔn)確的分析、整理、分類、收集與記錄，已然成為學(xué)校做好檔案管理和教學(xué)評估的重要工作之一。

檔案工作是專家評估一所學(xué)校的重要依據(jù)。同時，專家給出的對高校評估的結(jié)果，也影響著一所學(xué)校的前途和命運，而檔案材料是影響專家評估的重要組成部分。隨著教育部門管理工作者對國內(nèi)各大普通高等學(xué)校進行的評估工作來看，資料閱讀、深入校園、聽取報告是目前評估工作的基本形式，但是由于教學(xué)評估工作時間緊任務(wù)重，資料閱讀已經(jīng)逐漸成為評估專家評估一所學(xué)校的主要方式。專家通過查閱學(xué)校歷年來所記錄的各種相關(guān)檔案信息，從而全面、系統(tǒng)的了解學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r，給出最客觀，公正，真實的評估。

二、評估工作中檔案存在的問題

目前，雖然很多普通高等學(xué)校都有著趨于完善的檔案管理制度，但展現(xiàn)出來的成果卻不盡如人意，仍然有很多學(xué)校存在檔案管理人員多數(shù)是兼職，而檔案工作涉及內(nèi)容甚廣，工作量也是格外的大，這就導(dǎo)致了檔案管理工作中，信息采集不完全，很多重要資源流失，材料記錄不明確等問題頻繁出現(xiàn)，給檔案管理帶來了很多不利的影響。

1.注重檔案人員服務(wù)意識的培養(yǎng)，忽略業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高

教學(xué)檔案種類繁多，牽涉內(nèi)容廣，信息來源廣，這就要求檔案工作人員除了要有責(zé)任心和耐心之外，同時也應(yīng)該具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)。但在目前的評估工作中發(fā)現(xiàn)，很多檔案人員不但業(yè)務(wù)不熟練，甚至有些檔案人員竟然不知如何記錄檔案信息；對檔案工作信息采集不明確，信息記錄不完全等等問題展露無遺。然而，促使這種問題形成的原因，是由于很多學(xué)校并沒有將檔案工作作為主要工作之一，于此，忽略了很多對于檔案工作人員的專業(yè)技能的要求。二是檔案工作者中大多數(shù)是兼職人員，很多都沒有接受過專業(yè)系統(tǒng)的檔案管理知識，所以，這就需要學(xué)校進一步的提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)。

2.檔案收集只注重量，忽略了質(zhì)

教學(xué)評估查閱材料時發(fā)現(xiàn)，有很多教學(xué)檔案材料中，需要的材料沒有，不需要的材料收集了很多，其主要原因一是在收集的過程中，很多工作者為了避免遺漏，盡可能多的去收集各種材料，從而重視了數(shù)量忽略了質(zhì)量。二是歸檔人員責(zé)任意識不強。只是將一些無關(guān)緊要的材料粗略的整理歸檔，從而漏掉許多真正需要整理歸納的真實材料。

三、高校檔案的優(yōu)化策略

改善檔案工作促使教學(xué)評估順利通過，逐漸成為檔案工作的重中之重，畢竟檔案是影響評估結(jié)果的重要因素。這就需要我們不斷改進和優(yōu)化檔案管理工作。

1.強化教職工的檔案工作意識

檔案不僅見證了學(xué)校的發(fā)展歷程，而且還能夠為評估工作提供強有力的依據(jù)。因此，首先，建議學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須要重要檔案管理工作，并且采取相關(guān)措施同時提高學(xué)校教職工對檔案工作的意識，更正傳統(tǒng)觀念里對于檔案工作的錯誤意識，讓教職工正確認(rèn)知檔案工作。另外，將檔案管理工作納入教職工考核的范圍之內(nèi)，強化對檔案的正確認(rèn)知。

2.檔案工作隊伍建設(shè)

檔案工作者需要了解檔案對于評估的真實重要性。并且，學(xué)校上到領(lǐng)導(dǎo)，下到教職工都要真真切切的去配合檔案工作者去完成檔案工作，并且主動地去將真實材料歸檔并保存，保證檔案材料的真實性，有效性。學(xué)校應(yīng)將檔案工作作為學(xué)校發(fā)展的重要因素，盡可能組建一支高素質(zhì)的檔案工作團隊，隊伍建設(shè)需要有基本的能力要求。其次，采取相應(yīng)措施提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力，例如系統(tǒng)培訓(xùn)，講座等形式。最后，檔案工作人員需要不斷地提升自身的業(yè)務(wù)水平，從而為檔案工作和評估工作作出貢獻。

四、結(jié)語

總而言之，高校檔案在教學(xué)評估中有的不可替代的作用，全面、客觀、真實地反映了一所學(xué)校的情況，檔案工作需要全員努力，為評估工作奠定基礎(chǔ)。所以，認(rèn)真，扎實的做好檔案管理工作，讓其充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用，才能在評估中取得優(yōu)異成績。