高娟 山西汾西礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)處
預(yù)算也可以稱之為財(cái)務(wù)預(yù)算,這是企業(yè)對(duì)未來一定時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所涉及的各項(xiàng)成本支出所做出的估算。而在預(yù)算工作中,還需要關(guān)注到對(duì)于預(yù)算的審核,要確定預(yù)算方案是否科學(xué)合理,是否存在問題,并且要對(duì)預(yù)算中的不合理問題及時(shí)優(yōu)化改進(jìn),確保預(yù)算能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展產(chǎn)生積極作用。
煤礦企業(yè)井下生產(chǎn)條件復(fù)雜多樣,預(yù)算編制部門若是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)了解不深,很容易出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際不符的問題,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算信息不具備科學(xué)性,最終導(dǎo)致后期核查出現(xiàn)偏差。
很多人提出,全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)行為,屬于財(cái)務(wù)部門的工作,需要交給財(cái)務(wù)專業(yè)工作者負(fù)責(zé)。但因?yàn)槿骖A(yù)算管理的根本是科學(xué)預(yù)算各方面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)工作者一般情況下難以自主進(jìn)行,所以企業(yè)要交給業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門一起負(fù)責(zé),達(dá)到業(yè)財(cái)融合的效果。
預(yù)算指標(biāo)一經(jīng)提出,指標(biāo)執(zhí)行單位就要以此為標(biāo)準(zhǔn)努力工作。因?yàn)轭A(yù)算指標(biāo)在提出后,通常情況下是不會(huì)改變的,在實(shí)際發(fā)展中若是生產(chǎn)情況改變,將會(huì)導(dǎo)致前期預(yù)算指標(biāo)得不到及時(shí)調(diào)節(jié),執(zhí)行單位的工作情況與具體指標(biāo)出現(xiàn)偏差。而且企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和業(yè)務(wù)在持續(xù)拓展,預(yù)算管理者的職位較為穩(wěn)定,其具備的技能和知識(shí)也有限,因此無法對(duì)指標(biāo)執(zhí)行單位進(jìn)行有效調(diào)節(jié),最終致使全面預(yù)算管理工作達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。
對(duì)于煤礦企業(yè)而言,預(yù)算可以分為三個(gè)大類,分別為:經(jīng)營(yíng)性預(yù)算,包括煤炭開采、煤炭銷售、生產(chǎn)設(shè)備和材料采購等;投資性預(yù)算,這主要就是煤礦企業(yè)所進(jìn)行的投資活動(dòng),視具體企業(yè)情況而定;財(cái)務(wù)新預(yù)算,涉及現(xiàn)金流量預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、負(fù)債籌劃等。
煤礦企業(yè)的預(yù)算內(nèi)容很多,而進(jìn)行預(yù)算審核的時(shí)候,就需要把握其中的根本要點(diǎn)。第一,審核預(yù)算項(xiàng)目。煤礦企業(yè)的預(yù)算,會(huì)包含很多不同的項(xiàng)目。所以,在進(jìn)行預(yù)算審核的時(shí)候,審核預(yù)算項(xiàng)目就是一個(gè)要點(diǎn),要確保項(xiàng)目完全,不存在遺漏,這樣才能提高預(yù)算質(zhì)量。第二,審核預(yù)算數(shù)據(jù)。除了項(xiàng)目構(gòu)成之外,具體的預(yù)算數(shù)據(jù),是需要審核的重點(diǎn)。比如針對(duì)經(jīng)營(yíng)性預(yù)算中的人工成本預(yù)算,這實(shí)際上就是企業(yè)員工的薪水、福利等成本支出。對(duì)于各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù),就要做好審核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。第三,審核預(yù)算過程。預(yù)算編制是一個(gè)具體的工作流程,需要依照具體的制度和方法來實(shí)施,不能出現(xiàn)違規(guī)操作。比如對(duì)于生產(chǎn)預(yù)算,應(yīng)該根據(jù)煤礦產(chǎn)能確定產(chǎn)量,再根據(jù)產(chǎn)量來確定單耗,編制預(yù)算。這個(gè)過程不能亂,如果出現(xiàn)違規(guī)的預(yù)算編制,那么就可能導(dǎo)致最終結(jié)果不合理。所以,預(yù)算審核,也需要對(duì)具體的過程進(jìn)行控制。
從煤礦企業(yè)的實(shí)際來講,預(yù)算工作包含了很多不同的內(nèi)容,具有很強(qiáng)的復(fù)雜性。因此,在展開預(yù)算審核的時(shí)候,就需要抓住以上幾個(gè)要點(diǎn),通過合理的措施來對(duì)預(yù)算審核工作予以優(yōu)化改進(jìn)。
從當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的具體情況來講,信息技術(shù)已經(jīng)成為主流技術(shù),是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵性技術(shù)。對(duì)于很多企業(yè)來講,都在推進(jìn)對(duì)信息技術(shù)的利用,希望借助信息技術(shù)的先進(jìn)性,來提升管理的效果。對(duì)于煤礦企業(yè)的預(yù)算審核工作來講,信息技術(shù)也值得利用,借助信息技術(shù)輔助預(yù)算審核相關(guān)工作,可以切實(shí)提高審核的效率和質(zhì)量。比如,針對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行審核時(shí),便可以利用信息技術(shù)構(gòu)建起預(yù)算項(xiàng)目系統(tǒng),將各個(gè)項(xiàng)目分門別類在信息系統(tǒng)中羅列出來,這樣就可以直觀看出是否存在遺漏。再比如對(duì)于預(yù)算數(shù)據(jù)的審核,也可以借助信息技術(shù)來進(jìn)行核算,確認(rèn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與合理性,這比傳統(tǒng)的人力審核更加高效。
對(duì)于預(yù)算的審核控制,不能只是關(guān)注最后的結(jié)果,還需要預(yù)算過程加強(qiáng)審核控制,確保具體的流程合理。因此,這就需要立足于全過程思想,來展開審核工作。首先,在預(yù)算工作開始之前,就要對(duì)參與預(yù)算的工作人員進(jìn)行審核,考察他們的專業(yè)水平和工作經(jīng)驗(yàn),確保參與預(yù)算的工作人員都具備高水平的專業(yè)素養(yǎng)。其次,在預(yù)算過程中,要依照具體的制度規(guī)定來審核工作流程,確保各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都能夠按照制度規(guī)章執(zhí)行,不得出現(xiàn)違規(guī)行為。最后,要針對(duì)預(yù)算結(jié)果加強(qiáng)審核,依照前文論述的信息化方法,驗(yàn)證預(yù)算結(jié)果的合理性。
煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)處在動(dòng)態(tài)變化中,預(yù)算也應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)而做出適當(dāng)調(diào)整。比如在中途遭遇某些意外情況,如2020 年初的疫情,那么必然就會(huì)影響到很多方面工作的開展,從而不得不調(diào)整預(yù)算。所以,預(yù)算審核的開展就必須要持續(xù)落實(shí),跟隨預(yù)算的變化而不斷做出變化。具體來說,在預(yù)算進(jìn)行調(diào)整或是更改的時(shí)候,也需要對(duì)調(diào)增部分或更改部分落實(shí)審核工作,確保預(yù)算的調(diào)整和更改符合相關(guān)實(shí)際。
煤礦企業(yè)作為綜合性企業(yè),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)包含的工作很多。預(yù)算可以為煤礦企業(yè)各項(xiàng)工作的開展指明方向,奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為了確保預(yù)算的作用可以充分發(fā)揮出來,那么就需要對(duì)預(yù)算加強(qiáng)審核,把握其中的關(guān)鍵要點(diǎn),借助信息技術(shù)、全過程思想優(yōu)化審核,并且要持續(xù)落實(shí)審核工作。