（蘇州市文化活動(dòng)交流中心，江蘇 蘇州 215006）

城市節(jié)慶文化活動(dòng)的舉辦，不但能夠促進(jìn)城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，還有助于促進(jìn)城市文化建設(shè)和城市環(huán)境的美化建設(shè)，而且更是一種很好的傳播手段，可以很好地提升城市的知名度，提升城市的影響力，從而提升城市的品牌形象。因此，城市大型文化活動(dòng)的舉辦對(duì)城市的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升都具有非常有效的作用。

一、確定好的活動(dòng)主題

對(duì)于大型活動(dòng)而言，能確定一個(gè)好的主題，那活動(dòng)就相當(dāng)于成功了一半。因此，活動(dòng)的主題創(chuàng)意工作，是舉辦城市大型活動(dòng)的最重要、也是首要的工作內(nèi)容[1]。不同的節(jié)慶活動(dòng)所需的環(huán)境和資源各有不同，由于是城市大型活動(dòng)，需要城市經(jīng)濟(jì)、文化、旅游等資源，還有交通、通信、場(chǎng)館等資源的投入及配合，還需要人力、入力以及財(cái)力的投入。因此，不僅主辦單位要具有專業(yè)的舉辦經(jīng)驗(yàn)和組織策劃能力，而且還要根據(jù)城市特點(diǎn)確立舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、主體、規(guī)模以及活動(dòng)層次等，進(jìn)行反復(fù)的調(diào)研和創(chuàng)意策劃，才能明確活動(dòng)概念，確立活動(dòng)主題。成功的活動(dòng)主題策劃，首先，要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，了解各個(gè)層次的人群對(duì)舉辦活動(dòng)的態(tài)度、看法等，對(duì)活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、威脅以及機(jī)會(huì)等進(jìn)行深入的調(diào)查分析，若在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)劣勢(shì)大于優(yōu)勢(shì)時(shí)，要能找到有效克服劣勢(shì)的方法，若無(wú)法克服，則要考慮活動(dòng)的舉辦是否需要推遲或取消。其次，對(duì)活動(dòng)的組織管理、成本及效益進(jìn)行有效的分析，一場(chǎng)大型活動(dòng)的舉辦需要投入很多，也會(huì)牽扯到城市的很多部門(mén)，要對(duì)其文化效益、經(jīng)濟(jì)效益以及政治效益進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)算和分析。最后，對(duì)城市各個(gè)領(lǐng)域的影響進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，如城市文化、物質(zhì)、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)、政治以及城市形象等相關(guān)領(lǐng)域的影響。另外，邀請(qǐng)專家以及相關(guān)人員對(duì)活動(dòng)主題、方案、實(shí)施等細(xì)節(jié)進(jìn)行進(jìn)一步的完善。確保節(jié)慶文化活動(dòng)主題鮮明；活動(dòng)主題及內(nèi)容具有地方文化特色；城市條件可以滿足活動(dòng)文化需求；保障活動(dòng)具有一定的規(guī)模、一定的影響力和輻射力；保證活動(dòng)具有創(chuàng)新性和唯一性。

二、周密的活動(dòng)計(jì)劃方案

大型活動(dòng)的開(kāi)展，若沒(méi)有周密、科學(xué)可行的活動(dòng)計(jì)劃方案，那活動(dòng)就無(wú)法做到高效地執(zhí)行，各個(gè)部門(mén)之間無(wú)法做到協(xié)調(diào)運(yùn)作，各個(gè)環(huán)節(jié)之間無(wú)法做到環(huán)環(huán)相扣，最終活動(dòng)也將無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果，甚至漏洞百出，無(wú)法順利完成，給城市的發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響。因此，活動(dòng)計(jì)劃方案的制定是活動(dòng)能否成功舉辦的關(guān)鍵之一[2]。一個(gè)完整的活動(dòng)計(jì)劃方案包括戰(zhàn)略方案和活動(dòng)操作計(jì)劃兩個(gè)部分，包括活動(dòng)舉辦的意圖、目標(biāo)、使命、形勢(shì)分析，以及活動(dòng)戰(zhàn)略的評(píng)估、活動(dòng)的執(zhí)行操作等。每個(gè)城市具有其不同的特點(diǎn)，活動(dòng)的主題、規(guī)模、戰(zhàn)略等各不相同，故而活動(dòng)計(jì)劃操作也會(huì)各不相同。但是，不管何種特點(diǎn)的活動(dòng)，其計(jì)劃方案都包括有人力資源管理、活動(dòng)市場(chǎng)推廣、贊助、環(huán)境設(shè)計(jì)與管理、活動(dòng)安排與分工、活動(dòng)流程和時(shí)間管理、媒體、公眾安全等各方面的內(nèi)容。

人力資源和活動(dòng)時(shí)間的有效管理，是大型活動(dòng)成功舉行的關(guān)鍵，因?yàn)榇笮突顒?dòng)所涉及的人員很多，只有各司其職，才能相互之間完成協(xié)調(diào)工作，才能使活動(dòng)高效完成。因此，要有完整細(xì)致的人力資源管理方案，才能協(xié)調(diào)人員的分配，工作才能有效協(xié)調(diào)開(kāi)展。活動(dòng)舉辦得成功與否，其影響力的大小，和參與活動(dòng)的人數(shù)和公眾的關(guān)注度成正比，因此，活動(dòng)的營(yíng)銷(xiāo)推廣工作也是活動(dòng)成功的關(guān)鍵之一，相關(guān)政府部門(mén)要重視營(yíng)銷(xiāo)推廣工作，制定出本地以及外地的營(yíng)銷(xiāo)推廣計(jì)劃，通過(guò)各種途徑進(jìn)行主動(dòng)、高效的傳播造勢(shì)，提升本市公眾以及外市公眾對(duì)活動(dòng)的知名度，促使更多的人關(guān)注和參與到活動(dòng)中來(lái)，并進(jìn)行傳播。好的活動(dòng)計(jì)劃和執(zhí)行會(huì)給舉辦城市帶來(lái)新的價(jià)值，使城市的經(jīng)濟(jì)以及文化建設(shè)步入新臺(tái)階，給城市增添魅力，提升形象。

三、活動(dòng)的組織和管理工作

活動(dòng)的組織和管理工作的好壞，對(duì)活動(dòng)的成功舉辦也起到至關(guān)重要的作用。大型活動(dòng)從籌劃到舉辦是一個(gè)非常復(fù)雜煩瑣的過(guò)程，活動(dòng)的每一個(gè)流程的組織和實(shí)施及管理都不是輕易能夠完成的。要求組織管理者具有很高的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和超強(qiáng)的專業(yè)業(yè)務(wù)能力，以及豐富的組織管理經(jīng)驗(yàn)。因此，城市大型活動(dòng)的舉辦最好要求專業(yè)的公司團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行活動(dòng)的策劃開(kāi)展。才能保證活動(dòng)在每一個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行中高效運(yùn)作，活動(dòng)得到順利地開(kāi)展。

大型活動(dòng)的舉辦需要大量的資金支持，所以資金的贊助也是非常關(guān)鍵的，主辦方要對(duì)活動(dòng)的特點(diǎn)、影響力、贊助市場(chǎng)以及對(duì)贊助方的利益點(diǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估，制定出可行的贊助計(jì)劃書(shū)，找專業(yè)人員進(jìn)行贊助洽談和運(yùn)作，在贊助運(yùn)作中政府部門(mén)要注意不能濫用職權(quán)，強(qiáng)行分派贊助，不僅對(duì)企業(yè)利益造成影響，對(duì)城市政府的形象也會(huì)造成不利的影響。

活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理是極其復(fù)雜有龐大的工作，要對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)成千上萬(wàn)人進(jìn)行組織協(xié)調(diào)管理，現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人要做好管理分派工作，協(xié)同現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)區(qū)域和各部門(mén)的管理人員進(jìn)行協(xié)調(diào)管理工作，并制定“生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃表”，經(jīng)過(guò)反復(fù)核驗(yàn)和討論之后，分發(fā)給各區(qū)域負(fù)責(zé)人，然后進(jìn)行協(xié)調(diào)實(shí)施管理。在現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理中要隨時(shí)關(guān)注到細(xì)節(jié)，做好及時(shí)溝通工作，各負(fù)責(zé)人之間做到緊密配合，總負(fù)責(zé)人及時(shí)做好調(diào)度和工作進(jìn)度的檢查工作，并根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況靈活調(diào)整計(jì)劃，才能保障活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有條不紊地進(jìn)行。除此之外，大型節(jié)慶活動(dòng)的其他方面，如演出、財(cái)務(wù)預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)控制、信息通信等每個(gè)環(huán)節(jié)都是非常關(guān)鍵，十分重要的，只有提前做好周密的計(jì)劃，在執(zhí)行中高效嚴(yán)格，關(guān)注到每一處細(xì)節(jié)工作，才能使大型活動(dòng)順利開(kāi)展。

結(jié)語(yǔ)

總之，城市大型節(jié)慶活動(dòng)的舉辦，是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜而龐大的工程，從活動(dòng)策劃到執(zhí)行，從組織到管理，工作必須要細(xì)致專業(yè)，統(tǒng)籌規(guī)劃，在協(xié)調(diào)管理中做到每一處細(xì)節(jié)的關(guān)注，高效執(zhí)行，才能呈現(xiàn)出好的活動(dòng)效果。