樸善玉 遼寧東方發(fā)電有限公司
近年來,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,各行各業(yè)的市場競爭都格外激烈,雖然迎來了良好的發(fā)展機(jī)遇,但與此同時也面臨著一系列的挑戰(zhàn)。企業(yè)想要獲取更多的市場份額,在市場中占有一席之地,則必須從自身著手,重視企業(yè)的內(nèi)部管理工作,尤其是財務(wù)內(nèi)部控制更是重中之重,必須予以高度重視,不容忽視。傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)控工作已經(jīng)無法滿足于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,需要加以改變,針對企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,實施有效措施加以應(yīng)對,強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)控意識,創(chuàng)新財務(wù)內(nèi)控手段,以便于有效降低和規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險,保障企業(yè)經(jīng)營管理的有效性。
在加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險十分有必要,其具有重要的作用,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:科學(xué)的財務(wù)內(nèi)控工作,有利于強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控,全面收集財務(wù)會計信息,保障會計信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供可靠的參考依據(jù)。而且能夠有效的防范企業(yè)中的經(jīng)營風(fēng)險,包含了財務(wù)風(fēng)險、法規(guī)風(fēng)險等,可對存在的風(fēng)險隱患進(jìn)行有效的分析,并實施針對性措施來加以解決,避免企業(yè)資產(chǎn)的流失[1]。
現(xiàn)階段,在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控防范工作中仍然存在著一定的問題,還有待于進(jìn)一步提升,其問題主要有:一是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)管理人員,并未意識到財務(wù)內(nèi)控工作的重要性,其在執(zhí)行工作的時候忽視了財務(wù)內(nèi)控作用,并未能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險,以至于沒有作出相對應(yīng)的預(yù)防措施,給企業(yè)經(jīng)營帶來了一定的威脅,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。而且也缺乏完善的財務(wù)內(nèi)控制度,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控工作無據(jù)可循、無法可依,難以發(fā)揮其重要作用;二是缺乏健全的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控體系,未能有效規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,當(dāng)前所實施的財務(wù)內(nèi)控工作不到位;三是當(dāng)前所實施的預(yù)算管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)于財務(wù)內(nèi)控工作的要求,沒有將預(yù)算管理工作貫穿于整個經(jīng)營活動中,缺乏全面性和過程性[2]。沒能設(shè)立科學(xué)的評價機(jī)制,財務(wù)人員的主觀能動性未能得到有效發(fā)揮。
現(xiàn)如今,我國財務(wù)內(nèi)控工作的實施效果并未達(dá)到預(yù)期目標(biāo),其原因主要在于還沒有根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況以及特點,建立健全的財務(wù)內(nèi)部控制體系,難以應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營過程中的新問題。從思想上來說,由于我國企業(yè)財務(wù)管理工作的開展比較晚,仍處于初步階段,部分企業(yè)的管理人員和財務(wù)人員并未意識到財務(wù)內(nèi)控工作的重要性,影響了財務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)量。因此,要改變這種思想,明確財務(wù)內(nèi)控工作的重要性,充分了解財務(wù)內(nèi)控工作在企業(yè)中的重要地位和影響力,只有實施高效的財務(wù)內(nèi)控工作,才有利于合理安排企業(yè)經(jīng)營活動,保障企業(yè)經(jīng)營活動資金鏈不斷,提高資金利用率,減少企業(yè)經(jīng)營管理成本[3]。這些都需要財務(wù)人員利用自身的專業(yè)能力來完成,對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)的要求比較高??捎善髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員帶頭,樹立榜樣作用,實時監(jiān)督企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的開展?fàn)顩r,財務(wù)人員效仿,與企業(yè)其他部門的人員進(jìn)行有效的交流與溝通,把財務(wù)管理理念貫徹落實于企業(yè)的整個經(jīng)營過程中,從而提升財務(wù)內(nèi)控工作水平。
除此之外,為了保障財務(wù)內(nèi)控工作的順利開展,使之有據(jù)可循、有法可依,還應(yīng)當(dāng)制定完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度?;谑袌鼋?jīng)濟(jì)環(huán)境,結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營特點及其經(jīng)營現(xiàn)狀,健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度,明確崗位職責(zé),做到權(quán)責(zé)分明,并在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中貫徹落實,無論是企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),供貨環(huán)節(jié)、還是銷售環(huán)節(jié)、人員管理、財務(wù)管理等環(huán)節(jié),都必須遵循企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求,各個部門之間應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)彼此之間的交流與溝通,以共同為企業(yè)的發(fā)展提供可靠幫助,相互監(jiān)督、相互促進(jìn),從而確保財務(wù)內(nèi)控工作的順利開展。要定期整理企業(yè)經(jīng)營活動的相關(guān)資料,做好業(yè)務(wù)記錄工作,設(shè)立科學(xué)的內(nèi)部評價激勵機(jī)制,嚴(yán)格管理財務(wù)人員,約束財務(wù)管理人員的行為,避免在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作中出現(xiàn)違法現(xiàn)象。
在企業(yè)內(nèi)部控制工作中,會存在一定的財務(wù)風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況來建立健全的財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控體系??蓮囊韵挛鍌€方面著手:第一,內(nèi)部環(huán)境要素。在實施企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制工作的時候,需要注意企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,包含但不限于企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)、企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理文化等[4]。如果是集團(tuán)性企業(yè),那么其在制定財務(wù)結(jié)構(gòu),設(shè)置財務(wù)治理方案的時候,需要由各個管理層共同來承擔(dān)責(zé)任,需合理分配股東大會、董事會、監(jiān)事會和財務(wù)經(jīng)理各自的職責(zé)和權(quán)力,對其進(jìn)行有效的約束和激勵,彼此之間相互制約,以有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。為提高財務(wù)治理水平,一定要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,實施針對性措施來加以解決,合理配置企業(yè)資源,提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的執(zhí)行力,開展高效的監(jiān)督工作??蓜?chuàng)建良好的財務(wù)風(fēng)險管理文化,使其對每一個企業(yè)員工都能產(chǎn)生潛移默化的影響,令其充分認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險管理工作的重要性;
第二,風(fēng)險評估。企業(yè)需要對自身的經(jīng)營狀況有全面的了解,根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)資料來分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中可能遇到的風(fēng)險,并對這些經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行評估,采用定性分析和定量分析相結(jié)合的方法,以得出準(zhǔn)確的風(fēng)險評估結(jié)果,予以針對性措施來應(yīng)對和控制。
第三,控制活動的實施。在實施企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的時候,需要合理安排財務(wù)崗位,明確財務(wù)崗位職責(zé),加強(qiáng)財務(wù)授權(quán)審批控制工作,實施高效的財務(wù)預(yù)算管理。將不相容的財務(wù)職務(wù)分離開來,能使其彼此之間相互監(jiān)督和約束,避免出現(xiàn)偽造會計記錄、開展虛假和違法交易現(xiàn)象。企業(yè)相關(guān)人員在處理企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的時候,需要得到財務(wù)部門的審批和授權(quán)才能開展,有一定的權(quán)限設(shè)置。另外,實施全面預(yù)算管理工作,有利于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營項目中的預(yù)算編制工作,規(guī)范執(zhí)行程序,開展全過程性管理,以便于合理使用資金,保障經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,減少企業(yè)經(jīng)營成本。
第四,信息與溝通。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控信息化管理,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),全面收集和整理企業(yè)經(jīng)營中的各項信息,了解企業(yè)的實際財務(wù)狀況,以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的信息依據(jù),避免企業(yè)財務(wù)信息不對稱。
第五,內(nèi)部監(jiān)督。為充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控工作的作用,有效規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)實施風(fēng)險控制機(jī)制,加大內(nèi)部控制力度,實施有效的內(nèi)部監(jiān)督工作,建立健全的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理體系,做好財務(wù)審計工作。
在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作中,要重視全面預(yù)算管理手段,需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動的實際情況,來進(jìn)行全過程性預(yù)算管理,科學(xué)規(guī)劃企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方向,事前做好準(zhǔn)備工作,制定適宜的項目計劃,明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),并對其經(jīng)營狀況進(jìn)行評估。企業(yè)在執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營工作的時候,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)制定的目標(biāo)發(fā)展。在實施全面預(yù)算管理工作的時候,應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)經(jīng)營活動的成本支出,針對其實際情況來進(jìn)行合理的把控,明確預(yù)算管理目標(biāo),在保障企業(yè)經(jīng)營活動順利開展的同時,降低經(jīng)營成本,達(dá)成預(yù)算指標(biāo)要求[5]。另一方面,要制定完善的監(jiān)督管理制度,設(shè)立科學(xué)的評價機(jī)制,要對企業(yè)財務(wù)人員的工作進(jìn)行有效的評價,并將績效考核與之個人利益相掛鉤,以督促其認(rèn)真投入于工作中,提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)量。
總而言之,在企業(yè)經(jīng)營過程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控工作,有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展,促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。