邱建恒,李正祥
“學習成長,智慧奉獻,業(yè)務創(chuàng)新,服務惠民”是東莞圖書館的核心價值觀。多年來,東莞圖書館始終如一貫徹落實核心價值觀,走人才立館之路,著力打造員工成長與發(fā)展平臺,實現(xiàn)組織與個人的共同成長。吳桂春先生是東莞圖書館的一名讀者,讀者給圖書館留言本是一件尋常事,每個圖書館都有讀者留言簿,類似留言并不少見,甚至不乏見識更廣、見地更深的建言?!白x者留言東莞圖書館”[1]引起全社會廣泛關注,一方面是留言本身真摯樸實的情感直抵人心,另一方面是東莞圖書館員工的主動服務意識讓吳桂春先生寫下留言,并將靜態(tài)的文字轉化為動態(tài)的言語,從而感動千萬人,折射出員工在長期工作實踐中培養(yǎng)的職業(yè)素養(yǎng)和行為規(guī)范,生動地詮釋了東莞圖書館的核心價值觀。
東莞圖書館重視員工學習,從2002年新館籌建時就把員工學習和培訓作為重要工作來抓,將“學習工作化、工作學習化”理念貫穿于業(yè)務工作和員工學習過程,先后成立“午后茶沙龍”“書評創(chuàng)作小組”“設計小組”“新媒體新技術興趣小組”等,定期開展學習和討論。為將學習活動推向深入,從2006年開始,推出“共讀一本書”活動,堅持每個季度學習1本書,全年共讀4本書,14年從未間斷?!肮沧x一本書”活動以個人自學為主,部門集中學習和討論為輔,并按照圖書館制定的學習方案和學習要求,提交個人和部門學習成果。圖書館根據部門和個人成果,評選優(yōu)秀學習型小組和優(yōu)秀個人學習成果;編輯學習???,每年4 期;定期舉辦全館學習交流會,分享學習成果。為了激發(fā)員工學習興趣,滿足員工的個性化學習需求,從2016年開始,探索“共讀一本書”新的學習與組織方式,將第4季度學習活動從全館性統(tǒng)一學習改為部門集中學習,各部門可自行選擇1本書,由部門組織實施學習活動。14年來,東莞圖書館的“共讀一本書”活動學習120多種圖書,編輯學習???0多期,舉辦大型學習分享會近60場,涌現(xiàn)出一大批學習積極分子?!肮沧x一本書”活動在全館營造了濃厚的學習氛圍,培養(yǎng)了員工的學習能力,推動了圖書館學習型組織建設。
為推動員工掌握和使用新技術、新方法,提高業(yè)務水平和工作效率,發(fā)揮聰明才智和業(yè)務特長,從2008年開始,定期開展業(yè)務能手競賽活動,選拔業(yè)務能手,并由業(yè)務能手組成小組,承擔相應的工作。對業(yè)務能手或小組進行考核,對完成任務的業(yè)務能手或優(yōu)秀能手發(fā)放能手津貼。截至2020年,先后開展了辦公軟件操作、電子資源服務、業(yè)務系統(tǒng)操作、課件制作、微信編輯、視頻制作、QQ閱讀、文字圖書館、Python編程、視頻制作、拆書等方面的能手選拔工作,產生了10多名業(yè)務能手和數十名優(yōu)秀能手。每名業(yè)務能手不僅面向全館員工開展業(yè)務知識講座和技能培訓,還帶領兩名優(yōu)秀能手組成業(yè)務能手小組,完成特定的工作任務。業(yè)務能手選拔工作打破了部門壁壘,以“興趣”和“特長”為核心,以個人或小組為單位開展工作,充分發(fā)揮了員工主觀能動性,激發(fā)潛能,促進創(chuàng)新。作為業(yè)務能手,在解決圖書館業(yè)務工作問題的同時,帶動更多的人學習新技術、新方法,掌握新技能。
科研活動可以激發(fā)員工對專業(yè)領域的關注和學習,培養(yǎng)組織和個人的創(chuàng)新能力。[2]東莞圖書館以項目管理和業(yè)務研究考核為抓手,引導員工圍繞業(yè)務開展科研活動,培育研究能力和創(chuàng)新能力,推動圖書館專業(yè)化發(fā)展。
項目管理是東莞圖書館推出的一個員工申報科研課題、開展業(yè)務研究的科研平臺和科研活動,包括“東莞圖書館工作項目”“東莞市圖書館服務體系建設研究項目”,前者始于2006年,申報對象為向東莞圖書館員工;后者始于2009年,對象為總分館員工。制定《東莞圖書館項目管理辦法》,形成一套包括課題指南、立項、中期管理、經費自助、結項、成果交流及資料匯編的工作流程,為員工的課題申報和項目實施提供規(guī)范管理和精準服務。截至2020 年,共立項462 項,其中總館立項301 項,分館立項104項,涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀研究成果,并轉化為多篇專業(yè)期刊論文。“東莞市圖書館公共服務體系建設研究項目”的設置為東莞市總分館體系員工搭建了一個開展業(yè)務研究、學術探索和科研交流的平臺,特別是為基層圖書館開展學術研究活動創(chuàng)造了條件,對提升東莞市公共圖書館隊伍的理論水平、研究能力和業(yè)務素質發(fā)揮了積極作用,增強了員工的職業(yè)意識,促進了員工的專業(yè)成長。
考核是推動工作的重要手段。為促使員工結合自身崗位工作實踐開展業(yè)務研究,發(fā)現(xiàn)問題,思考問題,多出成果,東莞圖書館推出業(yè)務研究考核制度,加強業(yè)務研究管理,制定《東莞圖書館專業(yè)技術人員業(yè)務研究考核辦法》,以制度方式把業(yè)務研究工作常態(tài)化、規(guī)范化。根據考核辦法的要求,所有專業(yè)技術人員每年必須完成一定的業(yè)務研究任務,并提交相應的研究成果。圖書館對不同職稱的專業(yè)技術人員設置了不同的要求,員工對照考核條件,有計劃地開展研究,并轉化成各種形態(tài)的研究成果。業(yè)務研究考核對員工來說是一種壓力,也是一種動力,推動員工不斷朝著專業(yè)化方向發(fā)展。
東莞圖書館通過學習型組織建設,營造全員學習氛圍,提升員工的專業(yè)理論和知識素養(yǎng);通過管理創(chuàng)新,挖掘員工潛力,提升業(yè)務水平和服務能力;通過項目管理和業(yè)務研究考核,促進學術研究,提升員工學術水平和研究能力。東莞圖書館推出的一系列推動員工成長與發(fā)展的舉措,讓員工在這個平臺上行穩(wěn)致遠,提升能力,就能為讀者提供更專業(yè)、更周到的服務,就能吸引和留住更多讀者,留住更多的吳桂春們。