科技論文寫作所得的結果除了使用適當的文字表達外,常常還需用統計表進行表達分析。統計表主要以列的形式展示分析結果,具有避免冗繁文字敘述,便于閱讀、分析比較等優(yōu)點。
在制作統計表時,除了要求內容簡明,重點突出,能正確表達統計結果,便于分析比較外,在標題、標目、分割線、表格主體的數字、腳注及其位置和正文引述也有一定的要求。
1 標題:每個標題必需傳達表格中要告訴讀者的盡可能多的信息,統計表的標題一般位于表的上方。表序號位于標題前,按照表格在文章中出現的順序用阿拉伯數字依次排列。
2 標目:統計表中含有橫標目和縱標目,有時還可有總標目。橫標目:列在表的左側,向右說明各橫行統計指標的涵義;縱標目:位于表的上端,向下說明各橫標目統計指標的內容;總標目:對橫標目或縱標目內容的概括,在需要時才設置。標目內容一般按照從小到大、從先到后等順序排列,便于說明規(guī)律性。標目應層次清楚,文字簡明,分組合符邏輯,避免標目之間混淆或交叉;需要時注明計算單位。
3 線條:統計表的線條不宜過多,采用國際通用的“三線表”,不出現斜線、豎線,并省略了橫分割線,復合表可適當添加輔助橫線。
4 數字:統計表內數字需要用阿拉伯數字表示,小數的位數應該一致,且應按小數點的位次對齊,以便閱讀。表內一般不留空格,為零時用“0”表示,無數字時用“—”表示,缺失材料可用刪節(jié)號“…”填入。
5 腳注:表格的腳注位于表格下方,主要包含閱讀和理解表格所必須的信息,但并非表格的必須組成部分。通??稍诒韮纫寓佟ⅱ诘葮擞浰⒔獾牟糠?。腳注內容不應與正文敘述重復,也可用于解釋表中縮寫文字。
6 位置:一般情況,表格應緊隨相應文字敘述之后,以便于讀者的閱讀。切忌先出現表格而后出現提及表序語句的情況。另外,將表格嵌入正文中時,應避免將文字切割成零碎的文字小塊,并盡量避免跨頁列表。
7 正文引述:論文中每一個表格都必須在正文中提及,并解釋表格所表達的事物關系或趨勢。敘述時不應沒有任何解釋性或結論性的表述而直接讓讀者參閱統計表。