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國家社會經(jīng)濟體制以及法制的不斷完善,進一步推動了企業(yè)的經(jīng)營活動與經(jīng)濟等互動交流,即不同企業(yè)之間的經(jīng)濟交流大多數(shù)是借助其合同形式來促進其良好溝通,從側(cè)面呈現(xiàn)出企業(yè)合同管理的重要性。具體的合同管理主要為企業(yè)自身的管理行為。眾所周知,企業(yè)自我生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵組成部分就是合同管理,合同管理的基礎(chǔ)工作管理質(zhì)量代表著一個企業(yè)管理水平的高低。因此,企業(yè)的經(jīng)濟合同管理是促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。針對這一重要的企業(yè)經(jīng)濟現(xiàn)狀,就要做好企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作。
在市場競爭中企業(yè)做好經(jīng)濟合同的管理工作具有十分重要的意義,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,能夠真正的推動企業(yè)的更好更快發(fā)展。在市場發(fā)展的過程當中,經(jīng)濟合同是一項重要的交通橋梁和樞紐,只有做好合同管理工作才能夠保證雙方能夠按照合同的規(guī)定履行各自的責任,全面提高企業(yè)在市場上的競爭力,企業(yè)能夠健康快速的發(fā)展。第二,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。在市場競爭中只有保證經(jīng)濟合同的管理,并且對各種信息進行有效的利用,才能夠保證企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益,總之經(jīng)濟合同管理工作直接影響到了企業(yè)的經(jīng)濟利益,只有做好經(jīng)濟合同管理工作,才能夠保證企業(yè)能夠增強核心競爭力,擴大市場上的知名度,占領(lǐng)更加廣泛的市場,實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化。第三,能夠維護企業(yè)的合法權(quán)益。通過加強對經(jīng)濟合同的管理,能夠使得企業(yè)的合法權(quán)益得到法律的保護,只有結(jié)合法律的規(guī)定來簽訂和履行相關(guān)的經(jīng)濟合同,才能夠避免出現(xiàn)糾紛,真正的維護企業(yè)自身的合法權(quán)益,促進企業(yè)各項活動都能夠在法律允許的范圍內(nèi)開展,實現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的合規(guī)合法,促進企業(yè)的繁榮發(fā)展。
當前部分企業(yè)的經(jīng)濟合同管理的組織體系不夠完善,主要表現(xiàn)為其管理主體復雜化、責權(quán)混亂化、管理多頭化等方面。這也造成了企業(yè)沒有辦法掌握和匯總經(jīng)濟合同內(nèi)容,坐收坐支現(xiàn)象頻出,使得相關(guān)部門工作效率低下。而且,一些企業(yè)在管理相同類別的合同時,常常出現(xiàn)分工不明確和管理職能重疊的現(xiàn)象,造成經(jīng)濟合同無法得到精細和規(guī)范地管理。除此之外,部分企業(yè)在經(jīng)濟合同管理中沒有設(shè)置完善的獎懲機制,存在懲罰過輕以及獎勵過重現(xiàn)象,使得很多企業(yè)職員經(jīng)濟合同管理的自主性缺失,進而使得企業(yè)的內(nèi)部控制流于形式。同時,部分企業(yè)沒有細化經(jīng)濟合同管理內(nèi)容,不注重崗位相互間的牽制。另外,有的企業(yè)沒有跟蹤監(jiān)督經(jīng)濟合同執(zhí)行過程,進而使得一些問題沒有辦法得到及時和良好解決,影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
當下在對經(jīng)濟合同進行鑒定時可以發(fā)現(xiàn),雙方對于法律相關(guān)的條文和規(guī)定認識不清,不能夠真正的明確合同雙方的權(quán)利以及義務(wù),因此出現(xiàn)了陰陽合同,不僅擾亂了市場,另外也會由于合同簽訂內(nèi)容不符合法律的規(guī)定,威脅到雙方的經(jīng)濟效益。由于雙方的法律意識淡薄,合同條文不具有可行性,不僅造成了履約程度低,而且還會造成違約的現(xiàn)象,但是合同的索賠工作卻難以開展,尤其是在違法的條件下簽訂了轉(zhuǎn)包以及分包合同等現(xiàn)象,直接威脅了企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)經(jīng)濟合同管理的良好開展離不開完善和科學的內(nèi)控制度,企業(yè)應依據(jù)《合同法》等相關(guān)法律法規(guī),同時將企業(yè)實際情況作為工作的切入點,設(shè)定企業(yè)合同管理的詳細規(guī)則,并細致地部署合同簽訂以及合同執(zhí)行的過程,以崗位分離機制,促使各管理部門之間能夠相互牽制并良好運行。另外,注重制度的實施和落實情況,將合同管理辦法配置制度建立起來,使得經(jīng)濟合同管理能夠更好地執(zhí)行,并設(shè)置專人專崗進行過程的監(jiān)督與跟蹤,尤其應強化重點崗位的監(jiān)督力度,確保崗位責任得以良好落實,讓制度執(zhí)行力能夠充分有效地提高。
加強合同簽署授權(quán)管理和控制,落實好審批授權(quán)制度,嚴格按照商務(wù)、技術(shù)、法律三項審查審批制度規(guī)范合同審查、審批程序。對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益產(chǎn)生重大影響的合同被視為重大合同。在此過程中,相關(guān)的企業(yè)要聘用法律顧問進行項目的商討與合同的起草,這樣可以有效防范合同文本中潛在的風險,防止因瑕疵合同履行引起的法律糾紛,進而保障企業(yè)的合法權(quán)益。監(jiān)督檢查合同的簽訂以及履行的過程中,會出現(xiàn)不同程度的合同糾紛現(xiàn)象,因此加強合同的審查以及履行監(jiān)督工作,就可以從合同履約率進行提升,嚴格管控合同管理部門的合同簽訂,在簽訂前就要及時了解合同的具體條約,得到有效簽訂率的確認,就能強化管理人員的監(jiān)督管理效果,有效完善合同履行評價體系,深入到實際的合同履行現(xiàn)場,就能最快速的了解合同履行的情況,對于影響因素的產(chǎn)生原因,可以進行精確性的障礙排除,降低違約事件的發(fā)生。當合同不能履行或者不能充分履行的時候,就可以進行責任追究,有效地控制合同履行效率。最后,企業(yè)一定不要忘記多措并舉,全面提升合同管理水平。從基礎(chǔ)的合同管理工作入手,進行相應的評估工作,以此來形成合同管理以及內(nèi)部控制檢查的制度準則。另外,就是結(jié)合定期檢查、抽查以及內(nèi)控檢查等相對應綜合精確性管理工作,提升經(jīng)濟合同管理人員的管理質(zhì)量。
總而言之,加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作具有十分重要的意義,不僅能夠推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,另外也能夠維護企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時也能夠借助于法律的手段來維護企業(yè)的合法權(quán)益,面對當下企業(yè)在進行經(jīng)濟合同管理時存在的問題,為了保證企業(yè)經(jīng)濟合同管理的水平,需要建立相關(guān)的組織機構(gòu),并做好合同審計等相關(guān)工作。