大數(shù)據(jù)是一種規(guī)模大到在獲取、存儲(chǔ)、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合。隨著時(shí)代的發(fā)展,人們致力于通過(guò)收集具有相當(dāng)數(shù)量規(guī)模的多類(lèi)型數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)加以科學(xué)化的加工處理,從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)深層包含的現(xiàn)實(shí)意義。在現(xiàn)代企業(yè)管理方面,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也有著重要意義。
成本領(lǐng)先是企業(yè)在生存競(jìng)爭(zhēng)中取勝的一個(gè)決定性戰(zhàn)略,所有企業(yè)在管理過(guò)程中都必須探討成本控制這一課題。而一些企業(yè)在成本管理中缺少大數(shù)據(jù)的支撐,在分析過(guò)程中不能有效地使用智能化數(shù)據(jù)分析手段,成本控制水平較低,導(dǎo)致企業(yè)管理效率落后于其他企業(yè)。因此,在企業(yè)成本管理過(guò)程中,積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化成本管理,可以顯著的提高成本費(fèi)用管理和控制水平。
(一)成本控制手段落后。企業(yè)成本控制需要把各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本數(shù)據(jù)記錄下來(lái)并進(jìn)行分析。在成本控制過(guò)程中,每個(gè)環(huán)節(jié)都有大量的成本數(shù)據(jù),而各個(gè)部門(mén)是相互獨(dú)立的,僅靠傳統(tǒng)的手工方法無(wú)法做到數(shù)據(jù)的共享和整合,信息不完整、傳遞不及時(shí)等都會(huì)導(dǎo)致成本控制無(wú)法準(zhǔn)確的量化。
(二)成本控制介入內(nèi)容不全面。成本控制的內(nèi)容非常廣泛,按照成本形成過(guò)程可以劃分為產(chǎn)品投產(chǎn)前、制造過(guò)程中和流通過(guò)程中。成本控制的對(duì)象包括設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)發(fā)生的成本。傳統(tǒng)的的成本核算方法只著眼于產(chǎn)品在制造過(guò)程中發(fā)生的成本,忽略了制造過(guò)程前后階段的成本,沒(méi)有把各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的成本數(shù)據(jù)形成一個(gè)數(shù)據(jù)鏈。而投產(chǎn)前和流通過(guò)程中的成本也是企業(yè)成本中重要的一部分,就導(dǎo)致了成本控制不到位。
(三)成本控制人員能力有待提高。目前,企業(yè)的成本管理工作大多由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),成本管理人員在管理理論方面有一定的專(zhuān)業(yè)性,但結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況的實(shí)際操作能力、應(yīng)變能力有待提高。此外,隨著科技的發(fā)展,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算已經(jīng)深入到成本管理工作中,一些成本管理人員還沒(méi)有掌握相關(guān)信息技術(shù),無(wú)法對(duì)已有數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的分析,在開(kāi)展工作的過(guò)程中就會(huì)造成效率低下、對(duì)接困難等情況。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)可通過(guò)匯總各個(gè)部門(mén)的成本數(shù)據(jù)形成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),儲(chǔ)存和管理企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)信息,在數(shù)據(jù)中心對(duì)大量的成本信息資源進(jìn)行分類(lèi)和加工處理。以這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),結(jié)合公司運(yùn)作流程和成本核算方法,建立一套科學(xué)的成本管理體系,通過(guò)云平臺(tái)直觀的了解各個(gè)部門(mén)的成本耗費(fèi)信息,合理量化成本費(fèi)用,降低成本過(guò)高的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),以大數(shù)據(jù)為技術(shù)依托,對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行全面監(jiān)管,對(duì)平臺(tái)收集的成本數(shù)據(jù)分析評(píng)價(jià),其結(jié)果為成本控制環(huán)節(jié)提供了有力的決策支撐。
1.產(chǎn)品投產(chǎn)前。產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,傳統(tǒng)上的產(chǎn)品設(shè)計(jì)依靠設(shè)計(jì)者的主觀思維和經(jīng)驗(yàn),但設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品是否能被消費(fèi)者接受存在著風(fēng)險(xiǎn)。基于大數(shù)據(jù)的發(fā)展,企業(yè)在設(shè)計(jì)產(chǎn)品之初應(yīng)將在市場(chǎng)上收集到關(guān)于產(chǎn)品需求的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的分析,借助大數(shù)據(jù)平臺(tái),把消費(fèi)者在各種產(chǎn)品上的喜好進(jìn)行量化,發(fā)掘出用戶潛在的需求。根據(jù)計(jì)算結(jié)果確定產(chǎn)品的外型、質(zhì)地、性能、款式等,這樣將產(chǎn)品投入市場(chǎng)后更容易被消費(fèi)者接受,降低了企業(yè)成本。產(chǎn)品采購(gòu)階段。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的采購(gòu)方式已經(jīng)從實(shí)地采購(gòu)慢慢轉(zhuǎn)向了線上線下相結(jié)合,未來(lái)還可能實(shí)現(xiàn)完全線上電商采購(gòu)的模式。以阿里巴巴為例,阿里巴巴通過(guò)為中小企業(yè)提供市場(chǎng)資料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),使這些企業(yè)通過(guò)數(shù)據(jù)分析掌握市場(chǎng)、拓展業(yè)務(wù)。
2.制造過(guò)程中。產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),制造過(guò)程是成本耗費(fèi)的主要階段,發(fā)生成本的內(nèi)容包括原材料、勞動(dòng)力、能源動(dòng)力、以及其它相關(guān)部門(mén)的費(fèi)用支出。在大數(shù)據(jù)背景下,生產(chǎn)部門(mén)獲取到原材料領(lǐng)用、生產(chǎn)數(shù)量等信息后,將這些數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),通過(guò)與往期數(shù)據(jù)對(duì)比分析,得出對(duì)生產(chǎn)造成不良影響的因素。以分析結(jié)果為依據(jù),及時(shí)改變生產(chǎn)產(chǎn)品的策略,避免企業(yè)利益受到損失。勞動(dòng)力成本方面,從計(jì)件模式和計(jì)時(shí)模式兩種方式下收集勞動(dòng)力成本數(shù)據(jù),計(jì)算每個(gè)產(chǎn)品中的勞動(dòng)力成本,結(jié)合多種因素開(kāi)展數(shù)據(jù)分析,找出提高單人工作效率的方法,降低單位工人工資。其他費(fèi)用如水電等能源的耗費(fèi)成本,通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)監(jiān)控,構(gòu)建出車(chē)間水電等能源消耗的變動(dòng)趨勢(shì),合理對(duì)能源進(jìn)行配置,避免出現(xiàn)資源的浪費(fèi)和流失。
3.流通過(guò)程中。產(chǎn)品運(yùn)輸階段,對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),降低運(yùn)輸成本對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有很大幫助。在確保運(yùn)輸安全性和高效性的前提下,減少多余的運(yùn)輸環(huán)節(jié),用最佳路線和最佳資源完成運(yùn)輸,降低運(yùn)輸成本。結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境,企業(yè)可以引進(jìn)物流云平臺(tái)服務(wù),在信息技術(shù)支持下,對(duì)運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)資源進(jìn)行整合,按照訂單需求配置合理的運(yùn)輸資源。通過(guò)分析產(chǎn)品種類(lèi)、運(yùn)輸目的地、訂單時(shí)間等信息,在大數(shù)據(jù)物流云平臺(tái)上計(jì)算出一條最優(yōu)的運(yùn)輸方案,避免了運(yùn)輸成本的浪費(fèi)。產(chǎn)品銷(xiāo)售階段。傳統(tǒng)銷(xiāo)售模式局限于實(shí)體銷(xiāo)售,在電子商務(wù)快速發(fā)展的今天,企業(yè)銷(xiāo)售商品的渠道也日益增多。企業(yè)應(yīng)從傳統(tǒng)的線下銷(xiāo)售模式轉(zhuǎn)為線上平臺(tái)銷(xiāo)售,根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品特征選擇適合的網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售平臺(tái),解決了銷(xiāo)售的地域限制。同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)銷(xiāo)售過(guò)程中,可以綜合分析購(gòu)買(mǎi)者意愿和偏好等數(shù)據(jù),制定不同的促銷(xiāo)活動(dòng)來(lái)增加銷(xiāo)量,或是根據(jù)消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)評(píng)價(jià)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)。
大數(shù)據(jù)背景下,業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為會(huì)計(jì)行業(yè)的熱門(mén)詞匯,但在大數(shù)據(jù)時(shí)代,融合的內(nèi)容不應(yīng)僅局限于業(yè)務(wù),更要技財(cái)融合,即融合智能分析和數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)。首先在成本控制的基礎(chǔ)上要結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù),如ABC作業(yè)成本法,指基于活動(dòng)的成本分?jǐn)?,從業(yè)務(wù)流程的起始環(huán)節(jié)開(kāi)始對(duì)成本進(jìn)行控制,是成本管理與業(yè)務(wù)的融合。在此基礎(chǔ)上,成本控制人員還要積極拓展認(rèn)知領(lǐng)域,掌握信息分析技術(shù)。企業(yè)的成本管理人員在分析大數(shù)據(jù)過(guò)程中,要把數(shù)字變成數(shù)據(jù),再?gòu)臄?shù)據(jù)中提煉出信息,有助于信息的使用者做出決策。企業(yè)的成本控制人員掌握著全部成本數(shù)據(jù),如果能有效利用這些數(shù)據(jù)里的信息,提煉出企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題并及時(shí)解決,就能最大限度的節(jié)約成本。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),為企業(yè)的成本控制指明了新的發(fā)展方向,也給企業(yè)降成本、提高盈利能力帶來(lái)了更多的可能。融合大數(shù)據(jù)思想,不斷提高和優(yōu)化企業(yè)成本控制水平,通過(guò)有效數(shù)據(jù)分析降低實(shí)際成本,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。大數(shù)據(jù)與企業(yè)成本控制策略的有機(jī)結(jié)合蘊(yùn)含著巨大的開(kāi)發(fā)價(jià)值,在實(shí)踐中不斷探索,有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展。
環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望2020年5期