白雪嬌 田桂申
[摘要]本文利用人工智能等技術,創(chuàng)新性搭建集審計項目全流程管理等功能于一體的審計移動作業(yè)終端,旨在推進電網企業(yè)審計工作數字化、智能化轉型,拓展審計全覆蓋廣度與深度,為電網企業(yè)審計工作的不斷深化提供借鑒。
[關鍵詞]人工智能 ? 移動作業(yè) ? 終端開發(fā) ? 全流程管理
適應中央“科技強審”工作要求及大數據時代的快速發(fā)展,國網內蒙古東部電力有限公司以人工智能等信息技術為支撐,創(chuàng)新性構建審計移動作業(yè)終端,極大提升了審計工作效率與質量,有效提升了業(yè)審協(xié)同、上下協(xié)同、責任協(xié)同、內外協(xié)同能力與水平。
一、基于人工智能審計移動作業(yè)終端的搭建
(一)智能構建,提供審計創(chuàng)新技術支持
審計移動作業(yè)終端在審計領域利用人工智能、移動互聯(lián)網等相關技術,有效解決了審計工作流程中數據資料復雜多樣、非結構化數據冗雜、部分現(xiàn)場信息收集不完整、審計過程效率較低等問題,是審計領域創(chuàng)新發(fā)展的重要體現(xiàn)。主要運用技術包括以下三個方面:一是審計移動作業(yè)終端運用深度學習算法獲取數據特征進行數據處理,通過數據的訓練、驗證和測試,從JPG、PDF、CEB三種類型文檔中準確識別審計關鍵信息。二是審計移動作業(yè)終端創(chuàng)新性應用了NLP、OCR等相關人工智能技術,審計過程中支持語音錄入、圖片識別等方式錄入審計材料,并通過內置的結構化模板,對收集的數據進行結構化存儲。三是審計移動作業(yè)終端通過內外網隔離技術及安全代理模塊,可有效解決企業(yè)內外和移動互聯(lián)網數據交互問題。
(二)立足實踐,實現(xiàn)審計工作全流程管控
審計移動作業(yè)終端需要以人工智能等多種技術為支撐,以審計現(xiàn)場實際工作為基礎,從流程上實現(xiàn)數字化管理,有效解決傳統(tǒng)審計效率低下、主觀性強等問題,全流程管控過程如下。
1.通過非結構化文檔識別技術建立結構化審計數據庫。運用圖像識別(OCR)技術,通過圖片預處理、文字識別、后處理三個環(huán)節(jié),實現(xiàn)圖片關鍵信息識別;運用語音識別(NLP)技術進行自動語音識別(ASR),通過語音解碼和搜索算法實現(xiàn)語音轉換與文本輸出。這是對于審計資料的初步整理與匯總,為下一步模型的選擇與構建奠定基礎。
2.通過應用服務器實現(xiàn)審計業(yè)務的對應化、標準化處理。這一環(huán)節(jié)主要提供Web端服務和業(yè)務邏輯處理服務:Web端提供審計業(yè)務的模板管理、審計成果預覽、成果導出、附件預覽、OCR識別(文件類型選擇)等服務,其框架為自底向上逐層應用,確保性能穩(wěn)定、快速響應,便于與第三方整合;業(yè)務邏輯處理服務方面,應用服務器包括API-Server、文件存儲、網閘對接、OCR引擎、工作流處理、文本處理、模型分析、認證授權等多個模塊,便于業(yè)務的開展與處理,實現(xiàn)人工智能與審計工作的深度融合。
3.通過構建數據庫實現(xiàn)審計數據的儲存、共享與共擔。審計移動作業(yè)終端構建的數據庫主要提供數據存儲與接口服務,同時聯(lián)通公司數據中臺,與數字化審計平臺互為交互,避免信息孤島,有利于整合數據資源,打通審計大數據服務的最后一公里。此外,不同企業(yè)之間可以通過數據庫共享實現(xiàn)資源的最大化利用。企業(yè)之間共享資源、共擔風險的模式可以提升企業(yè)責任感與謹慎性,增強企業(yè)的危機應對能力。
(三)直面風險,完善審計信息安全性機制
人工智能技術在審計領域的應用一定程度上有助于規(guī)避風險。一方面,傳統(tǒng)抽樣審計對于審計人員的判斷依賴性較強,而且不全面的抽樣審計本身就會發(fā)生遺漏,使實際工作中的風險難以把控。審計移動作業(yè)終端利用人工智能技術實現(xiàn)計算機等設備自動抽取樣本,并通過模型等程序推測整體結果,使審計分析更加客觀、獨立,減少審計抽樣帶來的風險。另一方面,安全性、保密性是大數據時代需要關注的重要問題,審計移動作業(yè)終端提供加密安全連接服務,內網(安全區(qū)域)與外網(互聯(lián)網區(qū)域)通過安全隔離裝置進行數據的單向傳輸,內網同時設置邊界安全設備/防火墻以保證數據安全,為審計工作的開展提供了安全性保障。
(四)解決問題,實現(xiàn)審計結果的應用與延伸
目前,公司已完成終端“成果管理”模塊的功能開發(fā),并選取2020年度經濟責任審計、工程項目審計、專項審計等15個審計項目資料進行終端功能驗證,累計錄入文檔168份、上傳附件89份。實踐證明,審計移動作業(yè)終端可為審計工作的高效開展提供支撐。
審計移動作業(yè)終端在實踐中有效解決了審計工作中的以下問題:一是審計工作標準化、技術信息化及資源集約化難以有效落實的問題。終端以人工智能等信息技術為支撐,使審計工作更加自動化、智能化,同時極大節(jié)約了人力成本,合理利用了數據資源,從流程出發(fā)助力提升審計工作標準化、技術信息化及資源集約化。二是現(xiàn)場審計工作效率低下的問題。在現(xiàn)場審計工作中運用移動應用等設備將相關資料上傳、匯總與整理,之后選擇合適的模型進行分析并得出結論,這一系列工作極大壓縮了時間與資金成本,使審計工作更加客觀、精準,效率更高。三是數據難以充分利用及共享的問題。在審計業(yè)務處理過程中利用人工智能等信息技術,選擇對應模型進行處理以實現(xiàn)數據的深度挖掘,充分實現(xiàn)數據資源的最大化。同時,數據共享使不同企業(yè)以更低的成本、更快的方式獲取數據,有利于形成積極的市場競爭,促進企業(yè)不斷改進與發(fā)展。四是審計結果難以深化應用的問題。通過對已存儲數據及共享數據的對比分析,可橫向、縱向發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營管理的待改進之處,是審計成果深化應用的重要體現(xiàn)。另外,基于審計發(fā)現(xiàn)問題可以有針對性地搜索數據庫中相關企業(yè)的解決措施,結合自身情況制定應對策略,進一步提升審計結果運用的價值。
二、基于人工智能的審計移動作業(yè)終端建設展望
目前,審計移動作業(yè)終端只在本單位內部使用,應用范圍有限,在今后工作中將不斷拓寬終端的應用廣度,實現(xiàn)在其他電網企業(yè)、更多行業(yè)的推廣應用。按照“理念先進、適度超前、實用管用”的建設思路,進一步完善終端功能。一是審計全要素一體化建設。依托審計移動作業(yè)終端,開展“人臉識別+身份信息+電子簽名+審計事項+審計成果+評價結果+責任追溯”等全要素、全流程審計作業(yè)一體化建設,通過流程自動加載、審計規(guī)則自動匹配、數據信息自動采集,實現(xiàn)審計成果在線化、一體化,一鍵式生成審計報告、審計分析報告、審計人員履職評價報告、違規(guī)經營投資責任追究清單等成果,提高審計作業(yè)鏈的穩(wěn)定性和智慧化水平。二是審計現(xiàn)場智能管控。擬應用5G、VR、視頻結構化等技術開展審計作業(yè)現(xiàn)場管控場景研究,從審計工作源頭出發(fā),使資料收集更加明確化,實現(xiàn)對審計計劃、組織、協(xié)調、控制等全環(huán)節(jié)的精準管控?,F(xiàn)場的有效管控是做好審計工作的關鍵。三是審計材料批量處理。開發(fā)非結構化文檔識別批量處理菜單,將OCR識別技術應用于內網環(huán)境,實現(xiàn)批量識別處理。另外,開展視頻結構化研究應用,通過對視頻原始數據的智能分析,提取關鍵信息并進行文本語義描述,如審計訪談、隱蔽工程取證、正在運行的電度表示數等運動中的審計現(xiàn)場取證等。四是審計前沿深入探索。圍繞風險易發(fā)點和管理薄弱點,開展基于區(qū)域鏈或知識圖譜的不良供應商停止授標期間的授予中標、拆舊物資審計等智慧審計場景研究建設,提升審計方法的智慧化水平。
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