宋虹志

（黑河市體育運動技術(shù)學(xué)校，黑龍江 黑河 164399）

體育檔案是檔案的重要組成部分，是在體育競賽、體育健身等活動中形成的各種形式和載體的文字、圖表、聲像等真實歷史記錄，是我國體育事業(yè)發(fā)展的歷史見證。近年來，國家對全民健身和體育工作越來越重視，習(xí)近平總書記在十九大報告中特別指出“廣泛開展全民健身活動，加快推進體育強國建設(shè)”。因此，新時代背景下加強體育檔案的規(guī)范化管理，顯得尤為重要和必要。

一、強化體育檔案管理的必要性

體育檔案包括在體育事業(yè)發(fā)展進程中所產(chǎn)生的與體育工作有關(guān)的文件、體育活動檔案、運動員檔案、體育培訓(xùn)和科技成果檔案等，真實記錄了體育健兒的輝煌成績、體育科研的優(yōu)秀成果和各地區(qū)體育事業(yè)的發(fā)展歷程，為開展體育運動和提高競技水平提供了借鑒經(jīng)驗和參考依據(jù)。

體育檔案是體育事業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要組成部分。它反映不同時期體育工作開展情況，不僅是體育事業(yè)發(fā)展信息的儲存庫，在工作中形成的科學(xué)完整的檔案資料，還將對未來體育事業(yè)發(fā)展具有極其重要的指導(dǎo)作用。強化體育檔案管理，使檔案查閱利用更加科學(xué)化、系統(tǒng)化，讓檔案信息更好地為體育事業(yè)服務(wù)、為社會服務(wù)。

二、當(dāng)前體育檔案管理工作存在的問題

（一）各地區(qū)發(fā)展不充分不平衡

新時期我國體育檔案事業(yè)總體上向著健康、持續(xù)的方向發(fā)展。但在體育檔案管理上存在著發(fā)展不充分不平衡的問題。經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)發(fā)展較快，工作開展具有先進性、前瞻性和創(chuàng)新性。而一些經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)對體育檔案工作投入不足，體育檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)薄弱，體育檔案信息化建設(shè)落后，加上對體育檔案工作認識不足，對體育檔案資源開發(fā)利用水平不高，體育檔案管理手段落后，仍然采用傳統(tǒng)的管理方式；體育檔案人才結(jié)構(gòu)和干部素質(zhì)不高，限制了本地區(qū)體育檔案事業(yè)發(fā)展。

（二）管理觀念落后

一些地區(qū)對體育檔案認識水平和管理觀念滯后，總認為體育工作是以實踐為主的工作，沒有管理的必要；體育檔案缺乏實際意義，沒什么價值等等。這種落后觀念使體育檔案管理無法滿足社會需求，更不用說創(chuàng)新發(fā)展。

（三）專業(yè)性人才缺乏

體育檔案管理往往面臨人員數(shù)量不多，專業(yè)素質(zhì)不高的現(xiàn)狀。從事檔案管理人員往往并不是檔案專業(yè)人員，缺乏一定的專業(yè)素質(zhì)和能力，當(dāng)面臨體育事業(yè)發(fā)展的新問題、新挑戰(zhàn)、新需求時，就會陷入無所適從的境地，找不到合適的辦法去迎接新形勢、新機遇和新挑戰(zhàn)。另外，體育檔案管理人員常常身兼數(shù)職，分身乏術(shù)，所以更易于安于現(xiàn)狀，保持固有的工作模式和工作方法，缺乏主動的創(chuàng)新意識和敬業(yè)精神，不能打破傳統(tǒng)管理模式的束縛，制約了體育檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（四）服務(wù)意識不強

隨著社會的發(fā)展和進步，人們對精神文化的需求日漸增多，對體育活動和全民體育健身的重視和關(guān)注度不斷提升。但體育檔案管理人員對檔案服務(wù)社會、服務(wù)人民的理念并未轉(zhuǎn)變或提升。在缺乏服務(wù)意識狀態(tài)下，體育檔案管理人員不能積極去收集整理日益豐富的體育信息，對體育信息的發(fā)掘深度和廣度不夠，無法發(fā)揮體育檔案的最大價值。

三、加強體育檔案管理幾點意見

（一）提高思想認識

體育檔案管理人員，首先要具備較高的政治素質(zhì)，時刻把牢正確的政治方向。要強化政治理論學(xué)習(xí)，認真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，堅決維護習(xí)近平總書記在黨中央和全黨的核心地位，堅決維護黨中央權(quán)威和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。認真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針政策和各項法律法規(guī)。其次要增強責(zé)任感、使命感和事業(yè)心。體育檔案管理人員對檔案管理工作的重要性和必要性有充分的認識，才能在工作中樹立起正確的職業(yè)觀和價值觀,真正履行好崗位職責(zé)，做到真抓實干、愛崗敬業(yè)。在面臨工作中出現(xiàn)的新問題、新情況時，也能夠主動思考，破解難題。再次要提高體育檔案管理人員的服務(wù)意識。體育檔案管理人員要提高為人民服務(wù)的宗旨意識，理解和把握檔案為人民、為社會服務(wù)的功能，充分認識到檔案的接收、征集、保管、整理、鑒定等環(huán)節(jié)，最終都是為人民群眾、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)這個出發(fā)點和落腳點。要不斷提升服務(wù)意識，在體育檔案管理實際工作中切實提高服務(wù)水平。

（二）建立健全管理制度

建立健全管理制度是做好體育檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)。首先要建立健全體育檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機制，指導(dǎo)和推進體育檔案工作。要明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，落實崗位責(zé)任制，做到明確分工，細化責(zé)任，把工作具體落實到崗到人，形成各司其職，齊抓共管的良好局面。其次要制訂一系列切實可行的體育檔案管理制度。如《歸檔立卷制度》《檔案保管制度》《檔案查（借）閱制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案安全保密制度》等，檔案管理人員要嚴(yán)格遵守，從而推動體育檔案規(guī)范管理。

（三）加強檔案數(shù)字化

要加快體育檔案數(shù)字化步伐。一是體育檔案安全保管需要。體育檔案是從事體育教學(xué)、體育活動等體育工作重要基礎(chǔ)和依據(jù)，然而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案材料保存對光照、水分、溫度等有一定的要求，而且很可能因為出現(xiàn)突發(fā)事件和工作人員管理不善造成檔案資料丟失或破損，但是檔案數(shù)字化和異地備份能夠進一步確保檔案信息安全。二是為檔案利用提供更迅捷的服務(wù)。運用先進加工手段，使用先進的檔案管理系統(tǒng)，對體育檔案進行數(shù)字化，將檔案資料進行快速精準(zhǔn)分析，使檔案管理更便捷、精準(zhǔn)、高效、系統(tǒng)、規(guī)范，檔案管理水平獲得大幅度提升。

（四）強化人才培養(yǎng)

新時期對體育檔案管理人員提出了更高的要求：既要熟悉歸檔立卷等檔案業(yè)務(wù)知識，又要掌握一定的計算機和多媒體知識，以做到信息資源共享，還要具備一定的檔案安全意識和保密常識，以防泄露涉密檔案信息。因此，體育檔案管理人員要具有高度的責(zé)任感，更要具備一定的專業(yè)素質(zhì)，才能勝任體育檔案管理工作，促進體育檔案事業(yè)發(fā)展。一是為適應(yīng)新形勢下體育檔案事業(yè)的發(fā)展，體育檔案管理部門要引進或培養(yǎng)一批兼?zhèn)錂n案專業(yè)知識和計算機網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)的復(fù)合型人才。二是要對體育檔案管理人員要進行分層次、分類別的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們不斷增長業(yè)務(wù)知識，提高專業(yè)素質(zhì)，提升為民服務(wù)水平。三是要通過輪崗交流、在崗鍛煉等多種形式的培養(yǎng)，切實豐富檔案人員工作經(jīng)驗，全面提升體育檔案管理人員理論修養(yǎng)、綜合能力和發(fā)展能力。四是經(jīng)常開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，鼓勵體育檔案管理人員立足檔案本職工作做貢獻，主動作為、開拓進取，形成學(xué)先進、爭先鋒的良好氛圍，為促進體育檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻力量。

（五）實現(xiàn)體育檔案動態(tài)化管理

體育檔案動態(tài)化管理是“在體育檔案管理工作中，通過外部環(huán)境預(yù)測、內(nèi)部數(shù)據(jù)分析，對管理手段進行適時調(diào)整，對計劃進行修改完善的一種管理模式?！盵1]首先，在體育檔案管理中的合理應(yīng)用動態(tài)化管理，能夠有效應(yīng)對體制僵化、儲存方式滯后等不利于體育檔案管理發(fā)展的因素，充分發(fā)揮體育檔案在體育事業(yè)發(fā)展中的作用。其次，體育檔案承載著體育文化和體育精神，是文化資源的重要組成部分。對體育檔案進行動態(tài)化管理能夠增進體育主體對體育事業(yè)的認識，提高自身體育品格修養(yǎng)，幫助體育運動員樹立良好的競爭意識和正確的體育觀，有利于體育文化的價值和作用充分彰顯。