（通榆縣財(cái)政局，吉林 通榆 137200）

檔案人事管理在事業(yè)單位整體人事管理工作中占有極為重要的位置[1]。事業(yè)單位的人事檔案中包含了其工作人員的詳細(xì)信息，為相關(guān)工作人員的工作調(diào)動(dòng)以及人才選拔提供了極為重要的參考依據(jù)。事業(yè)單位人事檔案的變革也符合新時(shí)代背景下對(duì)于人事檔案管理所提出的新的要求。為從根本上提高事業(yè)單位的檔案管理水平，就應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)存的檔案管理制度進(jìn)行深入的分析，發(fā)現(xiàn)其中的不足之處，尋求更加優(yōu)質(zhì)的檔案管理辦法。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的概述

1.人事檔案管理的實(shí)際含義

人事檔案管理，顧名思義就是將單位的工作人員的相關(guān)檔案信息進(jìn)行有序、科學(xué)的整理、收集以及保存。檔案管理具有極其重要的社會(huì)作用，該管理方式可以使事業(yè)單位工作有序、高效地進(jìn)行，同時(shí)也可以提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量以及效率。

2.事業(yè)單位的人事檔案管理必要性

人力資源管理工作是事業(yè)單位整體工作進(jìn)程中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。優(yōu)質(zhì)的事業(yè)單位人事檔案管理可以使事業(yè)單位的工作效率實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。但反之如若事業(yè)單位采用落后的檔案人事管理方式，則會(huì)給事業(yè)單位正常工作的開展帶來一定程度的沖擊。在事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行有序的人事管理可以對(duì)其工作人員的詳細(xì)情況有更加清晰地把控，進(jìn)而使每一個(gè)工作人員都能夠在自己適合的崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3.事業(yè)單位人事檔案管理有助于更好地實(shí)現(xiàn)人員調(diào)配

事業(yè)單位進(jìn)行人事檔案管理可以將單位所有工作人員的檔案信息進(jìn)行整合，也可以側(cè)面反映出事業(yè)單位人才缺少的情況，以便及時(shí)進(jìn)行人才的補(bǔ)充。通過這種方式可以加快事業(yè)單位發(fā)展的速度，促進(jìn)事業(yè)單位朝著又好又快的方向發(fā)展。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)存問題

事業(yè)單位的人事檔案管理是最近幾年廣大事業(yè)單位的重點(diǎn)工作內(nèi)容，目前我國事業(yè)單位的人事檔案管理已經(jīng)取得了極其明顯的成果，但仔細(xì)研究后仍可發(fā)現(xiàn)這其中依舊存在著一些問題需要解決?，F(xiàn)將事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題總結(jié)為如下幾點(diǎn)。

1.未對(duì)檔案管理進(jìn)行應(yīng)有的重視

在我國事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展過程中，檔案管理通常只占據(jù)其工作內(nèi)容的一小部分。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)就從根本上造成了對(duì)檔案管理工作的忽視，相關(guān)工作人員也并未在該項(xiàng)工作中投入足夠的精力，人事檔案的實(shí)際發(fā)展速度已然無法滿足事業(yè)單位發(fā)展對(duì)其所提出的要求。事業(yè)單位人事檔案管理在經(jīng)濟(jì)大發(fā)展大變革的時(shí)代背景下并未進(jìn)行應(yīng)有的變革就導(dǎo)致其出現(xiàn)了一定的落后性。由此可見，事業(yè)單位相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行應(yīng)有的重視。

2.未形成嚴(yán)密的檔案管理制度

檔案管理制度不完善是目前事業(yè)單位人事檔案管理過程中亟待解決的問題。事業(yè)單位人事檔案管理雖隨著時(shí)代的進(jìn)步也在不斷完善，但由于此前對(duì)于檔案管理并未進(jìn)行應(yīng)有的重視，相關(guān)人事檔案管理制度并未得以建立。這種情況在很大程度上阻礙了事業(yè)單位人事檔案管理工作的進(jìn)程。

3.未將人事檔案管理與信息化技術(shù)相結(jié)合

眾所周知，進(jìn)入二十一世紀(jì)以后人類進(jìn)入了信息化的時(shí)代。電子信息技術(shù)與人們的生產(chǎn)生活緊密地聯(lián)系在一起，在很大程度上改變了人們的生產(chǎn)生活。事業(yè)單位為提升自身競爭力就必須將信息技術(shù)充分利用起來，在人事檔案管理工作中也不例外。但目前事業(yè)單位所面臨的現(xiàn)實(shí)情況是在人事檔案信息化管理工作中資金投入不足，信息化檔案管理方式無法得以實(shí)現(xiàn)。

4.人事檔案管理相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)未達(dá)標(biāo)

人事檔案管理工作人員在事業(yè)單位人事檔案管理工作中占據(jù)著舉足輕重的地位，但由于此前事業(yè)單位對(duì)于檔案工作的不重視，這就造成了部分相關(guān)工作人員并不具備專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)卻仍舊可從事檔案管理工作。這種情況很容易造成檔案管理工作的混亂，影響檔案管理工作整體發(fā)展。

三、事業(yè)單位人事檔案管理的優(yōu)化方案

1.形成完備的檔案管理制度

完備的檔案管理制度是促進(jìn)檔案管理工作穩(wěn)步發(fā)展的重要制度保障。事業(yè)單位在日后的實(shí)際工作進(jìn)程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視，形成完備的人事檔案管理制度，使各個(gè)工作人員都可根據(jù)規(guī)章制度推進(jìn)工作，提高人事檔案管理的工作質(zhì)量。

2.提高檔案管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)

人事檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)關(guān)乎著事業(yè)單位人事檔案管理工作的質(zhì)量。關(guān)于這一問題，事業(yè)單位可以定期定時(shí)組織對(duì)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，在聘請(qǐng)相關(guān)檔案管理工作人員時(shí)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)其職業(yè)素養(yǎng)的考察，選取更為專業(yè)的人才參與到事業(yè)單位的人事檔案管理工作當(dāng)中。通過這樣的方式，事業(yè)單位的人事檔案管理工作可以朝著更加系統(tǒng)化、專業(yè)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

結(jié)語

事業(yè)單位人事檔案的管理是其具體工作進(jìn)程中極為重要的一項(xiàng)，故而應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對(duì)該工作的重視程度。我國事業(yè)單位的人事檔案管理近幾年雖已得到了一定的完善，但也仍有可供改進(jìn)的空間。事業(yè)單位可以充分將檔案管理與信息化技術(shù)相結(jié)合，既減輕了相關(guān)檔案管理工作人員的工作壓力，又能夠提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展。在今后事業(yè)單位人事檔案管理的工作過程中，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理的整體發(fā)展趨勢進(jìn)行把控，促進(jìn)該項(xiàng)工作進(jìn)一步向前發(fā)展。