劉環(huán)（陜西延長(zhǎng)石油延安能源化工有限責(zé)任公司，陜西 延安727500）

0 引言

近些年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都面臨著同樣的一個(gè)問(wèn)題，那就是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，這其中也就包括了石油化工企業(yè)。那么，如何能在這激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中站穩(wěn)腳跟呢？企業(yè)就要著手于發(fā)展成本以及優(yōu)化先前制定的發(fā)展目標(biāo)，最大化降低企業(yè)總的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了實(shí)現(xiàn)這一發(fā)展目標(biāo)以及鞏固自身地位，企業(yè)就要從戰(zhàn)略高度這個(gè)角度考慮，降低物資采購(gòu)成本并對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)有力的控制以及管理，這樣才能降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總成本，這樣才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，從而不斷的創(chuàng)造佳績(jī)[1]。以下主要圍繞著當(dāng)前石油化工企業(yè)采購(gòu)中存在的問(wèn)題展開(kāi)簡(jiǎn)單分析與探討：

1 分析當(dāng)前石油化工企業(yè)的采購(gòu)現(xiàn)狀

石油化工企業(yè)若想最大化實(shí)現(xiàn)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總成本降低的這個(gè)目標(biāo)，就要從物資采購(gòu)環(huán)節(jié)入手，這是非常關(guān)鍵的一步。物資采購(gòu)過(guò)程中需要采購(gòu)到的物資多種多樣，比如生產(chǎn)石油需要用到的先進(jìn)設(shè)備以及原材料。企業(yè)為了保障自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、提高經(jīng)濟(jì)效益，就要強(qiáng)有力地降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總成本，最有效的措施就是優(yōu)化現(xiàn)有的采購(gòu)管理機(jī)制。但是在物資采購(gòu)過(guò)程中石油化工企業(yè)通常都出現(xiàn)一個(gè)最大弊端，負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的人員往往與提供物資價(jià)格較低的供應(yīng)商進(jìn)行合作，當(dāng)其在這些供應(yīng)商處批量購(gòu)買(mǎi)物資時(shí)，就能獲得一定的報(bào)酬，但是物資價(jià)格低的產(chǎn)品質(zhì)量往往都不理想。最典型的就是在不考慮物資運(yùn)費(fèi)的情況下，負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的人員就大量地從提供質(zhì)量不過(guò)關(guān)、不可靠的以及價(jià)格較低貨源的供應(yīng)商手中購(gòu)買(mǎi)物資、或者從運(yùn)費(fèi)等間接費(fèi)用因?yàn)榧夹g(shù)不達(dá)標(biāo)而大大降低的供應(yīng)商手中購(gòu)買(mǎi)物資、又或者可以從發(fā)展水平不高、較為落后的國(guó)家采購(gòu)物資。雖然從表面看來(lái)看物資的采購(gòu)價(jià)格降了許多，但是長(zhǎng)期按照這種方式進(jìn)行物資采購(gòu)，需要花費(fèi)的采購(gòu)成本將會(huì)大幅度提高。造成這個(gè)問(wèn)題的原因在于產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格低，但是需要用到的間接成本比如運(yùn)費(fèi)、人工費(fèi)等等會(huì)大大增加，這樣對(duì)物資的采購(gòu)成本不能進(jìn)行有效的管理。

一般這種采購(gòu)方式在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程會(huì)存在很多經(jīng)營(yíng)隱患，產(chǎn)品的質(zhì)量不過(guò)關(guān)、不可靠，并且在產(chǎn)品后續(xù)的相關(guān)服務(wù)都得不到保證，這樣企業(yè)就不能有效地控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。在物資的采購(gòu)環(huán)節(jié)中，不要片面地將關(guān)注點(diǎn)放在產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格，不能一味地追求銷(xiāo)售價(jià)格低的物資，而是要將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，將一系列的銷(xiāo)售總成本都計(jì)算在內(nèi)，對(duì)比多家產(chǎn)品，選擇銷(xiāo)售總成本最低的產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)。除此之外，產(chǎn)品的質(zhì)量以及可靠性也是采購(gòu)過(guò)程中需要考慮的問(wèn)題，選擇質(zhì)量較好、可靠性高，還要能保證售后服務(wù)的產(chǎn)品。在物資采購(gòu)中將上述種種因素考慮在內(nèi)產(chǎn)生的開(kāi)銷(xiāo)會(huì)比較多，但這樣能很好保證不產(chǎn)生其他成本。但如果一味追求銷(xiāo)售價(jià)格低廉的產(chǎn)品而忽略上述所列因素，那么就會(huì)增加很多額外成本，進(jìn)而采購(gòu)成本大大提高，反而不利于企業(yè)的發(fā)展。所以石油化工企業(yè)必須要重視物資采購(gòu)環(huán)節(jié)并對(duì)其實(shí)施有效的控制與管理，在以往的采購(gòu)模式上進(jìn)行優(yōu)化，這樣有利于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。

對(duì)于傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式，存在著以下弊端：

（1）采購(gòu)方與供應(yīng)商之間在采購(gòu)過(guò)程往往沒(méi)有及時(shí)有效交流，供應(yīng)商沒(méi)有詳細(xì)了解采購(gòu)方需求，而采購(gòu)方也沒(méi)有詳細(xì)了解產(chǎn)品特點(diǎn)，從而進(jìn)行盲目采購(gòu)。

（2）企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)沒(méi)有及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商產(chǎn)品的交貨期限、質(zhì)量以及可靠性等相關(guān)問(wèn)題，這樣在后期雙方就會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)矛盾，反而增加了企業(yè)的采購(gòu)成本。

（3）采購(gòu)負(fù)責(zé)人可能會(huì)在采購(gòu)資金上動(dòng)手腳、或?yàn)榱藞?bào)酬而與提供價(jià)格低、質(zhì)量差、可靠性低的供應(yīng)商進(jìn)行合作。

（4）采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有與生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行詳細(xì)溝通，沒(méi)有及時(shí)了解生產(chǎn)需求，而大量盲目地購(gòu)買(mǎi)物資，這樣既盲目消費(fèi)了資金，又造成了貨物堆積。所以企業(yè)要和供應(yīng)商之間建立良好的合作關(guān)系，進(jìn)行有效的產(chǎn)品采購(gòu)，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需求采購(gòu)物資，優(yōu)化物資的計(jì)劃采購(gòu)環(huán)節(jié)[2]。

（5）多數(shù)采購(gòu)方和供應(yīng)商之間往往只是為了短暫利于進(jìn)行合作，合作關(guān)系非常短暫，而企業(yè)需要能建立良好合作關(guān)系的供應(yīng)商，以便兩者之間實(shí)現(xiàn)互利共贏的發(fā)展局面。

2 對(duì)現(xiàn)有的采購(gòu)管理機(jī)制采取優(yōu)化措施

2.1 加強(qiáng)計(jì)劃管理，合理進(jìn)行物資采購(gòu)

對(duì)于石油化工企業(yè)的發(fā)展，計(jì)劃管理起到很重要的推進(jìn)作用，這關(guān)乎到物資的采購(gòu)環(huán)節(jié)與企業(yè)生產(chǎn)需求。所以就要提前規(guī)劃好物資采購(gòu)計(jì)劃并且根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需求，有計(jì)劃、合理地采購(gòu)相關(guān)物資，企業(yè)要與物資供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，保證能及時(shí)對(duì)企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)。優(yōu)化采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)管理機(jī)制，改變傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，采購(gòu)模式最主要的還是采取集中式，同時(shí)以分散式為輔來(lái)進(jìn)行物資的采購(gòu)活動(dòng)，這樣能有效讓生產(chǎn)成本下降。加強(qiáng)計(jì)劃管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是十分重要的，也是必要的，能更加準(zhǔn)確地掌握生產(chǎn)部門(mén)所需要的物資需要，快速有效地與合作的供應(yīng)商進(jìn)行溝通，能及時(shí)供應(yīng)相應(yīng)物資，這樣就不會(huì)造成物資的堆積與占用流動(dòng)資金的問(wèn)題，從而讓經(jīng)濟(jì)效益能快速提升[3]。

2.2 實(shí)施計(jì)劃采購(gòu)戰(zhàn)略

現(xiàn)在是信息化高速發(fā)展的時(shí)代，所以要在采購(gòu)管理中將信息化技術(shù)運(yùn)用進(jìn)來(lái)。要提高采購(gòu)部門(mén)相關(guān)人員的自身素質(zhì)，優(yōu)先錄用通過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)的高素質(zhì)人才。除此之外，還要多研究一些其他企業(yè)比較好的采購(gòu)管理機(jī)制，取其精華去其糟粕，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)將好的管理水平運(yùn)用進(jìn)來(lái)。采購(gòu)模式最主要的還是采取集中式，同時(shí)以分散式為輔來(lái)進(jìn)行物資的采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)的產(chǎn)品總成本最小、質(zhì)量要過(guò)關(guān)、可靠性高、產(chǎn)品的售后服務(wù)能力要強(qiáng)，最大化發(fā)揮產(chǎn)品自身價(jià)值，這樣才能真正讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。

2.3 采用集中分散采購(gòu)為輔，集中采購(gòu)為主的采購(gòu)模式

石油化工企業(yè)要推行以集中式為主的采購(gòu)模式。采購(gòu)部門(mén)要與其他部門(mén)及時(shí)有效地進(jìn)行溝通，準(zhǔn)確了解物資需求，并對(duì)其進(jìn)行集中式采購(gòu)，這樣有利于對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的及時(shí)監(jiān)督與管理。如果每個(gè)部門(mén)都分散式各自購(gòu)買(mǎi)所需物資，這樣不但不利于采購(gòu)管理，也可能會(huì)亂占用流動(dòng)資金，不利于企業(yè)的對(duì)流動(dòng)資金的管理。集中采購(gòu)物資，直接與廠家對(duì)接，能有效減少少量分批購(gòu)買(mǎi)物資所需的相關(guān)環(huán)節(jié)，讓采購(gòu)成本有效降低[4]。

2.4 企業(yè)與供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)期并且良好的合作

企業(yè)與供應(yīng)商之間建立良好的合作關(guān)系，能保證及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需物資，有效合理地進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，兩者能在發(fā)展道路上互惠共贏。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理是石油化工企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最明智的選擇，通過(guò)科學(xué)的手段對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制與管理，優(yōu)化管理體系，能最大化降低物資的采購(gòu)成本，從而真正提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，企業(yè)要和提供產(chǎn)品質(zhì)量好、可靠性高、售后服務(wù)能力強(qiáng)的供應(yīng)商成為良好的合作伙伴，及時(shí)對(duì)企業(yè)所需物資進(jìn)行供應(yīng)，雙方實(shí)現(xiàn)互惠共贏的合作。