王浩雨 李玫佳 江西農(nóng)業(yè)大學(xué)南昌商學(xué)院
所謂內(nèi)部審計(jì)(Internal Audit),是指在組織內(nèi)部建立的獨(dú)立部門,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理展開監(jiān)督,旨在增加組織價(jià)值與改善運(yùn)營。對(duì)于國有企業(yè)而言,大多成立了內(nèi)審部門,對(duì)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)而提高控制與治理能力,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,提升管理效率質(zhì)量,幫助組織實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)。相對(duì)于外部審計(jì)而言,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與權(quán)威性存在一定的缺陷,但對(duì)內(nèi)部管理相對(duì)較為熟悉,能夠持續(xù)性地加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,與外部審計(jì)互為補(bǔ)充,旨在促進(jìn)國有企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理,有效防范風(fēng)險(xiǎn)。
隨著國有企業(yè)改革不斷推進(jìn),內(nèi)部管理日趨規(guī)范化,大部分國有企業(yè)已在內(nèi)部組建了審計(jì)部門,承擔(dān)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的內(nèi)部審計(jì)工作,深入到國有企業(yè)中展開調(diào)研,深入地剖析當(dāng)前國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):
內(nèi)部審計(jì)部門在隸屬于國有企業(yè)的一個(gè)職能部門,無論是運(yùn)作經(jīng)費(fèi)、人員配備,均是有國有企業(yè)管理層進(jìn)行確定,由此,獨(dú)立性、權(quán)威性相對(duì)偏弱。部分國有企業(yè)的管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度不足,存在著人員兼任財(cái)務(wù)、審計(jì)的情況,導(dǎo)致獨(dú)立性不足。同時(shí),內(nèi)審人員的薪酬、績效、晉升等,管理層的話語權(quán)較強(qiáng),由此,在開展內(nèi)部審計(jì)工作中往往顧慮較多,需要兼顧多方利益,例如管理層明示或暗示對(duì)某些事件不予監(jiān)督等,導(dǎo)致內(nèi)審工作客觀性不強(qiáng),可能存在著監(jiān)督不力的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
長期以來,國有企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作重視程度不足,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)相對(duì)滯后,專業(yè)性匱乏。本身內(nèi)部審計(jì)工作涉及的范圍較廣,對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,特別是需要涉獵會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)、審計(jì)、法律等方面的知識(shí)。內(nèi)審人員的專業(yè)性匱乏,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作的推進(jìn)流于形式、流于表象,更多的是對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),未真正發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的職能,由于缺乏專業(yè)性,亦難以參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中,不利于企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,可能還存在著審計(jì)覆蓋面狹窄而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
國有企業(yè)大多實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部信息化管理,例如引入OA 辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理軟件等,但相較而言,由于對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視不足,內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)相對(duì)滯后。例如,內(nèi)審工作開展過程中,與其他部門無法實(shí)現(xiàn)信息共享,增加了審計(jì)的難度。未建立完善的審計(jì)配套軟件,使部分審計(jì)工作的開展還處于手工操作階段,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與審計(jì)數(shù)據(jù)未實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交互,可能存在著偏差,影響到審計(jì)效率與準(zhǔn)確性。同時(shí),在推進(jìn)信息化建設(shè)過程中,內(nèi)審人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)相對(duì)匱乏,安全意識(shí)不強(qiáng),可能會(huì)存在病毒、木馬攻擊的風(fēng)險(xiǎn)隱患,一旦操作失誤,可能會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失,甚至泄露商業(yè)秘密。
國有企業(yè)改革持續(xù)推進(jìn),要促進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展,必須強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督質(zhì)量,從而有效地防范風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
國有企業(yè)提高內(nèi)部審計(jì)工作效率,必須從優(yōu)化組織構(gòu)架著手,提高審計(jì)部門的地位,使內(nèi)審工作客觀、獨(dú)立地開展,能夠切實(shí)起到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督作用。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作獨(dú)立性保護(hù),配備專職內(nèi)審人員,全面履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé),內(nèi)審工作直接向董事長進(jìn)行匯報(bào),防范管理層的干涉與干擾。將內(nèi)部審計(jì)工作滲透于國有企業(yè)經(jīng)營全過程中,滲透到每一個(gè)部門,從而將合規(guī)經(jīng)營的理念融入每一位員工心中,構(gòu)建良好的企業(yè)文化,提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率,有序地防范風(fēng)險(xiǎn)。特別是提升內(nèi)部審計(jì)工作地位,對(duì)于內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,并對(duì)整改不力的部門、人員進(jìn)行通報(bào),與績效掛鉤,從而在企業(yè)內(nèi)部樹立內(nèi)審部門的權(quán)威性,從而跳出內(nèi)控,樹立以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的審計(jì)理念。
國有企業(yè)要重視內(nèi)部審計(jì)工作,更要加強(qiáng)內(nèi)審人員的培養(yǎng),從而建立一支高素質(zhì)、專業(yè)性強(qiáng)的內(nèi)審隊(duì)伍,著手提高內(nèi)審質(zhì)量與效率,為合規(guī)、穩(wěn)定經(jīng)營提供有力保障。在知識(shí)更新迅速的時(shí)代,鼓勵(lì)內(nèi)部審計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),特別是通過在職深造、考取相關(guān)資格證書,既能夠提高專業(yè)素養(yǎng),又能夠證明自身的專業(yè)能力。國有企業(yè)可制定員工資格證書獎(jiǎng)勵(lì)制度,從而全面提升員工的綜合素養(yǎng),例如財(cái)會(huì)人員、一線技術(shù)人員等,邀請(qǐng)業(yè)界的專業(yè)人員開展講座,派出內(nèi)審人員去其他企業(yè)交流,從而豐富經(jīng)驗(yàn)與閱歷,提高內(nèi)審人員的專業(yè)勝任能力。引導(dǎo)內(nèi)審人員加強(qiáng)最新頒布的制度、政策學(xué)習(xí),加強(qiáng)發(fā)展趨勢變化的預(yù)判,切實(shí)發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督職能。
國有企業(yè)在推進(jìn)信息化建設(shè)中,要將內(nèi)審部門納入其中,與財(cái)務(wù)軟件、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)軟件等結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互傳遞,從而提高內(nèi)部審計(jì)的工作效率,實(shí)現(xiàn)運(yùn)用信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)內(nèi)審工作流程,提高對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)督,將內(nèi)審工作貫穿于經(jīng)營的全過程,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)信息化平臺(tái),設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)控制度審計(jì)、采購審計(jì)等模塊,數(shù)據(jù)的交互使內(nèi)審工作能夠?qū)崟r(shí)開展,特別是國有企業(yè)規(guī)模大,有多家分支機(jī)構(gòu)布局于全國各地,信息化平臺(tái)的構(gòu)建能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程開展內(nèi)審工作,提高內(nèi)審效率,亦能夠通過動(dòng)態(tài)開展審計(jì)工作推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營的規(guī)范化、效益性。