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        基于微信平臺的高職院校企業(yè)頂崗實習(xí)管理探究

        2020-01-18 10:38:56嵐,蘭
        黑龍江科學(xué) 2020年7期
        關(guān)鍵詞:利用微頂崗微信

        曲 嵐,蘭 虹

        (齊齊哈爾高等師范??茖W(xué)校,黑龍江 齊齊哈爾 161005)

        高職院校的學(xué)生在進入企業(yè)頂崗實習(xí)后,由于管理不到位,經(jīng)常會因為學(xué)生自律能力不強,實習(xí)期間沒有真正學(xué)到技能,浪費了寶貴的實習(xí)機會,還有的則是企業(yè)只安排毫無技術(shù)性的基礎(chǔ)工作,無法幫助學(xué)生鍛煉專業(yè)技能。為了規(guī)避這些頂崗實習(xí)中的亂象,必須要加強管理。將微信這一社交軟件應(yīng)用到高職院校企業(yè)頂崗實習(xí)管理中,打破了信息交流壁壘,保障了學(xué)生的實習(xí)權(quán)益,真正服務(wù)于學(xué)生的成長和發(fā)展。利用微信平臺,既可以減輕頂崗實習(xí)的管理壓力,同時又可以密切跟蹤實習(xí)動態(tài),及時作出實習(xí)指導(dǎo),深化校企合作關(guān)系,實現(xiàn)了學(xué)生、學(xué)校和企業(yè)三方的共贏。

        1 頂崗實習(xí)管理中微信平臺的結(jié)構(gòu)組成

        1.1 模塊化的管理平臺

        微信管理平臺以“模塊化”的方式呈現(xiàn)。平臺主要設(shè)置了兩大模塊,首先是日常管理板塊,包括通知公告板塊、微信管理板塊、學(xué)生中心板塊、實習(xí)管理板塊、畢業(yè)管理板塊。以學(xué)生中心板塊為例,可以將學(xué)生在實習(xí)崗位上的工作表現(xiàn)以及企業(yè)管理人員對實習(xí)生作出的評價等在微信平臺上展示出來。通過展示學(xué)生實習(xí)風(fēng)采,既可以增強其自信心,激發(fā)實習(xí)積極性,又能夠創(chuàng)造良好的實習(xí)氛圍。其次是數(shù)據(jù)匯總板塊,主要記錄了頂崗實習(xí)中的各類數(shù)據(jù),例如每天的出勤情況、階段性考核成績等,更加直觀地體現(xiàn)了實習(xí)信息。

        1.2 扁平化的管理團隊

        微信管理平臺采用了多角色和多功能的模式對學(xué)生、班主任、專業(yè)指導(dǎo)教師、企業(yè)指導(dǎo)專家展開管理。其中包括頂崗實習(xí)學(xué)生、班主任、專業(yè)教師、企業(yè)班組長、企業(yè)指導(dǎo)專家等各個層面的分工協(xié)作、共同管理。這種扁平化的頂崗實習(xí)管理模式具有多重應(yīng)用優(yōu)勢,例如:各個管理主體既能夠做到責(zé)任明確的分工,同時又可以利用微信平臺相互之間保持密切聯(lián)系。例如:學(xué)校可以通過微信平臺了解合作企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和不同崗位的工作要求,進而調(diào)整專業(yè)課教學(xué)策略,使學(xué)生更加符合企業(yè)的頂崗實習(xí)要求。

        1.3 規(guī)范化的管理過程

        在頂崗實習(xí)中使用微信平臺,可以使整個實習(xí)過程及管理工作變得更加透明和規(guī)范。在分配實習(xí)崗位時,學(xué)校方面可以提前在實習(xí)生微信群里將企業(yè)提供的實習(xí)崗位進行公布,然后按照“學(xué)生自愿、學(xué)校調(diào)整”的原則,盡量讓每一位學(xué)生都能夠找到自己喜歡的實習(xí)崗位。學(xué)生進入實習(xí)崗位后,學(xué)校與企業(yè)也可以利用微信平臺,每天對學(xué)生的實習(xí)表現(xiàn)進行分享,以便加強頂崗實習(xí)管理。

        1.4 個性化的評價機制

        微信平臺的應(yīng)用為客觀評價學(xué)生頂崗實習(xí)期間的表現(xiàn)帶來了極大的便利。利用微信平臺,學(xué)校方面可以動態(tài)、全面地掌握學(xué)生整個實習(xí)過程,進而實施更加注重過程性的增值評價。將在校期間的工學(xué)結(jié)合的學(xué)生情況作為“輸入端”,將頂崗實習(xí)的學(xué)生發(fā)展作為“輸出端”,通過微信后臺進行大數(shù)據(jù)分析,比較每個學(xué)生的階段性發(fā)展?fàn)顩r。在頂崗實習(xí)期間,通過“入職初評→職中評價→職后終評”,由學(xué)校指導(dǎo)教師和企業(yè)帶崗師傅定期給予相應(yīng)的指導(dǎo)意見。

        2 微信平臺在頂崗實習(xí)管理中的應(yīng)用

        2.1 實現(xiàn)了學(xué)校、學(xué)生、企業(yè)的互聯(lián)互通

        以往高職院校的學(xué)生進入企業(yè)參加頂崗實習(xí)后,由于信息交流不暢通、傳遞不及時,學(xué)生的利益訴求得不到滿足,實習(xí)過程中積累的經(jīng)驗、學(xué)習(xí)的技能十分有限。微信平臺的應(yīng)用則實現(xiàn)了學(xué)生與學(xué)校、學(xué)生與企業(yè)、學(xué)校與企業(yè)之間的互聯(lián)互通,確保了各方信息的實時傳遞,以及學(xué)生利益訴求的切實保障。例如,部分企業(yè)將高職院校的實習(xí)生安排在一些基礎(chǔ)性工作崗位,每天只是重復(fù)一些毫無技術(shù)性的勞動。實習(xí)學(xué)生可以通過微信將這一情況反饋給學(xué)校。由學(xué)校與企業(yè)溝通,重新將學(xué)生安排在與專業(yè)相關(guān)的崗位上,保障學(xué)生的實習(xí)權(quán)益。

        2.2 深化了學(xué)校與企業(yè)的合作關(guān)系

        頂崗實習(xí)是校企合作的一種具體形式,將微信平臺應(yīng)用到頂崗實習(xí)的管理中,對于學(xué)校來說,做到了隨時隨地掌握學(xué)生實習(xí)動態(tài);對于企業(yè)來說,能夠及時了解學(xué)生的實習(xí)訴求。以微信平臺為載體,學(xué)校、企業(yè)雙方都能夠為學(xué)生的實習(xí)提供更好的服務(wù),從而取得了更好的實習(xí)成果,真正幫助學(xué)生提升專業(yè)技能,達到了預(yù)期的頂崗實習(xí)目標。這樣一來,高職院校和企業(yè)的合作關(guān)系也會得到進一步的鞏固。此外,利用微信平臺,學(xué)校和企業(yè)也能夠直接聯(lián)系,對頂崗實習(xí)的相關(guān)問題可以溝通解決,致力于為學(xué)生提供更好的實習(xí)氛圍。

        3 基于微信平臺的頂崗實習(xí)管理優(yōu)化策略

        3.1 充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,建立長效跟蹤和服務(wù)機制

        高職院校的學(xué)生進入到合作企業(yè)參與頂崗實習(xí)之后,學(xué)校方面必須要擔(dān)負起監(jiān)管責(zé)任,對學(xué)生的實習(xí)表現(xiàn)及實習(xí)過程中的心理、思想狀態(tài),都要做到密切關(guān)注、實時掌握。要以微信平臺為契機,多與實習(xí)學(xué)生進行交流、溝通。例如,很多學(xué)生從校園環(huán)境進入企業(yè)環(huán)境,短時間內(nèi)不能適應(yīng)這種環(huán)境的變化,學(xué)校的管理教師就要通過微信進行心理輔導(dǎo),消除實習(xí)學(xué)生的緊張感。此外,還要利用微信平臺對那些已經(jīng)完成頂崗實習(xí),甚至是已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生,保持密切溝通,進行長期的服務(wù)。

        3.2 加強管理教師隊伍的素養(yǎng)培訓(xùn)

        微信平臺在頂崗實習(xí)管理中的運用,極大地減輕了學(xué)校、企業(yè)的管理壓力。從學(xué)校角度來說,必須要重點打造一支專職的頂崗實習(xí)管理團隊,并且要能夠熟練應(yīng)用包括微信在內(nèi)的各種新媒體,全方位、實時化地與實習(xí)學(xué)生進行交流、提供咨詢和服務(wù)。高職院校必須對這部分管理教師開展職業(yè)素養(yǎng)教育。例如,每一名管理人員應(yīng)做到手機24 h開機,隨時接收實習(xí)生的微信消息,幫助他們解疑答惑。管理教師要將微信平臺與電子檔案結(jié)合起來,服務(wù)于職業(yè)生涯規(guī)劃工作的開展,讓微信平臺在輔助頂崗實習(xí)管理中發(fā)揮更大的價值。

        4 結(jié)語

        對于高職院校的學(xué)生來說,通過進入企業(yè)頂崗實習(xí),既可以提前熟悉并適應(yīng)工作環(huán)境,積累實習(xí)經(jīng)驗,提高專業(yè)復(fù)合能力,又能夠在實習(xí)中發(fā)現(xiàn)自己存在的不足,及時補足短板,為下一步的就業(yè)奠定扎實的基礎(chǔ)。微信作為一款大眾社交軟件,利用微信平臺進行頂崗實習(xí)管理,可以密切學(xué)生、學(xué)校、企業(yè)之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息的實時交流,從而為學(xué)生創(chuàng)造更好的實習(xí)環(huán)境,滿足學(xué)生多樣化的利益訴求,真正利用好這一實習(xí)機會,幫助高職院校的學(xué)生實現(xiàn)成長成才。

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