(宜賓市第六人民醫(yī)院,四川 宜賓 644000)
病案信息是患者就醫(yī)的原始資料,可為管理、教學、科研與醫(yī)療相關返回的制定提供依據(jù),其是醫(yī)院病案管理工作的主要內(nèi)容。病案首頁指醫(yī)務人員使用代碼、符號、數(shù)字、文字等方式,將患者相關治療信息精煉匯總后形成的病例數(shù)據(jù)摘要[1]。病案首頁是整個病案信息的核心部分,是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量水平的集中體現(xiàn),更是國家法定的醫(yī)療報表數(shù)據(jù)來源,其分類編碼的準確性對各類疾病的管理、醫(yī)療數(shù)據(jù)檢索工作、臨床路徑開展的順利與否等均有決定性影響,按照規(guī)范標準填寫病案首頁,對于醫(yī)院病案管理質(zhì)量的提升具有重要意義。筆者通過對住院病案首頁疾病編碼分類進行研究,探究改善管理現(xiàn)狀的措施,以期提升疾病診斷名與分類編碼對照準確性。
疾病診斷名稱是對某個疾病的特定名稱,是其區(qū)別于其他疾病的重要標志。理想的疾病名稱具備唯一性,應當可反映疾病的外在特點或其本質(zhì)。臨床醫(yī)師結(jié)合患者病史和相關檢查對疾病進行鑒別與分類,最終確定相應的疾病名稱。編碼員則依據(jù)臨床醫(yī)師對疾病的診斷名稱,進行相應的國際疾病分類(ICD-10)編碼,且編碼具有唯一性,表示了特指疾病的本質(zhì),疾病命名是國際疾病分類的基礎[2]。
既往病案管理工作被動性相對較強,病案管理人員從臨床收集到病案信息后,進行加工與保存。這種管理模式較為突出的問題就是臨床醫(yī)師和編碼員之間的脫節(jié),導致疾病的診斷名稱不符合編碼要求,增加了疾病編碼結(jié)果錯誤率,加重編碼人員負擔,影響工作效率,因此,尋求一種既保證醫(yī)師在選擇疾病診斷名的快捷性,又能確保編碼準確性的管理方式,成了病案管理工作發(fā)展的新趨勢,病案管理工作應當化被動為主動,加強與臨床溝通,協(xié)同其完善好經(jīng)分類對照庫,使其發(fā)揮更大的價值,更好地服務與臨床。
對照庫的建立是病案管理人員與臨床溝通的過程,首要明確的是對照庫的建立是為服務臨床而設計的,不可向壁虛構(gòu),而應當做到實事求是,從臨床中來,到臨床中去,雖然國際分類標準是固有不可變的,但醫(yī)療機構(gòu)的病案對照組數(shù)據(jù)庫卻可適當結(jié)合臨床診療習慣來建立,建立對照庫的流程可從以下途徑入手。
首先從電子病歷系統(tǒng)中調(diào)取近年來出院病案首頁中的診斷名稱,對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行一次全面深刻的分析,收集到的診斷名稱去除重復名稱后,按照臨床不同專業(yè)進行分類,并委派科室主任醫(yī)師或副主任醫(yī)師負責對該科室使用的診斷名稱進行核對,明確同本科室相關的常用和規(guī)范診斷名稱[3]。
對收集的診斷名進行初步篩選,將口語化和不規(guī)范診斷名去除。臨床醫(yī)師對疾病分類與編碼了解不多,一般依照臨床思維和理念診斷疾病,在未能獲取足夠的相關檢查參考值的情況下,一般以影像學或?qū)嶒炇覚z查異常情況或臨床癥狀作為診斷名,如內(nèi)科的超重、氣促、水腫,外科的軟組織多處損傷、眉弓腫物、燙傷等,此類病名無法對應ICD-10編碼庫中的病名,但因其診斷名相對規(guī)范,且屬于臨床常用診斷名,符合醫(yī)師診斷習慣,應當進行保留。
3.1 利用疾病診斷名首字母檢索
建立疾病診斷名首字母方式便于臨床醫(yī)師及編碼員迅速從編碼庫中獲得診斷名稱,如冠心病,鍵入“GXB”可檢索,若疾病診斷名較長,可選擇疾病名稱部分或全部鍵入,如伴有虹膜睫狀體炎的繼發(fā)性青光眼,可鍵入“BYHMJZTYDJFXQGY”,也可鍵入“JFXQGY”,輸入首字母越多,與診斷名越貼合,檢索范圍越小,相應地也更容易尋找疾病診斷名。
3.2 標注關鍵字
根據(jù)臨床科室和專業(yè)分組,對目前疾病診斷名稱數(shù)據(jù)進行分析歸納,規(guī)范化診斷名稱優(yōu)先編碼,根據(jù)臨床書寫習慣,將檢索關鍵詞進行標準,如與損傷相關的,以損傷為關鍵詞,與高血壓相關疾病,診斷關鍵詞為“高血壓”。有關燒傷的疾病,以“燒傷”和“燙傷”為關鍵詞,因燙傷是臨床常用的診斷名,符合醫(yī)師診斷習慣,故作特意標明,方便其查找。對于診斷名稱不規(guī)范、不明確的,應當由編碼管理人員與醫(yī)師共同協(xié)商,選擇與診斷名稱相近的分類編碼,必要時,應當由臨床遵循ICD-10臨床版診斷名稱的規(guī)定進行調(diào)整。
3.3 建立編碼審核制度
做好對照字典庫,編碼員進行二次核對,明確診斷名稱的編碼,如對診斷名稱編碼存在異議或不明確,應當與臨床再次溝通,根據(jù)疾病病因病理、臨床表現(xiàn)、解剖部位等確定相應編碼。及時更新編碼對照字典庫,使病案為臨床診療提供更加準確、科學的數(shù)據(jù)信息。
隨著醫(yī)院信息化發(fā)展的深入推進,電子病歷得以廣泛應用,為醫(yī)務人員查閱、學習病歷提供了極大的便利,同時充分發(fā)揮了病案的效用價值。按病種付費是未來醫(yī)療發(fā)展的新趨勢,在此背景下,ICD編碼的重要性與必要性更加凸顯,一手ICD記錄由醫(yī)師操作更為合理,故提升疾病診斷名與疾病分類編碼對照的準確性,可在較大程度上促進醫(yī)師對診斷名書寫的規(guī)范性,縮短病案查詢時間,提升病案統(tǒng)計檢索工作效率。