郝志杰， 李 莉， 榮 娟

(中國(guó)石油大學(xué)(華東) 信息化建設(shè)處, 山東 青島 266580)

0 引 言

數(shù)字校園建設(shè)以來，信息化大幅提升了高校管理的精細(xì)化水平，在職稱評(píng)審、崗位考核、導(dǎo)師遴選、學(xué)科建設(shè)等重要工作過程中教師需要填寫大量的表格，而且表格之間數(shù)據(jù)重復(fù)項(xiàng)很多，導(dǎo)致教師感覺相同的數(shù)據(jù)要次次填、年年填，給教師造成了很大的負(fù)擔(dān)。為解決師生反應(yīng)強(qiáng)烈的“表格繁多、重復(fù)填報(bào)”等突出問題，啟動(dòng)了“一張表”工程。當(dāng)有數(shù)據(jù)填報(bào)需求時(shí)，直接從這“一張表”中自動(dòng)抽取數(shù)據(jù)，生成表格，從而達(dá)到減少重復(fù)填報(bào)，節(jié)省師生的寶貴時(shí)間。實(shí)現(xiàn)在辦理業(yè)務(wù)填寫相關(guān)表格時(shí)“一次錄入、共享互通、重復(fù)使用、自動(dòng)填充”。

事實(shí)上，“一張表”的本質(zhì)是數(shù)據(jù)問題。數(shù)字校園時(shí)期高校信息化建設(shè)了大量的MIS系統(tǒng)，教師填表所需要的教學(xué)科研數(shù)據(jù)已經(jīng)存在于各個(gè)業(yè)務(wù)部門的MIS系統(tǒng)中，但是由于系統(tǒng)孤島、數(shù)據(jù)煙囪和應(yīng)用碎片化等問題，導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)難以共享。因此，是否能夠進(jìn)行有效地?cái)?shù)據(jù)治理是破解“一張表”難題的關(guān)鍵所在。

1 數(shù)據(jù)治理的內(nèi)涵

“治理(Governance)”原意是控制、引導(dǎo)和操縱。全球治理委員會(huì)對(duì)治理的定義是：治理是各種公共的或私人的個(gè)人和機(jī)構(gòu)管理其共同事務(wù)的諸多方式的總和，它是使相互沖突的或不同的利益得以調(diào)和并采取聯(lián)合行動(dòng)的持續(xù)過程[1]。數(shù)據(jù)治理最早是沃森( Watson)在2004年就企業(yè)管理中數(shù)據(jù)倉庫治理的實(shí)踐提出的[2]。美國(guó)國(guó)際數(shù)據(jù)管理協(xié)會(huì)(Data Management Association nternational) 是較早開展數(shù)據(jù)治理相關(guān)研究的學(xué)術(shù)團(tuán)體，并將數(shù)據(jù)治理定義為對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理和控制的活動(dòng)集合，包括計(jì)劃、監(jiān)控和執(zhí)行等[3]。數(shù)據(jù)治理研究所( The DataGovernance Institute)認(rèn)為，數(shù)據(jù)治理是信息相關(guān)流程的決策權(quán)歸屬和責(zé)任擔(dān)當(dāng)框架，即根據(jù)商定的模型，確定誰在什么情況下，對(duì)什么信息，使用什么方法，能采用什么行動(dòng)，并按此執(zhí)行[4]。國(guó)內(nèi)學(xué)者則認(rèn)為數(shù)據(jù)治理是指與有效運(yùn)用數(shù)據(jù)所需的、組織或執(zhí)行層面的準(zhǔn)則、政策、步驟和標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的實(shí)踐活動(dòng)，是通過建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，通過數(shù)據(jù)架構(gòu)合理組織數(shù)據(jù)，通過元數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)管理提升關(guān)鍵數(shù)據(jù)的管理水平，通過安全和生命周期管理保證數(shù)據(jù)的安全性、有效性、時(shí)效性等功能的綜合體系[5-6]。綜合已有研究以及數(shù)據(jù)治理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為高校數(shù)據(jù)治理，是從目標(biāo)、組織、管理、技術(shù)、應(yīng)用的角度持續(xù)提升數(shù)據(jù)質(zhì)量的過程；它可以幫助學(xué)校清洗數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù)，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，從而提高學(xué)校的科學(xué)決策能力、運(yùn)營(yíng)效率和管理水平，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。數(shù)據(jù)治理的長(zhǎng)期性、往復(fù)性是其內(nèi)在特征。

2 數(shù)據(jù)治理的模型和技術(shù)架構(gòu)

如圖1所示，為數(shù)據(jù)治理所涉及的核心領(lǐng)域：

(1) 戰(zhàn)略目標(biāo)。數(shù)據(jù)治理最終是要通過提供數(shù)據(jù)服務(wù)，發(fā)掘數(shù)據(jù)潛在價(jià)值，進(jìn)而讓組織能夠創(chuàng)造出比之前更大價(jià)值。因此，明確數(shù)據(jù)治理的戰(zhàn)略目標(biāo)，并將戰(zhàn)略目標(biāo)和組織發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)高度一致，是數(shù)據(jù)治理的前提和最終意義，確保數(shù)據(jù)有效治理。

圖1 數(shù)據(jù)治理框架體系

(2) 組織架構(gòu)。高校數(shù)據(jù)治理組織機(jī)構(gòu)是由高校領(lǐng)導(dǎo)牽頭的自上而下的一個(gè)完整的組織機(jī)構(gòu)，并明確數(shù)據(jù)治理組織中相關(guān)部門和人員的數(shù)據(jù)職權(quán)和責(zé)任。組織機(jī)構(gòu)是數(shù)據(jù)治理的靈魂[7]，高校信息中心雖然是數(shù)據(jù)治理的發(fā)起者和IT技術(shù)的掌握者，但信息中心只是數(shù)據(jù)管理部門不是數(shù)據(jù)生產(chǎn)部門，所以只能在技術(shù)層面支持?jǐn)?shù)據(jù)治理，改變不了數(shù)據(jù)本身的問題。相應(yīng)的數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門才是數(shù)據(jù)治理真正的主體。

(3) 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是為了保證高校內(nèi)外部數(shù)據(jù)的使用和交換的數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，經(jīng)協(xié)商一致制定并由相關(guān)主管部門批準(zhǔn)，能夠共同和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是高校數(shù)據(jù)治理的基礎(chǔ)，也是數(shù)據(jù)治理建設(shè)中的首要環(huán)節(jié)[8]。① 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為高校數(shù)據(jù)中心提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)定義。② 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是高校數(shù)據(jù)中心進(jìn)行數(shù)據(jù)治理的依據(jù)和根本[9]。

(4) 數(shù)據(jù)集成。數(shù)據(jù)集成也稱數(shù)據(jù)整合,把不同的源頭的數(shù)據(jù)收集、整理、清洗、轉(zhuǎn)換后加載到一個(gè)新的數(shù)據(jù)源，然后為數(shù)據(jù)消費(fèi)者提供統(tǒng)一視圖的數(shù)據(jù)集成方式[10]。即將高校范圍內(nèi)各個(gè)異構(gòu)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按照相應(yīng)規(guī)范和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行交換和集成，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)抽取到學(xué)校數(shù)據(jù)中心，并在學(xué)校數(shù)據(jù)中心完成這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理、更新和維護(hù)。

(5) 數(shù)據(jù)質(zhì)量。數(shù)據(jù)質(zhì)量是數(shù)據(jù)治理過程中非常重要的環(huán)節(jié)，也是數(shù)據(jù)治理成果的重要體現(xiàn)之一?！癎arbge In,Garbage Out” 是數(shù)據(jù)質(zhì)量領(lǐng)域最為經(jīng)典的一句話，意思是“輸入的是垃圾，輸出的也是垃圾”[11]。如果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析前，不能保證數(shù)據(jù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)需求，那么使用這些數(shù)據(jù)分析所得出的結(jié)果當(dāng)然是無效和錯(cuò)誤的。在“數(shù)據(jù)—信息—知識(shí)—決策”的工作途徑中，如果數(shù)據(jù)是低質(zhì)量的，那就不可能做出科學(xué)的決策。因此，數(shù)據(jù)質(zhì)量管理需要通過建立閉環(huán)管理，保證數(shù)據(jù)一致性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量，清洗臟數(shù)據(jù)，反饋數(shù)據(jù)質(zhì)量報(bào)告，形成良性的數(shù)據(jù)質(zhì)量改進(jìn)閉環(huán)，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量滿足提供方、使用方和管理方等多方的需要。

(6) 數(shù)據(jù)倉庫。數(shù)據(jù)倉庫并不是簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫疊加形成的一個(gè)大型的數(shù)據(jù)庫，而是在數(shù)據(jù)庫已經(jīng)大量存在的前提下，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分層分級(jí)管理[12]，挖掘數(shù)據(jù)資源等需要而產(chǎn)生的，其建設(shè)目的是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中有序管理，以及為前端大數(shù)據(jù)量的并發(fā)查詢和分析等需求提供穩(wěn)定高效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3 數(shù)據(jù)治理的模型在 “一張表”中的應(yīng)用

3.1 明確工作目標(biāo)

數(shù)據(jù)治理的難點(diǎn)并不在于IT技術(shù)本身，而組織架構(gòu)的權(quán)責(zé)分配、協(xié)調(diào)工作、業(yè)務(wù)梳理和對(duì)接才是關(guān)鍵[13]。數(shù)據(jù)治理的目標(biāo)必須和組織目標(biāo)保持一致，必須能夠支持組織目標(biāo)，推進(jìn)組織工作。如果數(shù)據(jù)治理不能做到這一點(diǎn)，是很難真正意義上的推進(jìn)。在解決學(xué)校數(shù)據(jù)的痛點(diǎn)問題時(shí)，應(yīng)該主動(dòng)尋找具體工作載體，并做出實(shí)際的改善，這樣才能得到相關(guān)管理部門的認(rèn)可和支持，協(xié)調(diào)推進(jìn)。

目前，在高校里重復(fù)填表問題無疑是大家公認(rèn)的痛點(diǎn)，幾乎達(dá)到了人人共憤的地步，是高校數(shù)據(jù)治理一個(gè)非常好的工作切入點(diǎn)。解決“一張表”問題選取崗位考核為抓手，就明確了本次數(shù)據(jù)治理的工作目標(biāo)和工作范圍，并將數(shù)據(jù)治理的工作目標(biāo)與業(yè)務(wù)部門的工作目標(biāo)一致起來。

3.2 清晰組織架構(gòu)

數(shù)據(jù)治理的核心是角色，即數(shù)據(jù)治理的組織架構(gòu)。高校數(shù)據(jù)治理組織架構(gòu)圖如圖2所示，最上層的是決策層，如果數(shù)據(jù)治理在組織范圍內(nèi)沒有領(lǐng)導(dǎo)決策和支持是不可能實(shí)行的。第二層為管理層，主要包括信息中心、數(shù)據(jù)管理職能部處和院領(lǐng)導(dǎo)。第三層包括學(xué)院的數(shù)據(jù)審核員、教師作為數(shù)據(jù)的錄入員等。

圖2 高校數(shù)據(jù)治理組織架構(gòu)圖

要數(shù)據(jù)治理主體去完成數(shù)據(jù)的錄入、審核等繁瑣工作，就必須有相應(yīng)管理手段和有效激勵(lì)。否則教師就沒有動(dòng)力去填寫，更談不上保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。以崗位考核、職稱評(píng)審等工作為抓手收集數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性就與每位教師的切身利益息息相關(guān)，這樣教師和相關(guān)部門的配合程度就可以得到充分的保證。

“一張表”選擇崗位考核為抓手，治理和教工相關(guān)的數(shù)據(jù)，就自然形成了數(shù)據(jù)治理的組織機(jī)構(gòu)。同時(shí)以崗位考核為抓手還具有以下三大優(yōu)勢(shì)，① 涉及的教工數(shù)據(jù)字段最全。崗位考核涉及教工個(gè)人基本信息教學(xué)科研等方面的數(shù)據(jù)，是涉及數(shù)據(jù)字段非常全的一個(gè)應(yīng)用，這保證了數(shù)據(jù)的廣度。② 時(shí)間跨度長(zhǎng)。崗位考核的周期為4年，也就意味著借助這個(gè)抓手可收集到和教工相關(guān)的4年數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)的深度足夠。③ 涉及教工范圍廣。職稱評(píng)審、導(dǎo)師遴選等應(yīng)用都是涉及到一部分老師，而崗位考核是全校教工均需參加，方便學(xué)校收集每位教工的數(shù)據(jù)。

3.3 建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

在高校，系統(tǒng)建設(shè)都是為了滿足部門業(yè)務(wù)需求，沒有考慮到其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)重復(fù)使用的問題。因?yàn)槿狈@種對(duì)數(shù)據(jù)的整體設(shè)計(jì)考慮，造成了多種數(shù)據(jù)問題，如數(shù)據(jù)共享困難，統(tǒng)計(jì)口徑不一，業(yè)務(wù)溝通困難易發(fā)生歧義等，只有建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)才能解決這一問題。

(1) 權(quán)威數(shù)據(jù)源。建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)是在高校范圍內(nèi)確定數(shù)據(jù)的權(quán)威數(shù)據(jù)源，一數(shù)一源是數(shù)據(jù)治理過程中最基本的原則之一。在高校應(yīng)用場(chǎng)景中，多個(gè)部門共用相同的數(shù)據(jù)。最常見的是學(xué)生數(shù)據(jù)，同樣在校學(xué)生數(shù)，教務(wù)處、學(xué)工處、就業(yè)指導(dǎo)中心等多個(gè)部門都存在，但往往這些部門的數(shù)據(jù)因?yàn)楦鞣N原因無法對(duì)上。這就導(dǎo)致大家都有這個(gè)數(shù)據(jù)，卻不知道哪個(gè)數(shù)據(jù)為權(quán)威數(shù)據(jù)來源，有數(shù)據(jù)而不能用。

首先確定了“一張表”涉及到的每一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的權(quán)威來源部門，其他部門只能從權(quán)威數(shù)據(jù)來源讀取數(shù)據(jù)。其他部門在數(shù)據(jù)使用過程中，發(fā)現(xiàn)問題必須到權(quán)威來源部門去修改，保證數(shù)據(jù)的權(quán)威性和準(zhǔn)確性，梳理清楚數(shù)據(jù)的來源和去向。

(2) 主題定義與分類、數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)和碼表。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)主要包含3個(gè)部分，主題定義與分類、數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)代碼[14](如圖3所示)。其中主題定義與分類包含本次“一張表”數(shù)據(jù)所涉及的人事數(shù)據(jù)子集、教務(wù)數(shù)據(jù)子集、研究生數(shù)據(jù)子集和科研數(shù)據(jù)子集。每個(gè)數(shù)據(jù)子集中又包含各自所涉及的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)：字段定義、類型、長(zhǎng)度、值空間、約束、字段描述等。標(biāo)準(zhǔn)代碼記錄信息項(xiàng)的固定碼值，碼值取自國(guó)標(biāo)、行標(biāo)、校標(biāo)以及一些規(guī)范性引用文件。

圖3 崗位考核數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

在“一張表”工程中，梳理業(yè)務(wù)涉及到的35張表，268個(gè)字段，以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)對(duì)所涉及的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理，進(jìn)而形成全校統(tǒng)一的業(yè)務(wù)定義和業(yè)務(wù)規(guī)則，確保全校各信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)定義保持一致。此后學(xué)校在數(shù)據(jù)共享與交換過程中，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，保證了數(shù)據(jù)在各種應(yīng)用場(chǎng)景中的一致性。

3.4 數(shù)據(jù)集成與維護(hù)

(1) 數(shù)據(jù)集成。將各個(gè)源頭的數(shù)據(jù)加載到學(xué)校的數(shù)據(jù)倉庫，再通過數(shù)據(jù)倉庫統(tǒng)一為包含“一張表”在內(nèi)的各個(gè)應(yīng)用提供視圖，其標(biāo)準(zhǔn)流程如圖4所示。

圖4 數(shù)據(jù)集成過程示意圖

根據(jù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀，“一張表”通過3種方式填充數(shù)據(jù)。有系統(tǒng)的單位可以通過系統(tǒng)的同步采集數(shù)據(jù)，最大程度的保證了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新；沒有系統(tǒng)，用Excel電子表格維護(hù)數(shù)據(jù)的單位，我們還提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方式，這種方式非常靈活，能夠把一些線下數(shù)據(jù)收集起來；對(duì)于暫時(shí)缺失的數(shù)據(jù)，我們采用教工填報(bào)的方式主動(dòng)的把這些數(shù)據(jù)收集起來。

(2) 基于標(biāo)簽的權(quán)威數(shù)據(jù)維護(hù)。在數(shù)據(jù)維護(hù)過程中，采用打標(biāo)簽的方式來保證數(shù)據(jù)的權(quán)威性，具體流程如圖5所示。數(shù)據(jù)獲取后，會(huì)獲得權(quán)威的認(rèn)證標(biāo)簽，例如從人事處同步的數(shù)據(jù)，會(huì)標(biāo)記人事處的標(biāo)簽。進(jìn)入權(quán)威數(shù)據(jù)庫。同樣，Excel導(dǎo)入的數(shù)據(jù)會(huì)標(biāo)記導(dǎo)入數(shù)據(jù)部門的標(biāo)簽，教師填報(bào)的數(shù)據(jù)，經(jīng)過權(quán)威部門審核后會(huì)標(biāo)記相應(yīng)權(quán)威部門的標(biāo)簽，并進(jìn)入權(quán)威數(shù)據(jù)庫。

圖5 權(quán)威數(shù)據(jù)修改流程圖

同時(shí)，“一張表”涉及的數(shù)據(jù)繁多，需要不斷的進(jìn)行更新修改。根據(jù)數(shù)據(jù)來源形式不同，分為3種修改審批方式。如果數(shù)據(jù)是通過系統(tǒng)同步進(jìn)入的，需要在原系統(tǒng)中進(jìn)行修改，再通過每天的數(shù)據(jù)同步進(jìn)入“一張表”。從系統(tǒng)同步進(jìn)入的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)標(biāo)記相應(yīng)權(quán)威部門的認(rèn)證標(biāo)簽。如果是Excel導(dǎo)入或者填報(bào)的數(shù)據(jù)，修改后權(quán)威認(rèn)證標(biāo)簽消失，需要相應(yīng)的權(quán)威來源部門審批，通過之后，才能重新獲得權(quán)威標(biāo)簽，作為有效數(shù)據(jù)使用。

3.5 提升數(shù)據(jù)質(zhì)量

數(shù)據(jù)的價(jià)值是在使用過程中體現(xiàn)出來。在“一張表”中，首先將與教師相關(guān)的人事、教學(xué)、科研業(yè)績(jī)等數(shù)據(jù)以電子檔案的方式展示出來，并將各個(gè)模塊的管理部門聯(lián)系方式以及數(shù)據(jù)修改方式標(biāo)注在旁邊，這樣教師可以自助的來修改數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。

同時(shí)通過崗位考核、職稱評(píng)審、導(dǎo)師遴選等具體工作為載體，不斷地使用校驗(yàn)數(shù)據(jù)。在高校的管理工作中，上述管理抓手都是非常嚴(yán)肅的應(yīng)用場(chǎng)景，數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性不僅關(guān)系到教師的切身利益，還關(guān)系到教師的職業(yè)道德和操守，因此數(shù)據(jù)流程得到認(rèn)真完整地運(yùn)行。相同的數(shù)據(jù)使用于不同場(chǎng)景，通過權(quán)威部門認(rèn)證標(biāo)簽的方式，在減少審核的工作量的同時(shí)，在不斷的使用中確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。

3.6 搭建數(shù)據(jù)倉庫

高校數(shù)據(jù)難以溝通，難以利用，難以整體防護(hù)等問題，從源頭看還是數(shù)據(jù)歸屬的分布性和數(shù)據(jù)管理的碎片化問題[15]。所以建立高校統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一的管理、調(diào)度和共享交換非常必要。數(shù)據(jù)倉庫中數(shù)據(jù)的存放也必須嚴(yán)格分類，學(xué)校數(shù)據(jù)倉庫的層級(jí)結(jié)構(gòu)(見圖6)。

如圖6所示，數(shù)據(jù)倉庫中，第一層為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層，是各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫以及管理部門的Excel電子表格，通過數(shù)據(jù)共享平臺(tái)以及ETL數(shù)據(jù)交換工具抽取到原始數(shù)據(jù)緩沖層，也就是ODS貼源層。ODS貼源層是與源業(yè)務(wù)系統(tǒng)最為貼近的數(shù)據(jù)層，一般采用松耦合的方式，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的主數(shù)據(jù)以接口的形式提供給數(shù)據(jù)倉庫。ODS貼源層的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)粒度盡可能的小。以教學(xué)課程數(shù)據(jù)為例，在貼源層會(huì)細(xì)分為課程、教室、選課、排課等最細(xì)粒度，在數(shù)據(jù)倉庫的更上層組裝生成更加綜合的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

圖6 數(shù)據(jù)倉庫層級(jí)結(jié)構(gòu)示意圖

主題數(shù)據(jù)層是按照學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)形成，按照主題存儲(chǔ)的，能夠支持快速數(shù)據(jù)查詢，并遵循統(tǒng)一業(yè)務(wù)編碼的數(shù)據(jù)層。主題數(shù)據(jù)層的特點(diǎn)是是按照學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)生成。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是在教育部2012年發(fā)布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《中華人民共和國(guó)教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)JY/T 1006-2012 教育管理信息 高校學(xué)校管理信息》的基礎(chǔ)上根據(jù)學(xué)校實(shí)際的情況調(diào)整而形成的。

聚合數(shù)據(jù)層是根據(jù)常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)主題和統(tǒng)計(jì)維度以及業(yè)務(wù)指標(biāo)匯總的數(shù)據(jù)層。其特點(diǎn)反映學(xué)校常用數(shù)據(jù)需求。以教學(xué)課程數(shù)據(jù)為例，最為常用的接口是教師和學(xué)生課表。其中教師課表是由教師基本信息、教師授課信息和教室地點(diǎn)信息匯總而成的。通過一個(gè)接口即可獲得教師和課程以及教學(xué)地點(diǎn)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，在高校課程信息中，使用頻率非常高，因而在聚合數(shù)據(jù)層專門存放教師課表視圖，以供直接調(diào)用。

分析應(yīng)用層是根據(jù)具體的數(shù)據(jù)需求，例如領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙或者對(duì)于一個(gè)具體數(shù)據(jù)維度，比如對(duì)科研業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)分析而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)層，其特點(diǎn)是針對(duì)特定主題。分層分級(jí)管理使得數(shù)據(jù)在適量冗余的前提下，最大限度的方便各種應(yīng)用場(chǎng)景的提取和應(yīng)用。

4 “一張表”的建設(shè)效果與展望

通過“一張表”相關(guān)數(shù)據(jù)的治理，理清了人事、教學(xué)、科研等學(xué)校核心數(shù)據(jù)。進(jìn)而通過這些數(shù)據(jù)的應(yīng)用，解決了學(xué)校四大難點(diǎn)問題。

(1) 保證了學(xué)校核心數(shù)據(jù)的權(quán)威性、一致性。通過對(duì)教工相關(guān)的數(shù)據(jù)治理，將教工相關(guān)的基本信息，教學(xué)信息，科研信息等核心數(shù)據(jù)匯總到學(xué)校數(shù)據(jù)中心，并完成了這些常用數(shù)據(jù)的日常維護(hù)和在學(xué)校范圍內(nèi)的共享交換。數(shù)據(jù)權(quán)威來源部門統(tǒng)一發(fā)布數(shù)據(jù)，由數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一分發(fā)，其他部門共享使用。

(2) 切實(shí)減少了部門的審核量?！耙粡埍怼毕到y(tǒng)匯聚了人事、教務(wù)、科技、研究生院、國(guó)際教育學(xué)院等相關(guān)部門的35張表，268個(gè)字段。數(shù)據(jù)記錄總量203 287條，其中教師填報(bào)了46 798條占數(shù)據(jù)記錄總量的23.002%。教工填報(bào)量占整個(gè)數(shù)據(jù)記錄總量的不到1/4。超過3/4的數(shù)據(jù)都是通過系統(tǒng)集成或管理部門數(shù)據(jù)導(dǎo)入，這些數(shù)據(jù)原本就經(jīng)過管理部門認(rèn)定，所以這些數(shù)據(jù)不需要審核，因而也減少了相關(guān)部處和學(xué)院的審核量將近3/4。

(3) 消滅了數(shù)據(jù)重復(fù)填報(bào)。在收集到的核心權(quán)威數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，不僅完成了人事職稱評(píng)審，人事崗位考核，人事崗位聘用等工作，同時(shí)還可以支持學(xué)院工程教育認(rèn)證、研究生院導(dǎo)師遴選、學(xué)院年底津貼計(jì)算等多種應(yīng)用。通過不斷的迭代新的填報(bào)表單，消滅高校的數(shù)據(jù)重復(fù)填報(bào)。將教工從重復(fù)數(shù)據(jù)填報(bào)中解放出來，節(jié)省了教工寶貴的時(shí)間。

(4) 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供權(quán)威數(shù)據(jù)支持。通過將數(shù)據(jù)不斷的應(yīng)用于崗位考核、職稱評(píng)審、研究生導(dǎo)師遴選等高校重點(diǎn)工作，極大地提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和權(quán)威性。通過對(duì)這些準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的匯總分析，可以獲得關(guān)于學(xué)校方方面面準(zhǔn)確的分析結(jié)果，為學(xué)校的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供權(quán)威數(shù)據(jù)支持。

“一張表”的建設(shè)，取得了良好成效。為今后更多應(yīng)用、權(quán)威的數(shù)據(jù)和便捷服務(wù)作進(jìn)一步拓展，完成學(xué)校各業(yè)務(wù)部處表格的自動(dòng)填報(bào)，消滅了數(shù)據(jù)重復(fù)填報(bào)；不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量與教工相關(guān)的核心數(shù)據(jù)分析結(jié)果；結(jié)合一站式服務(wù)大廳，將線下的服務(wù)搬到線上，讓數(shù)據(jù)多跑路，讓師生少跑腿，不斷創(chuàng)新學(xué)校的管理和服務(wù)。